行政文員年終總結(jié)-資料下載頁(yè)
2025-03-27 12:22本頁(yè)面
【正文】 行政文員的工作要求至少有以下一些： （ 1） 在工作中要服從上級(jí)的安排、積極配合領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的工作，凡事以大局為重， 遇有疑難問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示，有問(wèn)題不擱置、不拖延，辦事要有始有終，事事有結(jié)果。 （ 2）對(duì)待工作認(rèn)真細(xì)致，積極主動(dòng)，應(yīng)當(dāng)做到忙而不亂、有條有理。 （ 3）要有保密意識(shí)，對(duì)外做到守口如瓶，涉及公司內(nèi)部保密問(wèn)題（指那些還未公開，在 討論研究中的事項(xiàng)），要做到巧妙回避，不私傳、不擴(kuò)大、不聲張。 （ 4）要求文員保持穩(wěn)定的心理狀態(tài)，有利于在工作中能正常發(fā)揮，以免影響工作。稿件 完成后交給有關(guān)部門批閱審核 ，簽字后予以打印、保存。 （ 5）要嚴(yán)于律己，工作時(shí)間不做私活、不串崗、不聊天、不遲到早退，有事先請(qǐng)假。 （ 6）起草文稿要字跡清晰、工整、語(yǔ)言力求簡(jiǎn)潔精練。 （ 7）善于處理部門工作、業(yè)務(wù)中的來(lái)往關(guān)系，注重團(tuán)結(jié)協(xié)助。 四、行政文員發(fā)展之路 —— 高級(jí)秘書 在公司里，秘書和行政人員其實(shí)是一個(gè)有很多共同點(diǎn)的崗位，甚至有的公司秘書和行政文員就是一個(gè)在擔(dān)任，但是嚴(yán)格來(lái)說(shuō)，秘書的要求往往比文員更高。其實(shí)，可以這樣來(lái)理解什么事秘書：秘書就是高級(jí)文員，也就是說(shuō)行政文員如果有很強(qiáng)的工作能力， 有很廣泛的知識(shí)面，以及相對(duì)熟練的專業(yè)知識(shí)，那么就可以成為高級(jí)文員，當(dāng)然也能稱為秘書了。它們本來(lái)就屬于同一職業(yè)的不同層次，秘書其實(shí)是行政文員的前景職業(yè)。 秘書除了負(fù)責(zé)日常工作之外，還要接受董事長(zhǎng)的指示、監(jiān)督并管理企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、對(duì)外事務(wù)，還要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門間的關(guān)系，向董事會(huì)或股東匯報(bào)企業(yè)業(yè)績(jī)，接受董事會(huì)詢問(wèn)等。所以如果說(shuō)行政文員是工作在前臺(tái)，那么秘書除了前臺(tái)還更多地深入到企業(yè)的幕后。 由于行政文員的工作和秘書最接近，所以秘書是多大數(shù)行政文員今后的發(fā)展的方向，也是行政文員在職業(yè)生涯中獲得成功 的一種最容易最穩(wěn)妥的途徑。 秘書也有好幾個(gè)層次和級(jí)別。你可以先由初級(jí)秘書（也就是文員）干起，先在企業(yè)從事一些簡(jiǎn)單的工作，比如接聽(tīng)電話、整理文件、前臺(tái)接待??這對(duì)于行政文員來(lái)說(shuō)是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)，時(shí)機(jī)成熟以后，你就能輕易勝任秘書的工作，那么你就已經(jīng)不再是普通文員了，你是高級(jí)文員。然后你可以考慮獲取升級(jí)的機(jī)會(huì)，這對(duì)于一個(gè)優(yōu)秀的行政文員來(lái)說(shuō)并不是很難的事情，因?yàn)槟愕墓ぷ骶褪桥c客戶、與公司高層打交道。 如果你已經(jīng)成功取得了秘書職位，那么你就因該接著進(jìn)行下一步。你需要多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識(shí)，繼續(xù)給自己充電，直到你通過(guò)了國(guó)家的考試，并獲得“中級(jí)秘書資格證書”。中級(jí)秘書包括經(jīng)理秘書、總經(jīng)理秘書、經(jīng)理助理等。如果你是中級(jí)秘書了，這時(shí)你的權(quán)力已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍，不再一位普通文員，而且你的薪水自然的會(huì)增加很多，工作相對(duì)更加自由，空間會(huì)更加廣闊。 第二節(jié) 行政文員任職要求 行政部門本身是企業(yè)中較為重要的部門，所以在選擇本部門人員時(shí)，要遵循一定的標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)和部門選擇真正實(shí)用的人才。雖然不同的事 務(wù)處理對(duì)行政文員的素質(zhì)要求側(cè)重不同，但就整體而言，行政文員應(yīng)具有以下行政文員的基本要求： 一、扎實(shí)的文化基礎(chǔ) 文化的概念，比知識(shí)的概念具有更廣泛的內(nèi)容。行政文員的基礎(chǔ)文化包括兩個(gè)主要方面。 一是社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)文化，如歷史、政治、社會(huì)發(fā)展史、哲學(xué)理論等。行政文員，尤其是涉外行政文員不僅要了解本國(guó)文化，還要了解業(yè)務(wù)伙伴所屬國(guó)家的歷史變遷和民族文化等。了解不同國(guó)家的特點(diǎn)，對(duì)于開展行政工作有很大幫助。在經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益國(guó)際化的今天，這一點(diǎn)就顯得更加重要了。二是自然科學(xué)基礎(chǔ)文化，如數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、天文地理等。當(dāng)代社會(huì)的工作與生活離不開自然科學(xué)知識(shí)，高科技水平的社會(huì)生產(chǎn)必須以自然科學(xué)知識(shí)為基礎(chǔ)。一方面現(xiàn)代辦公設(shè)備日益復(fù)雜化和高技術(shù)化，沒(méi)有一定自然科學(xué)知識(shí)，就很難了解其原理和性能。另一方面現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量不斷增加，有的采用電子技術(shù)，有的采用生物工程技術(shù)和化學(xué)反應(yīng)原理，沒(méi)有一定的自然科學(xué)知識(shí)，行政部門很難為企業(yè)的其他功能部門提供服務(wù)。 二、豐富的專業(yè)知識(shí) 行政文員的專業(yè)知識(shí)，是指行政文員由于其工作職能、工作范圍、工作內(nèi)容而需要掌握的知識(shí)。具體來(lái)說(shuō)，包括四個(gè)方面： 有關(guān)辦公 的專業(yè)知識(shí) 秘書學(xué)。有關(guān)秘書的工作性質(zhì)、工作范圍、職能和權(quán)限以及職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)要求的知識(shí)。 文書檔案學(xué)。有關(guān)文書文件的起草、運(yùn)轉(zhuǎn)、立卷、歸檔，資料
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1