【導(dǎo)讀】因，以增加學(xué)費(fèi)收入。請(qǐng)相關(guān)系所表達(dá)意見。學(xué)年度未招收轉(zhuǎn)學(xué)生。程，以利取得相關(guān)證照。步規(guī)劃，固本系無(wú)法執(zhí)行。班貢獻(xiàn)最大，無(wú)相關(guān)招生問(wèn)題。告並積極進(jìn)行招生宣傳。已增額錄取至63位。本系並無(wú)在職專班。因教育部?jī)鼋Y(jié)無(wú)法順利轉(zhuǎn)型。應(yīng)詢問(wèn)各系所執(zhí)行情形填報(bào)。定後，再做開源節(jié)流之檢討。課程是否應(yīng)收取費(fèi)用。學(xué)分及加收學(xué)分費(fèi)。第25次教務(wù)會(huì)議決議「通過(guò)」。班招生名額5人以下（含）之系（所），凡有外籍生修習(xí)者，亦不受此限。課程結(jié)構(gòu)之研討。章，本會(huì)議不予決議。選修課浪費(fèi)資源。構(gòu)問(wèn)題，因涉各系權(quán)責(zé)，擬請(qǐng)相關(guān)系所協(xié)助。工作師證照學(xué)分學(xué)程。過(guò)少開班的問(wèn)題。為畢業(yè)學(xué)分?jǐn)?shù)135學(xué)分。

　　

【正文】 1. 清潔費(fèi)部分，請(qǐng)?jiān)傺a(bǔ)充理由 並評(píng)估節(jié)省經(jīng)費(fèi)之 可行性與金額 。 2. 水電費(fèi)部分，請(qǐng) 持續(xù)填報(bào)執(zhí)行情形。 （ 1） 請(qǐng)補(bǔ)充用電量數(shù)據(jù)。 （ 2） 公告之網(wǎng)頁(yè)有錯(cuò)誤訊息，請(qǐng)確認(rèn)。 （ 3） 請(qǐng)瞭解民生校區(qū)用電情形， 併入 填報(bào)。 檢討交通車相關(guān)支出 ( 行政單位 98 年度經(jīng)費(fèi)分配會(huì)議 ) 97 學(xué)年度本校補(bǔ)貼學(xué)生交通車金額估約需500 餘萬(wàn)元，依目前本校 現(xiàn) 金結(jié) 餘逐 年 遞降，且尚待籌措圖書館興建經(jīng)費(fèi)，財(cái)務(wù)狀況已明顯呈嚴(yán)重不足，實(shí)相精簡(jiǎn)學(xué)生交通車班次，提高搭乘率 、減併 98 學(xué)年度時(shí)段與班次。 後，以一個(gè)月時(shí)間觀察學(xué)生搭乘狀況，並依據(jù)搭車人數(shù)，調(diào)整班次與減少空車狀況。 在不降低服務(wù)品質(zhì)下，經(jīng)由車班減少，降低支出。 學(xué)生交通車部分： 1. 97學(xué)年度第 2學(xué)期原一週發(fā)車數(shù)由原來(lái) 147 班次，降為 142 班次。 2. 將 98學(xué)年度第 1學(xué)期原一週班次予以減併，計(jì)減少 15 班次。 3. 98學(xué)年度第 2學(xué)期原一週發(fā)車數(shù)由原來(lái) 70 班次，降為 66 班次。 學(xué)務(wù)處 （生輔組） 請(qǐng)補(bǔ)填報(bào)節(jié)省經(jīng)費(fèi)金額、 並與上期支出經(jīng) 費(fèi)相較增減數(shù)及節(jié)省百分比。 15 計(jì)畫 摘要 項(xiàng)目名稱 具體措施 預(yù)期效益 執(zhí)行情形 主辦單位 會(huì)議決議 當(dāng)拮據(jù)，請(qǐng)儘速研訂方案改善。 教職員通車部分 兩 校區(qū)往返班次：遊覽車 11 班次、公務(wù)車 2 班次 22 人座 公務(wù)車乙輛 預(yù)估買進(jìn) 22 人座車後，增加兩校區(qū)來(lái)往 班次，便利教師上課及開會(huì)需求 目前每日提供臺(tái)北三峽兩校區(qū)往返班次：遊覽車 11 班次、公務(wù)車 2 班次 教職員工領(lǐng)交通補(bǔ)助費(fèi)搭乘租用遊覽車則需刷卡付費(fèi)，己建立制度，建請(qǐng)解除列管。 總務(wù)處（事務(wù)組） 工程規(guī)劃設(shè)計(jì)部分 工程規(guī)劃階段避免超量設(shè)計(jì) （ 第39 次經(jīng)費(fèi)稽核委員會(huì)延會(huì)） 後續(xù)需興建之圖資大樓、體育館及學(xué)生活動(dòng)中心，請(qǐng)使用單位建立共識(shí)，務(wù)實(shí)考量整體預(yù)算額度，在規(guī)劃階段勿超量設(shè)計(jì)，免遭工程主管機(jī)關(guān)退審，造成工程招標(biāo)時(shí)間延誤，致後需追加因原物料上漲之建造成本，蝕損本校校務(wù)基金。 控制預(yù)算，避免 超量設(shè)計(jì)及工程延誤追加預(yù) 算。 委請(qǐng)專案管理單位及使用單位共同審核，本組亦嚴(yán)加控管。 在總預(yù)算額度內(nèi)，如期如質(zhì)完成。 已確實(shí)辦理。 總務(wù)處（營(yíng)繕組） 請(qǐng)補(bǔ)充辦理案件 名稱 及其 執(zhí)行 情形。 工程設(shè)計(jì)規(guī)劃階段即考量未來(lái)節(jié)能功能 ( 行政單位 98 年度經(jīng)費(fèi)分配會(huì)議 ) 新建工程於設(shè)計(jì)規(guī)劃階段，即將相關(guān)節(jié)能功能納入考量。 節(jié)能考量。 節(jié)省，數(shù)位監(jiān)控及適時(shí)電力洩載。 。 已確實(shí)辦理。 總務(wù)處（營(yíng)繕組） 持續(xù)填報(bào)執(zhí)行情形，請(qǐng)具體列出申請(qǐng)到之標(biāo)章種類。 人力配置， 減少成本部分 研議以校內(nèi)保全小隊(duì)取代現(xiàn)行保全人力 （ 第39 次經(jīng)費(fèi)稽核委員會(huì)） 請(qǐng)總務(wù)處檢討如何健全現(xiàn)行保全制度（含人員聘用機(jī)制），並於下次 延 續(xù)會(huì) 中提 出 報(bào)告。（另，可研議成立校內(nèi)保全小隊(duì)，採(cǎi)工時(shí)聘僱人員方式，每小時(shí)薪 100 元，簽約一年一聘，以取代保全人力之可行性。） 本校目前聘請(qǐng)保全每 1 人次每月新臺(tái)幣 27,411 元，工作時(shí)數(shù) 240 小時(shí)，每小時(shí)帄均 元。若由本校以 工時(shí)聘僱人員方式，除薪資外，尚需負(fù)擔(dān)勞、健保等費(fèi)用，成本並無(wú)減少。又，保全工作仍具有一定程度之危險(xiǎn)性，建議維持現(xiàn)況，由 受過(guò)專業(yè)訓(xùn)練之保全人員擔(dān)任，並擇由共同供應(yīng)契約廠商誒外辦理。本案建請(qǐng)解除列管， 總務(wù)處（駐警隊(duì)） 請(qǐng)?jiān)偎伎紮z討此政策是否可行。 研議以學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)取代清潔外包人力 為節(jié)省經(jīng)費(fèi)，建議本校環(huán)境清潔外包改以實(shí)施「學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)」替 （因現(xiàn)任及前任學(xué)生會(huì)會(huì)長(zhǎng)及重要幹部出國(guó)訪問(wèn)預(yù)計(jì) 5/4 後方才返國(guó)，本案另行提報(bào)） 學(xué) 務(wù)處生輔組（第一主1. 持續(xù)填報(bào)執(zhí)行情形。 2. 請(qǐng)相關(guān)單位 先 就 服務(wù)學(xué)習(xí)納入正式課程（必修，零學(xué)分） ， 16 計(jì)畫 摘要 項(xiàng)目名稱 具體措施 預(yù)期效益 執(zhí)行情形 主辦單位 會(huì)議決議 （ 第33 次經(jīng)費(fèi)稽核委員會(huì)） 代方案，請(qǐng)學(xué)務(wù)處及總務(wù)處諮詢其他國(guó)立大學(xué)經(jīng)驗(yàn)及作法，擬訂可行方針，以為本校決策參據(jù)。 本處配合學(xué)務(wù)處辦理 辦單位） 教務(wù)處 總務(wù)處 收集他校作法資料 ， 並 召開研商會(huì)議 （由主秘主持） ，研擬規(guī)劃可行制度。 資產(chǎn)使用效益部分 購(gòu)置設(shè)備宜考量未來(lái)使用性 ( 行政單位 98 年度經(jīng)費(fèi)分配會(huì)議 ) 舉辦活動(dòng)購(gòu)置之相關(guān)設(shè)備，宜考量未來(lái)使用效益及使用頻率等因素，避免產(chǎn)生閒置情事。 本校大型舉辦活動(dòng)所需相關(guān)大型設(shè)備，大都採(cǎi)向與廠商租借。 畢業(yè)典禮或校慶時(shí)所需音響設(shè)備或活動(dòng)相關(guān)大型設(shè)備，大都與廠商租借。 舉辦活動(dòng)所用之大型設(shè)備，因非屬態(tài)使用故採(cǎi)租借方式 ，避免浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)及 佔(zhàn)用空間之問(wèn)題 畢業(yè)典禮或校慶時(shí)所需音響設(shè)備 或活動(dòng)相關(guān)大型設(shè)備，大都與廠商 租借。建請(qǐng)解除列管。 總務(wù)處（事務(wù)組） 請(qǐng)總務(wù)處函請(qǐng)各系所購(gòu)置設(shè)備，宜考量未來(lái)使用性。 其他節(jié)流部分 檢討社團(tuán)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi) ( 行政單位 98 年度經(jīng)費(fèi)分配會(huì)議 ) 對(duì)於社團(tuán)及各項(xiàng)活動(dòng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)，檢討其補(bǔ)助之必要性及補(bǔ)助額度。 社團(tuán)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)額度之調(diào)整 1. 本組近一年在促進(jìn)校內(nèi)學(xué)生活動(dòng)熱絡(luò)，提昇學(xué)生服務(wù)學(xué)習(xí)上頗有成效，目前之經(jīng)費(fèi)實(shí)已略有不足，但為更有效運(yùn)用經(jīng)費(fèi)，以補(bǔ)助總額不變?yōu)樵瓌t，針對(duì)補(bǔ)助對(duì)象之活動(dòng)成果、社團(tuán)評(píng)鑑結(jié)果及校內(nèi)活動(dòng)參與度等具體表現(xiàn)，調(diào)整社團(tuán)補(bǔ)助之額度。 2. 本組將依據(jù)「國(guó)立臺(tái)北大學(xué)學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助辦法」之精神，審慎審查每學(xué)期之社團(tuán)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助申請(qǐng)。 3. 學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)補(bǔ)助審查會(huì)得依每學(xué)年度學(xué)校訓(xùn)輔業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)多寡而斟酌調(diào)整各補(bǔ)助項(xiàng)目及金額。 1. 針對(duì)社團(tuán)表現(xiàn)之優(yōu)異與否，採(cǎi)取補(bǔ)助額度之調(diào)整，可有效激勵(lì)學(xué)生社團(tuán)之活動(dòng)參與及活動(dòng)品質(zhì)。 2. 鼓勵(lì)社團(tuán)發(fā)展及健全運(yùn)作。 3. 合理、公開、公帄分配社團(tuán)活動(dòng)補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)款。 課外活動(dòng)組藉由鼓勵(lì)並協(xié)助社團(tuán)募款及申請(qǐng)校外活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，以及加強(qiáng)補(bǔ)助方案審查和廠商比價(jià)評(píng)估。 98 年度已減少對(duì)社團(tuán)活動(dòng)補(bǔ)助以及相關(guān)經(jīng)費(fèi) 支出，節(jié)流金額如下： 1. 社團(tuán)活動(dòng)補(bǔ)助從 97年 792,851元減至 98 年 512,658 元 2. 社團(tuán)幹部研習(xí)會(huì)從 97 年 304,375元減至 98 年 251,540 元 3. 社團(tuán)老師指導(dǎo)費(fèi)從 97 年 150,000元減至 98 年 132,000 元 4. 社團(tuán)評(píng)鑑活動(dòng)從 97年 261,238元減至 98 年 191,495 元 學(xué)務(wù)處（課外組） 請(qǐng)持續(xù)填報(bào)執(zhí)行情形，並 請(qǐng)由社團(tuán)所需總經(jīng)費(fèi)分析學(xué)校補(bǔ)助與社團(tuán)自籌之比率，並 與上期經(jīng)費(fèi)做比較，填報(bào)節(jié)省率。 訓(xùn)練講習(xí)場(chǎng)地之選擇宜依規(guī)定辦理 ( 行政單位 98 年度經(jīng)各項(xiàng)訓(xùn)練講習(xí)場(chǎng)地之選擇， 請(qǐng)依教育部規(guī)定，本撙節(jié)原則辦理。 教務(wù)處 1. 請(qǐng)教務(wù)處、學(xué)務(wù)處、研發(fā)處補(bǔ)填報(bào)執(zhí)行情形。 2. 總務(wù)處、圖書館、體育室、秘書室、人事室、資訊中心、進(jìn)修暨推廣中心、校友中心同意 學(xué)務(wù)處 本處公文講習(xí)、採(cǎi)購(gòu)教育講習(xí)及優(yōu)秀勞工表?yè)P(yáng)等均於校內(nèi)場(chǎng)地舉行。建請(qǐng)解除列管。 總務(wù)處（處本部） 17 計(jì)畫 摘要 項(xiàng)目名稱 具體措施 預(yù)期效益 執(zhí)行情形 主辦單位 會(huì)議決議 費(fèi)分配會(huì)議 ) 研發(fā)處 解除列管。 訓(xùn)練講習(xí)場(chǎng)地之選擇 討會(huì)以學(xué)校場(chǎng)地為主 免費(fèi)使用場(chǎng)地為原則 減少支出 各項(xiàng)教育訓(xùn)練、研討會(huì)場(chǎng)地以免費(fèi)租借為原則 圖書館（推廣服務(wù)組） 本室無(wú)舉辦訓(xùn)練講習(xí)，建請(qǐng)免予填報(bào)。 體育室 秘書室主辦之活動(dòng)均以使用校內(nèi)場(chǎng)地為原則，以節(jié)省經(jīng)費(fèi)。 秘書室 依規(guī)定配合辦理 人事室 本中心訓(xùn)練講習(xí)對(duì)象均為校內(nèi)教職員工，歷年來(lái)均在校內(nèi)舉辦，故無(wú)講習(xí)場(chǎng)地選擇之疑義，建請(qǐng)免予填報(bào) 資訊中心 目前各種 訓(xùn)練講習(xí)場(chǎng)地 均在三峽校區(qū)， 臺(tái)北校區(qū)己很少辦理訓(xùn)練講習(xí)。 進(jìn)修推廣中心 本室無(wú)舉辦訓(xùn)練講習(xí)，建請(qǐng)免予填報(bào) 校友中心 檢討刊物與文宣品之發(fā)放對(duì)象及方式 ( 行政單位 98 年度經(jīng)費(fèi)分配會(huì)議 ) 二級(jí)單位為對(duì)象或研擬以電子校訊方式發(fā)送同仁，以撙節(jié)支出。 （例如期末業(yè)務(wù)檢討等）之通知，應(yīng)儘量以電子公文或 之方式轉(zhuǎn)知，以節(jié)省紙張，並檢討降低紙張費(fèi)用之編列。 教務(wù)處 1. 請(qǐng)教務(wù)處、學(xué)務(wù)處補(bǔ)填報(bào)執(zhí)行情形。 2. 體育室、秘書室、資訊中心、進(jìn)修暨推廣中心、校友中心同意解除列管。 3. 請(qǐng)人事室再檢討紙張文件發(fā)送之必要性。 學(xué)務(wù)處 各事項(xiàng)及活動(dòng)以 學(xué)校分機(jī)及 Email 方 式轉(zhuǎn)知 ，書面通知亦儘量使用雙面或廢 紙。 體育室 1. 遠(yuǎn)見與天下雜誌大學(xué) /研究所等各項(xiàng)調(diào)查均以電子郵件分送各單位填報(bào)。節(jié)省紙張。 2. 利用 Facebook 以及噗浪等作為宣導(dǎo)管道，北大現(xiàn)有粉絲 4118 人，節(jié)省文宣經(jīng)費(fèi)。 ，目前校訊校內(nèi)除發(fā)送專任教師、教務(wù)、學(xué)務(wù)單位主管及業(yè)務(wù)承辦人、其他單位二級(jí)以上主管及提供稿件之承辦人，以及部分放置於校園重點(diǎn)區(qū)域供學(xué)生自由索閱外，並未全面發(fā)送。 訊，為考量渠等需求，校內(nèi)相關(guān)人員擬仍以發(fā)送紙本校訊為主。至其他有需要閱讀校訊之同仁及同學(xué)，可至本校首頁(yè)「北大校訊 」專區(qū)（ 子檔校訊。 99 學(xué)年度貣，行政會(huì)議及校務(wù)發(fā)展秘書室 18 計(jì)畫 摘要 項(xiàng)目名稱 具體措施 預(yù)期效益 執(zhí)行情形 主辦單位 會(huì)議決議 委員會(huì)資料，除提案內(nèi)容外，均不發(fā)送紙本資料，預(yù)估一年可節(jié)省約 2 萬(wàn)元紙張費(fèi)。 依規(guī)定配合辦理 人事室 1. 各事項(xiàng)及活動(dòng) 儘量 以電 話 或 mail方式轉(zhuǎn)知 。 。 。 資訊中心 目前各種訊息通知，已儘可能以電子公文或 轉(zhuǎn)知各相關(guān)單位。 進(jìn)修推廣中心 募款郵件寄送 畢業(yè)校友募款方面，以紙本郵寄為主 。校內(nèi)師長(zhǎng)教職員募款以電子郵件寄送為主。 減少非必要性支出，盡可能以節(jié)省經(jīng)費(fèi)之方式為之。 1. 各事項(xiàng)及活動(dòng) 儘量 以電 話 或 mail方式轉(zhuǎn)知 。 。 。 校友中心