行政課員崗位職責(zé)及流程-資料下載頁
2024-08-23 18:21本頁面
【導(dǎo)讀】負(fù)責(zé)公司辦公場所清潔衛(wèi)生和室內(nèi)環(huán)境的綠化狀況的檢查監(jiān)督，保證公司有一個(gè)舒適良好的工作環(huán)境。在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，計(jì)劃安排日常行政辦公事務(wù)及行政后勤服務(wù)并執(zhí)行，保證行政工作的順利實(shí)施和高效完成，為企業(yè)提供高效流暢的行政服務(wù)。，使部門費(fèi)用偏差率控制在10%。，逐步降低預(yù)算偏差；，擬定下月費(fèi)用計(jì)劃，編制《部門費(fèi)用計(jì)劃表》；，將部門費(fèi)用計(jì)劃交部門經(jīng)理審查，調(diào)整部分費(fèi)用；，將確定的部門費(fèi)用計(jì)劃交總經(jīng)理審核后，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)審批。，行政部課員將部門費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，分科目填寫費(fèi)用報(bào)銷單，若費(fèi)用超過預(yù)算，需填寫費(fèi)用追加單；，檔案歸檔月度錯(cuò)誤、缺漏控制在1件。，20日前更新部門工作記錄檔案表格；，反饋市場部該商標(biāo)已注冊成功，商標(biāo)標(biāo)識可加注R。，行政部在收到駁回通知書一個(gè)工作日內(nèi)，將駁回通知書以書面簽報(bào)形式，交分管總經(jīng)理助理簽批意見；《商標(biāo)代理委托書》，向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)提出續(xù)展申請。
【正文】 行政課員開始結(jié)束財(cái)務(wù)借款水、電抄表，核算費(fèi)用交納水電費(fèi) 消防安全管理標(biāo)準(zhǔn)，全年行政區(qū)域無重大消防安全事故。，發(fā)現(xiàn)過期消防設(shè)施及時(shí)更換；，填寫消防安全檢查表，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋給各部門，并跟蹤問題解決情況；。流程圖行政課員 各部門開始反饋各部門要求整改消防檢查發(fā)現(xiàn)問題跟蹤整改情況未發(fā)現(xiàn)問題填寫表格結(jié)束 門衛(wèi)安全管理標(biāo)準(zhǔn)、治安安全工作。 門衛(wèi)安全管理流程，早上7：00開門，晚上21：30關(guān)閉；，發(fā)現(xiàn)門、窗、照明燈具、水龍頭等未關(guān)或未關(guān)牢的，將其關(guān)好，每日檢查消防設(shè)備是否完好。巡查過程中發(fā)現(xiàn)可疑之處要立即報(bào)告上級或協(xié)助處理；，必須履行登記手續(xù)，做好來訪人員登記，行政區(qū)大門關(guān)閉期間不允許外來人員進(jìn)入公司，如有特殊情況需報(bào)請行政部經(jīng)理，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后方可允許進(jìn)入，同時(shí)將有效證件押在保安員處，在人員離開公司時(shí)返還并做好離開登記；：20須與前臺接待員進(jìn)行交接工作，保安員按交接時(shí)間計(jì)算考勤。交接手續(xù)必須齊全，交接物品必須登記無遺漏。安全巡查流程圖行政課員 保安員開始立刻上報(bào)辦公區(qū)域巡查發(fā)現(xiàn)問題未發(fā)現(xiàn)問題填寫表格結(jié)束人員進(jìn)出流程圖行政部經(jīng)理 保安員開始允許人員進(jìn)入公司關(guān)門后填寫登記表格放行登記離開時(shí)間結(jié)束環(huán)境管理 環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)，綜合環(huán)境投訴率控制在5%以內(nèi)。，每周檢查一次辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；，要求清潔員重新清潔，至到達(dá)標(biāo)為止。流程圖行政部課員 保潔人員開始按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行保潔檢查清潔、衛(wèi)生情況填寫“衛(wèi)生狀況檢查表”扣績效分并重新清潔是否達(dá)標(biāo)清潔、衛(wèi)生檢查資料存檔結(jié)束 行政部課員發(fā)現(xiàn)行政區(qū)域門口不清潔或污水溢出，與物業(yè)主任溝通，物業(yè)主任安排人員協(xié)助清潔凈； 若發(fā)現(xiàn)未及時(shí)清潔，影響公司形象，則扣除物業(yè)管理費(fèi)用，并要求及時(shí)清理。流程圖物業(yè)主任 行政課員開始安排清潔行政區(qū)域門口不潔 結(jié)束及時(shí)清潔 Y N扣除部分物業(yè)費(fèi)用 環(huán)境綠化管理標(biāo)準(zhǔn)，綜合環(huán)境投訴率控制在5%以內(nèi)。，跟蹤綠化服務(wù)員的修剪花卉情況并做好記錄；，及時(shí)與綠化服務(wù)員聯(lián)系，更換花卉。流程圖行政部課員 綠化服務(wù)員開始定期修剪花卉填寫花卉養(yǎng)護(hù)工作記錄表按照要求更換花卉發(fā)現(xiàn)花卉枯黃是否花卉澆水開始
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