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行政部文員總結-資料下載頁

2025-04-01 06:23本頁面
  

【正文】 專(或以上)文化,熟練操作計算機辦公軟件; 良好的溝通表達能力、社交能力、被管理能力,執(zhí)行能力; 具有敬業(yè)精神,團隊協(xié)作精神。 三、崗位職責 負責公司員工的行政紀律檢查,對違規(guī)的進行糾正和登記并行政處理通告;(每周 2 次) 負責準確做好公司衛(wèi)生及 5s 檢查,對違規(guī)的進行糾正和登記并行政通告;(每周 2 次) 負責準確與保安一起做好員工入住宿舍后宿舍衛(wèi)生管理工作;(每月 15 號 30號每月 2 次) 負責準確做好公司及員工行政物資申購工作并跟催完成;(周3 前每周 1 次) 負責準確與保安一起進行完成做好監(jiān)督保安的消防檢查,對消防器材檢查清潔整理,擺放規(guī)范,對違規(guī)的進行糾正;(周 1 前每周 1次)對消防水栓檢查清潔整理,(每月 6 號 1 次) 負責做好公司網站更新,登陸市政府采購網關注新的行業(yè)采購通告等;(周 3 前每周 1 次) 負責營銷部行政監(jiān)督營銷員外出訪客座到先登記后外出。第二天催收營銷員填報訪客記錄表; 負責營銷部行政文件收發(fā)、電話轉接、電子郵件收發(fā)、信息平臺使用; 負責營銷部財務管理數據統(tǒng)計登記收發(fā); A(合同、收據 3 天內要回收跟蹤,如未使用的要回收審閱后再發(fā)給) B(營業(yè)額、應收、已收、未收等。周 1 前每周 1 次); 負責營銷部行政管理數據統(tǒng)計登記收發(fā)(訪客客戶資料、一周效率等。周 1 前每周 1 次); 1負責每周下午全廠衛(wèi)生清潔(每周星期四 1 次): 1負責外貿圖片的制作每周 300 張,阿里巴巴國際站的更新(每天 2 次): 1協(xié)助經理(總監(jiān))做好協(xié)調保安工作的日常管理監(jiān)督(每周2 次); 1協(xié)助經理(總監(jiān))做好文件資料發(fā)收,會務記錄等工作;(每周 一、周三 的會務工作) 1協(xié)助經理(總監(jiān))做好員工考勤審復核工作,收集考核審核各類表格,整理考核結果; 1協(xié)助公司規(guī)章制度及行政公文的起草、修訂、完善及執(zhí)行事項; 1協(xié)助公司文化建設等相關事項,全力完成上級交辦的其它日常事務 五、崗位權力:有 六、崗位責任 對負責崗位失職而造成的后果負直接責任。
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