【導(dǎo)讀】知名品牌的企業(yè)做貼牌生產(chǎn)。生產(chǎn)規(guī)模屬于小型企業(yè)，企業(yè)發(fā)展迅速。理體系和流程，并于2020年年底取得證書(shū)。為了進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)管理和提高企業(yè)管理效益和效率，降低運(yùn)營(yíng)生產(chǎn)管理成本，**電機(jī)公司管理高層在2020年導(dǎo)入ERP企業(yè)計(jì)劃資源信息管理系統(tǒng)。**在2020年剛成立就使用用友軟件T-3財(cái)務(wù)軟件。錄、查看和收集相關(guān)資料等。及訂單有關(guān)包材樣板跟蹤和包材下單、產(chǎn)品出貨單據(jù)制作和安排等。門(mén)評(píng)審各所屬內(nèi)容，各部門(mén)上交給王廠批準(zhǔn)后，然后由文員統(tǒng)一匯總。交給技術(shù)部，具體參加其跟單流程。A．根據(jù)合同評(píng)審?fù)鯊S要復(fù)印數(shù)份合同評(píng)審表發(fā)給相關(guān)部門(mén)評(píng)審后，王廠再批準(zhǔn)。B、制定客戶(hù)BOM與制單BOM的編碼規(guī)則。不合格品的協(xié)調(diào)處理工作；控制采購(gòu)成本。采購(gòu)員編制采購(gòu)計(jì)劃，編制、下達(dá)采購(gòu)訂單，控制采購(gòu)成本，控制采購(gòu)物資質(zhì)量，建立供方檔案；案資料進(jìn)行錄入等。

　　

【正文】 三、 調(diào)研總結(jié) 和本次各部門(mén)優(yōu)化流程清單 經(jīng)過(guò)本次 1 天對(duì)鴻裕達(dá)電機(jī)電器制造有限公司 ERP 初步 管理流程 調(diào)研， 目前貴司制定的流程與 ERP 的流程有 較大 出入，大部分流程重新優(yōu)化 ，具體參見(jiàn)流程清單；與此同時(shí)公司組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整 ，見(jiàn)調(diào)整后組織結(jié)構(gòu)圖 。 3． 1 鴻裕達(dá)電機(jī)電器制造有限公司需要優(yōu)化和完善流程清單 ，這次是第一期上模塊流程清單。 部門(mén) 流程編號(hào) 流程名稱(chēng) 業(yè)務(wù)部 HYD LC YW 01 業(yè)務(wù)作業(yè)流程圖 HYD LC YW 02 合同評(píng)審流程 HYD LC YW 03 客戶(hù)訂單修改流程 HYD LC YW 04 客戶(hù)訂單跟蹤流程圖 HYD LC YW 05 生產(chǎn)訂單跟蹤流程圖 HYD LC YW 06 成品入倉(cāng)流程 HYD LC YW 07 成品倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨流程 生產(chǎn)部 HYD LC – SC 001 生產(chǎn)部作業(yè)流程 HYD LC SC 002 生產(chǎn)計(jì)劃制定流程 HYD LC SC 003 生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)流程 HYD LC SC 004 生產(chǎn)計(jì)劃變更流程 HYD LC SC 005 生產(chǎn)報(bào)廢流程 HYD LC SC 006 返工返修流程 HYD LC SC 007 領(lǐng)料流程 HYD LC SC 008 退料流程 HYD LC SC 009 補(bǔ)料流程 HYD LC SC 010 生產(chǎn)完工入庫(kù)處理流程 HYD LC SC 011 生產(chǎn)組裝流程 HYD LC SC 012 生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)流程 倉(cāng) 庫(kù) HYD LC – CK 001 來(lái)料入庫(kù)流程 HYD LC CK 002 顧客提供產(chǎn)品入庫(kù)流程 HYD LC CK 003 車(chē)間余料入庫(kù)流程 HYD LC CK 004 生產(chǎn)發(fā)料出庫(kù)流程 HYD LC CK 005 外協(xié)加工出庫(kù)流程 HYD LC CK 006 車(chē)間借料出庫(kù)流程 HYD LC CK 007 非生產(chǎn)性原料出庫(kù)流程 HYD LC CK 008 倉(cāng)庫(kù)日常管理流程 HYD LC CK 009 倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)流程 HYD LC CK 010 庫(kù)存積壓及呆滯品處理流程 采購(gòu)部 HYD LC CG 001 采購(gòu)作業(yè)流程 HYD LC CG 002 技術(shù)更改時(shí)采購(gòu)流程 HYD LC CG 003 分包方（供應(yīng)商）評(píng)審流程 HYD LC CG 004 分包方（供應(yīng)商）定期評(píng)估流程 HYD LC CG 005 采購(gòu)控制流程 HYD LC CG 006 外部采購(gòu)詢(xún)價(jià)定價(jià)流程 HYD LC CG 007 采購(gòu)合同簽定流程 HYD LC CG 008 采購(gòu)計(jì)劃制定流程 HYD LC CG 009 采購(gòu)跟蹤流程 HYD LC CG 010 供應(yīng)商檔案管理流程 3． 2 對(duì)于本次上 ERP 及前期流程調(diào)整和優(yōu)化，組織 人員 結(jié)構(gòu)作適當(dāng)調(diào)整。 技術(shù)部 HYD LC – JS 001 技術(shù)部新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)流程 HYD LC – JS 002 BOM 設(shè)計(jì)下發(fā)流程 HYD LC – JS 003 工藝路線設(shè)計(jì)及下發(fā)流程 HYD LC – JS 004 工藝變更流程 HYD LC – JS 005 新產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程 HYD LC – JS 006 新產(chǎn)品設(shè)計(jì)試制流程 HYD LC – JS 007 設(shè)計(jì)變更流程 HYD LC – JS 008 技術(shù)文件管理流程 品管部 HYD LC – PG 001 來(lái)料檢驗(yàn)流程 HYD LC – PG 002 產(chǎn)品檢驗(yàn)流程 HYD LC – PG 003 在庫(kù)產(chǎn)品檢驗(yàn)流程 HYD LC – PG 004 在庫(kù)檢驗(yàn)返工流程 HYD LC – PG 005 在庫(kù)檢驗(yàn)退貨流程 HYD LC – PG 006 銷(xiāo)售發(fā)貨或出口發(fā)貨檢驗(yàn)流程 HYD LC – PG 007 退貨檢驗(yàn)流程 HYD LC – PG 008 工序 檢驗(yàn)流程 HYD LC – PG 001 來(lái)料檢驗(yàn)流程 總經(jīng)理 廠長(zhǎng) 業(yè)務(wù)部 經(jīng)理 生產(chǎn)部 經(jīng)理 物控 部 經(jīng)理 技術(shù)部總監(jiān) 財(cái)務(wù)部總監(jiān) 生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度 組裝車(chē)間主任 采購(gòu)主管 采購(gòu)計(jì)劃員 技術(shù)主管 品管主管 3． 3 為了適應(yīng) **電機(jī)電器未來(lái) 5 年公司的發(fā)展以及 ERP 項(xiàng)目規(guī)劃和使用需要 ,現(xiàn)將目前公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整為三大模塊營(yíng)運(yùn)管理中心、技術(shù)制造中心以及財(cái)務(wù)管理中心。 3． 2． 1 各部門(mén)組織結(jié)構(gòu)圖和崗位設(shè)置 3． 2． 1． 1 營(yíng)運(yùn)中心 A． 綜合管理部崗位設(shè)置 B 業(yè)務(wù)部架構(gòu)參照現(xiàn)有崗位設(shè)置即可。 總經(jīng)理 營(yíng)運(yùn)管理中心 制造技術(shù)中心 財(cái)務(wù)管理中心 綜合管理部 業(yè)務(wù)部 供應(yīng)部 技術(shù)部 生產(chǎn)部 品管部 營(yíng)運(yùn)總監(jiān) 綜合管理部經(jīng)理 業(yè)務(wù)經(jīng)理 供應(yīng)部經(jīng)理 綜合管理部經(jīng)理 招聘 前臺(tái)文員 總經(jīng)理秘書(shū) 總經(jīng)理秘書(shū)績(jī)效薪酬專(zhuān)員 行政總務(wù)文員 保安隊(duì)長(zhǎng) 網(wǎng)絡(luò)維護(hù)專(zhuān)員 C． 供應(yīng)部崗位設(shè)置 D． 制造中心崗位設(shè)置 E．技術(shù)部崗位設(shè)置 E． 生產(chǎn)部崗位設(shè)置 供應(yīng)部經(jīng)理 采購(gòu)主管 物料主管 計(jì)劃主管 五金倉(cāng)管 成品倉(cāng)管 塑料倉(cāng)管 技術(shù)總監(jiān) /總工程師 技術(shù)副經(jīng)理 生產(chǎn)經(jīng)理 品管副經(jīng)理 項(xiàng)目工程師 資料文員 PE工程師 ERP錄入文員 技術(shù)部 副 經(jīng)理 模具設(shè)計(jì)師 3D 外型設(shè)計(jì)師 生產(chǎn)經(jīng)理 生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)度 注塑車(chē)間主任 機(jī)電車(chē)間主任 機(jī)加車(chē)間主任 模具車(chē)間主任 沖壓車(chē)間主任 包材倉(cāng)管 塑料倉(cāng) F． 品管部崗位設(shè)置 3． 4 ERP 項(xiàng)目發(fā)展規(guī)劃 分三期 第一期為 2020 年 4 月 至 2020 年 8 月 ，上用友 U890ERP 軟 件，模塊為 BOM 材料清單、 采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、出口 管理、財(cái)務(wù)總帳、應(yīng)收、應(yīng)付 管理 、 報(bào)表及固定資產(chǎn) 、 以及委外加工模塊 、薪資管理 和計(jì)件工資 、生產(chǎn)訂單 模塊 ，本次業(yè)務(wù)流程只適用于第一期 ERP 項(xiàng)目模塊。 （作不上 MRP 和 MPS 的原因和解釋?zhuān)? 實(shí)施目標(biāo)和解決重點(diǎn)： 第二期為 2020 年 12 月或 2020 年 1 月至 2020 年 6 月，模塊為質(zhì)量管理模塊、 生產(chǎn) 成本模塊、研發(fā) 試制 模塊 以及績(jī)效模塊 、 生產(chǎn)計(jì)劃 （ MRP 和 MPS） 管理 模塊 、車(chē)間管理 模塊 、條形碼模塊 。 實(shí)施目標(biāo)和解決重點(diǎn)： 第三期為 2020 年 1 月至 2020 年 6 月，模塊為人力資源管理模塊、標(biāo)準(zhǔn)成本模塊以及內(nèi)控管理模塊。 實(shí)施目標(biāo)和解決重點(diǎn)： 3． 5 為了令 ERP 第一期能成功運(yùn)作起來(lái)，先制定一些部門(mén)模塊績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行考核來(lái)配合 ERP 運(yùn)行，主要涉及部門(mén)為業(yè)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)、倉(cāng)庫(kù)以及和財(cái)務(wù)。 3． 6 以上提出建議和方案只是江門(mén)市用友軟件公司本次初步調(diào)研結(jié)果，并不作為最終設(shè)計(jì) 實(shí)施 方案，只作為江門(mén)鴻裕達(dá)公司實(shí)施 ERP 前期調(diào)研初步設(shè)計(jì)和流程設(shè)計(jì)方案的參考 依據(jù) 。 品管 副 經(jīng)理 I QC組 工序組 裝配線組 試驗(yàn)室 QA組 I PQ C組