【正文】 料編制完成后需要經(jīng)有關(guān)單位進(jìn)行檢查驗(yàn)收后提交九龍大道檔案館（室）。 業(yè)主和總監(jiān)辦對(duì)工程檔案編制管理的職責(zé)：l 明確工程檔案編制管理負(fù)責(zé)人，履行工程檔案編制咨詢服務(wù)協(xié)議書約定的責(zé)任，根據(jù)工程文件管理組的建議及時(shí)發(fā)布與工程檔案收集編制管理有關(guān)的通知指令。交工驗(yàn)收前，對(duì)基本的工程檔案進(jìn)行裝訂，接受交工驗(yàn)收檢查并符合交工驗(yàn)收要求，移交給高速公路檔案管理部門。工程檔案按“誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行。對(duì)在工程檔案的收集、整理、保護(hù)和分析等方面成績(jī)顯著的單位或者個(gè)人應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。但16開規(guī)格的文件材料不必裱糊成A4規(guī)格，小于16開的文字材料(如產(chǎn)品合格證)應(yīng)用A4規(guī)格的白紙托裱：文件右邊和下邊分別與托裱紙右邊和下邊靠齊。 l 如特殊要求,需保留原件時(shí)且具備專業(yè)檔案館保存條件,可向歸檔部門報(bào)復(fù)印件,但要在復(fù)印件上注明原件保留單位并加蓋公章。組卷應(yīng)遵循公路工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原則，分類科學(xué)，便于查找利用。卷內(nèi)文件材料按以下要求進(jìn)行排。l 原始記錄檔案不得隨意更改，如測(cè)量檔案、試驗(yàn)檔案、檢測(cè)檔案等，如果必須更改的話，應(yīng)在旁邊簽名。l 措施、方案、會(huì)議記錄和報(bào)告等均應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色打印件以保證字跡耐久性。尺寸要求：工程檔案采用AA4兩種尺寸，圖紙?jiān)试S加長(zhǎng)，但不準(zhǔn)加寬，如橋梁布置圖可以加長(zhǎng)粘貼，但不能加寬。各單位要建立與任務(wù)相適應(yīng)的工作機(jī)構(gòu)，配備專(兼)職人員，且保持穩(wěn)定，以保證工作順利進(jìn)行。l 按時(shí)完成與工程施工有關(guān)的檔案收集、整理、保護(hù)和報(bào)送，按規(guī)范要求自檢，提供計(jì)量附件檔案（開工報(bào)告、自檢自評(píng)檔案、工程圖紙等）、計(jì)量檔案、進(jìn)度計(jì)劃及執(zhí)行情況報(bào)告、提交變更申請(qǐng)、施工總結(jié)（包括階段總結(jié)和工程總結(jié)）。l 對(duì)業(yè)主、總監(jiān)辦、監(jiān)理單位、承包人和質(zhì)檢部門提供的工程檔案進(jìn)行整理、匯總和歸檔。 l 統(tǒng)一管理本單位在職責(zé)范圍內(nèi)的工程檔案編制工作，并維護(hù)其完整與安全，開發(fā)利用信息資源?！翱⒐n案編制”階段：工程工程文件材料由建設(shè)單位組織勘察設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，根據(jù)《工程驗(yàn)收辦法》或各地主管部門、建設(shè)單位相關(guān)規(guī)定所確定的工程文件編制的具體分工，分別整理組卷。工程文件材料按下列分工收集：（1）、工程在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段和工程交、工程驗(yàn)收階段形成文件材料及工程管理性文件材料，由主管部門和建設(shè)單位各承辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)收集；（2）、工程勘察設(shè)計(jì)文件由勘察設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)收集；（3）、工程施工階段形成的文件材料，凡實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng)目全部文件的收集，然后由總包單位進(jìn)行匯總，并負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的文件材料進(jìn)行審核把關(guān)；凡由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負(fù)責(zé)收集其承包工程建設(shè)項(xiàng)目全部文件材料；（4）、工程監(jiān)理文件由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集。規(guī)范，是指表格填寫、文件分類、科目編排科學(xué)、合理，符合規(guī)范要求，容易查找；美觀，則要求工程檔案文字清晰、幅面整潔，成品符合檔案存檔規(guī)定，適于長(zhǎng)期保存。工程檔案的編制與管理必須符合《公路工程工程文件材料立卷歸檔管理辦法》和《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的要求。工程建成后首先要報(bào)質(zhì)量監(jiān)督部門進(jìn)行交工驗(yàn)收前的質(zhì)量鑒定，質(zhì)量鑒定合格后才能進(jìn)行交工驗(yàn)收。一、總　　則為了規(guī)范工程檔案管理工作，提高工程檔案管理水平，根據(jù)交通部“交辦發(fā)[2010]382號(hào)文”《關(guān)于印發(fā)〈公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法〉的通知》、及國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，結(jié)合本江西本省項(xiàng)目的具體情況，特制定本辦法。單位、分部、分項(xiàng)工程劃分預(yù)立卷同步積累卷內(nèi)資料排序同步制作電子版檔號(hào)調(diào)整案卷題名案內(nèi)題名定稿電子版檔號(hào)調(diào)整文件夾名調(diào)整裝訂裝盒并入施工文件并入監(jiān)理文件拆合卷NNY檢測(cè)類文件生成與積累流程單位、分部、分項(xiàng)工程劃分檢測(cè)項(xiàng)目分類預(yù)立檔號(hào)/預(yù)立卷/資料排序檢測(cè)用表格檢測(cè)次數(shù)檢測(cè)類文件電子版文件夾與外業(yè)同步生成注：①檢測(cè)類文件按類別、時(shí)間（由遠(yuǎn)至近順序排列）；②一報(bào)告一檢測(cè)（或一類）；不同類別、部位檢測(cè)資料不能一張報(bào)告。管理控制程序45項(xiàng)目文件編制流程檔案存放辦公軟件辦公設(shè)備專業(yè)人員單位、分部、分項(xiàng)工程劃分編制段落劃分表格格式文書格式電子版格式檔案用品管理手冊(cè)作業(yè)指導(dǎo)書計(jì)劃與標(biāo)準(zhǔn)施工段落、工序、統(tǒng)計(jì)、評(píng)定填寫格式處理流程電子版文件夾(名)施工原始資料生成監(jiān)理抽檢資料生成文書格式生成全宗卷生成范本電子版生成范本整理電子版組卷排列編目裝訂裝盒出版自驗(yàn)初驗(yàn)全卷宗臨時(shí)檔號(hào)案卷目錄(題名)卷內(nèi)目錄(排序)YYN人員設(shè)備段落劃分確定格式作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化移交N拆合卷NY確定臨時(shí)檔號(hào)與永久檔號(hào)流程業(yè)主項(xiàng)目部公路工程竣工文件材料歸檔范圍交辦發(fā)[2001]390號(hào)業(yè)主單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位施工單位科研單位可行性研究設(shè)計(jì)文件工程管理文件施工文件監(jiān)理文件竣工文件科研文件設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料業(yè)主單位一、可行性研究二、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料三、設(shè)計(jì)文件四、工程管理文件五、施工文件六、監(jiān)理文件七、竣工文件八、科研文件設(shè)計(jì)單位二、設(shè)計(jì)基礎(chǔ)資料三、設(shè)計(jì)文件七、竣工文件 （設(shè)計(jì)總結(jié)）監(jiān)理單位六、監(jiān)理文件七、竣工文件 （設(shè)計(jì)總結(jié)）施工單位五、施工文件七、竣工文件 （施工總結(jié)、竣工圖）科研單位七、竣工文件 （科研總結(jié)）八、科研文件單位分部分項(xiàng)工程和編制段落劃分細(xì)分本類檔案自驗(yàn)永久檔號(hào)調(diào)整業(yè)主臨時(shí)檔號(hào)案卷題名設(shè)計(jì)臨時(shí)檔號(hào)案卷題名監(jiān)理臨時(shí)檔號(hào)案卷題名施工臨時(shí)檔號(hào)案卷題名科研臨時(shí)檔號(hào)案卷題名電子版文件夾(名)電子版文件夾(名)電子版文件夾(名)電子版文件夾(名)電子版文件夾(名)劃分單位、分部、分項(xiàng)工程和編制段落流程業(yè)主項(xiàng)目部監(jiān)理文件電子版監(jiān)理合同段抽檢頻率施工合同段單位工程子單位工程分部工程子分部工程分項(xiàng)工程子分項(xiàng)工程編制段落施工文件電子版編制段落分項(xiàng)工程統(tǒng)計(jì)/評(píng)定分部工程統(tǒng)計(jì)/評(píng)定單位工程統(tǒng)計(jì)/評(píng)定電子版文件名臨時(shí)檔號(hào)案卷題名子分項(xiàng)工程，抽檢統(tǒng)計(jì)/評(píng)定子分部工程，抽檢統(tǒng)計(jì)/評(píng)定子單位工程統(tǒng)計(jì)/評(píng)定電子版資料卷內(nèi)目錄資料排序樁號(hào)(段落)名稱編號(hào)工程數(shù)量抽檢用表統(tǒng)計(jì)/評(píng)定樁號(hào)(段落)名稱編號(hào)工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)/評(píng)定樁號(hào)(段落)名稱編號(hào)工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)/評(píng)定歸入監(jiān)理資料電子版歸入監(jiān)理紙質(zhì)資料樁號(hào)(段落)名稱編號(hào)工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)/評(píng)定樁號(hào)(段落)名稱編號(hào)工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)/評(píng)定樁號(hào)(段落)名稱編號(hào)工程數(shù)量統(tǒng)計(jì)/評(píng)定臨時(shí)檔號(hào)案卷題名卷內(nèi)目錄資料排序歸入施工紙質(zhì)資料歸入施工文件電子版電子版文件名電子版資料各單位紙質(zhì)/電子版首件驗(yàn)收及范本編制流程紙質(zhì)文件交辦發(fā)[2001]390號(hào)附件電子版文件竣工圖修改表格格式文書格式聲像格式卷內(nèi)題名案卷題名臨時(shí)檔號(hào)修改質(zhì)量填寫質(zhì)量處理流程拍錄質(zhì)量卷內(nèi)資料排序案卷排序子文件夾分文件夾第一件生成紙質(zhì)文檔質(zhì)量各單位紙質(zhì)首件各單位紙質(zhì)資料范本全線紙質(zhì)資料范本全線檔案編制范本管理模式(文件類)單位分部分項(xiàng)工程劃分編制段落劃分電子版首件CAD版圖WORD版(PDF格式)JPG版(照片)電子版質(zhì)量各單位電子版首件各單位電子版范本全線電子版范本全線檔案編制首件NNNYY確定資料收集清單收集資料編制移交清單查單核對(duì)簽單接收全宗卷臨時(shí)檔號(hào)，案卷目錄，卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)資料排序。l 負(fù)責(zé)組織工程檔案編制指導(dǎo)工作，每月對(duì)項(xiàng)目各施工、監(jiān)理單位原始資料進(jìn)行細(xì)化檢查，并監(jiān)督原始資料的填寫、簽字、蓋章等工作的規(guī)范性及收集的完整性、系統(tǒng)性并派員短期直接到工地駐地指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的問題提出建議方案和建議。建立組織隊(duì)伍是實(shí)施成功的第一要素，主要包括成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、竣工檔案管理組。承包人和監(jiān)理單位對(duì)報(bào)送的原始資料的內(nèi)在質(zhì)量負(fù)責(zé)，竣工文件管理組對(duì)編制質(zhì)量和動(dòng)態(tài)管理負(fù)責(zé)。l 實(shí)施全過程的動(dòng)態(tài)管理，為業(yè)主和總監(jiān)辦決策提供依據(jù)。l 協(xié)調(diào)業(yè)主有關(guān)部門、設(shè)計(jì)單位、承包商、監(jiān)理單位和竣工文件管理組之間的關(guān)系，為竣工資料的管理提供有利的工作條件和環(huán)境；并督促各職能部門及時(shí)履行竣工文件編制管理的相應(yīng)職責(zé)： l 及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集從項(xiàng)目的提出、立項(xiàng)、審批、勘察設(shè)計(jì)、施工到交工竣工驗(yàn)收的全過程中形成的與業(yè)主總監(jiān)辦有關(guān)的文件材料，包括提供項(xiàng)目的各種批文、全套施工圖設(shè)計(jì)文件、征遷資料、建設(shè)過程中下發(fā)及上報(bào)的各種文件、總監(jiān)辦和業(yè)主主持的各種會(huì)議紀(jì)要、工程決算及有關(guān)資料、交工及竣工驗(yàn)收全套資料、工程交接表及交接會(huì)議紀(jì)要、中心試驗(yàn)室抽檢評(píng)價(jià)等資料、全套工程量清單及每個(gè)月清單累計(jì)、執(zhí)行情況表、政府監(jiān)督提交的各種資料、項(xiàng)目建設(shè)以及科研工作總結(jié)報(bào)告等。安定高速公路項(xiàng)目檔案收集、編制歸檔的工作規(guī)劃 （1）、項(xiàng)目檔案收集、編制歸檔實(shí)施組織組織管理機(jī)構(gòu)竣工資料收集編制管理工作，由業(yè)主和中標(biāo)單位統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、制定制度，成立項(xiàng)目竣工文件管理組，并授權(quán)管理組進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。l 每天要定時(shí)測(cè)記一次庫(kù)房溫濕度控制記錄，每年進(jìn)行一次綜合分析，以便函掌握溫濕度變化規(guī)律，并根據(jù)氣候變化，及時(shí)進(jìn)行調(diào)節(jié)。在過程中要定期、定點(diǎn)、定人實(shí)行檢查，對(duì)程檔案資料管理人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，杜絕安全事故的發(fā)生。成立與工程檔案編制管理相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)和人員，而且在整個(gè)管理過程中不允許私自更換工程檔案收集編制管理人員（工程文件管理組要求更換除外）。檢查接收匯總各單位檔案；竣工檔案驗(yàn)收提交。質(zhì)量保證體系建立由業(yè)主項(xiàng)目部直接領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量保證體系。l 負(fù)責(zé)組織工程檔案編制指導(dǎo)工作，協(xié)助業(yè)主每月對(duì)項(xiàng)目各施工、監(jiān)理單位原始資料進(jìn)行細(xì)化檢查，并監(jiān)督原始資料的填寫、簽字、蓋章等工作的規(guī)范性及收集的完整性、系統(tǒng)性并派員短期直接到工地駐地指導(dǎo)，對(duì)出現(xiàn)的問題提出建議方案和建議。建立組織隊(duì)伍是實(shí)施成功的第一要素，主要包括成立項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、竣工檔案管理組。l 在施工階段形成的與承包商有關(guān)的文件材料，由各承包商負(fù)責(zé)其全部文件的收集；若有分包商，則先有分包商收集，然后由承包商進(jìn)行匯總，并負(fù)責(zé)對(duì)分包單位的文件材料進(jìn)行審核把關(guān)。l 業(yè)主、監(jiān)理和承包單位平時(shí)不重視工程檔案的整理，往往在工程臨近結(jié)束時(shí)才開始整理檔案；l 資料管理人員責(zé)任心不強(qiáng)?？⒐の募暾詰?yīng)符合《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》交辦發(fā)[2001]390號(hào)文的相關(guān)規(guī)定要求。l 檔案管理規(guī)范化目標(biāo)1) 規(guī)范和統(tǒng)一工程項(xiàng)目檔案紙質(zhì)和電子版的編制及整理，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確及時(shí)完成項(xiàng)目檔案編制工作，提高項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)管理水平。l 實(shí)時(shí)跟蹤各階段的工作實(shí)施。1) 收發(fā)文記錄；2) 原材料采購(gòu)臺(tái)帳；3) 半成品采購(gòu)臺(tái)帳；4) 試驗(yàn)臺(tái)帳；5) 檢測(cè)臺(tái)帳；6) 合同清單；7) 變更臺(tái)帳；8) 分部分項(xiàng)工程初次劃分與驗(yàn)收評(píng)定劃分；9) 項(xiàng)目文件明細(xì)表；10) 設(shè)計(jì)圖清單；11) 竣工圖清單；12) 照片清單；13) 文件及資料移交記錄；14) 征地一覽表；15) 拆遷一覽表。l 建立檔案相關(guān)管理臺(tái)帳施工單位應(yīng)做準(zhǔn)備工作l 確定施工單位人員分工和責(zé)任制。l 建立檔案相關(guān)管理臺(tái)帳。工程資料、文件全生命周期過程控制原則建立一個(gè)較完整的工程資料、文件管理體系，將工程資料、文件的產(chǎn)生和公路工程進(jìn)度計(jì)劃及文件檢查結(jié)合起來，采用事前計(jì)劃，事中控制，事后檢查的方式進(jìn)行管理。安定高速公路項(xiàng)目檔案收集、編制歸檔服務(wù)實(shí)施方案 南昌興德交通科技有限公司2015年 1月一、南昌興德交通科技有限公司人員工程項(xiàng)目檔案收集、編制歸檔項(xiàng)目經(jīng)歷1. 已實(shí)施部分項(xiàng)目自2009年各地分公司所承接的工程檔案項(xiàng)目一覽表1浦南高速公路（國(guó)家高速公路網(wǎng)）2009年3月省內(nèi)審查通過整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)2福建永武高速龍巖段（國(guó)家高速公路網(wǎng)）2010年4月正在實(shí)施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)3福建永武高速三明段（國(guó)家高速公路網(wǎng)）2010年6正在實(shí)施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)4承唐高速公路承德段（國(guó)家高速公路網(wǎng)）2010年6月正在實(shí)施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)5承朝高速公路承德段（國(guó)家高速公路網(wǎng)）2010年8月正在實(shí)施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)6昌銅高速公路昌奉段（省重點(diǎn)項(xiàng)目）2010年10月正在實(shí)施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)7昌銅高速公路奉銅段（省重點(diǎn)項(xiàng)目）2011年5月正在實(shí)施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進(jìn)館排序全程服務(wù)8昌西南連接線（省重點(diǎn)項(xiàng)目）20