【導讀】江西XX能源環(huán)保股份有限公司。江西XX能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設項目可行性報告

　　

【正文】 有限公司企業(yè)信息化建設項目可行性報告 20 外部環(huán)境的依據(jù)和必要性 XX 信息化建設項目外部環(huán)境的依據(jù)主要有兩方面 國家政策原動力 我國經濟的發(fā)展已由粗放型向集約型轉變，現(xiàn)代化的企業(yè)制度已在逐步建立，企業(yè)的經濟效益已開始依賴于管理效益，而信息化建設是提高企業(yè)管理水平的有效途徑。為此，我國各級政府都出臺了各種鼓勵和扶持政策。 競爭動力 XX 是目前國內同時具有設計、制造、安裝鍋爐、化工 石油機械、球形儲罐、壓力容器的主要生產廠家，已成為我國五大工業(yè)鍋爐生產企業(yè)之一，其 競爭對手主要是國內外先進的大公司。同這些公司競爭除裝備現(xiàn)代化外，主要體現(xiàn)在企業(yè)決策正確性、市場相應速度和管理水平上。要使決策正確性、市場相應速度和管理水平得到提高，建立全面的、快速的信息系統(tǒng)是個關鍵。 企業(yè)內部的 依據(jù)和必要性 從上述差距分析可以看出， XX 在產品結構、質量、交貨周期、管理水平及生產成本方面都存在不少差距。這些差距在很大程度上是由于信息化建設水平落后造成的。因此，為了消除這些差距，質量信息問題 憑經驗設計 手段問題 沒有工程分析軟件 員工責任心 素質不高 質量抽查率低 設備環(huán)境問題 環(huán)境變化大 輔助設備差 質量信息反饋不及時 檢驗設備技術水平低 產品質量問 題 無產品優(yōu)化模型 信息處理慢 生產材料質量問題 入庫質量檢驗不嚴格 材料變化大 江西 XX 能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設項目可行性報告 21 在企業(yè)實施較高水平的信息化系統(tǒng)是非 常必要的。 4 企業(yè)信息化目標 通過上述需求分析我們可以看出， XX 無論是規(guī)模還是市場占有率，在國內還是具有較強的競爭力。其發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標合理可行，通過努力是可以實現(xiàn)的。但我們也可以看到，要實現(xiàn)公司總體戰(zhàn)略目標還存在不少差距，盡管這些差距不可能通過信息化建設一就而解，但信息化建設可以消除或縮小不少差距，如管理成本、生產成本、決策水平和部分生產能力等。為此，根據(jù) XX 現(xiàn)有信息系統(tǒng)建設狀況和實際情況， 并考慮未來的發(fā)展，對 XX 信息化建設作出如了規(guī)劃。 總體目標 建設的總體目標是：在 ERP 思想指導下，建立計算機輔助生 產管理系統(tǒng)，擴充和提高計算機輔助設計系統(tǒng)，建立計算機輔助工藝設計和產品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，組建運行信息應用系統(tǒng)的計算機網絡和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。最終實現(xiàn)功能強、信息能夠高度共享、性能優(yōu)良、效益顯著的企業(yè)信息系統(tǒng)，為生產經營管理科學化、工程設計現(xiàn)代化提供先進的技術支持，從而達到提高企業(yè)的產品開發(fā)能力與準時交貨、降低成本。 功能目標 為了適應經濟的全球化，進一步提高企業(yè)的管理水平，規(guī)范管理流程和模式，提高市場競爭力，實現(xiàn)上述總體目標，根據(jù)企業(yè)信息化建設的現(xiàn)狀及存在的問題，并考慮未來的發(fā)展，遵循上述原則，XX 信息化建設項目功能 目標是： 管理現(xiàn)代化：把市場預測、產品預測、銷售、采購、生產管理、物料的供應、財務成本、車間作業(yè)等各個生產經營活動進行集成，縮短生產準備期，以提高產品質量、降低生產成本、提高工作及管理效益。 產品設計及工程分析自動化：以信息集成為目標，建立包括設計過程在內的產品設計全程過程的自動化，實現(xiàn)設計無紙化，引入先進工程分析技術，提高產品開發(fā)水平和產品質量，縮短產品開發(fā)周期。 江西 XX 能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設項目可行性報告 22 應用目標 本信息化系統(tǒng)最終覆蓋包括各職能部門、生產分廠、各種倉庫等在內的 XX 全廠。 5 系統(tǒng)總體結構 制定總體結構的指導思想 ? 面向企業(yè)的發(fā)展， 不僅要滿足現(xiàn)在需求，還要滿足企業(yè)未來的發(fā)展。 ? XX 為建立現(xiàn)有這些信息系統(tǒng)投入了不少的財力和人力。因此，在不降低規(guī)劃標準的前提下，應盡量保持現(xiàn)有的投資。 ? 為了保證企業(yè)的管理及業(yè)務的延續(xù)性，對現(xiàn)有系統(tǒng)采取逐步替代的方式。 ? 以實現(xiàn)管理、設計及工程分析自動化為主要目標。 管理機構及業(yè)務流程的整合 從上述可以看出，現(xiàn)有管理流程和機構組織存在的問題有：主要職能業(yè)務部門在組織機構中層次較低，如采購、設計部門，不利于管理。業(yè)務分散，如在兩個市場部都有設計處。不利于技術的重用。為了解決問題，對現(xiàn)有機構作如下重組： ? 將鍋爐和容 器設計處合并，組成設計處，劃為技術管理部。 ? 將兩個市場部合并，組建市場部。 ? 取消制造部和技術管理部（制造設備的采購）的采購業(yè)務，成立直接歸總裁管理的采購部。 ? 將制造部的備料分廠、成品發(fā)運分廠和物資處獨立，組建包括負責倉庫管理業(yè)務在內的物流部，直屬總裁管理。 董事長 總裁 技術管制造部 綜合管采購部 市場部 工程部 總師辦 設計 工藝處 設備技改處 客戶服務中心 綜合營球罐分廠 鋼結構分廠 重容分廠 管子集箱分廠 通用動力分廠 倉庫管理處 備料配送處 江西 XX 能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設項目可行性報告 23 整合后的組織結構圖 物流部 客戶訂單 市場部 訂單會審 財務處 技術管理部 制造部 可行？ 不可行 江西 XX 能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設項目可行性報告 24 整合后的銷售業(yè)務流程圖 生產計劃、設計文件 物流部 工藝（ BOM） 材料庫存 采購計劃 采購處 比價 采購訂單（合同） 江西 XX 能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設項目可行性報告 25 整合后的采購業(yè)務流程圖 整合后的生產管理業(yè)務流程圖 通過上述業(yè)務流程的整合，使得主要的業(yè)務流程更為清晰、簡化，精減機構，扁平化了結構。 項目分系統(tǒng)劃分 為了達到本項目的總體目標，消除企業(yè)的差距，按功能劃分，整個信息化建設項目分為以下 5 個分系統(tǒng) ? 企業(yè)資源計劃 ? 產品數(shù)據(jù)管理 制造部 訂單（合同） 物料需求計劃 成品倉庫 物料清單 工藝 設計文檔 自制件 生產分廠 車間作業(yè)計劃 生產計劃 江西 XX 能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設項目可行性報告 26 ? 計算機輔助系統(tǒng) ? 企業(yè)信息門戶 ? 計算機網絡及數(shù)據(jù)庫分系統(tǒng) 系統(tǒng)結構和信息關系 整個系統(tǒng)共分為 3 層，即公司分析管理層、職能部門管理層和使用操作層。 公司決策管理層應用于公司領導決策，完成決策分析、一級計劃的制定和安排、一級的財務預算等，由 EIP 功能完 成。職能部門管理層完成二級計劃的制定和安排、基礎數(shù)據(jù)的維護、二級管理統(tǒng)計及報表等，由 ERP、 PDM 和 BOM 中的統(tǒng)計分析功能完成。使用操作層完成業(yè)務（銷售、采購、生產管理、財務管理、人力資源和倉庫等）數(shù)據(jù)的采集，由 ERP、 PDM 和 BOM 中的操作功能完成。 這 3 層之間的信息關系是上層控制下層，下層向上層反饋信息，信息從上到下實時性逐漸加強。層次結構和信息關系圖如下： 系統(tǒng)結構和信息關系圖BOM （ Ebom、 Pbom） 企業(yè)信息門戶（ EIP）、決策支持 PDM 產品數(shù)據(jù)管理 ERP 企業(yè)資源計劃 CAD CAE CAPP CAM 工作流程管理 圖文檔管理 產品設計過程管理 產品信息 工藝信息 生產管理 設備管理 銷售管理 庫存管理 財務管理 質量管理 采購管理 人力資源 生產成本控制 生產流程管理 產品生產過程管理 6 分系統(tǒng)描述 計算機網絡及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) 網絡設計目標 XX 網絡 現(xiàn)狀分析 就 XX現(xiàn)有計算機網絡、通訊設備、服務器及數(shù)據(jù)存儲設備是無法滿足信息化建設的要求。 XX現(xiàn)有網絡只是兩個大樓（技術辦公樓和行政辦公樓）各自的網絡，而行政辦公樓是通過移動 IP 無線聯(lián)接上 inter 網，速度慢，不適應信息化建設管理的要求?，F(xiàn)使用的交換機是紫金的國產機，只能適應小型的網絡中，要實現(xiàn)高速的、大容量的信息傳遞需更新和增加設備。另外其它分公司和車間在網絡方面還是空白。因此，必須對 計算機網絡及通訊設備進行改造，并添加相應設備（如服務器、數(shù)據(jù)存儲設備及 PC 機等）。 網絡實現(xiàn)的總體目標 根據(jù) XX網 絡現(xiàn)狀，為了實現(xiàn) XX的信息化建設的總體目標，我們采用了先進而成熟網絡技術實現(xiàn)網絡設計的總體目標： 計算機網絡建設是江西 XX 能源環(huán)保股份有限公司信息化建設中的排頭兵，采用國際上流行的“一個企業(yè)，一個網絡”的思想。我們認為網絡設計的總體目標是：計算機網絡是企業(yè)信息化建設的一個基礎建設，建立一個計算機網，不僅僅是為滿足某項具體業(yè)務的需要，而要將其網絡建設為穩(wěn)定、可靠、安全、堅固、可擴展性的網絡；使得 XX 的主干網絡為千兆，百兆到桌面，為 XX 信息化建設 發(fā)展以及全社會信息化建設的需要，提供良好的網絡環(huán)境。 網絡實現(xiàn)的 具體目標 滿足全公司決策、管理、服務各層次的需要，對各個市場經濟實體情況、市場運作情況和進行監(jiān)控，為各級領導提供全面快速正確的信息。 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設項目可行性報告 30 加強和提高電子化水平，強化行政管理，運用計算機對市場信息、生產管理等情況進行分類、加工、存儲、傳遞，實現(xiàn)信息的共享，讓計算機網絡貫穿到整個日常管理過程中去，有效地提高辦事效率。 實現(xiàn)各局域網的有機結合，采用先進成熟的網絡設計思想，實現(xiàn) XX 公司 內部的閉合的監(jiān)控系統(tǒng)。 面對當前現(xiàn)實需要，同時滿足社會信息化發(fā)展以及全社會信息化建設的需要，為其它行政管理部門和生產部門提供強大的支持， 完成與其它管理部門聯(lián)網。 節(jié)省投資，充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)資源，完善或改進現(xiàn)有上 inter 網系統(tǒng)，融化到綜合網絡系統(tǒng)中。 提供與外單位和外地子公司的網絡接口，可采用 IPSEC VPN 方式實現(xiàn)。 計算機網絡設計依據(jù) 網絡設計和實施遵循原則 安全性原則 網絡必須具有多層次的安全保護，保證數(shù)據(jù)在網上傳輸時不會被他人竊取、篡改或泄露，特別是數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)的安全和保護。 可靠性原則 網絡在連接失敗時必須具有可迂回的路由，并且中心網絡設備須具備故障自動恢復功能。 實時性原則 網絡對數(shù)據(jù)傳輸?shù)臅r間延遲必須能夠滿足軟件處 理實時業(yè)務和辦公的需要。 實用性原則 網絡建設的出發(fā)點應該基于目前和將來的需要，并能在用戶需求的基礎上不斷地擴充和完善。 先進性原則 網絡建設必須采用先進成熟的技術和設備。既反映當今世界上最先進的水平，又具有發(fā)展?jié)摿Α? 低成本原則 網絡設備的選型在滿足要求的前提下盡可能追求高性能價格比，同時考慮最大限度地降低日常管理維護費用和線路的通信費用。 繼承性原則 江西江聯(lián)能源環(huán)保股份有限公司企業(yè)信息化建設項目可行性報告 31 網絡建設中必須充分利用現(xiàn)有的網絡資源，最大程度地保護原有的網絡設備投資。 開放性原則 對網絡設備的選型必須充分考慮到設備自身的開放性，以利于將來設備 的維護、更新或擴充。 網絡設計的依據(jù) 網絡設計除了要 遵循以上的原則外，還要分析 XX 在網絡上傳送的信息的類型，為網絡設計提供適合本企業(yè)的特點，為選取網絡設備提供可行的依據(jù)，根據(jù) XX 信息化建設的總體目標，有 EIP（企業(yè)門戶）、 ERP（企業(yè)資源化管理）、 PDM、 CAPP 和 CAD（計算機輔助設計）等應用系統(tǒng)，信息在網絡上的傳送可分為公司內部的事務處理類型、生產處理類型和對外的信息交換類型（含上 inter 網信息）。 事務處理類型：信息是結構化信息，信息量大，使用頻度高，相互間信息交換量大，但實時性不強，主要是 文件在各分公司和各部門間傳送以及視頻會議的信息量，因而在網絡主干線上必需具有較高呑吐能力（ 千兆 ）， 百兆到桌面 。 生產處理類型：所有應用系統(tǒng)設計采用是 B/S 結構的軟件，可減少計算機工作站的維護量，操作簡化明確，但同時帶來了網絡的方面的性能要求和安全要求，對于 XX 生產處理類的數(shù)據(jù)在實時上要求較高，網絡是提供安全可靠的基本保證。另外，這一類信息的使用單位是車間，環(huán)境的影響也是網絡設計所要考慮的條件。 對外的信息交換類型： XX 的網絡要求實現(xiàn)全公司統(tǒng)一一個出口上 inter，與其它單