【導(dǎo)讀】把握命脈通向成功。廣州泗海印鐵制罐有限公司管理系統(tǒng)執(zhí)行方案1. 廣州市脈通企業(yè)管理顧問有限公司。第六章．表單及附件。6．2文件與記錄

　　

【正文】 7． 任職資格 1)年 齡 : 30 歲以上； 2)教育背景： 高中 以上學(xué)歷（或相當(dāng)于 高中 文化程度）； 3)工作經(jīng)驗：有 5 年以上 高層管理 工作經(jīng)驗； 4)技能技巧：熟悉公司各部門的運作。 把握命 脈 通 向成功 廣州泗海印鐵制罐有限公司管理系統(tǒng)執(zhí)行方案 32 廣州市 脈通企業(yè)管理顧 問有限公司 二、財務(wù)總監(jiān)崗位說明書 1．直接上級 總經(jīng)理 2．直接下級 財務(wù)部主管 職責(zé) 1） 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營 規(guī) 劃 。 2） 在 總經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下，總管公司會計、報表、預(yù)算工作。 3） 負責(zé)制定公司利潤計劃、資本投資、財務(wù)規(guī)劃、銷售前景、開支預(yù)算或成本標準 等 。 4） 制定和管理稅收政策方案及程序 。 5） 建立健全公司內(nèi)部數(shù)據(jù)管理體系，以及核算和財務(wù)管理的規(guī)章制度。 6） 負責(zé) 財務(wù)部的全面管理與各項工作開展的督導(dǎo)。 7） 組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟活動分析，組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃 ，及時 向上級和相關(guān)部門 提供各種報表和分析報告。 8） 負責(zé)對應(yīng)收應(yīng)付款報表的審核及實施監(jiān)督。 9）負責(zé)各項費用的復(fù)核與 管理 。 10）完成 總經(jīng)理 交辦的其它工作。 4．崗位責(zé)任 該崗位人員必須履行崗位工作職責(zé)，如不履行工作職責(zé)任意項規(guī)定的職責(zé)內(nèi)容，則承擔(dān)該崗位相應(yīng)責(zé)任： 1）如不履行工作職責(zé)第 1)10)項：每次罰款 300 元，每月 3 次以上降級處理。 2）如同時發(fā)現(xiàn) 3 項職責(zé)失職則撤職處理。 標 待定 6．崗位工資標準 待定 1) 年 齡 : 30 歲以上； 2) 教育背景：大專以上學(xué)歷； 3) 工作經(jīng)驗：有 3 年以上經(jīng)營管理或財務(wù)管理工作經(jīng)驗； 4) 技能技巧：熟悉財務(wù)運作，具較強的協(xié)調(diào)、領(lǐng)導(dǎo)、溝通能力，具有優(yōu)秀的文字組織能力， 熟練操作辦公軟件 。 把握命 脈 通 向成功 廣州泗海印鐵制罐有限公司管理系統(tǒng)執(zhí)行方案 33 廣州市 脈通企業(yè)管理顧 問有限公司 三、制造總監(jiān)崗位說明書 1．直接上級 助理總經(jīng)理 2．直接下級 生產(chǎn)部經(jīng)理、 PMC 部經(jīng)理、品管部經(jīng)理、技術(shù)工程部經(jīng)理 職責(zé) 1） 參與制定公司發(fā)展戰(zhàn)略與年度經(jīng)營 規(guī) 劃 ； 2） 主持制定、調(diào)整年度生產(chǎn)計劃 、 目標 及總預(yù)算； 3） 組織落實、監(jiān)督調(diào)控生產(chǎn)過程各項工藝、質(zhì)量、設(shè)備、成本、產(chǎn)量指標等； 4） 協(xié)調(diào) 生產(chǎn)、 PMC、品管、技術(shù)工程等部門與其它 部門之間的溝通與合作，及時解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題 ，重大問題 直接報告 助理 總經(jīng)理 和 總經(jīng)理 ； 5） 組織建立和完善生產(chǎn)指揮系統(tǒng)，確保生產(chǎn)任務(wù)的完成 ， 指導(dǎo)相關(guān)部門做好產(chǎn)能分析，并不斷提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本。 6） 每周一次召開生產(chǎn) 例 會，分析生產(chǎn)形勢，提出解決問題的辦法和措施。 7） 抓好設(shè)備管理，提出更新改造方案，定期組織維修保養(yǎng)，提高設(shè)備完好率和利用率。 9） 定期組織安全環(huán)保檢 查，落實安全環(huán)保措施，督促 各項 整改 措施的 實 施 。 10） 組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣 。 11） 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)； 12）完成上級交辦的其它工作。 4．崗位責(zé)任 該崗位人員必須履行崗位工作職責(zé)，如不履行工作職責(zé)任意項規(guī)定的職責(zé)內(nèi)容，則承擔(dān)該崗位相應(yīng)責(zé)任： 1）第 1)12)項：每次罰款 300 元，每月 3 次以上降級處理。 2）如同時發(fā)現(xiàn) 3 項職責(zé)失職則撤職處理。 待定 6．崗位工資標準 待定 7． 任職資格 1)年 齡 : 30 歲以上； 2)教育背景：大專以上學(xué)歷（或相當(dāng)于大專文化程度）； 3)工作經(jīng)驗：有 5 年以上生產(chǎn)管理工作經(jīng)驗； 4)技能技巧： 熟悉 生產(chǎn)運作，懂工藝技術(shù)與品質(zhì)管理 ；熟悉相關(guān) 標準與 法律法規(guī)； 懂計劃管理與成本管理， 具 有 很強 的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力 。 把握命 脈 通 向成功 廣州泗海印鐵制罐有限公司管理系統(tǒng)執(zhí)行方案 34 廣州市 脈通企業(yè)管理顧 問有限公司 四 、 人力資源部 職能與崗位說明書 1． 部門職能 職能 序號 業(yè)務(wù)名稱 業(yè)務(wù)描述 職能一 人力資源管理 1 人力資源規(guī)劃 定崗定編，崗位工作分析，編制崗位說明書，年度人力資源規(guī)劃的制訂和實施。 2 招聘管理 招聘需求計劃的制定與執(zhí)行， 人事信息管理、員工檔案管 理，轉(zhuǎn)崗、晉升的管理。 3 培訓(xùn) 培訓(xùn)需求識別、制定培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)組織、培訓(xùn)效果評估、培訓(xùn)檔案管理。 4 績效考核管理 績效目標管理、考核組織、考核實施、考核結(jié)果應(yīng)用、考核監(jiān)管、績效改進計劃的監(jiān)督落實。 5 薪酬與福利管理 薪資制度的制定與薪資的核算、薪資調(diào)整的跟進，福利建設(shè)等。 6 勞動關(guān)系 員工 勞務(wù)合同簽訂與管理，員工社保申報，以及員工離職等與勞動關(guān)系相關(guān)事宜的處理。 7 考勤管理 考勤監(jiān)督檢查、請休假管理、加班申報管理。 職能二 行政 管理 8 規(guī)章制度管理 公司規(guī)章制度的調(diào)研 、制訂、完善，制度執(zhí)行情況的檢查、落實與維護。 9 后勤管理 保安、宿舍、飯?zhí)谩⒕G化、清潔、車輛、安全與消防的管理。 10 電話傳真復(fù)印管理 電話與傳真的狀態(tài)管理，文件資料復(fù)印的管理。 11 辦公用品管理 文具的申購、發(fā)放、統(tǒng)計，辦公用品及易耗品管理。 12 接待與辦公室管理 公司前臺接待工作安排，公司日常辦公室管理，通知通告的發(fā)放，會議室管理與會議跟進。 13 5S 管理 對各部門 5S 活動開展情況進行檢查、評比。 14 應(yīng)急處理 負責(zé)公司應(yīng)急事務(wù)的的處理。 15 對外相關(guān)事務(wù) 對 外相關(guān)政府部門的管理對接工作。 職能三 企業(yè) 文化 16 企業(yè)文化宣傳 企業(yè)月報、黑板報，墻報的宣傳、監(jiān)管與更新工作。 17 企業(yè)文化開展 組織各種文體活動（晚會、生日晚會、運動會等），通過各種途徑開展企業(yè)文化活動。 18 員工滿意 員工意見收集與處理，員工滿意度調(diào)查與分析。 職能四 文件 控制 19 體系文件管理 ISO9000 文件資料的存檔、發(fā)放、回收、記錄、整理。其它相關(guān)文件的發(fā)放與存檔。 20 證書重要資料管理 證書的保管，企業(yè)資料的存檔。 把握命 脈 通 向成功 廣州泗海印鐵制罐有限公司管理系統(tǒng)執(zhí)行方案 35 廣州市 脈通企業(yè)管理顧 問有限公司 部門組織架構(gòu)圖 部門人員定編表 職務(wù)名稱 人員編制 備注 人力資源部經(jīng)理 1 人 人力資源部助理 1 人 文員 1 人 合 計 3 人 人力資源部 后勤管理 人 事 檔案 行政對外 人力資源部 把握命 脈 通 向成功 廣州泗海印鐵制罐有限公司管理系統(tǒng)執(zhí)行方案 36 廣州市 脈通企業(yè)管理顧 問有限公司 崗位說明書 崗位名稱： 人力資源部經(jīng)理 1．直接上級 助理總經(jīng)理 2．直接下級 文員 1) 公司規(guī)章制度的調(diào)研，制訂和完善。 2) 后勤、保安、宿舍、飯?zhí)?、綠化、清潔的管理。 3) 協(xié)調(diào)各部門工作、監(jiān)督、跟進公司制度的落實情況。 4) 公司日常辦公，對外相關(guān)政府部門的 管理對接工作。 5) 貫徹執(zhí)行國家和公司的各項勞動工資政策和有關(guān)規(guī)定，特別是勞資政策，勞動紀律和勞動合同法等有關(guān)事項。 6）人力資源的規(guī)劃，人員招聘配置，特殊崗位人員資格鑒定工作。 7) 部門 /培訓(xùn)需求的調(diào)研，并制訂公司年度培訓(xùn)計劃組織實施。 8) 公司所有人員的薪酬福利和績效管理工作。 9) 月報、黑板報，文體活動等企業(yè)文化的宣傳與推廣工作。 10) 做好公司全體人員質(zhì)量，安全教育工作，提高全員質(zhì)量、安全意識。確保安全生產(chǎn)及質(zhì)量管理體系有效進行。 11) ISO9001： 2020 質(zhì)量管理體系的維護與運行。 12) 公司例會的組織與主持及大型活動的組織策劃。 13) 助理總經(jīng)理 /總經(jīng)理 交待的其它工作。 4．崗位責(zé)任 該崗位人員必須履行崗位工作職責(zé)，如不履行工作職責(zé)任意項規(guī)定的職責(zé)內(nèi)容，則承擔(dān)該崗位相應(yīng)責(zé)任： 考核方式待定！ 待定 6．崗位工資標準 待定 1）年 齡 : 28 歲以上； 2）教育背景：大專以上學(xué)歷； 3）工作經(jīng)驗：有 3 年以上人力資源部管理工作經(jīng)驗； 4）技能技巧：熟悉人力資源分析、招聘技巧、培訓(xùn)能力、重要會議主持能力、接待技巧、具備優(yōu)秀的文字組織能力 ， 熟練操作辦公軟件 ，全面指導(dǎo)與監(jiān)督管理能力。 把握命 脈 通 向成功 廣州泗海印鐵制罐有限公司管理系統(tǒng)執(zhí)行方案 37 廣州市 脈通企業(yè)管理顧 問有限公司 崗位名稱： 文員 相關(guān)工作文件 5． 1．文件與資料控制程序 5． 2．質(zhì)量記錄控制程序 5． 3． 培訓(xùn)控制程序 5． 4 員工手冊 1．直接上級 人力資源部經(jīng)理 2．直接下級 無 1)負責(zé) ISO9000 文件資料的存檔、發(fā)放、回收、記錄、整理； 2)負責(zé)企業(yè)證書的保管，企業(yè)資料的存檔； 3)負責(zé)協(xié)助部門組織各種文體活動（晚會、生日會運動會等），通過各種途徑開展企業(yè)文化活動。 4)負責(zé)企業(yè)月報、黑板報，墻報的宣傳、監(jiān)管與更新工作。 5)負責(zé)電話與傳真的狀態(tài)管理，文件資料復(fù)印的管理。 6)負責(zé)文具的申購、發(fā)放、統(tǒng)計，辦公用品及易耗品管理。 7)完成上級交辦的其它工作。 4．崗位責(zé)任 該崗位人員必須履行崗位工作職責(zé)，如不履行工作職責(zé)任意項規(guī)定的職責(zé)內(nèi)容，則承擔(dān)該崗位相應(yīng)責(zé)任： 考核方式待定！ 待定 6．崗位工資標準 待定 7．任職資格 1)年 齡 : 20 歲以上； 2)教育背景：高中以上學(xué)歷； 3)工作經(jīng)驗：有 1 年以上人力資源部文員工作經(jīng)驗； 4)技能技巧：熟悉人力資源部工作，懂禮儀接待，具備優(yōu)秀的文字組織能力 熟練操作辦公軟件 。 把握命 脈 通 向成功 廣州泗海印鐵制罐有限公司管理系統(tǒng)執(zhí)行方案 38 廣州市 脈通企業(yè)管理顧 問有限公司 五 、 財務(wù) 部職能與崗位說明書 1．部門職能 職能 序號 業(yè)務(wù)名稱 業(yè)務(wù)描述 職能一 會計 工作 1 報表管理 負責(zé)編制資產(chǎn)負債表、損益表等相關(guān)財務(wù)報表，上交相關(guān)主管單位 ,參加各類稅務(wù)會議、培訓(xùn)工作。 2 證件、財務(wù)章管 理 負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照、代碼證、國地稅稅務(wù)登記證，社保登記證、貸款卡、房產(chǎn)證、土地使用證等證件的年檢、變更、換證等，重要合同的管理。負責(zé)公司財務(wù)章的管理。 3 應(yīng)收應(yīng)付對帳 負責(zé)與供應(yīng)商的應(yīng)付款的對賬工作以及客戶應(yīng)收款的核對工作。 4 工資獎 金核算 負責(zé)各類工資與獎金的核算工作。 5 稅務(wù)工作 稅務(wù)自查、檢查、納稅清繳工作，會計師事務(wù)所的審計跟 蹤等。 6 稅