【導讀】知名品牌的企業(yè)做貼牌生產(chǎn)。生產(chǎn)規(guī)模屬于小型企業(yè)，企業(yè)發(fā)展迅速。理體系和流程，并于2020年年底取得證書。為了進一步優(yōu)化企業(yè)管理和提高企業(yè)管理效益和效率，降低運營生產(chǎn)管理成本，**電機公司管理高層在2020年導入ERP企業(yè)計劃資源信息管理系統(tǒng)。**在2020年剛成立就使用用友軟件T-3財務軟件。錄、查看和收集相關資料等。及訂單有關包材樣板跟蹤和包材下單、產(chǎn)品出貨單據(jù)制作和安排等。門評審各所屬內(nèi)容，各部門上交給王廠批準后，然后由文員統(tǒng)一匯總。交給技術部，具體參加其跟單流程。A．根據(jù)合同評審王廠要復印數(shù)份合同評審表發(fā)給相關部門評審后，王廠再批準。B、制定客戶BOM與制單BOM的編碼規(guī)則。不合格品的協(xié)調(diào)處理工作；控制采購成本。采購員編制采購計劃，編制、下達采購訂單，控制采購成本，控制采購物資質(zhì)量，建立供方檔案；案資料進行錄入等。

　　

【正文】 三、 調(diào)研總結(jié) 和本次各部門優(yōu)化流程清單 經(jīng)過本次 1 天對鴻裕達電機電器制造有限公司 ERP 初步 管理流程 調(diào)研， 目前貴司制定的流程與 ERP 的流程有 較大 出入，大部分流程重新優(yōu)化 ，具體參見流程清單；與此同時公司組織結(jié)構進行調(diào)整 ，見調(diào)整后組織結(jié)構圖 。 3． 1 鴻裕達電機電器制造有限公司需要優(yōu)化和完善流程清單 ，這次是第一期上模塊流程清單。 部門 流程編號 流程名稱 業(yè)務部 HYD LC YW 01 業(yè)務作業(yè)流程圖 HYD LC YW 02 合同評審流程 HYD LC YW 03 客戶訂單修改流程 HYD LC YW 04 客戶訂單跟蹤流程圖 HYD LC YW 05 生產(chǎn)訂單跟蹤流程圖 HYD LC YW 06 成品入倉流程 HYD LC YW 07 成品倉庫發(fā)貨流程 生產(chǎn)部 HYD LC – SC 001 生產(chǎn)部作業(yè)流程 HYD LC SC 002 生產(chǎn)計劃制定流程 HYD LC SC 003 生產(chǎn)計劃下達流程 HYD LC SC 004 生產(chǎn)計劃變更流程 HYD LC SC 005 生產(chǎn)報廢流程 HYD LC SC 006 返工返修流程 HYD LC SC 007 領料流程 HYD LC SC 008 退料流程 HYD LC SC 009 補料流程 HYD LC SC 010 生產(chǎn)完工入庫處理流程 HYD LC SC 011 生產(chǎn)組裝流程 HYD LC SC 012 生產(chǎn)統(tǒng)計流程 倉 庫 HYD LC – CK 001 來料入庫流程 HYD LC CK 002 顧客提供產(chǎn)品入庫流程 HYD LC CK 003 車間余料入庫流程 HYD LC CK 004 生產(chǎn)發(fā)料出庫流程 HYD LC CK 005 外協(xié)加工出庫流程 HYD LC CK 006 車間借料出庫流程 HYD LC CK 007 非生產(chǎn)性原料出庫流程 HYD LC CK 008 倉庫日常管理流程 HYD LC CK 009 倉庫盤點流程 HYD LC CK 010 庫存積壓及呆滯品處理流程 采購部 HYD LC CG 001 采購作業(yè)流程 HYD LC CG 002 技術更改時采購流程 HYD LC CG 003 分包方（供應商）評審流程 HYD LC CG 004 分包方（供應商）定期評估流程 HYD LC CG 005 采購控制流程 HYD LC CG 006 外部采購詢價定價流程 HYD LC CG 007 采購合同簽定流程 HYD LC CG 008 采購計劃制定流程 HYD LC CG 009 采購跟蹤流程 HYD LC CG 010 供應商檔案管理流程 3． 2 對于本次上 ERP 及前期流程調(diào)整和優(yōu)化，組織 人員 結(jié)構作適當調(diào)整。 技術部 HYD LC – JS 001 技術部新產(chǎn)品設計開發(fā)流程 HYD LC – JS 002 BOM 設計下發(fā)流程 HYD LC – JS 003 工藝路線設計及下發(fā)流程 HYD LC – JS 004 工藝變更流程 HYD LC – JS 005 新產(chǎn)品設計流程 HYD LC – JS 006 新產(chǎn)品設計試制流程 HYD LC – JS 007 設計變更流程 HYD LC – JS 008 技術文件管理流程 品管部 HYD LC – PG 001 來料檢驗流程 HYD LC – PG 002 產(chǎn)品檢驗流程 HYD LC – PG 003 在庫產(chǎn)品檢驗流程 HYD LC – PG 004 在庫檢驗返工流程 HYD LC – PG 005 在庫檢驗退貨流程 HYD LC – PG 006 銷售發(fā)貨或出口發(fā)貨檢驗流程 HYD LC – PG 007 退貨檢驗流程 HYD LC – PG 008 工序 檢驗流程 HYD LC – PG 001 來料檢驗流程 總經(jīng)理 廠長 業(yè)務部 經(jīng)理 生產(chǎn)部 經(jīng)理 物控 部 經(jīng)理 技術部總監(jiān) 財務部總監(jiān) 生產(chǎn)計劃調(diào)度 組裝車間主任 采購主管 采購計劃員 技術主管 品管主管 3． 3 為了適應 **電機電器未來 5 年公司的發(fā)展以及 ERP 項目規(guī)劃和使用需要 ,現(xiàn)將目前公司組織結(jié)構調(diào)整為三大模塊營運管理中心、技術制造中心以及財務管理中心。 3． 2． 1 各部門組織結(jié)構圖和崗位設置 3． 2． 1． 1 營運中心 A． 綜合管理部崗位設置 B 業(yè)務部架構參照現(xiàn)有崗位設置即可。 總經(jīng)理 營運管理中心 制造技術中心 財務管理中心 綜合管理部 業(yè)務部 供應部 技術部 生產(chǎn)部 品管部 營運總監(jiān) 綜合管理部經(jīng)理 業(yè)務經(jīng)理 供應部經(jīng)理 綜合管理部經(jīng)理 招聘 前臺文員 總經(jīng)理秘書 總經(jīng)理秘書績效薪酬專員 行政總務文員 保安隊長 網(wǎng)絡維護專員 C． 供應部崗位設置 D． 制造中心崗位設置 E．技術部崗位設置 E． 生產(chǎn)部崗位設置 供應部經(jīng)理 采購主管 物料主管 計劃主管 五金倉管 成品倉管 塑料倉管 技術總監(jiān) /總工程師 技術副經(jīng)理 生產(chǎn)經(jīng)理 品管副經(jīng)理 項目工程師 資料文員 PE工程師 ERP錄入文員 技術部 副 經(jīng)理 模具設計師 3D 外型設計師 生產(chǎn)經(jīng)理 生產(chǎn)計劃調(diào)度 注塑車間主任 機電車間主任 機加車間主任 模具車間主任 沖壓車間主任 包材倉管 塑料倉 F． 品管部崗位設置 3． 4 ERP 項目發(fā)展規(guī)劃 分三期 第一期為 2020 年 4 月 至 2020 年 8 月 ，上用友 U890ERP 軟 件，模塊為 BOM 材料清單、 采購管理、庫存管理、出口 管理、財務總帳、應收、應付 管理 、 報表及固定資產(chǎn) 、 以及委外加工模塊 、薪資管理 和計件工資 、生產(chǎn)訂單 模塊 ，本次業(yè)務流程只適用于第一期 ERP 項目模塊。 （作不上 MRP 和 MPS 的原因和解釋） 實施目標和解決重點： 第二期為 2020 年 12 月或 2020 年 1 月至 2020 年 6 月，模塊為質(zhì)量管理模塊、 生產(chǎn) 成本模塊、研發(fā) 試制 模塊 以及績效模塊 、 生產(chǎn)計劃 （ MRP 和 MPS） 管理 模塊 、車間管理 模塊 、條形碼模塊 。 實施目標和解決重點： 第三期為 2020 年 1 月至 2020 年 6 月，模塊為人力資源管理模塊、標準成本模塊以及內(nèi)控管理模塊。 實施目標和解決重點： 3． 5 為了令 ERP 第一期能成功運作起來，先制定一些部門模塊績效考核指標進行考核來配合 ERP 運行，主要涉及部門為業(yè)務、采購、生產(chǎn)、倉庫以及和財務。 3． 6 以上提出建議和方案只是江門市用友軟件公司本次初步調(diào)研結(jié)果，并不作為最終設計 實施 方案，只作為江門鴻裕達公司實施 ERP 前期調(diào)研初步設計和流程設計方案的參考 依據(jù) 。 品管 副 經(jīng)理 I QC組 工序組 裝配線組 試驗室 QA組 I PQ C組