泉州利昌塑膠公司文件控制程序-資料下載頁
2025-05-12 20:08本頁面
【導讀】為有效版本，防止誤用過期作廢及失效的文件。總經(jīng)理負責批準發(fā)布質(zhì)量手冊;管理者代表負責審核質(zhì)量手冊。量管理體系文件的發(fā)放，回收和保管歸檔工作。公司各科室負責與本部門有關的文件的管理與控制。主要包括生產(chǎn)質(zhì)量計劃、作業(yè)指導書、技術資料等。有關的標準、規(guī)范。凡屬受控文件必須加蓋“受控”。印章并編寫分發(fā)號。到位，保證有關人員使用現(xiàn)行有效的文件。件發(fā)放/回收登記表》，領用部門承辦人核準無誤后簽收。核、批準和標識。文件更改批準后，由辦公室填寫《文件更改通知單》，按發(fā)放范圍分發(fā)。c.新發(fā)布的文件已明確表示代替原文件的。加蓋“作廢”印章，確保防止作廢文件的非預期使用；b.為某種原因需保留的任何已作廢的文件，都應進行適當?shù)臉诉m；受控文件必須由資料管理人登記編號。部門或向接任人辦理移交手續(xù)。發(fā)到相關部門使用，并把舊文件收回。辦公室負責對外來文件定期檢索，及時更換有效版本。
【正文】 40％時 ； c. 公司管理體制變革時； d. 文件所依據(jù)的標準換版時。 文件的作廢和銷毀 a. 所有失效或作廢文件由相關部門資料員及時從所有發(fā)放或使用場所撤出，加蓋“作廢”印章，確保防止作廢文件的非預期使用； b. 為某種原因需保留的任何已作廢的文件，都應進行適當?shù)臉诉m； c. 對要銷毀的作廢文件，經(jīng)管理者代表批準后，由 辦公室負責 銷毀。 4． 10 文件的復制、借閱和管理 借閱、復制與質(zhì)量管理體系有關 的文件，應填寫《文件借閱 /復制記錄》，由相關部門負責人按規(guī)定權限審批后向資料管理人借閱、復制。復制的 *******有限公司 質(zhì)量管理體系程序文件 文件編號 ****/* 版 本 號 A 修改狀態(tài) 0 文件控制程序 頁 碼 共 5 頁 第 5 頁 受控文件必須由資料管理人登記編號。 文件和資料的持有者應妥善保管各類文件和資料不得遺失、損毀，確保文件和資料的完整性。 文件和資料的持有部門或持有人在機構變動或工作調(diào)動時，應向接收部門或向接任 人辦理移交手續(xù)。 外來文件的控制 收到外來文件的部門，需識別其適用性， 并按 條 控制分發(fā)以確保其有效。 辦公室負責收集相關國家、行業(yè)標準和相關法律法規(guī)的最新版本，分發(fā)到相關部門使用，并把舊文件收回。 辦公室負責對外來文件定期檢索，及時更換有效版本。 5．相關文件 《質(zhì)量記錄控制程序》 6． 質(zhì)量記錄 《受控文件清單》 《文件發(fā)放審批表》 《文件發(fā)放 /回收登記表》 《文件更改申請表》 《文件更改通知單》 《文件更改記錄表》 《文 件歸檔登記表》 《文件銷毀（保留）申請單》 《文件領用申請表》 《文件借閱 /復制記錄》 《收文登記表》
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