【導(dǎo)讀】南昌興德交通科技有限公司。自2009年各地分公司所承接的工程檔案項目一覽表。整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進館排序全程服務(wù)。福建永武高速龍巖段。承唐高速公路承德段。昌銅高速公路奉銅段。主要配備的工作人員、設(shè)備。擬在本項目中擔(dān)任的職務(wù)。3年工程施工管理經(jīng)驗，3年工程檔案管理經(jīng)驗。指導(dǎo)各參建單位對實體內(nèi)業(yè)資料完整性進行自查。逐步移交，待工程外業(yè)完成之后的一個月內(nèi)。為保證提交檔案省內(nèi)審查做好準(zhǔn)備。業(yè)主有權(quán)以書面形式要求乙方更換不能按照項目檔案收集、編制歸檔合同的規(guī)定履行項目檔案收集、編制歸檔服務(wù)的派駐人員。檔案收集、編制歸檔的駐地負責(zé)人及主要人員常駐現(xiàn)場，若出于某種原因需要暫時離開現(xiàn)場，須經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后方可離開。項目檔案專項驗收后，在業(yè)主批準(zhǔn)下可撤離部分人員及設(shè)備，在項目檔案竣工驗收完成后，在業(yè)主批準(zhǔn)下全部人員及設(shè)備撤場。

　　

【正文】 》或各地主管部門、建設(shè)單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。工程文件材料按下列分工收集：（1）、工程在項目準(zhǔn)備階段和工程交、工程驗收階段形成文件材料及工程管理性文件材料，由主管部門和建設(shè)單位各承辦機構(gòu)負責(zé)收集；（2）、工程勘察設(shè)計文件由勘察設(shè)計單位負責(zé)收集；（3）、工程施工階段形成的文件材料，凡實行總承包的，由各分包單位負責(zé)其分包項目全部文件的收集，然后由總包單位進行匯總，并負責(zé)對分包單位的文件材料進行審核把關(guān)；凡由建設(shè)單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責(zé)收集其承包工程建設(shè)項目全部文件材料；（4）、工程監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負責(zé)收集。工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或工程建設(shè)項目完成進展情況，及時收集、整理。“檔案管理”階段：包括了立卷、整理、組卷歸檔、保管、統(tǒng)計、利用等多個環(huán)節(jié)。工程文件材料歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位分別進行整理組卷。組卷應(yīng)遵循工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，分類科學(xué)，便于查找利用。（1）、工程征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評標(biāo)文件、承包合同、合同談判和工程交、工程驗收階段形成的工程驗收文件、工程決算及審計報告等有關(guān)文件材料應(yīng)分別由主管部門和建設(shè)單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷；（2）、工程設(shè)計文件材料包括地質(zhì)勘察資料、初步設(shè)計、方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、總體規(guī)劃設(shè)計、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計等由設(shè)計單位按項目、階段、單位和分部、分項工程、專業(yè)分別整理組卷；（3）、工程施工階段形成的施工文件材料由施工單位負責(zé)組卷。其中開工報告、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工日志及中間驗收等分別按合同段集中組卷。各項施工原始記錄、監(jiān)理工作記錄按結(jié)合單位工程（含分部、分項）及不同專業(yè)，分別整理組卷；（4）、工程監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會議紀要、施工質(zhì)量檢驗分析、合同管理文件、計劃進度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計量與支付文件、與總監(jiān)及參建單位的來往函等由監(jiān)理單位按階段、問題分類整理組卷。“竣工檔案編制”階段：工程工程文件材料由建設(shè)單位組織勘察設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，根據(jù)《工程驗收辦法》或各地主管部門、建設(shè)單位相關(guān)規(guī)定所確定的工程文件編制的具體分工，分別整理組卷?？⒐n案是工程檔案按照工程工程資料的編目框架進行檔案案卷的合并，其組卷辦法和檔案階段的工程檔案是完全相同的。工程資料編制完成后需要經(jīng)有關(guān)單位進行檢查驗收后提交九龍大道檔案館（室）。二、檔案管理機構(gòu)工程檔案收集編制管理工作，由業(yè)主和中標(biāo)單位統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、制定制度，成立項目工程文件管理組，并授權(quán)管理組進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。業(yè)主和項目工程文件管理組的主管部門要加強對工程檔案收集編制工作的宏觀管理，將工程檔案收集編制工作納入項目管理之中，在下達項目計劃、檢查項目進度、驗收已完工程項目時，要同時部署、檢查、驗收工程檔案及其編制管理工作。 管理機構(gòu)的主要職責(zé)業(yè)主、承包商、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)明確分管工程檔案編制工作的負責(zé)人，建立與工程檔案編制工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機構(gòu)，配備檔案管理人員，制定內(nèi)部管理制度，建立健全工程檔案臨時檔案管理工作。參加工程檔案編制的各有關(guān)單位管理工作機構(gòu)的共同職責(zé)： l 貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策。 l 建立健全本單位工程檔案收集編制工作的規(guī)章制度。 l 統(tǒng)一管理本單位在職責(zé)范圍內(nèi)的工程檔案編制工作，并維護其完整與安全，開發(fā)利用信息資源。l 負責(zé)對有關(guān)部門和文件材料形成者進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 業(yè)主和總監(jiān)辦對工程檔案編制管理的職責(zé)：l 明確工程檔案編制管理負責(zé)人，履行工程檔案編制咨詢服務(wù)協(xié)議書約定的責(zé)任，根據(jù)工程文件管理組的建議及時發(fā)布與工程檔案收集編制管理有關(guān)的通知指令。l 協(xié)調(diào)業(yè)主有關(guān)部門、設(shè)計單位、承包商、監(jiān)理單位和工程文件管理組之間的關(guān)系，為工程檔案的管理提供有利的工作條件和環(huán)境；并督促各職能部門及時履行工程文件編制管理的相應(yīng)職責(zé)： l 及時、準(zhǔn)確、完整地收集從項目的提出、立項、審批、勘察設(shè)計、施工到交工工程驗收的全過程中形成的與業(yè)主總監(jiān)辦有關(guān)的文件材料，包括提供項目的各種批文、全套施工圖設(shè)計文件、征遷檔案、建設(shè)過程中下發(fā)及上報的各種文件、總監(jiān)辦和業(yè)主主持的各種會議紀要、工程決算及有關(guān)檔案、交工及工程驗收全套檔案、工程交接表及交接會議紀要、中心試驗室抽檢評價等檔案、全套工程量清單及每個月清單累計、執(zhí)行情況表、政府監(jiān)督提交的各種檔案、項目建設(shè)以及科研工作總結(jié)報告等。項目工程文件管理組對工程檔案編制管理的職責(zé)：l 在業(yè)主和總監(jiān)辦的領(lǐng)導(dǎo)下，對工程檔案收集編制的各方進行培訓(xùn)、指導(dǎo)，對疑難問題進行解決，并逐步完善工程檔案收集編制體系。l 對業(yè)主和總監(jiān)負責(zé)，認真收集、整理、保護、編制和分析檔案，按時完成協(xié)議書約定的任務(wù)并履行其責(zé)任。l 對工程檔案編制工作進行統(tǒng)一管理和指導(dǎo)，及時檢查工程檔案的收集編制情況，包括檔案的時效性、準(zhǔn)確性、真實性、完整性、規(guī)范性、美觀等。審查承包商、監(jiān)理單位上報的檔案，及時簽認或反饋審查結(jié)果。l 對業(yè)主、總監(jiān)辦、監(jiān)理單位、承包人和質(zhì)檢部門提供的工程檔案進行整理、匯總和歸檔。工程完工，工程檔案的編制也進入尾聲。交工驗收前，對基本的工程檔案進行裝訂，接受交工驗收檢查并符合交工驗收要求，移交給高速公路檔案管理部門。l 實施全過程的動態(tài)管理，為業(yè)主和總監(jiān)辦決策提供依據(jù)。監(jiān)理單位對工程檔案編制管理的職責(zé)：l 按時完成與監(jiān)理工作有關(guān)的檔案收集、整理、保護和編制工作，包括提交抽檢和試驗檔案、質(zhì)量評價檔案、已審批生效的變更檔案和計量支付檔案、指令及反饋檔案、事故處理有關(guān)檔案、下發(fā)和上報各種文件及內(nèi)部自身建設(shè)的有關(guān)文件和制度等、各種會議紀要、監(jiān)理月報（包括本月計劃完成數(shù)、累計計劃完成數(shù)、本月實際完成數(shù)、累計實際完成數(shù)、下月計劃完成數(shù)）、索賠有關(guān)檔案及處理結(jié)果檔案、監(jiān)理總結(jié)等。l 明確工程檔案編制管理的負責(zé)人，根據(jù)工程文件管理組的建議及時發(fā)布與工程檔案編制管理有關(guān)的通知，積極協(xié)調(diào)承包商與工程文件管理組的關(guān)系。l 及時全面審查承包商上報的工程檔案，監(jiān)理必須慎重行使個人簽字權(quán)，對已簽認文件的準(zhǔn)確性、真實性和完整性負責(zé)，及時閉合和完善監(jiān)理和承包商之間的交叉檔案。承包商對工程檔案編制管理的職責(zé)：l 承包商必須成立與工程檔案編制管理相適應(yīng)的管理機構(gòu)和人員，而且在整個管理過程中不允許私自更換工程檔案收集編制管理人員（工程文件管理組要求更換除外）。l 按時完成與工程施工有關(guān)的檔案收集、整理、保護和報送，按規(guī)范要求自檢，提供計量附件檔案（開工報告、自檢自評檔案、工程圖紙等）、計量檔案、進度計劃及執(zhí)行情況報告、提交變更申請、施工總結(jié)（包括階段總結(jié)和工程總結(jié)）。l 對上報的工程檔案的真實性、準(zhǔn)確性和完整性負全責(zé)，即使得到監(jiān)理、工程文件管理組和業(yè)主的簽認，承包商仍不能免除在該方面的責(zé)任。工程檔案按“誰經(jīng)辦誰負責(zé)”的原則進行。承包人和監(jiān)理單位對報送的原始檔案的內(nèi)在質(zhì)量負責(zé)，工程文件管理組對編制質(zhì)量和動態(tài)管理負責(zé)。在編制過程中，各單位有責(zé)任提供本單位在工程管理中的相關(guān)檔案。三、檔案管理制度公路建設(shè)項目工程檔案管理制度應(yīng)該包括以下內(nèi)容（1）、公路建設(shè)項目工程檔案工作的性質(zhì)、目標(biāo)及管理體系；（2）、公路建設(shè)項目工程檔案的形成、收集、整理和利用；（3）、公路建設(shè)項目工程檔案資料的形成與整理的主體（由誰負責(zé)）；（4）、公路建設(shè)項目工程檔案的收集范圍、分類與保管期限；（5）、公路建設(shè)項目工程檔案資料的整理規(guī)范、組卷要求及歸檔。另外，為進一步加強檔案工作的管理工作，各單位在建立檔案管理制度的同時，還應(yīng)建立檔案的保管、保護與借閱制度，以確保檔案資料的安全和有效利用（包括檔案制成材料與內(nèi)容的安全）。檔案綜合管理升級考核標(biāo)準(zhǔn)見附表：工程項目檔案綜合管理升級考核標(biāo)準(zhǔn)表四、人員要求及培訓(xùn)為了使工程檔案收集編制管理達到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的要求，確保工程檔案的時效性、準(zhǔn)確性、真實性、完整性、規(guī)范性、美觀，各相關(guān)單位應(yīng)該把工程檔案的形成積累納入工程建設(shè)計劃，納入工作程序，納入有關(guān)部門和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)。各單位要建立與任務(wù)相適應(yīng)的工作機構(gòu)，配備專(兼)職人員，且保持穩(wěn)定，以保證工作順利進行。工程檔案收集編制工作專、兼職人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀律，具有專業(yè)技術(shù)技能，并具備對檔案的收集、整理、保護和分析的能力。對在工程檔案的收集、整理、保護和分析等方面成績顯著的單位或者個人應(yīng)給予獎勵。工程檔案編制管理單位和相關(guān)人員要嚴格履行職責(zé)，對失職的單位和人員要依法嚴肅處理，擅自損毀、丟失有保存價值的工程檔案，要追究有關(guān)單位和當(dāng)事人的責(zé)任。根據(jù)工程檔案管理的實際情況，對工程檔案管理人員要有針對性的進行工程檔案知識、計算機、網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)知識、操作培訓(xùn)。以實際應(yīng)用為目標(biāo)，培訓(xùn)的主要內(nèi)容為：工程文件分類細目及文件整理規(guī)范工程工程檔案分類細目及組卷要求工程工程檔案編目、書寫及質(zhì)量要求工程檔案移交/接收、檢查、保管規(guī)定工程結(jié)構(gòu)樹（WBS）及文件劃分工程相關(guān)打印文件、表格模板計算機、網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用系統(tǒng)的相關(guān)知識檔案培訓(xùn)要求包括以下內(nèi)容：《九龍大道項目工程文件收集、歸檔范圍》《九龍大道項目工程文件編制實施細則》《九龍大道項目工程結(jié)構(gòu)樹（WBS）劃分》《九龍大道項目文件整理及質(zhì)量要求》《九龍大道項目工程檔案驗收、保管要求》《九龍大道項目工程檔案進度及統(tǒng)計要求》《九龍大道項目工程檔案工程檔案管理系統(tǒng)操作》五、檔案質(zhì)量要求 建設(shè)項目工程檔案質(zhì)量的管理工作必須由項目的開始階段就要抓起，建立檔案監(jiān)管組織、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量監(jiān)督檢查執(zhí)行辦法是檔案質(zhì)量得以保證的基礎(chǔ)，在過程中必須根據(jù)工程管理的特點實行定人、定崗、定期的檢查管理，對檔案管理人員進行業(yè)務(wù)達標(biāo)培訓(xùn)，采取經(jīng)濟獎勵、經(jīng)濟處罰和行政管理相結(jié)合的手段進行有效的管理。A、格式要求按照工程檔案編制的依據(jù)要求，編制歸檔的文件材料除應(yīng)遵循總要求外，還必須符合并達到歸檔要求。為此按照案卷構(gòu)成一般要求，所有高速公路工程工程檔案必須是原件（特殊文件除外），歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格A4，圖紙A3），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水等易褪色的書寫工具書寫。尺寸要求：工程檔案采用AA4兩種尺寸，圖紙允許加長，但不準(zhǔn)加寬，如橋梁布置圖可以加長粘貼，但不能加寬。對于破損的文件材料應(yīng)托裱，對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補寬，幅面不一致的文件必須折成或裱成一致的A4規(guī)格幅面。但16開規(guī)格的文件材料不必裱糊成A4規(guī)格，小于16開的文字材料(如產(chǎn)品合格證)應(yīng)用A4規(guī)格的白紙托裱：文件右邊和下邊分別與托裱紙右邊和下邊靠齊。托裱時，不可將文字圖表和數(shù)據(jù)掩蓋，簽署意見在裝訂線以內(nèi)的要粘貼補寬訂裝部份。裝訂預(yù)留位置要求：“豎頁紙”左方為裝訂線，“橫頁紙”上方為裝訂線；注意不得倒裝。文件材料要求：l 凡合同、協(xié)議、簽證、啟動驗收交接書等文件均應(yīng)為正本歸檔，不得用副本或復(fù)印件歸檔。l 施工技術(shù)記錄、工程簽證單、事故記錄、試驗單、設(shè)計變更單等表式和數(shù)據(jù)均應(yīng)用合格的書寫材料書寫并要求原件歸檔，文件材料的制作和書寫材料必須益于長期保存。不能用熱敏紙(傳真紙)文件，不能有鉛筆，圓珠筆、復(fù)寫紙書寫的文件。l 措施、方案、會議記錄和報告等均應(yīng)為油印件或激光打印機打印件，不能用復(fù)印件或普通色打印件以保證字跡耐久性。 l 主送和抄送本單位的文件材料均應(yīng)以紅頭文件歸檔，不能用復(fù)印件。 l 如特殊要求,需保留原件時且具備專業(yè)檔案館保存條件,可向歸檔部門報復(fù)印件,但要在復(fù)印件上注明原件保留單位并加蓋公章。 l 施工記錄表式應(yīng)符合部頒的有關(guān)規(guī)定。 l 重大質(zhì)量事故處理、重要設(shè)備缺陷處理、重要會議除文字材料，要求盡量收集聲像材料，永久存放、歸檔。 l 原始檔案報送工程文件管理組，承包商與監(jiān)理留一份復(fù)印件；報送一份監(jiān)理審查認可的工程圖以及電子版檔案一份，若質(zhì)量評定為計算機自動評定，則同樣報送一份原始檔案和一份電子版檔案；即最后由工程文件管理組編制成的整套工程檔案為原始檔案和必要的電子光盤檔案。筆跡要求：l 所有的簽名都應(yīng)該是本人簽名或授權(quán)代簽名，但代簽名必須是代理人的本人名字，不允許代替別人簽名；必須按要求在表格中的簽名，不允許出現(xiàn)一人完成所有簽字，如計算與復(fù)核不能是同一個人簽名等情況，以此類推。l 所有檔案中的各方人員必須手簽全名，不能以蓋章或復(fù)印代替手簽名。l 原始記錄檔案不得隨意更改，如測量檔案、試驗檔案、檢測檔案等，如果必須更改的話，應(yīng)在旁邊簽名。B、工程檔案的整理要求公路工程工程檔案歸檔前，均需按要求由文件材料形成單位臨時組卷后，再由工程文件管理組分別進行整理組卷。組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，分類科學(xué)，便于查找利用。l 公路工程征地拆遷文件、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件及評標(biāo)文件、承包合同、合同談判和工程交、工程驗收階段形成的工程驗收文件、工程決算等有關(guān)文件材料應(yīng)分別由業(yè)主臨時匯總，工程文件管理組根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷。l 公路工程設(shè)計文件材料包括地質(zhì)勘察檔案、初步設(shè)計、方案設(shè)計、技術(shù)設(shè)計、總體規(guī)劃設(shè)計、工程概預(yù)算、施工圖設(shè)計等由設(shè)計單位臨時匯總，工程文件管理組按項目、階段、專業(yè)、單位工程、分部工程、分項工程分別整理組卷。l 公路工程施工階段形成的施工文件材料由施工單位負責(zé)臨時組卷。各項施工原始記錄、監(jiān)理工作記錄按路線進行方向，結(jié)合單位工程（含分部、分項）及不同專業(yè)，分別整理臨時組卷，其中包括開工報告、施工組織設(shè)計、施工計劃、施工日志及中間驗收等，最后由信息組按各合同段的分別集中組卷。l 公路工程監(jiān)理工作形成的監(jiān)理文件材料包括監(jiān)理通知、開（停、復(fù)）工令、備忘錄、有關(guān)會議紀要、施工質(zhì)量檢驗分析、合同管理文件、計劃進度管理文件、工程質(zhì)量控制文件、工程技術(shù)管理文件、工程計量與支付文件、與總監(jiān)及業(yè)主的來往函等由監(jiān)理單位按階段、問題分類整理臨時組卷，最后由信息組按監(jiān)理處為單位分別集中組卷。卷內(nèi)文件材料按以下要求進行排