前臺文員年終總結(jié)-資料下載頁
2025-04-01 10:26本頁面
【正文】 多的技術(shù)知識，不斷提升自我。 2021年，我希望做得更好 ! 第五篇：前臺文員交接 前臺文員交接 一、前臺文員日常工作： 10 分鐘到公司，（逢周一召開經(jīng)理例會，要提前 10 分鐘到公司做好會議前準(zhǔn)備檢查）。 ：接待大廳、吳總辦公室、會議室的燈是否亮，如燒了，迅速知會行政助理安 排電工維修，同時要把復(fù)印機(jī)和碎紙機(jī)的電源打開。 /接待大廳 /會議室擺設(shè)整齊衛(wèi)生，綠色植物有否黃葉，否則立刻除掉。 ，且恒溫酒柜夏天保持正常溫度 20 度。 ，把吳總辦公室的四個窗戶窗簾拉高（指定位置），更新日歷日期 （辦公臺下），并只允許打開進(jìn)門左手邊的門窗作空氣流通處理，另外三個窗戶待吳總回來后才開。 ，其他時間休息作請假處理，必須提前做申請。 —— 1 杯參茶 /1 杯開水 /1 杯茶水，半個鐘換一次水，定時換水壺。 9 點(diǎn)前報飯餐（經(jīng)理餐：吳總 //華姐 /玲姐 /石陽）員工餐：行 營 環(huán) 4 、郵信件等交給相關(guān)人員辦理（阿姨 11點(diǎn)前再取）；整理報 紙架上的報紙（有效期 1 周）雜志（有效期 3 個月）。 /茶水間的衛(wèi)生清潔，控制好紙巾用量。（垃圾袋、洗手液、潔廁劑、紙巾、擦手紙（吳總 專用）、洗衣粉、打蠟劑、用完就通知行政專員購買） 、客人接待（斟茶），使 用規(guī)范用語：“你好！弘順達(dá)公司，請問有什么幫到您？” 、吳總辦公室、廁所的所有電源 /窗戶是否關(guān)好。 ；檢查香火 /蠟燭 /冥紙保持適當(dāng)數(shù)量。（每月初二 /十六拜神） ，檢查會議室清潔及阿姨清理好吳總的飲用茶具，第一時間安排吳總。 ，并匯總后發(fā)給供應(yīng)商進(jìn)行申購，當(dāng)供應(yīng)商送貨上門時及時核對清 楚數(shù)量后簽名確認(rèn)，及時將文具分發(fā)到各分公司，做好登記。 通知提醒周日值班人員并做好登記。（包括節(jié)假日值班） 30 號前統(tǒng)計(jì)好各分公司領(lǐng)取文具、紅酒、工作服等物品的數(shù)量和金額，做好各分公司的明細(xì)表 提交；同時做好與文具供應(yīng)商、科邁設(shè)備商行（復(fù)印機(jī)租賃）、酒莊月結(jié)數(shù)對賬，并填寫付款通知單給財務(wù)報銷。 30 號前對庫存文具、紅酒、臺歷利是封、工作服等物品進(jìn)行月盤，發(fā)現(xiàn)異常及時找出原因、必 須做到帳物相符。 30 日更換清潔阿姨工作進(jìn)度表，放在洗手間右側(cè)墻上文件夾里，舊的歸檔一年后整理。 力資源專員打印應(yīng)聘者資料及預(yù)約應(yīng)聘者。 。 二注意事項(xiàng)： ，記性要好，積極主動配合各部門完成工作，在規(guī)定時間內(nèi)完成工作，不能延誤。 /部門負(fù)責(zé)人和主要客人的名字，熟悉各分公司行政人員。 ，不準(zhǔn)任何人進(jìn)入，其出差時要安排阿姨進(jìn)行深度清潔，并清理池邊的水泡， 其辦公區(qū)域左右兩邊窗簾要拉高：加強(qiáng)陽光照射，只許打開左邊的窗門做空氣流通。 ，馬上進(jìn)入辦公室關(guān)窗，空調(diào)電制處于關(guān)閉狀態(tài)，及時清理現(xiàn)場。 ，及時詢問是否需要為其準(zhǔn)備早餐，致飯?zhí)秒娫挕?712”準(zhǔn)備（麥片 /湯粉 /炒粉） 、用具、文具、日常用品要開源節(jié)流，紙張循環(huán)再用，有關(guān)公司經(jīng)營文件的復(fù)印件一律不循 環(huán)再用。 。主動走前一步，成功機(jī)會會快一步。 交接人：監(jiān)交人：接收人： 日期：日期：日期：
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