奧晟物業(yè)服務(wù)公司檔案管理制度-資料下載頁
2025-05-13 02:00本頁面
【導(dǎo)讀】華人民共和國(guó)檔案法》結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本制度。第四條公司各部門、各物管部均為立卷歸檔部門。門、各物管部維護(hù)檔案的完整、安全。計(jì)劃財(cái)務(wù)部是公司財(cái)務(wù)檔案的具體管理。第五條公司各部門、各物管部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有參考價(jià)值的文件、材料，由承辦單位、承辦人負(fù)責(zé)將其中已辦完的文件、資料及時(shí)歸檔。檢查，防止業(yè)主、客戶檔案丟失。設(shè)施并采取必要保護(hù)措施。第二十七條根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定及公司規(guī)章制度和實(shí)際情況，確定檔案保管期限，及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀，銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，不得擅自帶走或銷毀檔案資料。
【正文】 檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已 保管期限等內(nèi)容； 第四十二條 交接雙方就移交清冊(cè)所列內(nèi)容逐項(xiàng)清查無誤后辦理交接，并有上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)交； 第四十三條 交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人在檔案移交清測(cè)上簽名或蓋章； 第四十四條 檔案管理人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開工作崗位； 第九章 檔案的銷毀 第四十五條 經(jīng)鑒定應(yīng)予銷毀的檔案，由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀清單》，報(bào)部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理審批。 第四十六條 《檔案資料銷毀清單》經(jīng)批準(zhǔn)后，檔案管理員應(yīng)立即將批準(zhǔn)銷毀的檔案予以銷毀。銷毀檔案時(shí)，要制定兩人以上監(jiān)銷，并在《檔案資料銷 毀清單》上簽字。《檔案銷毀清單》應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋? 第十章 保密守則 一、 不泄露公司秘密。不該說的秘密，絕對(duì)不說；不該知道的秘密，絕對(duì)不問；不該看的 秘密，絕對(duì)不看；不該記錄的秘密，絕對(duì)不記錄； 二、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方，不在無保密保障的場(chǎng)所閱辦、存放秘密文件資料。 三、 不擅自或指使他人復(fù)制、摘抄、銷毀或私自留存帶有機(jī)密的文件資料。 四、 不將機(jī)密文件復(fù)印作為廢紙使用；檔案資料編訂、印刷或復(fù)制過程中的草稿、殘頁、錯(cuò)頁要及時(shí)銷毀。 五、 不攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)。 六、 不準(zhǔn)與親友和無關(guān)人員談?wù)摴久孛堋? 七、 不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在普通電話中談?wù)撁孛苁马?xiàng)，不在私人通信及公開發(fā)表的文章、著作中涉及公司秘密。 八、 不向廢品收購(gòu)部門出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷毀秘密文件、資料。 九、 不隱瞞失密、泄露事故：保密檢查不敷衍，不馬虎。 十、 公司員工離職后應(yīng)遵守本保密守則。如有違反，給公司造成不良影響及經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。 第十一章 附則 第四十七條 本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)制定并負(fù)責(zé)解釋。 第四十八條 本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施。 附件《檔案借閱、復(fù)制登記表》 臨沂奧晟物業(yè)服務(wù)有限公司
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