【導讀】因，以增加學費收入。請相關(guān)系所表達意見。學年度未招收轉(zhuǎn)學生。程，以利取得相關(guān)證照。步規(guī)劃，固本系無法執(zhí)行。班貢獻最大，無相關(guān)招生問題。告並積極進行招生宣傳。已增額錄取至63位。本系並無在職專班。因教育部凍結(jié)無法順利轉(zhuǎn)型。應(yīng)詢問各系所執(zhí)行情形填報。定後，再做開源節(jié)流之檢討。課程是否應(yīng)收取費用。學分及加收學分費。第25次教務(wù)會議決議「通過」。班招生名額5人以下（含）之系（所），凡有外籍生修習者，亦不受此限。課程結(jié)構(gòu)之研討。章，本會議不予決議。選修課浪費資源。構(gòu)問題，因涉各系權(quán)責，擬請相關(guān)系所協(xié)助。工作師證照學分學程。過少開班的問題。為畢業(yè)學分數(shù)135學分。

　　

【正文】 1. 清潔費部分，請再補充理由 並評估節(jié)省經(jīng)費之 可行性與金額 。 2. 水電費部分，請 持續(xù)填報執(zhí)行情形。 （ 1） 請補充用電量數(shù)據(jù)。 （ 2） 公告之網(wǎng)頁有錯誤訊息，請確認。 （ 3） 請瞭解民生校區(qū)用電情形， 併入 填報。 檢討交通車相關(guān)支出 ( 行政單位 98 年度經(jīng)費分配會議 ) 97 學年度本校補貼學生交通車金額估約需500 餘萬元，依目前本校 現(xiàn) 金結(jié) 餘逐 年 遞降，且尚待籌措圖書館興建經(jīng)費，財務(wù)狀況已明顯呈嚴重不足，實相精簡學生交通車班次，提高搭乘率 、減併 98 學年度時段與班次。 後，以一個月時間觀察學生搭乘狀況，並依據(jù)搭車人數(shù)，調(diào)整班次與減少空車狀況。 在不降低服務(wù)品質(zhì)下，經(jīng)由車班減少，降低支出。 學生交通車部分： 1. 97學年度第 2學期原一週發(fā)車數(shù)由原來 147 班次，降為 142 班次。 2. 將 98學年度第 1學期原一週班次予以減併，計減少 15 班次。 3. 98學年度第 2學期原一週發(fā)車數(shù)由原來 70 班次，降為 66 班次。 學務(wù)處 （生輔組） 請補填報節(jié)省經(jīng)費金額、 並與上期支出經(jīng) 費相較增減數(shù)及節(jié)省百分比。 15 計畫 摘要 項目名稱 具體措施 預期效益 執(zhí)行情形 主辦單位 會議決議 當拮據(jù)，請儘速研訂方案改善。 教職員通車部分 兩 校區(qū)往返班次：遊覽車 11 班次、公務(wù)車 2 班次 22 人座 公務(wù)車乙輛 預估買進 22 人座車後，增加兩校區(qū)來往 班次，便利教師上課及開會需求 目前每日提供臺北三峽兩校區(qū)往返班次：遊覽車 11 班次、公務(wù)車 2 班次 教職員工領(lǐng)交通補助費搭乘租用遊覽車則需刷卡付費，己建立制度，建請解除列管。 總務(wù)處（事務(wù)組） 工程規(guī)劃設(shè)計部分 工程規(guī)劃階段避免超量設(shè)計 （ 第39 次經(jīng)費稽核委員會延會） 後續(xù)需興建之圖資大樓、體育館及學生活動中心，請使用單位建立共識，務(wù)實考量整體預算額度，在規(guī)劃階段勿超量設(shè)計，免遭工程主管機關(guān)退審，造成工程招標時間延誤，致後需追加因原物料上漲之建造成本，蝕損本校校務(wù)基金。 控制預算，避免 超量設(shè)計及工程延誤追加預 算。 委請專案管理單位及使用單位共同審核，本組亦嚴加控管。 在總預算額度內(nèi)，如期如質(zhì)完成。 已確實辦理。 總務(wù)處（營繕組） 請補充辦理案件 名稱 及其 執(zhí)行 情形。 工程設(shè)計規(guī)劃階段即考量未來節(jié)能功能 ( 行政單位 98 年度經(jīng)費分配會議 ) 新建工程於設(shè)計規(guī)劃階段，即將相關(guān)節(jié)能功能納入考量。 節(jié)能考量。 節(jié)省，數(shù)位監(jiān)控及適時電力洩載。 。 已確實辦理。 總務(wù)處（營繕組） 持續(xù)填報執(zhí)行情形，請具體列出申請到之標章種類。 人力配置， 減少成本部分 研議以校內(nèi)保全小隊取代現(xiàn)行保全人力 （ 第39 次經(jīng)費稽核委員會） 請總務(wù)處檢討如何健全現(xiàn)行保全制度（含人員聘用機制），並於下次 延 續(xù)會 中提 出 報告。（另，可研議成立校內(nèi)保全小隊，採工時聘僱人員方式，每小時薪 100 元，簽約一年一聘，以取代保全人力之可行性。） 本校目前聘請保全每 1 人次每月新臺幣 27,411 元，工作時數(shù) 240 小時，每小時帄均 元。若由本校以 工時聘僱人員方式，除薪資外，尚需負擔勞、健保等費用，成本並無減少。又，保全工作仍具有一定程度之危險性，建議維持現(xiàn)況，由 受過專業(yè)訓練之保全人員擔任，並擇由共同供應(yīng)契約廠商誒外辦理。本案建請解除列管， 總務(wù)處（駐警隊） 請再思考檢討此政策是否可行。 研議以學生勞動服務(wù)取代清潔外包人力 為節(jié)省經(jīng)費，建議本校環(huán)境清潔外包改以實施「學生勞動服務(wù)」替 （因現(xiàn)任及前任學生會會長及重要幹部出國訪問預計 5/4 後方才返國，本案另行提報） 學 務(wù)處生輔組（第一主1. 持續(xù)填報執(zhí)行情形。 2. 請相關(guān)單位 先 就 服務(wù)學習納入正式課程（必修，零學分） ， 16 計畫 摘要 項目名稱 具體措施 預期效益 執(zhí)行情形 主辦單位 會議決議 （ 第33 次經(jīng)費稽核委員會） 代方案，請學務(wù)處及總務(wù)處諮詢其他國立大學經(jīng)驗及作法，擬訂可行方針，以為本校決策參據(jù)。 本處配合學務(wù)處辦理 辦單位） 教務(wù)處 總務(wù)處 收集他校作法資料 ， 並 召開研商會議 （由主秘主持） ，研擬規(guī)劃可行制度。 資產(chǎn)使用效益部分 購置設(shè)備宜考量未來使用性 ( 行政單位 98 年度經(jīng)費分配會議 ) 舉辦活動購置之相關(guān)設(shè)備，宜考量未來使用效益及使用頻率等因素，避免產(chǎn)生閒置情事。 本校大型舉辦活動所需相關(guān)大型設(shè)備，大都採向與廠商租借。 畢業(yè)典禮或校慶時所需音響設(shè)備或活動相關(guān)大型設(shè)備，大都與廠商租借。 舉辦活動所用之大型設(shè)備，因非屬態(tài)使用故採租借方式 ，避免浪費經(jīng)費及 佔用空間之問題 畢業(yè)典禮或校慶時所需音響設(shè)備 或活動相關(guān)大型設(shè)備，大都與廠商 租借。建請解除列管。 總務(wù)處（事務(wù)組） 請總務(wù)處函請各系所購置設(shè)備，宜考量未來使用性。 其他節(jié)流部分 檢討社團補助經(jīng)費 ( 行政單位 98 年度經(jīng)費分配會議 ) 對於社團及各項活動補助經(jīng)費，檢討其補助之必要性及補助額度。 社團補助經(jīng)費額度之調(diào)整 1. 本組近一年在促進校內(nèi)學生活動熱絡(luò)，提昇學生服務(wù)學習上頗有成效，目前之經(jīng)費實已略有不足，但為更有效運用經(jīng)費，以補助總額不變?yōu)樵瓌t，針對補助對象之活動成果、社團評鑑結(jié)果及校內(nèi)活動參與度等具體表現(xiàn)，調(diào)整社團補助之額度。 2. 本組將依據(jù)「國立臺北大學學生社團經(jīng)費補助辦法」之精神，審慎審查每學期之社團經(jīng)費補助申請。 3. 學生社團經(jīng)費補助審查會得依每學年度學校訓輔業(yè)務(wù)經(jīng)費多寡而斟酌調(diào)整各補助項目及金額。 1. 針對社團表現(xiàn)之優(yōu)異與否，採取補助額度之調(diào)整，可有效激勵學生社團之活動參與及活動品質(zhì)。 2. 鼓勵社團發(fā)展及健全運作。 3. 合理、公開、公帄分配社團活動補助經(jīng)費款。 課外活動組藉由鼓勵並協(xié)助社團募款及申請校外活動經(jīng)費，以及加強補助方案審查和廠商比價評估。 98 年度已減少對社團活動補助以及相關(guān)經(jīng)費 支出，節(jié)流金額如下： 1. 社團活動補助從 97年 792,851元減至 98 年 512,658 元 2. 社團幹部研習會從 97 年 304,375元減至 98 年 251,540 元 3. 社團老師指導費從 97 年 150,000元減至 98 年 132,000 元 4. 社團評鑑活動從 97年 261,238元減至 98 年 191,495 元 學務(wù)處（課外組） 請持續(xù)填報執(zhí)行情形，並 請由社團所需總經(jīng)費分析學校補助與社團自籌之比率，並 與上期經(jīng)費做比較，填報節(jié)省率。 訓練講習場地之選擇宜依規(guī)定辦理 ( 行政單位 98 年度經(jīng)各項訓練講習場地之選擇， 請依教育部規(guī)定，本撙節(jié)原則辦理。 教務(wù)處 1. 請教務(wù)處、學務(wù)處、研發(fā)處補填報執(zhí)行情形。 2. 總務(wù)處、圖書館、體育室、秘書室、人事室、資訊中心、進修暨推廣中心、校友中心同意 學務(wù)處 本處公文講習、採購教育講習及優(yōu)秀勞工表揚等均於校內(nèi)場地舉行。建請解除列管。 總務(wù)處（處本部） 17 計畫 摘要 項目名稱 具體措施 預期效益 執(zhí)行情形 主辦單位 會議決議 費分配會議 ) 研發(fā)處 解除列管。 訓練講習場地之選擇 討會以學校場地為主 免費使用場地為原則 減少支出 各項教育訓練、研討會場地以免費租借為原則 圖書館（推廣服務(wù)組） 本室無舉辦訓練講習，建請免予填報。 體育室 秘書室主辦之活動均以使用校內(nèi)場地為原則，以節(jié)省經(jīng)費。 秘書室 依規(guī)定配合辦理 人事室 本中心訓練講習對象均為校內(nèi)教職員工，歷年來均在校內(nèi)舉辦，故無講習場地選擇之疑義，建請免予填報 資訊中心 目前各種 訓練講習場地 均在三峽校區(qū)， 臺北校區(qū)己很少辦理訓練講習。 進修推廣中心 本室無舉辦訓練講習，建請免予填報 校友中心 檢討刊物與文宣品之發(fā)放對象及方式 ( 行政單位 98 年度經(jīng)費分配會議 ) 二級單位為對象或研擬以電子校訊方式發(fā)送同仁，以撙節(jié)支出。 （例如期末業(yè)務(wù)檢討等）之通知，應(yīng)儘量以電子公文或 之方式轉(zhuǎn)知，以節(jié)省紙張，並檢討降低紙張費用之編列。 教務(wù)處 1. 請教務(wù)處、學務(wù)處補填報執(zhí)行情形。 2. 體育室、秘書室、資訊中心、進修暨推廣中心、校友中心同意解除列管。 3. 請人事室再檢討紙張文件發(fā)送之必要性。 學務(wù)處 各事項及活動以 學校分機及 Email 方 式轉(zhuǎn)知 ，書面通知亦儘量使用雙面或廢 紙。 體育室 1. 遠見與天下雜誌大學 /研究所等各項調(diào)查均以電子郵件分送各單位填報。節(jié)省紙張。 2. 利用 Facebook 以及噗浪等作為宣導管道，北大現(xiàn)有粉絲 4118 人，節(jié)省文宣經(jīng)費。 ，目前校訊校內(nèi)除發(fā)送專任教師、教務(wù)、學務(wù)單位主管及業(yè)務(wù)承辦人、其他單位二級以上主管及提供稿件之承辦人，以及部分放置於校園重點區(qū)域供學生自由索閱外，並未全面發(fā)送。 訊，為考量渠等需求，校內(nèi)相關(guān)人員擬仍以發(fā)送紙本校訊為主。至其他有需要閱讀校訊之同仁及同學，可至本校首頁「北大校訊 」專區(qū)（ 子檔校訊。 99 學年度貣，行政會議及校務(wù)發(fā)展秘書室 18 計畫 摘要 項目名稱 具體措施 預期效益 執(zhí)行情形 主辦單位 會議決議 委員會資料，除提案內(nèi)容外，均不發(fā)送紙本資料，預估一年可節(jié)省約 2 萬元紙張費。 依規(guī)定配合辦理 人事室 1. 各事項及活動 儘量 以電 話 或 mail方式轉(zhuǎn)知 。 。 。 資訊中心 目前各種訊息通知，已儘可能以電子公文或 轉(zhuǎn)知各相關(guān)單位。 進修推廣中心 募款郵件寄送 畢業(yè)校友募款方面，以紙本郵寄為主 。校內(nèi)師長教職員募款以電子郵件寄送為主。 減少非必要性支出，盡可能以節(jié)省經(jīng)費之方式為之。 1. 各事項及活動 儘量 以電 話 或 mail方式轉(zhuǎn)知 。 。 。 校友中心