【正文】 程統(tǒng)計(jì)建筑工程質(zhì)量評(píng)定單位工程統(tǒng)計(jì)分部(子分部)工程統(tǒng)計(jì)分項(xiàng)(子分項(xiàng))工程統(tǒng)計(jì)其它工程質(zhì)量評(píng)定臨時(shí)檔號(hào)調(diào)整拆合卷NNY統(tǒng)計(jì)類文件生成與積累流程單位、分部、分項(xiàng)工程統(tǒng)計(jì)分類統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目分類統(tǒng)計(jì)表格預(yù)立卷同步積累卷內(nèi)資料排序同步制作電子版檔號(hào)調(diào)整案卷題名案內(nèi)題名定稿電子版文件夾名調(diào)整裝訂裝盒并入施工文件并入竣工文件單位、分部、分項(xiàng)工程統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目單位、分部、分項(xiàng)工程劃分其它竣工統(tǒng)計(jì)分類其它交竣工統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目試驗(yàn)統(tǒng)計(jì)檢測(cè)統(tǒng)計(jì)變更統(tǒng)計(jì)……單位工程統(tǒng)計(jì)分部(子分部)工程統(tǒng)計(jì)分項(xiàng)(子分項(xiàng))工程統(tǒng)計(jì)交辦發(fā)[2001]390號(hào)文件附件并入監(jiān)理文件統(tǒng)計(jì)類文件預(yù)立檔號(hào)/預(yù)立卷/資料排序臨時(shí)檔號(hào)調(diào)整拆合卷NNY原材料類文件生成與積累流程單位、分部、分項(xiàng)工程劃分原材料種類合格證類文件預(yù)立檔號(hào)/預(yù)立卷/資料排序原材料抽檢表格原材料抽檢次數(shù)合格證類文件電子版文件夾原材料進(jìn)場(chǎng)同步生成預(yù)立卷同步積累卷內(nèi)資料排序同步制作電子版檔號(hào)調(diào)整案卷題名案內(nèi)題名定稿電子版檔號(hào)調(diào)整文件夾名調(diào)整裝訂裝盒并入施工文件并入監(jiān)理文件單面裝裱雙面裝裱執(zhí)行試驗(yàn)類資料程序出廠合格證拆合卷NNY試驗(yàn)類文件生成與積累流程單位、分部、分項(xiàng)工程劃分試驗(yàn)項(xiàng)目分類預(yù)立檔號(hào)/預(yù)立卷/資料排序試驗(yàn)用表格試驗(yàn)次數(shù)試驗(yàn)類文件電子版文件夾與外業(yè)同步生成預(yù)立卷同步積累卷內(nèi)資料排序同步制作電子版檔號(hào)調(diào)整案卷題名案內(nèi)題名定稿電子版檔號(hào)調(diào)整文件夾名調(diào)整裝訂裝盒并入施工文件并入監(jiān)理文件注：①試驗(yàn)類文件按類別、時(shí)間（由遠(yuǎn)至近順序排列）；②一報(bào)告一試驗(yàn)（或一類）；不同類別、部位試驗(yàn)資料不能一張報(bào)告。YN設(shè)計(jì)管理文件設(shè)計(jì)依據(jù)設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料設(shè)計(jì)圖文書格式設(shè)計(jì)類文件編制流程變更依據(jù)設(shè)計(jì)總結(jié)變更設(shè)計(jì)圖紙質(zhì)歸檔最終檔號(hào)調(diào)整自驗(yàn)初驗(yàn)專項(xiàng)驗(yàn)收出 版組卷整理移 交YYYNNN調(diào)整電子版文件(名)制作電子版拆合卷NY其它資料格式其它管理文件監(jiān)理管理文件計(jì)劃管理文件合同管理文件質(zhì)量管理文件材料試驗(yàn)檢測(cè)資料監(jiān)理獨(dú)立抽檢資料交竣工評(píng)定資料全宗卷臨時(shí)檔號(hào)，案卷目錄，卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)資料排序。l 建立資料文件檔案收集、控制及竣工檔案編制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，負(fù)責(zé)向各單位提供軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)及服務(wù)。l 組織和開展工程竣工檔案的培訓(xùn)，協(xié)助業(yè)主定期對(duì)項(xiàng)目各施工、監(jiān)理單位資料整理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。l 監(jiān)控竣工檔案工作進(jìn)度。他們的主要職責(zé)是：l 提出竣工檔案編制所要達(dá)到的目標(biāo)，范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)?？⒐べY料編制管理單位和相關(guān)人員要嚴(yán)格履行職責(zé)，對(duì)失職的單位和人員要依法嚴(yán)肅處理，擅自損毀、丟失有保存價(jià)值的竣工資料，要追究有關(guān)單位和當(dāng)事人的責(zé)任。 竣工資料收集編制管理人員的要求為了使竣工資料收集編制管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的要求，確?？⒐べY料的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性、完整性、規(guī)范性、美觀，各相關(guān)單位應(yīng)該把竣工資料的形成積累納入工程建設(shè)計(jì)劃，納入工作程序，納入有關(guān)部門和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)。l 對(duì)上報(bào)的竣工資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)全責(zé)，即使得到監(jiān)理、竣工文件管理組和業(yè)主的簽認(rèn)，承包商仍不能免除在該方面的責(zé)任。l 明確竣工資料編制管理的負(fù)責(zé)人，根據(jù)竣工文件管理組的建議及時(shí)發(fā)布與竣工資料編制管理有關(guān)的通知，積極協(xié)調(diào)承包商與竣工文件管理組的關(guān)系。工程完工，竣工資料的編制也進(jìn)入尾聲。l 對(duì)業(yè)主和總監(jiān)負(fù)責(zé)，認(rèn)真收集、整理、保護(hù)、編制和分析資料，按時(shí)完成協(xié)議書約定的任務(wù)并履行其責(zé)任。l 負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)部門和文件材料形成者進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 組織管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)業(yè)主、承包商、勘察設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位等應(yīng)當(dāng)明確分管竣工資料編制工作的負(fù)責(zé)人，建立與竣工資料編制工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案管理人員，制定內(nèi)部管理制度，建立健全竣工資料臨時(shí)檔案管理工作。 竣工檔案編制及數(shù)字化掃描時(shí)必須做好移交接收工作，處理中的文件必須有專門存放文件柜，文件處理完成后要及時(shí)歸庫(kù)。l 定期打掃，保持庫(kù)房?jī)?nèi)整齊、清潔無(wú)塵，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配置防火、防盜、防盜、防潮、防蟲、防光、防高溫等安全設(shè)施。歸還檔案時(shí)要驗(yàn)收注銷，到期未歸還檔案要及時(shí)催還，經(jīng)辦人員調(diào)動(dòng)要辦好交接手續(xù)。l 庫(kù)房是存放檔案的要地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得入內(nèi)。如何保證其在傳遞過(guò)程和保管階段的安全是十分重要的，建立工程檔案資料的安全管理制度是十分必要的。不僅公路工程的建設(shè)管理與控制需要信息化的手段來(lái)輔助完成，工程資料檔案也需要信息化的手段來(lái)提高管理效率。工程檔案收集編制工作專、兼職人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具有專業(yè)技術(shù)技能，并具備對(duì)檔案的收集、整理、保護(hù)和分析的能力。制度保證措施各單位公路建設(shè)項(xiàng)目工程檔案管理建立和完善以下管理體系、制度及規(guī)范（1）、項(xiàng)目工程檔案工作的性質(zhì)、目標(biāo)及管理體系；（2）、項(xiàng)目工程檔案的形成、收集、整理和利用制度；（3）、項(xiàng)目工程檔案資料的形成與整理的崗位職責(zé)；（4）、項(xiàng)目工程檔案的收集范圍、保管期限與整理規(guī)范；（5）、項(xiàng)目工程檔案資料收集、檢查及歸檔管理制度。往來(lái)文件歸檔管理；公文流轉(zhuǎn)控制。負(fù)責(zé)編制管理辦法和實(shí)施細(xì)則等文件，并按照以上文件進(jìn)行質(zhì)量策劃，編制質(zhì)量計(jì)劃，開展日常質(zhì)量活動(dòng)，并通過(guò)質(zhì)量審核保證工程資料檔案質(zhì)量體系有效進(jìn)行。l 建立工程竣工檔案編制計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，負(fù)責(zé)向各單位提供軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)及服務(wù)。l 組織和開展工程竣工檔案的培訓(xùn)，協(xié)助業(yè)主定期對(duì)項(xiàng)目各施工、監(jiān)理單位資料整理工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。l 監(jiān)控竣工檔案工作進(jìn)度。主要職責(zé)是：l 提出竣工檔案編制所要達(dá)到的目標(biāo)，范圍及評(píng)價(jià)考核標(biāo)準(zhǔn)?？⒐の募|(zhì)量控制方法竣工文件管理組與業(yè)主總監(jiān)辦配合，以經(jīng)濟(jì)處罰和直接管理等手段，對(duì)竣工資料收集、臨時(shí)成冊(cè)、審查、報(bào)送、簽認(rèn)進(jìn)行全過(guò)程的監(jiān)督控制，特別是控制承包商竣工資料的時(shí)效性和完整性。l 工程文件材料必須按文件材料形成的先后順序或公路工程建設(shè)項(xiàng)目完成進(jìn)展情況，及時(shí)收集。竣工資料按下列分工收集和提供：l 從立項(xiàng)、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、建設(shè)階段、工程交工、竣工驗(yàn)收階段形成的可行性研究、任務(wù)書、項(xiàng)目管理文件、上級(jí)來(lái)文、批文及業(yè)主總監(jiān)辦的管理性文件材料，由業(yè)主單位負(fù)責(zé)收集匯總提供。l 工程管理人員和檔案管理人員對(duì)相互的業(yè)務(wù)不熟悉，工程檔案料整理過(guò)程中的重復(fù)返工現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。質(zhì)量影響因素l 管理組織不健全、管理制度、規(guī)范不落實(shí)l 資料管理人員素質(zhì)參差不齊。系統(tǒng)性原則竣工文件是對(duì)公路建設(shè)過(guò)程中項(xiàng)目管理、施工過(guò)程、工程質(zhì)量控制過(guò)程的反映。公路工程竣工文件中相當(dāng)多的內(nèi)容均為工程質(zhì)量方面的控制性文件，使工程建設(shè)質(zhì)量的重要憑證和依據(jù)，作為今后工程養(yǎng)護(hù)、運(yùn)營(yíng)管理、改建工程等的重要參考資料，或者作為研究工程質(zhì)量問題的重要依據(jù)，均要求文件資料應(yīng)做到真實(shí)、可信。3) 施工、監(jiān)理文件材料和圖表齊全、真實(shí)和系統(tǒng)。l 為保證安全、高質(zhì)、高效的按期完成施工任務(wù)，建立各項(xiàng)有效管理制度： 安定高速公路檔案收集、編制歸檔目標(biāo)及質(zhì)量保證措施項(xiàng)目檔案收集、編制歸檔目標(biāo)l 質(zhì)量目標(biāo)：竣工檔案資料驗(yàn)收，檔案評(píng)分總分不低于95分。l 建立《建設(shè)項(xiàng)目資料檔案管理系統(tǒng)》、《建設(shè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)資料管理系統(tǒng)》，負(fù)責(zé)向各單位提供軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)及服務(wù)。負(fù)責(zé)組織工程檔案編制指導(dǎo)工作，每月對(duì)項(xiàng)目各施工、監(jiān)理單位原始資料進(jìn)行細(xì)化檢查，并監(jiān)督原始資料的填寫、簽字、蓋章等工作的規(guī)范性及收集的完整性、系統(tǒng)性并派員短期直接到工地駐地指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的問題提出建議方案和建議。第四階段 竣工檔案資料編制階段：l 采用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行檔案編目l 工程竣工檔案封面、卷內(nèi)目錄、備考表打印及案卷裝訂l 工程竣工檔案檢查、調(diào)整及移交/接收實(shí)施工期時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃l 項(xiàng)目文件編制準(zhǔn)備工作 一周l 竣工文件規(guī)范編制及人員培訓(xùn)階段 一～二天l 工程文件資料檢查收集階段 根據(jù)工程進(jìn)度同步進(jìn)行l(wèi) 竣工檔案資料編制階段 按計(jì)劃執(zhí)行影響工期因素(一) 計(jì)劃階段前期影響因素主要有：l 監(jiān)理、業(yè)主單位相關(guān)表格、填寫規(guī)范、工序過(guò)程、工程劃分不明確l 參建各單位資料管理人員不到位l 相關(guān)部門管理要求不明確(二) 人員培訓(xùn)階段影響因素主要有：l 參加培訓(xùn)人員不落實(shí)、參加培訓(xùn)人員素質(zhì)不達(dá)要求l 培訓(xùn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)l 培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)備、經(jīng)費(fèi)及教師不落實(shí)(三) 資料收集階段影響因素主要有：l 資料收集進(jìn)度落后于進(jìn)度計(jì)劃，工程資料編寫人員缺乏，相關(guān)人員崗位不落實(shí)l 資料產(chǎn)生檢查（監(jiān)理）不及時(shí)，審批、流轉(zhuǎn)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，資料流轉(zhuǎn)審批不及時(shí)l 資料不完整、資料內(nèi)容不準(zhǔn)確、資料填寫不規(guī)范、不合格l 掃描文件達(dá)不到合格要求l 工程變更對(duì)資料收集影響工期保證措施組織保證措施成立精干、健全的組織隊(duì)伍，包括成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、竣工資料管理組。l 建立檔案相關(guān)管理臺(tái)帳。l 生成單位分部分項(xiàng)工程和編制段落劃分，報(bào)監(jiān)理審批。l 編制監(jiān)理檔案臨時(shí)檔號(hào)/電子版文件夾。l 制定監(jiān)理單位公文處理細(xì)則。l 編制業(yè)主檔案臨時(shí)檔號(hào)。l 確定業(yè)主人員分工和責(zé)任制。三、安定高速公路項(xiàng)目 計(jì)劃和方案安定高速公路項(xiàng)目檔案收集、編制歸檔的工作計(jì)劃、計(jì)劃完成截止時(shí)間及工期保證措施進(jìn)度目標(biāo)及管控原則　　進(jìn)度目標(biāo)2017年1月底基本完成全部工程竣工資料的分類目錄編制（含竣工圖），申請(qǐng)專項(xiàng)驗(yàn)收并通過(guò)驗(yàn)收。項(xiàng)目檔案收集、編制歸檔人員的更換若我方處于工作安排或其它原因更換履行項(xiàng)目檔案收集、編制歸檔服務(wù)的主要人員，更換人員的資質(zhì)不低于原人員的資質(zhì)，并經(jīng)業(yè)主的批準(zhǔn)后方可更換人員。、編制歸檔工作的設(shè)備與工作部署：設(shè)備名稱單 位數(shù) 量備 注Intel P4 臺(tái)3保證數(shù)據(jù)安全、大容量存儲(chǔ)介質(zhì)Canon A3 高速掃描儀臺(tái)1主要掃描設(shè)計(jì)圖、施工圖、竣工圖HP 8150 A3\A4 打印機(jī)臺(tái)3打印案卷內(nèi)封面HP 3330 A4 打印、掃描、傳真臺(tái)1打印卷內(nèi)目錄、備考表佳能 5020高速掃描儀臺(tái)7全文電子化掃描BenQ DVDRW 可讀寫光盤刻錄機(jī)臺(tái)2刻錄可讀不可擦寫光盤UPS 后備電源臺(tái)2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)過(guò)程不斷電、保證數(shù)據(jù)安全ADSL設(shè)備套1保證網(wǎng)絡(luò)通暢，審計(jì)等及時(shí)調(diào)用資料TPLINK 網(wǎng)絡(luò)交換機(jī)局域網(wǎng)設(shè)備套1內(nèi)部鏈路網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全、并行工作商業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器臺(tái)1避免電子化過(guò)程容災(zāi)性錯(cuò)誤電腦臺(tái)8保證平行作業(yè)每個(gè)點(diǎn)都有設(shè)備 主要工作工作內(nèi)容時(shí)間安排說(shuō)明合同簽訂主要合同段合同簽訂完畢 2015年3月30日前路基、路面、監(jiān)理、項(xiàng)目辦數(shù)據(jù)規(guī)范工作 將安定高速施工單位分項(xiàng)結(jié)構(gòu)劃分、文件管理電子化、制定檔號(hào)、安定高速立卷歸檔實(shí)施細(xì)則 簽訂合同后 指導(dǎo)各參建單位對(duì)實(shí)體內(nèi)業(yè)資料完整性進(jìn)行自查檔案加工地 在項(xiàng)目辦附近建立整理內(nèi)業(yè)資料歸檔加工中心辦公室本地化加工地，相關(guān)設(shè)備配備齊全 待參見單位保證資料的完整與準(zhǔn)確性之后的4個(gè)月內(nèi)完成相關(guān)工作 各單位將內(nèi)業(yè)資料集中到中心辦公室、集中完善資料移交資料 各單位將排序好的完整資料向興德公司做交接逐步移交，待工程外業(yè)完成之后的一個(gè)月內(nèi)為檔案著錄和檔案數(shù)字化做好準(zhǔn)備 檔案著錄和檔案數(shù)字化產(chǎn)生案卷分類目錄和數(shù)字化檔案6個(gè)月內(nèi)為保證提交檔案省內(nèi)審查做好準(zhǔn)備檔案專項(xiàng)驗(yàn)收 由安定高速公路項(xiàng)目辦向江西省交通運(yùn)輸廳提交檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請(qǐng) 檔案預(yù)立卷工作完成之后在保證檔案的完整性與準(zhǔn)確性的前提下，確保通過(guò)檔案專項(xiàng)驗(yàn)收3. 主要服務(wù)人員、設(shè)備的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間安排和調(diào)配等人員、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間安排詳見：。人員、設(shè)備撤場(chǎng)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收后，在業(yè)主批準(zhǔn)下可撤離部分人員及設(shè)備，在項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收完成后，在業(yè)主批準(zhǔn)下全部人員及設(shè)備撤場(chǎng)。實(shí)施進(jìn)度階段根據(jù)招標(biāo)文件要求，項(xiàng)目實(shí)施劃為：開工前項(xiàng)目編制準(zhǔn)備階段、竣工文件規(guī)范編制及人員培訓(xùn)階段；工程文件資料移交階段；竣工檔案資料編制階段四個(gè)階段：第一階段 開工前項(xiàng)目文件編制準(zhǔn)備階段業(yè)主應(yīng)做準(zhǔn)備工作l 審查項(xiàng)目文件編制管理文件《管理手冊(cè)》，并盡快完成各單位首件驗(yàn)收，形成《編制范本》。l 落實(shí)編制人員、設(shè)備。監(jiān)理單位應(yīng)做準(zhǔn)備工作l 確定監(jiān)理單位人員分工和責(zé)任制。l 確定項(xiàng)目文件完成統(tǒng)計(jì)格式。l 制定施工單位公文處理細(xì)則。l 落實(shí)編制設(shè)備。項(xiàng)目文件臨時(shí)保管庫(kù)房準(zhǔn)備l 保管庫(kù)房應(yīng)通風(fēng)、避陽(yáng)；l 保管庫(kù)房八防：防火、防盜、防塵、防光、防高溫、防高濕、防有害生物、防空氣污染；l 臨時(shí)存放架堅(jiān)固第二階段 工