【正文】 編號： D2 簡述：數(shù)據(jù)存貯“物資”的規(guī)范化信息 組成： 物資碼十品名十規(guī)格十型號 關(guān)鍵字：物資碼 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱：合同明細(xì) 編號： D3 簡述：數(shù)據(jù)存貯“合同明細(xì)”的規(guī)范化信息 組成： 合同號 +簽訂日期 +訂貨單位碼 +收貨單位碼 +結(jié)算單位碼 +供貨單位碼 +物資碼 +運(yùn)輸方式 +技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) +交貨期 +合同數(shù) +合同價 +備注 +[進(jìn)貨 /銷貨 ] 關(guān)鍵字：合同號 外碼：訂貨單位碼、收貨單位碼、結(jié)算單位碼 — 單位碼（往來單位） 物資碼 — 物資碼（物資） 數(shù)據(jù) 存貯定義卡 名稱：發(fā)票明細(xì) 編號： D4 簡述：數(shù)據(jù)存貯“發(fā)票明細(xì)”的規(guī)范化信息 組成： 發(fā)票號 +發(fā)票代碼 +發(fā)票日期 +合同號 +物資碼 +計量單位 +單價 +數(shù)量 +運(yùn)雜費(fèi) +稅率 +[進(jìn)貨 /銷貨 ] 關(guān)鍵字：發(fā)票號 外碼：合同號 — 合同號（合同明細(xì)） 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱：可供資源表 編號： D5 簡述：數(shù)據(jù)存貯“可供資源表”的規(guī)范化信息 組成：物資碼 +可供數(shù)量 +正在商議數(shù) +市場價 +庫位 關(guān)鍵字：物資碼 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱：入庫單 編號： D6 簡述：數(shù)據(jù)存貯“入庫單”的規(guī)范化信息 組成： 入庫單號 +發(fā)票號 +承付日期 +制單日期 +驗(yàn)收日期 +結(jié)算方式 +質(zhì) 保書 +實(shí)收數(shù)量 +庫位+件數(shù) 關(guān)鍵字：入庫單號 外碼：發(fā)票號 — 發(fā)票號（發(fā)票明細(xì)） 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱：注銷合同檔案 編號： D7 簡述：數(shù)據(jù)存貯“注銷合同檔案”的規(guī)范化信息 組成： 合同號 +簽訂日期 +訂貨單位碼 +收貨單位碼 +結(jié)算單位碼 +供貨單位碼 +物資碼 +運(yùn)輸方式 +技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) +交貨期 +合同數(shù) +合同價 +備注 +[進(jìn)貨 /銷貨 ] 關(guān)鍵字：合同號 無外碼 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱：注銷發(fā)票檔案 編號： D8 簡述：數(shù)據(jù)存貯“注銷發(fā)票檔案”的規(guī)范化信息 組成： 發(fā)票號 +發(fā)票代碼 +發(fā)票日期 +合同號 +物資碼 +計量單位 +單價 +數(shù)量 +運(yùn)雜費(fèi) +稅率 +[進(jìn)貨 /銷貨 ] 無外碼 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱：發(fā)貨單 編號： D9 簡述：數(shù)據(jù)存貯“發(fā)貨單”的規(guī)范化信息 組成：發(fā)貨單號 +合同號 +制單日期 +發(fā)貨日期 +結(jié)算方式 +質(zhì)保書 +實(shí)發(fā)數(shù)量 +件數(shù) +承付日期 關(guān)鍵字：發(fā)貨單號 外碼：合同號 — 合同號（合同明細(xì)） 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱：臨時銷售合同 編號： D10 簡述：數(shù)據(jù)存貯“臨時銷售合同”的規(guī)范化信息 組成： 合同號 +簽訂日期 +訂貨單位碼 +收貨單位碼 +結(jié)算單位碼 +供貨單位碼 +物資碼 +運(yùn)輸方式 +技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) +交貨期 +合同數(shù) +合同價 +備注 關(guān)鍵字：合同號 外碼：訂貨單位碼、收貨單位碼、結(jié)算單位碼、供貨單位碼 — 單位碼（往來單位） 物資碼 — 物資碼（物資） 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名稱 ：拒付理由書 編號： D11 簡述：數(shù)據(jù)存貯“拒付理由書”的規(guī)范化信息 組成：合同號 +發(fā)票號 +拒付理由 +鑒定人 +提交情況 關(guān)鍵字：合同號 數(shù)據(jù)存貯定義卡 名 稱：員工信息表 編號： D12 簡述：數(shù)據(jù)存貯“員工信息表”的規(guī)范化信息 組成：員工號 +密碼 +姓名 +性別 +年齡 +聯(lián)系方式 +職位 +權(quán)限 關(guān)鍵字：員工號 6 數(shù)據(jù)元素定義 數(shù)據(jù)元素 定義卡 名稱：單位碼 簡述：與本公司有往來的相關(guān)單位的號碼 別名：無 數(shù)據(jù)類型： bigint 長度： 8 位 取值 /含義：不能為空。該表在進(jìn)入模塊時自動生成，該表中的發(fā)票為發(fā)票明細(xì)中的全部發(fā)票，即銷售員可選擇任意一張發(fā)票進(jìn)行注銷，因此在這一模塊銷售員必須注意不能選錯了發(fā)票。另外顯示的是一張表格，用來顯示統(tǒng)計結(jié)果。根據(jù)發(fā)票明細(xì)來查詢，步驟如下： 1. 首先查找已經(jīng)開出發(fā)票的合同 2. 查找合同號對應(yīng)的物資碼 3. 如果 物資碼 =輸入的物資碼 則 輸出該筆交易的明細(xì)內(nèi)容，即該合同的大部分字段 4 .只顯示今年的查詢結(jié)果 名稱：查詢發(fā)票內(nèi)容 編號： 簡述：根據(jù)有關(guān)人員的要求，按照發(fā)票號查詢該發(fā)票的全部明細(xì)內(nèi)容 處理邏輯小說明： 該功能模塊顯示的是可供有關(guān)人員選擇的一個框，內(nèi)容為發(fā)票號，有關(guān)人員可以選擇對某一特 定的發(fā)票號進(jìn)行查詢。由于結(jié)算開票代表一筆交易的順利完成，所以其會影響對應(yīng)購貨單位的信譽(yù)度。填選完畢點(diǎn)擊提交，若未填選完整，彈出 message 提示，并中止提交過程；否則提交 至發(fā)貨單表。 4. 對于已經(jīng)開票的發(fā)貨單若要注銷必先注銷發(fā)票，才能注銷該發(fā)貨單。 名稱：簽訂合同 編號： 簡述：與客戶簽訂合同的過程 處理邏輯小說明： 簽訂合同的流程如下： 1. 生成臨時銷售合同，等待客戶簽字； 2. 若經(jīng)客戶簽字同意，該臨時銷售合同生效，將臨時銷售合同轉(zhuǎn)為正式合同。 4. 若一份未生成發(fā)貨單 的正式合同因某種原因需要注銷，經(jīng)上級批準(zhǔn)，可予注銷該正式合同，進(jìn)入注銷合同檔案。 （ 2） 簽訂合同 簽訂合同模塊的主要功能為簽訂臨時銷售合同和將臨時銷售合同轉(zhuǎn)正式合同。這個字段是在查詢的時候反映出來的 。 至于“入庫單”中還有的實(shí)收數(shù)量和驗(yàn)收日期暫不填，由倉管員來完成錄入。 4． 若想了解拒付理由書的摘要信息，可進(jìn)入拒付 理由書的查詢界面，可選擇或輸入要了解的拒付理由書對應(yīng)的發(fā)票號，即可看到想得到的信息，對于未編制正式文本的可選中并編制。 (1) 進(jìn)貨 管理子系 統(tǒng)功能模型 銷售管理第三層新 DFD銷售查詢明細(xì) 進(jìn) 貨 管 理 核 價 生成入庫單 拒 付理由書查詢 進(jìn)貨查詢 按單價查詢 按數(shù)量查詢 按物資碼查詢 按進(jìn)貨單位查詢 按品名查詢 按規(guī)格查詢 編拒付理由書 （ 1） 核價 該模塊負(fù)責(zé)核實(shí)合同 明細(xì)和發(fā)票明細(xì)的單價情況。 b 庫登記 出庫登記模塊負(fù)責(zé)核對出庫貨物，在發(fā)貨單上填寫實(shí)發(fā)數(shù)，修改可供資源表，并控制庫存，當(dāng)庫存低于警戒線時發(fā)出警報。 名稱：合同到貨 編號： 簡述：合同中約定的貨物到達(dá)本公司時的處理 處理邏輯小說明： 合同到貨的主要功能為登記發(fā)票，隨著貨物的到來，發(fā)票一起到來，本系統(tǒng)要求紙張化的發(fā)票應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影娴陌l(fā)票，因此需要將發(fā)票登記入數(shù)據(jù)表。 d 合同統(tǒng)計 該模塊每月 /季 /年完成“合同完成情況明細(xì)”和“合同完成情況匯總表”的制作和打印。但是通過讀取號碼的第一位即可知道該號碼是屬于哪一類號碼，到底是發(fā)票號還是合同號都能知道。 ② 提高物資流通的社 會效益，建立物資配送信息子系統(tǒng) . ③ 及時提供物資經(jīng)營、管理和輔助決策的信息，提高經(jīng)營管理水平。進(jìn)貨管理又分為核價、拒付理由書、進(jìn)貨情況查詢，銷售管理分為核實(shí)雙方交易能力、簽訂合同、開票、銷售統(tǒng)計、銷售查詢、注銷，合同管理分為合同登記、發(fā)票登記、合同查詢、合同統(tǒng)計、合同住校，庫存管理分為入庫登記、出庫登記、庫存查詢、庫存統(tǒng)計。 銷售的結(jié)算方式很多，手續(xù)繁雜，容易出錯； 銷售、財務(wù) 和倉庫各有一本庫存明細(xì)賬，數(shù)據(jù)不一致問題嚴(yán)重，月底對賬工作量大； 人工開銷售憑證，容易寫錯、算錯 ，事后處理困難； 由于銷售人員不能準(zhǔn)確掌握庫 存，開出的廢票很多，常常要退票； 市場開拓能力差，沒有設(shè)立設(shè)外省市 經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn)； 缺乏合理的庫存定額管理，庫存數(shù)字不準(zhǔn)，造成大量積壓或脫銷； 沒有供應(yīng)商資料，無法控制進(jìn)貨質(zhì)量； 由于業(yè)務(wù)人員忙于日常事務(wù)處理，無精力進(jìn)行經(jīng)營活動的分析； 經(jīng)理得到的信息滯后， 不能及時了解市場行情及企業(yè)運(yùn)行情況，影響了正確決策； 沒有留下客戶資料，無法進(jìn)行市場分析和客戶分析，缺乏客戶服務(wù)的意 識， 有些客戶已經(jīng)流失； 公司已使用了財務(wù)軟件，但業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)尚未建立，致使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能直接、實(shí)時地進(jìn) 入財務(wù)系統(tǒng)， 造成數(shù)據(jù)冗余； 單據(jù)繁多，數(shù)據(jù)冗余 ； “可供資源表”每周制作一次，不能實(shí)時反映物資的可供數(shù)量和市場價格 ，沒什么用處； 歷史數(shù)據(jù)缺失，無法進(jìn)行銷售預(yù)測和分析； 信息化意識薄弱，不原意嘗試電子商務(wù)。 ⑤ 統(tǒng)計員 2人，負(fù)責(zé)全公司的物資進(jìn)銷存統(tǒng)計報表的制作與上報工作。 現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能，可以用分層描述的現(xiàn)行系統(tǒng)功能圖進(jìn)行抽象，建立現(xiàn)行系統(tǒng)的功能模型。 ② 合同員 2人，其職責(zé)是負(fù)責(zé)登記采購員送來的進(jìn)貨合同 ,并完成每月的合 同統(tǒng)計與分析。公司性質(zhì)屬于流通企業(yè)，業(yè)務(wù)范圍主要是通常所說的進(jìn)銷存管理。公司改制后，實(shí)行一體化管理和非獨(dú)立核算，有效降低了經(jīng)營成本，業(yè)務(wù)量穩(wěn)步擴(kuò)大。 ③ 核價員 1人，其職責(zé)是負(fù)責(zé)金屬材料到貨后的進(jìn)價核價及入庫單處理。以業(yè)務(wù)部為例， 如果把業(yè)務(wù)部的工作用功能圖抽象出來，可建立如圖 部現(xiàn)行系統(tǒng)功能模型。 負(fù)責(zé)各地區(qū)的市場開發(fā)工作。 c. 環(huán)境分析 首先從公司內(nèi)部大環(huán)境分析，目前公司的注冊資金 3000萬人民幣，其中 90%為國有資產(chǎn)，10%為經(jīng)營者群體持股。新系統(tǒng)將面向合同員、核價員、倉管員及業(yè)務(wù)主管，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時性，查詢、統(tǒng)計簡便，真正實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存的信息化。 ④ 能進(jìn)行各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的動態(tài)分析及市場預(yù)測、財務(wù)預(yù)測。 本系統(tǒng)采用的代碼全為數(shù)字碼，方便系統(tǒng)自動生成。 e 合同注銷 將已完成的合同在“進(jìn)貨合同”中注銷，并從“進(jìn)貨合同”文件中轉(zhuǎn)儲到“注銷合同檔案”歷史文件中。 發(fā)票登記彈出的畫面是一個帶有許多空格的畫面，這些表格有些可以選擇，比如合同號，即該發(fā)票是針對某一份合同所開出的發(fā)票；另外有些空格是固定 的不能填選的，如發(fā)票號，是系統(tǒng)自動生成的。 c 存 查詢 該模塊提供某種物資的庫存 情況 ，以及某日進(jìn)出庫的貨物清單 。如果一致就生成入庫單的界面，如果不一致，就生成拒付理由書的摘要并建立“拒付理由書”關(guān)系數(shù)據(jù)庫文件。 5． 若想了解進(jìn)貨的大致情況，可進(jìn)入進(jìn)貨查詢的模塊，可針對某一項(xiàng)指標(biāo)如數(shù)量，單價進(jìn)行有條件的查詢，也可進(jìn)行概況的查詢。 名稱：編拒付理由書 編號： 簡述：完成拒付理由書信息的錄入和編制正式的拒付理由書并提交給主管 處理邏輯小說明： 如果合同單價和發(fā)票單價不相符，則產(chǎn)生拒付理由書摘要信息 。 名稱：拒付理由書查詢 編號： 簡述：對拒付理由書的摘要信息進(jìn)行查詢 處理邏輯小說明： 查詢是根據(jù)發(fā)票號 來進(jìn)行的。 銷售管理 核實(shí)雙方交易能力 簽訂合同 開 票 銷售查詢 銷售統(tǒng)計 注銷臨時銷售合同 注銷正式文檔 核實(shí)客戶購買力 核實(shí)資源可用性 生成臨時合同 登記證正式合同 預(yù)開票 結(jié)算開票 發(fā)票注銷 銷售合同注銷 銷售完成情況明細(xì) 銷售完成情況匯總 1．． 1．． 1．． 1．． 1．． 1．． 1．． 1．． 發(fā)貨單注銷 （ 3） 開票 該模塊的主要功能位生成發(fā)貨單和開出發(fā)票，用以和客戶打交道。 5. 對于已經(jīng)由倉管員填入發(fā)貨時間和實(shí)發(fā)數(shù)量的發(fā)貨單，可以進(jìn)行結(jié)算開票，添加入發(fā)票明細(xì)。 名稱：開票 編號： 簡述：為正式合同生成發(fā)貨單和開出發(fā)票 處理邏 輯小說明： 對于每一份正式合同： 1. 開出發(fā)貨單，將發(fā)貨日期和實(shí)發(fā)數(shù)量留給倉管員填，并以 或電話的方式通知倉管員去填這兩欄。 5. 對于已經(jīng)生成發(fā)貨單的合同，若需要注銷，必先注銷該發(fā)貨單才能注銷該合同。并以電話或 形式提醒倉管員應(yīng)該填寫該發(fā)貨單的發(fā)貨日期和實(shí)發(fā)數(shù)量。信譽(yù)的計算公式為： 該單位已開出發(fā)票的合同的合同價總和 /該單位全部合同的合同價總和 *100% 名稱：查詢單位總購數(shù) 編號： 簡述：根據(jù)有關(guān)人員的要求，查詢某一特定單位對于某一特定資源的總的購買數(shù)量