奧晟物業(yè)服務(wù)公司檔案管理制度-文庫(kù)吧在線文庫(kù)
【正文】 期。 5 年保存： （ 1） 5 年期滿或解除之合約； （ 2）其他經(jīng)核定保存 5 年的文書。 第二十五條 庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。 第十七條 接管物業(yè)資料工程圖紙資料由行政辦公室保存原件。公司檔案工作的基本原則是：集中管理與分散管理相結(jié)合，即公司文書檔案由總經(jīng)理辦公室集中統(tǒng)一管理，各部門、各物管部維護(hù)檔案的完整、安全。 第二章 檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé) 第四條 公司各部門、各物管部均為立卷歸檔部 門。 第十六條 由公司對(duì)外簽訂的各類合同，應(yīng)保留兩份原件，經(jīng)辦部門保存一份，總經(jīng)理辦公室保存一份。 第二十四條 檔案要分類，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。 10 年保存： （ 1） 預(yù)算、決算書類； （ 2） 會(huì)計(jì)憑證； （ 3） 只供當(dāng)期使用和下期審計(jì)參考用的審計(jì)資料； （ 4） 事業(yè)計(jì)劃資料； （ 5） 其他經(jīng)核定須保存 10 年的文書。 第三十四條 外單位借閱檔案，應(yīng)持單位介紹信，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能借閱，但不能將檔案帶離檔案存放地。 第三十九條 必須嚴(yán)格保密，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究相關(guān)責(zé)任。 五、 不攜帶秘密文件、資料進(jìn)入公共場(chǎng)所或進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)。 第四十八條 本制度自發(fā)布之日起正式實(shí)施。 九、 不隱瞞失密、泄露事故：保密檢查不敷衍，不馬虎?！稒n案銷毀清單》應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋? 第十章 保密守則 一、 不泄露公司秘密。 第三十七條 借閱檔案著必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、拍照、攝像，不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。 第二十八條 經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀清單》，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀，銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。 第十九條 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用黑色鋼筆或簽字筆書寫，字跡要工整、清晰。 第六條 公司各部門、各物管部要指定專人兼職負(fù)責(zé)檔案資料整理、管理 工作。 檔案管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范
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