行政文員-資料下載頁(yè)
2024-10-28 20:57本頁(yè)面
【正文】 好監(jiān)督保安的消防檢查，對(duì)消防器材檢查清潔整理，擺放規(guī)范，對(duì)違規(guī)的進(jìn)行糾正；（周1前每周1次）對(duì)消防水栓檢查清潔整理，（每月6號(hào)1次）負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)站更新，登陸市政府采購(gòu)網(wǎng)關(guān)注新的行業(yè)采購(gòu)?fù)ǜ娴?；（?前每周1次）負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部行政監(jiān)督營(yíng)銷(xiāo)員外出訪客座到先登記后外出。第二天催收營(yíng)銷(xiāo)員填報(bào)訪客記錄表；負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部行政文件收發(fā)、電話轉(zhuǎn)接、電子郵件收發(fā)、信息平臺(tái)使用；負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)登記收發(fā)；A（合同、收據(jù)3天內(nèi)要回收跟蹤，如未使用的要回收審閱后再發(fā)給）B（營(yíng)業(yè)額、應(yīng)收、已收、未收等。周1前每周1次）；負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部行政管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)登記收發(fā)（訪客客戶資料、一周效率等。周1前每周1次）；1負(fù)責(zé)每周下午全廠衛(wèi)生清潔（每周星期四1次）：1負(fù)責(zé)外貿(mào)圖片的制作每周300張，阿里巴巴國(guó)際站的更新（每天2次）：1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好協(xié)調(diào)保安工作的日常管理監(jiān)督（每周2次）；1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好文件資料發(fā)收，會(huì)務(wù)記錄等工作；（每周一、周三的會(huì)務(wù)工作）1協(xié)助經(jīng)理（總監(jiān)）做好員工考勤審復(fù)核工作，收集考核審核各類(lèi)表格，整理考核結(jié)果；1協(xié)助公司規(guī)章制度及行政公文的起草、修訂、完善及執(zhí)行事項(xiàng)；1協(xié)助公司文化建設(shè)等相關(guān)事項(xiàng)，全力完成上級(jí)交辦的其它日常事務(wù)五、崗位權(quán)力：有六、崗位責(zé)任對(duì)負(fù)責(zé)崗位失職而造成的后果負(fù)直接責(zé)任。第五篇：行政文員行政文員職位描述：一、接聽(tīng)電話任意一臺(tái)電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話做好電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入出現(xiàn)電話沒(méi)有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽(tīng)電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶在接待上門(mén)下載客戶時(shí)做好客戶下載登記，多詢問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶的重要信息資料來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來(lái)通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄各類(lèi)表格，日?qǐng)?bào)圖，周計(jì)劃總結(jié)和月計(jì)劃總結(jié)的整理歸類(lèi)及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔，做好物品出入庫(kù)的登記四、考勤的制作文員在每日早晨做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)，并做好相應(yīng)記錄，未到達(dá)人員及時(shí)聯(lián)系每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請(qǐng)假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注五、人事處理新員工在入職時(shí)所有手續(xù)資料表格一起存檔放入檔案袋新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案員工錄用轉(zhuǎn)正保險(xiǎn)繳納事宜所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事以及客戶交接工作員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料六、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)；.職位要求：中專以上學(xué)歷踏實(shí)誠(chéng)懇，協(xié)調(diào)溝通能力強(qiáng)認(rèn)真仔細(xì)，踏實(shí)肯干，做事有條理性一年以上辦公室工作經(jīng)驗(yàn)具有較強(qiáng)的溝通、表達(dá)、組織與協(xié)調(diào)能力，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度良好的個(gè)人素質(zhì)與職業(yè)道德修養(yǎng)，高度工作責(zé)任心，人品正直，具備奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)合作精神
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