【正文】 截至 7 月 14日行政部共下發(fā)文件 42 次 (詳附件 20x上半年下發(fā)文件明細(xì)表 )，共對外發(fā)函 44 次 (詳附件 20x 上半年對外函件明細(xì)表 )，草擬紀(jì)要 28 次 (詳附件 20x 上半年草擬 會議紀(jì)要明細(xì) )。 逐步完善公司監(jiān)督機制，加強對員工的監(jiān)督治理力度。 加強對公司各個部門的治理：統(tǒng)一實施各項管理制度，統(tǒng)一使用日常工作表格，要求各部門每周上報反映有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的周報表。 二、行政人事方面行政人事方面 公司上半年根據(jù)各部門工作需求，通過報紙、網(wǎng)站、現(xiàn)場招聘會、介紹等渠道，基本完成招聘任務(wù)。較好的完成了人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、調(diào)崗等人事審批工作。 證照辦理及年審工作。協(xié)助安裝公司資質(zhì)辦理的材料收集工作。公司組織機構(gòu)代碼證年檢、工商行政年檢也全 部完畢。 對外做好相關(guān)職能部門溝通協(xié)調(diào)工作，以使公司對外工作順暢。 對內(nèi)嚴(yán)格審核各部門的辦公用品使用情況，并做好辦公用品領(lǐng)用登記，合理采購辦公用品。 進(jìn)一步加強辦公區(qū)規(guī)范管理，創(chuàng)建安全、文明、和諧的辦公環(huán)境。 嚴(yán)格控制各項辦公費用開支，以節(jié)約、降低成本為第一原則。 做好公司后勤保障工作：機票預(yù)定、食宿安排、客戶接待等，及時、主動地處理日常工作中的各項事務(wù)。 三、車輛管理的工作方面、車輛管理的工作方面 逐漸規(guī)范、完善公司公用車輛管理， 制定了《車輛管理制度》，嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)要求的車輛登記制度，車輛勤檢修、勤保養(yǎng)、勤清洗，使車輛始終處于良好狀態(tài)。 嚴(yán)格登記每次加油記錄。對于車輛安全管理，行政部詳細(xì)根據(jù)每輛車的維修及年審檔案來做到有章可循確保車輛行駛安全。針對公司車輛緊張的情況，行政部合理調(diào)節(jié)用車秩序，做到車輛使用有序。 四、網(wǎng)絡(luò)管理的方面、網(wǎng)絡(luò)管理的方面 行政部定期對公司網(wǎng)絡(luò)做全面檢查，把公司網(wǎng)絡(luò)安全放在首位。定期對公司網(wǎng)站進(jìn)行更新，及時將新政策、新文件上傳到公司門戶網(wǎng)站，努力做好公司對外網(wǎng)絡(luò)窗口建設(shè)，不斷完善公司網(wǎng)絡(luò)平臺。 啟動育林精細(xì)化信息管理項目，為公司實施細(xì)化信息管理、提高企業(yè)管理水平、加快企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。 五、后勤管理方面 上半年行政部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示狠抓食堂飯菜質(zhì)量，降低飯菜價格，豐富了菜品，提高了飯菜質(zhì)量，這些改變得到了公司員工的好評。 下一步食堂的工作還是關(guān)鍵，炎熱的夏季屬于疫情易發(fā)的季節(jié) ，所以行政部將繼續(xù)監(jiān)督好食堂的飯菜質(zhì)量，讓職工們吃的放心，吃的舒心。 加強公司園林綠化管理，提升公司園林綠化水平 。加強公司環(huán)境衛(wèi)生工作，保持公司環(huán)境整潔 。對公司衛(wèi)生間進(jìn)行改造，提升公司外部形象。 加強公司公共設(shè)施的維護(hù)與管理，零星小型維修自行動手，為公司節(jié)約維修費用 5000元以上。 六、勞動紀(jì)律的執(zhí)行 沒有規(guī)矩不成方圓，作為企業(yè)沒有規(guī)范的紀(jì)律是不能有好的發(fā)展的。行政部在 4 月份已經(jīng)將公司員工考勤打卡機全部配齊， x 月 29 日已經(jīng)通知各部門執(zhí)行上下班指紋打卡。 正人必先正己，行政部每位同志都例行打卡帶頭遵守公司的考勤制度。 下一步行政部還將繼續(xù)在企業(yè)文化和規(guī)范企業(yè)管理上做文章，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下讓公司日趨規(guī)范化、制度化。 七、安全管理 組織公司相關(guān)人員參加縣安監(jiān)培訓(xùn)，一人取得安全員的合格證，加強安全教育，提高安全責(zé)任和意識。 制定安全管理相關(guān)制度，規(guī)范安全管理。 加強安全管理與檢查，更換防火設(shè)施，杜絕安全隱 4患。 2021年已經(jīng)過半，在這段時間的工作中行政部還存在著一些不足，主要體現(xiàn)在： 作為公司綜合治理部門，對各部門治理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺，對各部門工作情況、人員工作情況、紀(jì)律的檢查力度還不夠 。 缺乏對企業(yè)文化、工作氛圍的建設(shè) 。 員工培訓(xùn)、安全教育機制有待完善和加強 。 人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事治理，應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事治理逐步向現(xiàn)代人力資源治理過渡 。 行政部工作調(diào)度、車輛調(diào)度不妥的問題，反映了目前行政部的工作效率太低。 綜合以上問題，行政部全體同志將在以后的工作中積極彌補不足，提高辦事效率，積極完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作，讓領(lǐng)導(dǎo) 放心、讓職工舒心。 下半年計劃 一、完善行政人事方面工作 完善行政人事方面 根據(jù)公司各部門實際需求，在公司完成管理體制改革后，確定組織構(gòu)架后 (1)對各崗位職責(zé)進(jìn)行了明確分工，編寫公司員工職位說明書，使每位員工明確自己的崗位職責(zé) 。 (2)員工勞動合同簽訂工作及社保辦理工作 。 (3)有針對性、合理地招聘一批員工，配備到各崗位。 加強公司檔案管理，強化保密工作，加強機要文件的取送、傳閱和保管工作。 組織員工活動，加強企業(yè)文化建設(shè)工作，讓員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感。 二、繼續(xù)完善公司制度建設(shè) 特別是在日常行政管理和勞動人事管理方面加大制度建設(shè)的力度。修訂和完善獎懲規(guī)定、激勵機制、績效考核及薪酬管理標(biāo)準(zhǔn)。 三、網(wǎng)絡(luò)信息化管理 做好公司網(wǎng)絡(luò)管理平臺建設(shè)，推行 OA 系統(tǒng)，提高公司辦公效率，逐步向無紙化辦公目標(biāo)邁進(jìn)。 四、強化后勤管理，提供后勤保障。 五、強化工作督察力度，提高執(zhí)行力。 六、加強與省、市、縣相關(guān)職能部門的協(xié)調(diào)與聯(lián)系，創(chuàng)建公司發(fā)展的良 好環(huán)境。 七、加強公司內(nèi)各部門之間的協(xié)調(diào)與服務(wù)，增強公司員工的向心力、凝聚力。 八、加強行政部自身建設(shè)，提升自身整體素質(zhì)，增強戰(zhàn)斗力。 2021行政文員上半年工作總結(jié)【五】 20x 年，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，在我的辛勤工作下，圓滿地完成了上半年的工作，完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有不足，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這半年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下： 一、踏實的工作態(tài)度 半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護(hù)公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。 辦公室文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。 (1)每天我都認(rèn)真做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。 (2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經(jīng)理 x 的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、盡心盡責(zé)，做 好行政人事工作 認(rèn)真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。 物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。 文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達(dá)。 人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按排序裝訂成冊保存等。 招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。 商務(wù)會議及展會行程安排工 作：制定出差計劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。 財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。 快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上 x網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 三、所學(xué)知識 行政部門經(jīng)理 x 的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。 單證部門經(jīng)理 x 的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。 船務(wù)部門經(jīng)理 x 的指導(dǎo)：英文軟件及學(xué)習(xí)方法的提供，還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。 設(shè)計部門經(jīng)理 x 的指導(dǎo)： photoshop 的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。 業(yè)務(wù)部門經(jīng)理 x 的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)在工作中有條理處理事情的 方法。 財務(wù)部同事的指導(dǎo)：費用申請單的規(guī)。 外貿(mào)業(yè)務(wù)員 x和 x 的指導(dǎo)：對外郵件 x 的整理及歸檔方法，加強英文閱讀能力。 總經(jīng)理 x 的指導(dǎo)： inter 的廣泛運用，用心做好每一件事。 董事 x 先生的指導(dǎo)：認(rèn)為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有成功也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。 四、需要努力的方向及感想 助理對于我來說是公司對我能力的一個肯定以及賦予我的一個新的挑戰(zhàn)，希望能通過近 2 個月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力提高工作水平，適應(yīng)新形勢下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過 程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。 感謝公司的栽培和給予學(xué)習(xí)的機會，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我激勵，時刻嚴(yán)格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依賴部門經(jīng)理，不再依賴同事們，不辜負(fù)培養(yǎng)我?guī)椭?，讓我成長起來的人 ! 以后我將以一個嶄新的面貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進(jìn)步 ! 第三篇：行政管理部上半工作總結(jié) 行政管理部 上半工作總結(jié) 行政管理部是博覽中心的綜合管理部門，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地。行政管理部溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外，其運行情況直接影響著公司整體工作水平和效率。上半年，我們行政管理部全體員工在新城集團(tuán)公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下，積極履行部門職責(zé)，高質(zhì)量高效率地發(fā)揮組織協(xié)調(diào)、活動策劃、政務(wù)文秘、人事管理、信息管理、服務(wù)保障等作用，圓滿完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項重要事務(wù)，現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下： 一、搭建機構(gòu)、優(yōu)化團(tuán)隊建設(shè) 進(jìn)一步完善公司的組織架構(gòu)，確定 和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，確定各部門的崗位設(shè)置數(shù)量及工作職責(zé)，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，保證公司在既有的組織架構(gòu)中正常運行。 二、招募優(yōu)秀人才，滿足公司發(fā)展 為了進(jìn)一步優(yōu)化人員配備，充實各部門有生力量。上半年行政管理部結(jié)合各部門稀缺人才通過網(wǎng)絡(luò)招聘，現(xiàn)場招聘等方式廣納賢才。報名總?cè)藬?shù) 106人，通過初選人數(shù) 38 人，最終面試后錄用 3人。錄用后通過新員工培訓(xùn)及所學(xué)專業(yè)分別安排到行政管理部，市場發(fā)展部，物業(yè)經(jīng)營部。 三、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，落實各項工作行政管理部在上半年的工作中，對內(nèi)對外的協(xié)調(diào)工 作占了很大的比重，在對外方面，我們同工商、稅務(wù)、公安、消防、城管、社保等政府機關(guān)職能部門密切聯(lián)系，在辦理公司年檢、稅收、安全、衛(wèi)生、參保等事物中，得到了政府職能部門的關(guān)心和支持，確保了公司沿著正規(guī)的方向向前發(fā)展。另外行政管理部在博覽中心與新城集團(tuán)中起到了關(guān)鍵性的橋梁作用。在對內(nèi)方面行政管理部積極貫徹集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)方針，急時傳達(dá)博覽中心各部門事務(wù)到集團(tuán)公司。 四、做好服務(wù)保障，確保各部門出成效 行政工作是一項細(xì)致而繁瑣的工作，在認(rèn)真、細(xì)致的同時，始終要把服務(wù)理念貫穿于行政工作，行政工作的核心就是 搞好“三個服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。服務(wù)工作搞得好與否，能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、員工和客戶滿意，是衡量行政工作的基本標(biāo)準(zhǔn)。半年來，行政管理部共組織公司各種會議 40 余次，接待參觀考察 30 余次，接收上級文件 100 余份，印制公司文件及宣傳材料 150 余份，處理傳真200余份，復(fù)印材料 1000余份，發(fā)放辦公用品 500 余件，安排車輛 80余次，認(rèn)真做好服務(wù)和后勤保障工作。從亞洲會展財富論壇，無錫會展業(yè)合作交流會，無錫臺灣合作交流會，在到太湖國際裝備制造業(yè)博覽會，春季（無錫）全國微型汽車配件展覽會，中國太湖〃無錫 春季房地產(chǎn)交易展示會，第九屆中國（無錫）國際工業(yè)設(shè)計博覽會，陶都風(fēng) —— 宜興陶瓷藝術(shù)無錫展行政管理部全體員工高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，周密組織，合理安排，從布置會場，車輛安排到接待領(lǐng)導(dǎo)后勤服務(wù)都爭取做到盡善盡美。特別是第十屆亞洲財富論壇和國