行政文員年終總結(jié)-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 政文員 第一節(jié) 行政文員職責(zé)與特點(diǎn) 文員是企業(yè)最常見(jiàn)的職位之一，具有極為重要的基礎(chǔ)性，服務(wù)性作用，是企業(yè)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要要素。 ，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記， 名片印制等工作。完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。文員輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，但本身并不是決策者，而是被領(lǐng)導(dǎo)者。 （ 4）要求文員保持穩(wěn)定的心理狀態(tài)，有利于在工作中能正常發(fā)揮，以免影響工作。 秘書(shū)除了負(fù)責(zé)日常工作之外，還要接受董事長(zhǎng)的指示、監(jiān)督并管理企業(yè)人事、財(cái)務(wù)、對(duì)外事務(wù)，還要負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的關(guān)系，向董事會(huì)或股東匯報(bào)企業(yè)業(yè)績(jī)，接受董事會(huì)詢問(wèn)等。中級(jí)秘書(shū)包括經(jīng)理秘書(shū)、總經(jīng)理秘書(shū)、經(jīng)理助理等。在經(jīng)濟(jì)聯(lián)系日益國(guó)際化的今天，這一點(diǎn)就顯得更加重要了。 文書(shū)檔案學(xué)。另一方面現(xiàn)代企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)含量不斷增加，有的采用電子技術(shù)，有的采用生物工程技術(shù)和化學(xué)反應(yīng)原理，沒(méi)有一定的自然科學(xué)知識(shí)，行政部門(mén)很難為企業(yè)的其他功能部門(mén)提供服務(wù)。行政文員的基礎(chǔ)文化包括兩個(gè)主要方面。你可以先由初級(jí)秘書(shū)（也就是文員）干起，先在企業(yè)從事一些簡(jiǎn)單的工作，比如接聽(tīng)電話、整理文件、前臺(tái)接待??這對(duì)于行政文員來(lái)說(shuō)是一個(gè)鍛煉的機(jī)會(huì)，時(shí)機(jī)成熟以后，你就能輕易勝任秘書(shū)的工作，那么你就已經(jīng)不再是普通文員了，你是高級(jí)文員。 （ 7）善于處理部門(mén)工作、業(yè)務(wù)中的來(lái)往關(guān)系，注重團(tuán)結(jié)協(xié)助。 三、行政文員的工作要求 行政文員在工作中要了解具體要求，方能做好了工作。雖然具體的工作內(nèi)容有很大的區(qū)別，但都具備一些共同的特點(diǎn)： 輔助性 文員工作很細(xì)致，千頭萬(wàn)緒，也很靈活，千變?nèi)f化，歸納起來(lái)就是兩大職能：一是為領(lǐng) 導(dǎo)整理資料服務(wù)，二是為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策。 對(duì)緊急電話沒(méi)法接通、未接通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。文員的級(jí)別又分初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)。 三、崗位職責(zé) 負(fù)責(zé)公司員工的行政紀(jì)律檢查，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正和登記并行政處理通告；（每周 2 次） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確做好公司衛(wèi)生及 5s 檢查，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正和登記并行政通告；（每周 2 次） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確與保安一起做好員工入住宿舍后宿舍衛(wèi)生管理工作；（每月 15 號(hào) 30 號(hào)每月 2 次） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確做好公司及員工行政物資申購(gòu)工作并跟催完成；（周3 前每周 1 次） 負(fù)責(zé)準(zhǔn)確與保安一起進(jìn)行完成做好監(jiān)督保安的消防檢查，對(duì)消防器材檢查清潔整理，擺放規(guī)范，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正；（周 1 前每周 1次）對(duì)消防水栓檢查清潔整理，（每月 6 號(hào) 1 次） 負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)站更新，登陸市政府采購(gòu)網(wǎng)關(guān)注新的行業(yè)采購(gòu)?fù)ǜ娴龋唬ㄖ?3 前每周 1 次） 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部行政監(jiān)督營(yíng)銷(xiāo)員外出訪客座到先登記后外出。 2做好各崗位的職位說(shuō)明書(shū)，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說(shuō)明書(shū)與實(shí)際相符； 2負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂； 2建立并及時(shí)更新員工檔案，做好及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。辦理經(jīng)批準(zhǔn)的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。 根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類(lèi)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組 織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì)議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫(xiě)公司的大事記。當(dāng)然要提升自己，首先要一個(gè)良好的平臺(tái)，我認(rèn)為成都豐睿資產(chǎn)管理有限公司就是我最好的平臺(tái)，我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì)，使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高，實(shí)現(xiàn)自我的最 高價(jià)值。 2．在行政工作中，我將做到以下幾點(diǎn)： （ 1）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。因此辦公室行政一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。一年的工作中，著實(shí)學(xué)到了很多，非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的包容和支持，讓我得以有這樣的機(jī)會(huì)工作學(xué)習(xí)，不斷成長(zhǎng)，再接下來(lái)的工作中，我定會(huì)再接再厲，爭(zhēng)取做得更出色。在服務(wù)支持上，會(huì)議室、茶水間、前臺(tái)大廳，二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位，沒(méi)能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，更談不上及時(shí)解決。在平常的工作中，看到同事的一些好的工作方法我也會(huì)悉心學(xué)習(xí)，真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師，每個(gè)人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。這是很不專(zhuān)業(yè)的一面。這也是一個(gè)行政人員必備的素養(yǎng)。爭(zhēng)取給大家最到位的支持和服務(wù)，不斷提高自
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