行政文員年終總結(jié)(參考版)
2025-03-31 12:22本頁面
【正文】 有關(guān)文書文件的起草、運(yùn)轉(zhuǎn)、立卷、歸檔，資料 。有關(guān)秘書的工作性質(zhì)、工作范圍、職能和權(quán)限以及職業(yè)道德、職業(yè)素質(zhì)要求的知識。 二、豐富的專業(yè)知識 行政文員的專業(yè)知識，是指行政文員由于其工作職能、工作范圍、工作內(nèi)容而需要掌握的知識。一方面現(xiàn)代辦公設(shè)備日益復(fù)雜化和高技術(shù)化，沒有一定自然科學(xué)知識，就很難了解其原理和性能。二是自然科學(xué)基礎(chǔ)文化，如數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、天文地理等。了解不同國家的特點(diǎn)，對于開展行政工作有很大幫助。 一是社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)文化，如歷史、政治、社會(huì)發(fā)展史、哲學(xué)理論等。雖然不同的事 務(wù)處理對行政文員的素質(zhì)要求側(cè)重不同，但就整體而言，行政文員應(yīng)具有以下行政文員的基本要求： 一、扎實(shí)的文化基礎(chǔ) 文化的概念，比知識的概念具有更廣泛的內(nèi)容。如果你是中級秘書了，這時(shí)你的權(quán)力已經(jīng)有了質(zhì)的飛躍，不再一位普通文員，而且你的薪水自然的會(huì)增加很多，工作相對更加自由，空間會(huì)更加廣闊。你需要多學(xué)習(xí)一些專業(yè)知識，繼續(xù)給自己充電，直到你通過了國家的考試，并獲得“中級秘書資格證書”。然后你可以考慮獲取升級的機(jī)會(huì)，這對于一個(gè)優(yōu)秀的行政文員來說并不是很難的事情，因?yàn)槟愕墓ぷ骶褪桥c客戶、與公司高層打交道。 秘書也有好幾個(gè)層次和級別。所以如果說行政文員是工作在前臺，那么秘書除了前臺還更多地深入到企業(yè)的幕后。它們本來就屬于同一職業(yè)的不同層次，秘書其實(shí)是行政文員的前景職業(yè)。 四、行政文員發(fā)展之路 —— 高級秘書 在公司里，秘書和行政人員其實(shí)是一個(gè)有很多共同點(diǎn)的崗位，甚至有的公司秘書和行政文員就是一個(gè)在擔(dān)任，但是嚴(yán)格來說，秘書的要求往往比文員更高。 （ 6）起草文稿要字跡清晰、工整、語言力求簡潔精練。稿件 完成后交給有關(guān)部門批閱審核 ，簽字后予以打印、保存。 （ 3）要有保密意識，對外做到守口如瓶，涉及公司內(nèi)部保密問題（指那些還未公開，在 討論研究中的事項(xiàng)），要做到巧妙回避，不私傳、不擴(kuò)大、不聲張。一般而言，行政文員的工作要求至少有以下一些： （ 1） 在工作中要服從上級的安排、積極配合領(lǐng)導(dǎo)和其他部門的工作，凡事以大局為重， 遇有疑難問題及時(shí)匯報(bào)請示，有問題不擱置、不拖延，辦事要有始有終，事事有結(jié)果。 事務(wù)性 文員的工作很多時(shí)候相當(dāng)煩瑣，大量的工作需要文員親自去做，比如決策時(shí)需要的各種信息 資料的收集與整理，體現(xiàn)決策意圖的文件草擬，使用復(fù)印機(jī)、文字處理設(shè)備等，可以說文員工作的事務(wù)性是實(shí)際工作體現(xiàn)出來的。但又和其他被領(lǐng)導(dǎo)者不同，文員不是決策的主要執(zhí)行者，其任務(wù)更多地是傳達(dá)決策，了解決策執(zhí)行情況，檢查、監(jiān)督?jīng)Q策的貫徹等。 中介性 文員工作的中介性是由文員的特殊地位所決定的。具體起來有很多方面，不如草擬文稿，整理、提供信息，作調(diào)查報(bào)告，為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考預(yù)案等，文員本身屬于辦事人員，其根本任務(wù)就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好工作，就是文員的輔助特點(diǎn)。 二、行政文員的特點(diǎn) 行政文員與前臺文員、辦公室文員、商務(wù)文員、生產(chǎn)文員、跟單文員、工程文員、采購文員等。 負(fù)責(zé)公司的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計(jì)劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔有不長期積存。 負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的激回。 對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告。 。 、復(fù)印等行政工作。行政文員一般來說做的是行政方面的工作，如文檔管理、收發(fā)文件、打印存檔、接聽電話等各種行政類的工作，具體為： 、發(fā)放、存檔、借閱工作。 一、行政文員的職責(zé) 文員分很多類，比如行政文員、人事文員、采購文員、工程文員、辦公室文員。企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)依賴于信息，信息最重要的載體是文件系統(tǒng)，而文件系統(tǒng)的操作者注要就是文員。周 1 前每周 1 次）； 1負(fù)責(zé)每周下午全廠衛(wèi)生清潔（每周星期四 1 次）： 1負(fù)責(zé)外貿(mào)圖片的制作每周 300 張，阿里巴巴國際站的更新（每天 2 次）： 1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好協(xié)調(diào)保安工作的日常管理監(jiān)督（每周2 次）； 1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好文件資料發(fā)收，會(huì)務(wù)記錄等工作；（每周 一、周三的會(huì)務(wù)工作） 1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好員工考勤審復(fù)
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