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四級秘書考試重點復習-資料下載頁

2025-08-15 08:43本頁面

【導讀】掌握計算機網絡的概念、特征和主要功能等;了解打印機、數(shù)碼相機、傳真機、復印機等常用辦公設備的使用方法。計算機是網絡中信息處理的主體;網絡系統(tǒng)中的每臺計算機都是獨立的;計算機之間的通信是通過通信協(xié)議實現(xiàn)的。數(shù)據(jù)通信;資源共享;負荷均衡;提高可靠性。按傳送數(shù)據(jù)所用的結構和技術分類;按網絡覆蓋的范圍分類;按網絡的拓撲結構分類;1)有限責任公司的設立條件、股東的出資方式、公司的設立登記。3)有限責任公司的股權制度包括:股權證書、股權轉讓。公司法規(guī)定,國務院確定的生產。成立后,即向股東正式交付股票;公司發(fā)行新股,應當具備法定條件。2)中外合資經營企業(yè)的組織形式和中外合資企業(yè)的注冊資本的有關法律規(guī)定。在合作期內注冊資本不得減少,因投資總額和生產規(guī)模等變化,確需減少的,須經審查批準機關批準。2)無效合同的情形:一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同;惡意串通,損害國家、集體或第三人利益;以合法形式掩蓋非法

  

【正文】 ”,選擇 “運行 ”,鍵入 “盤符 \路徑 ”“確定 ” ③ 快捷方式 5文件存盤 選擇 “文件 “菜單中的 ”保存 “命令或者單擊 ”常用 “工具欄中的 “保存 ”按鈕或者按 “Ctrl+S”鍵 如果要想改變正在編輯的文字的名字、路徑或文件格式,可以打開 “文件 ”下拉菜單,選擇 “另存為 ”命令,將彈出 “另存為 ”對話框。在該對話框中,可以重新設置文件的存儲路徑、文件名以及文件類型等信息。 5 Word 選取文本 ① 將鼠標指針移至某行最左邊的選定欄中,然后單擊鼠標可 以選定一行文本。如果要選定多行文本,可以在選定欄中單擊并拖動。 ② 按照 “Ctrl”鍵,單擊句子中的任意位置可以選定一句文本。 ③ 要選定一段文本,可以用鼠標雙擊選定欄,也可以在該段內任意位置三擊鼠標 ④ 要選定整個文檔,可以用鼠標在選定欄中三擊 ⑤ 要選定一豎塊文字,可把鼠標指針移到選定文本塊的左上角,按住 “Alt”鍵的同時拖動鼠標向選定文本塊的右下角移動即可。 ⑥ 要選定大范圍的文本,先在要選定塊的起始處單擊,按住 “Shift”鍵,再單擊選定塊末尾。 5 “復制 ”Ctrl+C。“粘貼 ” Ctrl+V 5創(chuàng)建表格 ① 使用 “常用 ”工具欄上的 “插入表格 ”按鈕創(chuàng)建規(guī)則表格 ② 用 “表格 ”菜單上的 “插入 ”命令建立空表格 ③ 用 “表格 ”菜單上的 “繪制表格 ”命令繪制表格 5改變行高或列寬: ① 使用鼠標進行調整; ② 使用對話框進行精確調整。單擊 “表格 ”菜單(或表格本身)中的 “表格屬性 ”命令,單擊 “行 ”( “列 ” )選項卡,精確調整 5頁面格式:打開 “文件 ”下拉菜單,單擊 “頁面設置 ”命令,可以打開頁面設置對話框,該對話框中有頁邊距、紙型、版式、文檔網絡等選項卡,可進行相應設置。 5打印預覽屏 幕上顯示的是實際的打印效果。打印 Ctrl+P 5啟動 Excel 時,系統(tǒng)將自動打開一個新的工作簿。該工作簿含 3 各工作表,名字分別為 “Sheet1”,“ Sheet2”,“ Sheet3”. 5單元格選定(選定不相鄰的矩形區(qū)域) 有時需要用到不連續(xù)的單元格區(qū)域,先按 “Ctrl”鍵,然后單擊所需單元格。 60、數(shù)據(jù)輸入 ① 輸入文字: Excel 默認單元格寬度是 8 個字符寬( 4 個漢字),如果輸入文字超過默認寬度,就會溢出到右邊的單元格內 注意:輸入郵政編碼、電話號碼等時,在其前加上單引號。 輸入文 本字符靠左對齊,如是數(shù)字則靠右對齊。 ② 輸入數(shù)字: Excel 將自動使用科學計數(shù)法來表示,如 “123456789123”,顯示為 “+11” 注意:輸入數(shù)字時,數(shù)據(jù)中的單個句號將會被作為小數(shù)點處理,正號會被忽略,負數(shù)前加 “”號或用圓括號括起來。 ③ 輸入日期和時間 a、時間格式 Excel 自動為 24 時, 12 時需鍵入 AM 或 PM b、日期格式 20xx/3/2 或 20xx32 日期和時間中用空格分隔 20xx/3/2 20: 00 ④ “Enter”確認輸入; “Tab”指向右邊的單元格 ⑤ 清除單 元格,只是刪除單元格內內容;刪除單元格則是將選定的單元格從表中刪除 6設定數(shù)據(jù)有效性步驟: P/8586 ① 選定要增加有效檢查的單元格 ② 執(zhí)行 “數(shù)據(jù) ”菜單中 “有效性 ”命令,出現(xiàn) “數(shù)據(jù)有效性 ”對話框,單擊 “設置選項卡 ”。 ③ 在 “允許 ”框中選擇檢驗方式,如 “小數(shù) ”。 ④ 在 “數(shù)據(jù) ”下拉列表中選擇條件。 ⑤ 在 “最小值 ”與 “最大值 ”中輸入數(shù)值,比如 0 和 100. ⑥ 按下 “確定 ”即可。 6改工作表名稱:雙擊選中的工作表標簽,工作表名反白顯示,然后輸入新名回車即可。 6移動、復制工作表:在同一 個工作簿移動工作表,只需用鼠標單擊要移動的工作表標簽,然后按住鼠標左鍵拖動。 注意:如果在拖動前按住 “Ctrl”鍵,將會復制一張工作表。 6關閉: Excel 中同時打開了多個工作簿,為將其一次關閉,按住 “Shift”,單擊 “文件 ”菜單。此時,原 “關閉 ”命令變?yōu)?“關閉所有文件 ”命令,單擊即可。 6改變數(shù)字格式的步驟是: ① 選定需要格式化的單元格或一個區(qū)域 ② 單擊 “格式 ”菜單中的 “單元格 ”命令,在出現(xiàn)的 “單元格格式 ”對話框中單擊 “數(shù)值 ”選項卡,在 “分類 ”下拉列表選擇一項,比如 “數(shù)值 ”。 ③ 在右 側區(qū)域進行相應的設置,按 “確定 ”。 6 折行:單擊要處理的單元格,使單元格中的文字出現(xiàn)在上方的編輯欄中,然后在位于編輯欄中需要折行的文字上單擊,可看到插入點出現(xiàn)。桉 “Alt+Enter”,敲 “回車 ”。還可用 “單元格對話框 ”設置自動折行。在出現(xiàn)的 “單元格格式 ”對話框中單擊 “對齊 ”選項卡,選中 “自動換行 ”復選 框,單擊 “確定 ”即可。 6處理標題 在 Excel 中這一功能的實現(xiàn)是通過 “合并及居中 ”按鈕實現(xiàn)。步驟:按實際寬度選擇要居中的標題,單擊 即可。 6行列高 ① Excel 中,單遠格默認寬 度是 “”。 ② 自動調整: “格式 ”→“行 ”子菜單上的 “最適合的行高 ”或 “列 ”子菜單上的 “最適合的列寬 ”命令。 6單元格地址:相對地址( Excel20xx 默認狀態(tài)),絕對地址、混合地址、三維地址。 70、自動求和:選定要求和數(shù)值所在的行或者列中與數(shù)值相鄰的單元格,單擊 “常用 ”工具欄中的自動求和 ∑,用鼠標選定要匯總的單元格或單元格區(qū)域,敲 “回車 ”鍵或按下 “確認 ”即可。 7數(shù)據(jù)排序: ⑴ 使用 “排序 ”對話框進行排序 ① 在需要排序的數(shù)據(jù)清單中,單擊任一單元格; ② 選擇 “數(shù)據(jù) ”菜單上的 “排序 ”命令; ③ 單擊 “主要關鍵字 ”右側的下拉箭頭,選定一個排序字段,在右邊選項按鈕中選中 “升序 ”或 “降序 ”; ④ 在 “次要關鍵字 ”中選定一個排序字段,右邊選 “升 /降序 ”; ⑤ “確定 ” ⑵ 使用工具按鈕進行排序:升序 ↓,降序 ↓。 7 PowerPoint 20xx 在其中鍵入文本的區(qū)域是一個帶虛線邊框的方框,稱為 “占位符 ”。 7在幻燈片窗格的下側是備注窗格。用戶在此處鍵入演示時要使用備注??梢酝蟿釉摯案竦倪吙蛞詳U大備注區(qū)域。 7要新增幻燈片,只需單擊 “插入 ”菜單下的 “新幻燈片 ”命令,或單擊 “常用 ”工具欄中的 “新幻燈片 ”按鈕,將會出現(xiàn)一張新幻燈片,同時右側的任務窗格變?yōu)?“幻燈片版式 ”任務窗格。 7頁面設置步驟: ① 打開要進行頁面設置和打印的幻燈片; ② 單擊 “文件 ”菜單中的 “頁面設置 ”命令; ③ 在 “幻燈片大小 ”下拉列表中,選擇一種幻燈片尺寸,當選擇了一種尺寸后,在下面的 “寬度 ”和 “高度 ”數(shù)值框中將顯示該幻燈片尺寸類型對應的 “寬度 ”和 “高度 ”。在 “方向 ”選項區(qū)中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向; 7打印步驟 “ ① 單擊 “文件 ”菜單上的 “打印 ”命令(打開 “打印對話框 ”),可設置 打印機類型、打印范圍和內容。 ② 單擊 “確定 ” 7應用和更好模板的具體步驟: ① 打開要應用設計模板的演示文稿; ② 單擊 “格式 ”菜單下的 “幻燈片設計 ”命令或者在 “格式 ”工具欄上單擊 “設計 ”,在右側會出現(xiàn) “幻燈片設計 ”任務窗格(如已打開 “幻燈片設計 ”窗格并顯示有配色方案或動畫方案,請單擊 “設計模板 ”); ③ 在 “幻燈片設計 ”任務窗格中,已用設計模板出現(xiàn)在 “在此演示文稿中使用 ”三下,所有可用的設計模板都出現(xiàn)在 “可供使用 ”之下。 7制作新的表格幻燈片步驟: ① 單擊 “常用 ”工具欄中的 “新幻燈片 ”按鈕 ,屏幕右側出現(xiàn) “幻燈片版式 ”窗格,在 “其他版式 ”中單擊 “標題和表格 ”版式。 ② 雙擊 “幻燈片窗格 ”中的表格占位符,即可出現(xiàn) “插入表格 ”對話框。 ③ 在對話框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù),然后單擊 “確定 ”按鈕,即可生成表格,同時出現(xiàn) “表格和邊框 ”工具欄。 7在已有的幻燈片中添加表格 單擊 “插入 ”菜單中的 “表格 ”命令,出現(xiàn) “插入表格 ”對話框,在對話框中輸入表格的行、列數(shù),單擊 “確定 ”即可。 80、在幻燈片中添加用戶自己的圖片文件: ① 在顯示要插入圖片的幻燈片; ② 單擊 “插入 ”菜單中 “圖片 ”子菜單中的 “來 自文件 ”命令,出現(xiàn) “插入圖片對話框 ”。 ③ 在 “查找范圍 ”中找到圖片文件所在的位置,然后選定該圖。 ④ 單擊 “插入 ”即可。 8啟動幻燈片方法: ① 單擊演示文稿滾動條左側的 “幻燈片放映 ”按鈕。 ② 在 “幻燈片放映 ”菜單中單擊 “觀看放映 ”命令。 ③ 單擊 “試圖 ”菜單中的 “幻燈片放映 ”命令。 ④ 按 “F5”鍵。 8控制幻燈片放映: “→”, “↓”或 “PgDown”鍵,進入下一張幻燈片;按 “←”, “↑”或 “PgUp”鍵,進入上一張幻燈片。 8計算機網絡最主要的目的是提供不同計算機和用戶之間的資源共 享,大體由兩部分組成,一是通信子網,二是資源子網。另外還有用于確保網絡通信的協(xié)議。 8共享資源包括:數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源 8 Tcp/LP 協(xié)議特點:一是標準化,幾乎任何網絡軟件或設備都能在該協(xié)議上運行;二是可路由性,這使得用戶可將多個局域網連成一個大型互聯(lián)網絡。 8網卡即網絡接口卡,又稱網絡適配器。 8調制解調器是用于實現(xiàn)計算機局域網環(huán)境與電話線系統(tǒng)連接的專用網絡設備,是撥號用戶必不可少的設備只要。 8按網絡覆蓋的范圍分,可分為局域網、廣域網。 局域網( LAN):辦公室 或實驗室(十米級網),建筑物的網(百米級網),校園網(千米級網)。廣域網( WAN) :城域網( WAN)、地區(qū)網或行業(yè)網(百公里級)。國家網(千公里級)甚至洲際網(萬公里級)。 8因特網主要功能: ① 數(shù)據(jù)與信息的查詢(網頁瀏覽、資料搜索查詢) ② 高速通信服務(電子郵件、電視電話、電視會議和文檔傳遞等) ③ 電子教育(遠程教育、培訓,閱讀電子出版物,訪問電子圖書館等) ④ 電子娛樂(播放電影電視,交互式電子游戲,文化娛樂信息的交流與討論等) ⑤ 電子購物(網絡購物、質量投訴、電子傳單、電子廣告、電子化結 帳與各類電子消費方式) ⑥ 各類應急信息服務請求和社會保障類電子化服務(遠程醫(yī)療和會診、交通信息管理、突發(fā)性事件的緊急響應、失物招領、迷失兒童與老人的尋找等) 90、 默認的封面文件為主頁。瀏覽器是用來瀏覽網上信息的主要工具,包括 Inter、 Explorer、 Netscape、 Navigator。 BBS又 稱 “電子公告牌 ”用戶在這里可以發(fā)布并獲得各種信息。著名的搜索引擎 Yahoo、 Google 和搜狐、百度。防火墻是用增強機構內部網絡安全性的一個或一 組系統(tǒng),防火墻是只允許授權的數(shù)據(jù)通過。 9域 名:要想在網上建立服務器發(fā)布信息,必須首先注冊自己的域名,只有擁有了自己的域名,別人才能訪問到你。 頂級域名:機構性域名、地理性域名。 機構性域名: (營利性商業(yè)實體)、 edu(教育機構或設施)、 gov(非軍事性政府或組織)、 (網絡資源或組織)、 (非營利性組織機構)、 firm(商業(yè)或公司) 9中國教育和科研計算機網( CERNET)主要服務于學校、科研和學術機構以及非營利性政府部門。 :∥ 中國科技計算機網( CSTNET)主要為科技用戶、科技管理部門及科技相關的政府部門 :∥ 中國公用計算機因特網( CHINANET)向全國公眾開放的中國計算機因特網絡,是中國公用的骨干網絡。 :∥ 中國金橋信息網( CHINAGBN)面向公眾提供 Inter 商業(yè)服務。 :∥ 。 9選擇 “文本文件 ”,可以將頁面中的文字內容保存為一個文本文件。 9脫機收藏夾步驟: ① 打開 Web 站點,單擊 “收藏 ”菜單下的 “添 加到收藏夾 ”命令,打開 “添加到收藏夾 ”對話框。 ② 選中 “允許脫機使用 ”復選框,然后單擊 “自定義 ”按鈕,出現(xiàn) “脫機收藏夾向導 ”簡介屏幕,單擊 “下一步 ”。 ③ 把 “下載與該頁連接的 1 層網頁 ”改為適當?shù)膶訑?shù),然后單擊 “下一步 ”,直至完成。 9電郵地址由一個字符串組成,該字符串被 “@”分為兩部分。 9目前常用的電子郵件收發(fā)軟件工具主要有 OutlookFoxmail 等。 9發(fā)送郵件步驟: ① 單擊工具欄中的 “創(chuàng)建郵件 ”按鈕; ② 在 “收件人 ”、 “抄送 ”欄中輸入接收者 Email 地址; “抄送 ”:用英 文 “, ”間隔接收者 Email 地址;保密信件不使用 “抄送 ”。 ③ 在 “主題 ”框中輸入郵件的主題; ④ 在文本編輯區(qū)內輸入郵件的主題內容; ⑤ 如需插入附件,可單擊 “附件 ”或 “插入 ”菜單下的 “文件附件 ”命令,在彈出的文件選擇對話框中選擇要
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