【正文】 將問題反映給領(lǐng)導(dǎo)小組，提交各階段報告。（一）項目領(lǐng)導(dǎo)小組l 負責調(diào)動及組織有關(guān)管理部門和竣工檔案管理組，按計劃逐步實施。編制組應(yīng)做準備工作l 制定項目文件編制規(guī)劃；l 制定項目文件編制實施細則；l 編寫培訓(xùn)教材《管理手冊》和《作業(yè)指導(dǎo)書》；l 確定編制組人員分工與責任，并做出崗位工作描述；l 確定編制組人員項目文件編制質(zhì)量檢制度與表格；l 確定編制組人員項目文件統(tǒng)計、評估制度與表格；l 協(xié)助業(yè)主做好前期工作準備；l 檢查監(jiān)理單位前期工作準備落實到位情況；l 檢查施工單位前期工作準備落實到位情況；l 協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理、施工等參建單位建立檔案管理相關(guān)臺帳。l 確定施表/檢表/試驗表/統(tǒng)計/評定表和工程數(shù)量/檢測（抽檢）次數(shù)。l 落實編制設(shè)備。l 確定單位、分部、分項工程劃分指導(dǎo)意見或具體要求。l 建立全項目檔案臨時檔號。l 確定項目文件完成統(tǒng)計格式。管理規(guī)范化原則實現(xiàn)工程資料、文件的規(guī)范化管理，將公路工程規(guī)范和公路工程劃分（WBS）、公路工程資料直接掛鉤檢查，保證施工資料的完整、齊全，準確。業(yè)主有權(quán)以書面形式要求乙方更換不能按照項目檔案收集、編制歸檔合同的規(guī)定履行項目檔案收集、編制歸檔服務(wù)的派駐人員。安定高速公路項目檔案收集、編制歸檔服務(wù)實施方案 南昌興德交通科技有限公司2015年 1月一、南昌興德交通科技有限公司人員工程項目檔案收集、編制歸檔項目經(jīng)歷1. 已實施部分項目自2009年各地分公司所承接的工程檔案項目一覽表1浦南高速公路（國家高速公路網(wǎng)）2009年3月省內(nèi)審查通過整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進館排序全程服務(wù)2福建永武高速龍巖段（國家高速公路網(wǎng)）2010年4月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進館排序全程服務(wù)3福建永武高速三明段（國家高速公路網(wǎng)）2010年6正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進館排序全程服務(wù)4承唐高速公路承德段（國家高速公路網(wǎng)）2010年6月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進館排序全程服務(wù)5承朝高速公路承德段（國家高速公路網(wǎng)）2010年8月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進館排序全程服務(wù)6昌銅高速公路昌奉段（省重點項目）2010年10月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進館排序全程服務(wù)7昌銅高速公路奉銅段（省重點項目）2011年5月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進館排序全程服務(wù)8昌西南連接線（省重點項目）2013年5月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進館排序全程服務(wù)9撫吉高速公路2013年7月正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進館排序全程服務(wù)10昌寧高速公路（國家高速公路網(wǎng)）2014年12月243公里182億正在實施整理、排序、著錄、組卷、全文檔案電子化、裝訂、進館排序全程服務(wù)二、南昌興德交通科技有限公司 在安定高速公路 主要配備的工作人員、設(shè)備、編制歸檔工作主要人員姓名年齡擬在本項目中擔任的職務(wù)技術(shù)專業(yè)人員具備的專業(yè)經(jīng)驗是否滿足要求袁斯軍28總經(jīng)理道路與橋梁專業(yè)2年工程施工管理經(jīng)驗，4年工程檔案管理經(jīng)驗是黃東明26項目經(jīng)理道路與橋梁專業(yè)助理工程師2年工程施工管理經(jīng)驗，4年工程檔案管理經(jīng)驗是鄔文強26項目副經(jīng)理道路與橋梁專業(yè)3年工程施工管理經(jīng)驗，3年工程檔案管理經(jīng)驗是馮方彬27內(nèi)業(yè)資料技術(shù)負責人道路與橋梁專業(yè)2年工程施工管理經(jīng)驗，3年工程檔案管理經(jīng)驗是李堅25內(nèi)業(yè)資料現(xiàn)場管理道路與橋梁專業(yè)1年工程施工管理經(jīng)驗；3年檔案管理經(jīng)驗是李喬暉25工程資料員道路與橋梁專業(yè)1年工程施工經(jīng)驗；3年檔案經(jīng)驗是徐夢娟22工程資料員道路與橋梁專業(yè)1年工程施工經(jīng)驗；2年檔案經(jīng)驗是湯澤23工程資料員道路與橋梁專業(yè)1年工程施工經(jīng)驗；2年檔案經(jīng)驗是鄭夢婷22工程資料員道路與橋梁專業(yè)1年工程施工經(jīng)驗；2年檔案經(jīng)驗是丁毛凱24工程資料員道路與橋梁專業(yè)1年工程施工經(jīng)驗；3年檔案經(jīng)驗是注：根據(jù)項目實施進展情況人員將逐步進場，保證全線檔案工作并行作業(yè)。業(yè)主認為現(xiàn)場人員仍不足以滿足項目檔案收集、編制歸檔服務(wù)的需要而影響了項目檔案收集、編制歸檔工作時，業(yè)主有權(quán)要求乙方另外增派或雇用管理人員檔案收集、編制歸檔的駐地負責人及主要人員常駐現(xiàn)場，若出于某種原因需要暫時離開現(xiàn)場，須經(jīng)業(yè)主批準后方可離開。工程資料、文件全生命周期過程控制原則建立一個較完整的工程資料、文件管理體系，將工程資料、文件的產(chǎn)生和公路工程進度計劃及文件檢查結(jié)合起來，采用事前計劃，事中控制，事后檢查的方式進行管理。l 制定評估細則。l 建立檔案相關(guān)管理臺帳。l 確定施表/檢表/試驗表/統(tǒng)計/評定表和工程數(shù)量/檢測（抽檢）次數(shù)。l 建立檔案相關(guān)管理臺帳施工單位應(yīng)做準備工作l 確定施工單位人員分工和責任制。l 編制施工檔案臨時檔號。1) 收發(fā)文記錄；2) 原材料采購臺帳；3) 半成品采購臺帳；4) 試驗臺帳；5) 檢測臺帳；6) 合同清單；7) 變更臺帳；8) 分部分項工程初次劃分與驗收評定劃分；9) 項目文件明細表；10) 設(shè)計圖清單；11) 竣工圖清單；12) 照片清單；13) 文件及資料移交記錄；14) 征地一覽表；15) 拆遷一覽表。l 審批工作流程及工作規(guī)程及作業(yè)進度計劃，監(jiān)控竣工檔案工作進度。l 實時跟蹤各階段的工作實施。l 定期召開竣工資料編制分析會制度，安排布置竣工資料檢查、收集、編制、歸檔任務(wù)，解決過程中遇到的各種問題。l 檔案管理規(guī)范化目標1) 規(guī)范和統(tǒng)一工程項目檔案紙質(zhì)和電子版的編制及整理，全面、系統(tǒng)、準確及時完成項目檔案編制工作，提高項目內(nèi)業(yè)管理水平。4) 項目檔案電子版完整、準確、系統(tǒng)?？⒐の募暾詰?yīng)符合《公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理辦法》交辦發(fā)[2001]390號文的相關(guān)規(guī)定要求。要整理好所有這些文件、圖表，除了熟悉工程建設(shè)程序、技術(shù)規(guī)范等外，還應(yīng)具有一定的檔案管理知識，熟悉檔案管理的規(guī)定。l 業(yè)主、監(jiān)理和承包單位平時不重視工程檔案的整理，往往在工程臨近結(jié)束時才開始整理檔案；l 資料管理人員責任心不強。l 缺少信息化技術(shù)手段進行工程資料收集、控制管理及檔案的編制。l 在施工階段形成的與承包商有關(guān)的文件材料，由各承包商負責其全部文件的收集；若有分包商，則先有分包商收集，然后由承包商進行匯總，并負責對分包單位的文件材料進行審核把關(guān)?？⒐べY料編制過程中的管理竣工資料的編制管理模式是各分管單位負責各自的工程資料收集并報送竣工文件管理組，承包商的資料還應(yīng)先報送竣工文件管理組審查，再按規(guī)定整理匯編成冊，采用經(jīng)濟處罰的手段來規(guī)范竣工資料編制管理。建立組織隊伍是實施成功的第一要素，主要包括成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組、竣工檔案管理組。l 調(diào)動及組織有關(guān)管理部門和竣工檔案管理組，按計劃逐步實施。l 負責組織工程檔案編制指導(dǎo)工作，協(xié)助業(yè)主每月對項目各施工、監(jiān)理單位原始資料進行細化檢查，并監(jiān)督原始資料的填寫、簽字、蓋章等工作的規(guī)范性及收集的完整性、系統(tǒng)性并派員短期直接到工地駐地指導(dǎo)，對出現(xiàn)的問題提出建議方案和建議。l 實時跟蹤各階段的工作實施。質(zhì)量保證體系建立由業(yè)主項目部直接領(lǐng)導(dǎo)的質(zhì)量保證體系。檔案資料檢查組：工程檔案資料收集過程管理；交工檔案檢查驗收；竣工檔案編制檢查；竣工檔案總體編制。檢查接收匯總各單位檔案；竣工檔案驗收提交。人力資源保證措施為了使工程檔案收集編制管理達到規(guī)范化、標準化、科學化的要求，確保工程檔案的時效性、準確性、真實性、完整性、規(guī)范性、美觀，各相關(guān)單位應(yīng)該把工程檔案的形成積累納入工程建設(shè)計劃，納入工作程序，納入有關(guān)部門和工程技術(shù)人員的崗位職責。成立與工程檔案編制管理相適應(yīng)的管理機構(gòu)和人員，而且在整個管理過程中不允許私自更換工程檔案收集編制管理人員（工程文件管理組要求更換除外）。如何保證文件、資料的完整、系統(tǒng)和準確是文件、資料產(chǎn)生、收集過程的管控難點，公路工程資料、檔案管理信息化系統(tǒng)，其思想是將文件、資料分類分解到單位/分部/分項工程，按照公路工程的時間和施工前進方向進行控制，實現(xiàn)料單位/分部/分項工程文件材料的控制，對文件缺少、文件組成規(guī)范、文件形成時間等自動進行檢查，為文件、材料的控制提供了一個良好的管控工具，保證了文件、材料的收集完整、系統(tǒng)和準確。在過程中要定期、定點、定人實行檢查，對程檔案資料管理人員進行安全培訓(xùn)，杜絕安全事故的發(fā)生。檔案工作人員不得私自摘抄和向外傳播檔案內(nèi)容。l 每天要定時測記一次庫房溫濕度控制記錄，每年進行一次綜合分析，以便函掌握溫濕度變化規(guī)律，并根據(jù)氣候變化，及時進行調(diào)節(jié)。l 每天下班前，應(yīng)接通紅外線報警器的電源并對庫房的門、窗、水、電及空調(diào)、去濕機進行檢查，白天工作時取出檔案材料，下班前必須放回原處。安定高速公路項目檔案收集、編制歸檔的工作規(guī)劃 （1）、項目檔案收集、編制歸檔實施組織組織管理機構(gòu)竣工資料收集編制管理工作，由業(yè)主和中標單位統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、制定制度，成立項目竣工文件管理組，并授權(quán)管理組進行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。 l 建立健全本單位竣工資料收集編制工作的規(guī)章制度。l 協(xié)調(diào)業(yè)主有關(guān)部門、設(shè)計單位、承包商、監(jiān)理單位和竣工文件管理組之間的關(guān)系，為竣工資料的管理提供有利的工作條件和環(huán)境；并督促各職能部門及時履行竣工文件編制管理的相應(yīng)職責： l 及時、準確、完整地收集從項目的提出、立項、審批、勘察設(shè)計、施工到交工竣工驗收的全過程中形成的與業(yè)主總監(jiān)辦有關(guān)的文件材料，包括提供項目的各種批文、全套施工圖設(shè)計文件、征遷資料、建設(shè)過程中下發(fā)及上報的各種文件、總監(jiān)辦和業(yè)主主持的各種會議紀要、工程決算及有關(guān)資料、交工及竣工驗收全套資料、工程交接表及交接會議紀要、中心試驗室抽檢評價等資料、全套工程量清單及每個月清單累計、執(zhí)行情況表、政府監(jiān)督提交的各種資料、項目建設(shè)以及科研工作總結(jié)報告等。審查承包商、監(jiān)理單位上報的資料，及時簽認或反饋審查結(jié)果。l 實施全過程的動態(tài)管理，為業(yè)主和總監(jiān)辦決策提供依據(jù)。承包商對竣工資料編制管理的職責：l 承包商必須成立與竣工資料編制管理相適應(yīng)的管理機構(gòu)和人員，而且在整個管理過程中不允許私自更換竣工資料收集編制管理人員（竣工文件管理組要求更換除外）。承包人和監(jiān)理單位對報送的原始資料的內(nèi)在質(zhì)量負責，竣工文件管理組對編制質(zhì)量和動態(tài)管理負責。竣工資料收集編制工作專、兼職人員應(yīng)當忠于職守，遵守紀律，具有專業(yè)技術(shù)技能，并具備對資料的收集、整理、保護和分析的能力。建立組織隊伍是實施成功的第一要素，主要包括成立項目領(lǐng)導(dǎo)小組、竣工檔案管理組。l 調(diào)動及組織有關(guān)管理部門和竣工檔案管理組，按計劃逐步實施。l 負責組織工程檔案編制指導(dǎo)工作，每月對項目各施工、監(jiān)理單位原始資料進行細化檢查，并監(jiān)督原始資料的填寫、簽字、蓋章等工作的規(guī)范性及收集的完整性、系統(tǒng)性并派員短期直接到工地駐地指導(dǎo)，對出現(xiàn)的問題提出建議方案和建議。l 實時跟蹤各階段的工作實施。管理控制程序45項目文件編制流程檔案存放辦公軟件辦公設(shè)備專業(yè)人員單位、分部、分項工程劃分編制段落劃分表格格式文書格式電子版格式檔案用品管理手冊作業(yè)指導(dǎo)書計劃與標準施工段落、工序、統(tǒng)計、評定填寫格式處理流程電子版文件夾(名)施工原始資料生成監(jiān)理抽檢資料生成文書格式生成全宗卷生成范本電子版生成范本整理電子版組卷排列編目裝訂裝盒出版自驗初驗全卷宗臨時檔號案卷目錄(題名)卷內(nèi)目錄(排序)YYN人員設(shè)備段落劃分確定格式作業(yè)標準化移交N拆合卷NY確定臨時檔號與永久檔號流程業(yè)主項目部公路工程竣工文件材料歸檔范圍交辦發(fā)[2001]390號業(yè)主單位設(shè)計單位監(jiān)理單位施工單位科研單位可行性研究設(shè)計文件工程管理文件施工文件監(jiān)理文件竣工文件科研文件設(shè)計基礎(chǔ)材料業(yè)主單位一、可行性研究二、設(shè)計基礎(chǔ)資料三、設(shè)計文件四、工程管理文件五、施工文件六、監(jiān)理文件七、竣工文件八、科研文件設(shè)計單位二、設(shè)計基礎(chǔ)資料三、設(shè)計文件七、竣工文件 （設(shè)計總結(jié)）監(jiān)理單位六、監(jiān)理文件七、竣工文件 （設(shè)計總結(jié)）施工單位五、施工文件七、竣工文件 （施工總結(jié)、竣工圖）科研單位七、竣工文件 （科研總結(jié)）八、科研文件單位分部分項工程和編制段落劃分細分本類檔案自驗永久檔號調(diào)整業(yè)主臨時檔號案卷題名設(shè)計臨時檔號案卷題名監(jiān)理臨時檔號案卷題名施工臨時檔號案卷題名科研臨時檔號案卷題名電子版文件夾(名)電子版文件夾(名)電子版文件夾(名)電子版文件夾(名)電子版文件夾(名)劃分單位、分部