【正文】 。質(zhì)量影響因素l 管理組織不健全、管理制度、規(guī)范不落實l 資料管理人員素質(zhì)參差不齊。要整理好所有這些文件、圖表，除了熟悉工程建設(shè)程序、技術(shù)規(guī)范等外，還應(yīng)具有一定的檔案管理知識，熟悉檔案管理的規(guī)定。系統(tǒng)性原則竣工文件是對公路建設(shè)過程中項目管理、施工過程、工程質(zhì)量控制過程的反映。竣工文件完整性應(yīng)符合《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》交辦發(fā)[2001]390號文的相關(guān)規(guī)定要求。公路工程竣工文件中相當(dāng)多的內(nèi)容均為工程質(zhì)量方面的控制性文件，使工程建設(shè)質(zhì)量的重要憑證和依據(jù)，作為今后工程養(yǎng)護(hù)、運營管理、改建工程等的重要參考資料，或者作為研究工程質(zhì)量問題的重要依據(jù)，均要求文件資料應(yīng)做到真實、可信。4) 項目檔案電子版完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3) 施工、監(jiān)理文件材料和圖表齊全、真實和系統(tǒng)。l 檔案管理規(guī)范化目標(biāo)1) 規(guī)范和統(tǒng)一工程項目檔案紙質(zhì)和電子版的編制及整理，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確及時完成項目檔案編制工作，提高項目內(nèi)業(yè)管理水平。l 為保證安全、高質(zhì)、高效的按期完成施工任務(wù)，建立各項有效管理制度： 安定高速公路檔案收集、編制歸檔目標(biāo)及質(zhì)量保證措施項目檔案收集、編制歸檔目標(biāo)l 質(zhì)量目標(biāo)：竣工檔案資料驗收，檔案評分總分不低于95分。l 定期召開竣工資料編制分析會制度，安排布置竣工資料檢查、收集、編制、歸檔任務(wù)，解決過程中遇到的各種問題。l 建立《建設(shè)項目資料檔案管理系統(tǒng)》、《建設(shè)項目現(xiàn)場資料管理系統(tǒng)》，負(fù)責(zé)向各單位提供軟件系統(tǒng)的培訓(xùn)及服務(wù)。l 實時跟蹤各階段的工作實施。負(fù)責(zé)組織工程檔案編制指導(dǎo)工作，每月對項目各施工、監(jiān)理單位原始資料進(jìn)行細(xì)化檢查，并監(jiān)督原始資料的填寫、簽字、蓋章等工作的規(guī)范性及收集的完整性、系統(tǒng)性并派員短期直接到工地駐地指導(dǎo)，對出現(xiàn)的問題提出建議方案和建議。l 審批工作流程及工作規(guī)程及作業(yè)進(jìn)度計劃，監(jiān)控竣工檔案工作進(jìn)度。第四階段 竣工檔案資料編制階段：l 采用計算機軟件進(jìn)行檔案編目l 工程竣工檔案封面、卷內(nèi)目錄、備考表打印及案卷裝訂l 工程竣工檔案檢查、調(diào)整及移交/接收實施工期時間進(jìn)度計劃l 項目文件編制準(zhǔn)備工作 一周l 竣工文件規(guī)范編制及人員培訓(xùn)階段 一～二天l 工程文件資料檢查收集階段 根據(jù)工程進(jìn)度同步進(jìn)行l(wèi) 竣工檔案資料編制階段 按計劃執(zhí)行影響工期因素(一) 計劃階段前期影響因素主要有：l 監(jiān)理、業(yè)主單位相關(guān)表格、填寫規(guī)范、工序過程、工程劃分不明確l 參建各單位資料管理人員不到位l 相關(guān)部門管理要求不明確(二) 人員培訓(xùn)階段影響因素主要有：l 參加培訓(xùn)人員不落實、參加培訓(xùn)人員素質(zhì)不達(dá)要求l 培訓(xùn)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)l 培訓(xùn)場地、設(shè)備、經(jīng)費及教師不落實(三) 資料收集階段影響因素主要有：l 資料收集進(jìn)度落后于進(jìn)度計劃，工程資料編寫人員缺乏，相關(guān)人員崗位不落實l 資料產(chǎn)生檢查（監(jiān)理）不及時，審批、流轉(zhuǎn)時間過長，資料流轉(zhuǎn)審批不及時l 資料不完整、資料內(nèi)容不準(zhǔn)確、資料填寫不規(guī)范、不合格l 掃描文件達(dá)不到合格要求l 工程變更對資料收集影響工期保證措施組織保證措施成立精干、健全的組織隊伍，包括成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組、竣工資料管理組。1) 收發(fā)文記錄；2) 原材料采購臺帳；3) 半成品采購臺帳；4) 試驗臺帳；5) 檢測臺帳；6) 合同清單；7) 變更臺帳；8) 分部分項工程初次劃分與驗收評定劃分；9) 項目文件明細(xì)表；10) 設(shè)計圖清單；11) 竣工圖清單；12) 照片清單；13) 文件及資料移交記錄；14) 征地一覽表；15) 拆遷一覽表。l 建立檔案相關(guān)管理臺帳。l 編制施工檔案臨時檔號。l 生成單位分部分項工程和編制段落劃分，報監(jiān)理審批。l 建立檔案相關(guān)管理臺帳施工單位應(yīng)做準(zhǔn)備工作l 確定施工單位人員分工和責(zé)任制。l 編制監(jiān)理檔案臨時檔號/電子版文件夾。l 確定施表/檢表/試驗表/統(tǒng)計/評定表和工程數(shù)量/檢測（抽檢）次數(shù)。l 制定監(jiān)理單位公文處理細(xì)則。l 建立檔案相關(guān)管理臺帳。l 編制業(yè)主檔案臨時檔號。l 制定評估細(xì)則。l 確定業(yè)主人員分工和責(zé)任制。工程資料、文件全生命周期過程控制原則建立一個較完整的工程資料、文件管理體系，將工程資料、文件的產(chǎn)生和公路工程進(jìn)度計劃及文件檢查結(jié)合起來，采用事前計劃，事中控制，事后檢查的方式進(jìn)行管理。三、安定高速公路項目 計劃和方案安定高速公路項目檔案收集、編制歸檔的工作計劃、計劃完成截止時間及工期保證措施進(jìn)度目標(biāo)及管控原則　　進(jìn)度目標(biāo)2017年1月底基本完成全部工程竣工資料的分類目錄編制（含竣工圖），申請專項驗收并通過驗收。業(yè)主認(rèn)為現(xiàn)場人員仍不足以滿足項目檔案收集、編制歸檔服務(wù)的需要而影響了項目檔案收集、編制歸檔工作時，業(yè)主有權(quán)要求乙方另外增派或雇用管理人員檔案收集、編制歸檔的駐地負(fù)責(zé)人及主要人員常駐現(xiàn)場，若出于某種原因需要暫時離開現(xiàn)場，須經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后方可離開。項目檔案收集、編制歸檔人員的更換若我方處于工作安排或其它原因更換履行項目檔案收集、編制歸檔服務(wù)的主要人員，更換人員的資質(zhì)不低于原人員的資質(zhì)，并經(jīng)業(yè)主的批準(zhǔn)后方可更換人員。安定高速公路項目檔案收集、編制歸檔服務(wù)實施方案 南昌興德交通科技有限公司2015年 1月一、南昌興德交通科技有限公司人員工程項目檔案收集、編制歸檔項目經(jīng)歷1. 已實施部分項目自2009年各地分公司所承接的工程檔案項目一覽表1浦南高速公路（國家高速公路網(wǎng)）2009年3月省內(nèi)審查通過整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)2福建永武高速龍巖段（國家高速公路網(wǎng)）2010年4月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)3福建永武高速三明段（國家高速公路網(wǎng)）2010年6正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)4承唐高速公路承德段（國家高速公路網(wǎng)）2010年6月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)5承朝高速公路承德段（國家高速公路網(wǎng)）2010年8月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)6昌銅高速公路昌奉段（省重點項目）2010年10月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)7昌銅高速公路奉銅段（省重點項目）2011年5月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)8昌西南連接線（省重點項目）2013年5月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)9撫吉高速公路2013年7月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)10昌寧高速公路（國家高速公路網(wǎng)）2014年12月243公里182億正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)二、南昌興德交通科技有限公司 在安定高速公路 主要配備的工作人員、設(shè)備、編制歸檔工作主要人員姓名年齡擬在本項目中擔(dān)任的職務(wù)技術(shù)專業(yè)人員具備的專業(yè)經(jīng)驗是否滿足要求袁斯軍28總經(jīng)理道路與橋梁專業(yè)2年工程施工管理經(jīng)驗，4年工程檔案管理經(jīng)驗是黃東明26項目經(jīng)理道路與橋梁專業(yè)助理工程師2年工程施工管理經(jīng)驗，4年工程檔案管理經(jīng)驗是鄔文強26項目副經(jīng)理道路與橋梁專業(yè)3年工程施工管理經(jīng)驗，3年工程檔案管理經(jīng)驗是馮方彬27內(nèi)業(yè)資料技術(shù)負(fù)責(zé)人道路與橋梁專業(yè)2年工程施工管理經(jīng)驗，3年工程檔案管理經(jīng)驗是李堅25內(nèi)業(yè)資料現(xiàn)場管理道路與橋梁專業(yè)1年工程施工管理經(jīng)驗；3年檔案管理經(jīng)驗是李喬暉25工程資料員道路與橋梁專業(yè)1年工程施工經(jīng)驗；3年檔案經(jīng)驗是徐夢娟22工程資料員道路與橋梁專業(yè)1年工程施工經(jīng)驗；2年檔案經(jīng)驗是湯澤23工程資料員道路與橋梁專業(yè)1年工程施工經(jīng)驗；2年檔案經(jīng)驗是鄭夢婷22工程資料員道路與橋梁專業(yè)1年工程施工經(jīng)驗；2年檔案經(jīng)驗是丁毛凱24工程資料員道路與橋梁專業(yè)1年工程施工經(jīng)驗；3年檔案經(jīng)驗是注：根據(jù)項目實施進(jìn)展情況人員將逐步進(jìn)場，保證全線檔案工作并行作業(yè)。、編制歸檔工作的設(shè)備與工作部署：設(shè)備名稱單 位數(shù) 量備 注Intel P4 臺3保證數(shù)據(jù)安全、大容量存儲介質(zhì)Canon A3 高速掃描儀臺1主要掃描設(shè)計圖、施工圖、竣工圖HP 8150 A3\A4 打印機臺3打印案卷內(nèi)封面HP 3330 A4 打印、掃描、傳真臺1打印卷內(nèi)目錄、備考表佳能 5020高速掃描儀臺7全文電子化掃描BenQ DVDRW 可讀寫光盤刻錄機臺2刻錄可讀不可擦寫光盤UPS 后備電源臺2數(shù)據(jù)存儲過程不斷電、保證數(shù)據(jù)安全ADSL設(shè)備套1保證網(wǎng)絡(luò)通暢，審計等及時調(diào)用資料TPLINK 網(wǎng)絡(luò)交換機局域網(wǎng)設(shè)備套1內(nèi)部鏈路網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全、并行工作商業(yè)數(shù)據(jù)庫服務(wù)器臺1避免電子化過程容災(zāi)性錯誤電腦臺8保證平行作業(yè)每個點都有設(shè)備 主要工作工作內(nèi)容時間安排說明合同簽訂主要合同段合同簽訂完畢 2015年3月30日前路基、路面、監(jiān)理、項目辦數(shù)據(jù)規(guī)范工作 將安定高速施工單位分項結(jié)構(gòu)劃分、文件管理電子化、制定檔號、安定高速立卷歸檔實施細(xì)則 簽訂合同后 指導(dǎo)各參建單位對實體內(nèi)業(yè)資料完整性進(jìn)行自查檔案加工地 在項目辦附近建立整理內(nèi)業(yè)資料歸檔加工中心辦公室本地化加工地，相關(guān)設(shè)備配備齊全 待參見單位保證資料的完整與準(zhǔn)確性之后的4個月內(nèi)完成相關(guān)工作 各單位將內(nèi)業(yè)資料集中到中心辦公室、集中完善資料移交資料 各單位將排序好的完整資料向興德公司做交接逐步移交，待工程外業(yè)完成之后的一個月內(nèi)為檔案著錄和檔案數(shù)字化做好準(zhǔn)備 檔案著錄和檔案數(shù)字化產(chǎn)生案卷分類目錄和數(shù)字化檔案6個月內(nèi)為保證提交檔案省內(nèi)審查做好準(zhǔn)備檔案專項驗收 由安定高速公路項目辦向江西省交通運輸廳提交檔案專項驗收申請 檔案預(yù)立卷工作完成之后在保證檔案的完整性與準(zhǔn)確性的前提下，確保通過檔案專項驗收3. 主要服務(wù)人員、設(shè)備的進(jìn)出場時間安排和調(diào)配等人員、設(shè)備進(jìn)場時間安排詳見：。業(yè)主有權(quán)以書面形式要求乙方更換不能按照項目檔案收集、編制歸檔合同的規(guī)定履行項目檔案收集、編制歸檔服務(wù)的派駐人員。人員、設(shè)備撤場項目檔案專項驗收后，在業(yè)主批準(zhǔn)下可撤離部分人員及設(shè)備，在項目檔案竣工驗收完成后，在業(yè)主批準(zhǔn)下全部人員及設(shè)備撤場。管理規(guī)范化原則實現(xiàn)工程資料、文件的規(guī)范化管理，將公路工程規(guī)范和公路工程劃分（WBS）、公路工程資料直接掛鉤檢查，保證施工資料的完整、齊全，準(zhǔn)確。實施進(jìn)度階段根據(jù)招標(biāo)文件要求，項目實施劃為：開工前項目編制準(zhǔn)備階段、竣工文件規(guī)范編制及人員培訓(xùn)階段；工程文件資料移交階段；竣工檔案資料編制階段四個階段：第一階段 開工前項目文件編制準(zhǔn)備階段業(yè)主應(yīng)做準(zhǔn)備工作l 審查項目文件編制管理文件《管理手冊》，并盡快完成各單位首件驗收，形成《編制范本》。l 確定項目文件完成統(tǒng)計格式。l 落實編制人員、設(shè)備。l 建立全項目檔案臨時檔號。監(jiān)理單位應(yīng)做準(zhǔn)備工作l 確定監(jiān)理單位人員分工和責(zé)任制。l 確定單位、分部、分項工程劃分指導(dǎo)意見或具體要求。l 確定項目文件完成統(tǒng)計格式。l 落實編制設(shè)備。l 制定施工單位公文處理細(xì)則。l 確定施表/檢表/試驗表/統(tǒng)計/評定表和工程數(shù)量/檢測（抽檢）次數(shù)。l 落實編制設(shè)備。編制組應(yīng)做準(zhǔn)備工作l 制定項目文件編制規(guī)劃；l 制定項目文件編制實施細(xì)則；l 編寫培訓(xùn)教材《管理手冊》和《作業(yè)指導(dǎo)書》；l 確定編制組人員分工與責(zé)任，并做出崗位工作描述；l 確定編制組人員項目文件編制質(zhì)量檢制度與表格；l 確定編制組人員項目文件統(tǒng)計、評估制度與表格；l 協(xié)助業(yè)主做好前期工作準(zhǔn)備；l 檢查監(jiān)理單位前期工作準(zhǔn)備落實到位情況；l 檢查施工單位前期工作準(zhǔn)備落實到位情況；l 協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理、施工等參建單位建立檔案管理相關(guān)臺帳。項目文件臨時保管庫房準(zhǔn)備l 保管庫房應(yīng)通風(fēng)、避陽；l 保管庫房八防：防火、防盜、防塵、防光、防高溫、防高濕、防有害生物、防空氣污染；l 臨時存放架堅固第二階段 工程資料檔案人員培訓(xùn)階段：l 工程文件分類細(xì)目及文件整理規(guī)范培訓(xùn)l 工程檔案分類細(xì)目及組卷要求培訓(xùn)l 工程檔案編目、書