行政文員工作流程-資料下載頁
2025-04-01 06:17本頁面
【正文】 購填寫好申購表再和賬務(wù)一起去采購。 辦公用品的發(fā)放：每個(gè)月的月初由各部門主管領(lǐng)取部門所需的耗才，及做好出庫記錄和存檔 解決方案： A、簡歷一份各員工的貴重物品及辦公用品領(lǐng)用單。 B、必知常用辦公用品的單價(jià) C、要有入擋，出庫，盤點(diǎn)表，及所涉及人員的的簽名。 十、工作內(nèi)容：在下班之后檢查門窗、水、燈、電腦電源的關(guān)閉。 十一、工作內(nèi)容：團(tuán)隊(duì)信息發(fā)送 完成標(biāo)準(zhǔn)：每逢節(jié)假日等發(fā)送祝福短信。 十二、工作內(nèi)容：公司文件的歸檔及保管。 十三、工作內(nèi)容：完成上級交待的其它臨時(shí)安排的工作，并和各個(gè)部門做好配合 十四、工作內(nèi)容：每日例行事項(xiàng)，工作計(jì)劃，工作總結(jié) 完成標(biāo)準(zhǔn)：每天下班以前上傳日報(bào)，完善每日例行事項(xiàng)的流程，做好工作計(jì)劃和總結(jié)。 貴陽高新從零互聯(lián)有限公司總經(jīng)辦 2021 年 10 月 16 日 第五篇：行政文員工作流程（本站推薦） 行政文員工作流程 一、辦公室處理： 協(xié)助制定公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 收集公司內(nèi)部信息及情報(bào)，定期匯報(bào)。 檢查和審核部門 工作計(jì)劃及總結(jié)，掌握公司主要活動(dòng)情況，并定期匯報(bào)。 二、人事處理（招聘、辭退、人員培訓(xùn)、考核、薪酬管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、績效考核） 。（按招聘流程） 。（新員工在入職時(shí)一定要將入職書、身份證復(fù)印件一起存檔放入檔案庫中；所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時(shí)發(fā)放離職員工通告公司所有部門同事。） 。 。 核調(diào)查。 。（轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理） 設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)； 完善公司績效考核制度和獎(jiǎng)懲制度的辦理。 三、考勤 在每日上班及下班做好考勤的嚴(yán)格把關(guān)。 每日 /月對全公司職員工的考勤工作。（每日 /月之考勤日報(bào)表 /每月出差統(tǒng)計(jì)表 /請假、放假手續(xù)辦理 /平時(shí)查卡、監(jiān)卡等）；每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來（在制作過程中注意請假、轉(zhuǎn)正人員及已滿周年人員的詳細(xì)標(biāo)注）上交至財(cái)務(wù)核算。 五、物品保管： 按照公司管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率 ,提倡節(jié)儉。 四、后勤處理 為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。 收理好送上公司的包裹。 公司辦公用品的采購。 對全公司鑰匙的管理。 職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。 負(fù)責(zé)例會的會議記錄、報(bào)銷公司相關(guān)開支費(fèi)用 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記，并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。 A、接聽電話 任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是正在接聽另一個(gè)電話。 做好電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。 B、接待好來公司拜訪的客戶 來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目 的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 C、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料 對各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（公司內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料 /人事異動(dòng)資料 /客戶資料等分類整理） 在辦理相關(guān)事項(xiàng)需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。 公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調(diào)價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。 公司有員工調(diào)動(dòng)是及時(shí)出示調(diào)動(dòng)通知并及時(shí)更改公司的通訊錄。 。
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