行政課員崗位職責及流程(完整版)
【正文】 營銷部開始擬定抽調(diào)部門及人數(shù)提出需求申請確定名單草擬行政人員協(xié)助通知審核簽批張貼通知并告知相關人員信息跟蹤行政人員協(xié)助到店情況結(jié)束 制度執(zhí)行監(jiān)督管理 根據(jù)已頒布的制度，進行一個月的跟蹤檢查，并將檢查報告反饋到各部門負責人。流程圖總經(jīng)理 行政部課員 商標代理機構(gòu)開始審批提出申請?zhí)峤毁Y料編寫資料結(jié)束，應有商標管理專員至行政部獲取公司注冊商標的備案信息作為后期商標正規(guī)使用的核定標準；《商標使用審批表》至行政部審核，經(jīng)分管副總審批通過后方可進行使用。，編制《部門費用執(zhí)行表》；，逐步降低預算偏差；，擬定下月費用計劃，編制《部門費用計劃表》；，將部門費用計劃交部門經(jīng)理審查，調(diào)整部分費用；，將確定的部門費用計劃交總經(jīng)理審核后，報財務總監(jiān)審批。流程圖 財務總監(jiān) 總經(jīng)理 行政部經(jīng)理 行政課員最終審批審核經(jīng)理修改，并確認開始結(jié)束執(zhí)行預算標準備根據(jù)月度費用情況，編制費用計劃表，調(diào)整費用偏差，行政部課員將部門費用統(tǒng)計，分科目填寫費用報銷單，若費用超過預算，需填寫費用追加單；，行政部課員更新公交IC費用充值表和部門費用登記表，并傳至部門經(jīng)理處；，交總經(jīng)理審批；，行政部課員交財務經(jīng)理簽字后，到財務會計處報銷，若報銷費用屬于其他部門受益，則在報銷時將費用劃到受益部門；。流程圖總經(jīng)理助理 行政部 使用商標部門開始獲取商標備案信息審批審核填寫商標使用審批表結(jié)束 商標檔案管理流程、營銷部、渠道銷售部指定專員于每月二十日填寫商標檔案目錄信息，以便公司備查；，并于每月二十日前對《商標注冊登記表》進行更新；，若檢查不合格，督促使用部門落實完成。 相關部門負責人 行政部經(jīng)理 行政部課員 制度起草部門開始頒布制度郵件發(fā)送到各部門經(jīng)理審核檢查提交報告結(jié)束行為規(guī)范管理，維護公司良好形象，創(chuàng)造舒適的辦公室工作環(huán)境；，發(fā)現(xiàn)問題及明指出。、電管理流程、電抄表情況，核算費用，到財務借款；、電費，并維護日常關系。，每周檢查一次辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；，要求清潔員重新清潔，至到達標為止。流程圖物業(yè)主任 行政課員開始安排清潔行政區(qū)域門口不潔 結(jié)束及時清潔 Y N扣除部分物業(yè)費用 環(huán)境綠化管理標準，綜合環(huán)境投訴率控制在5%以內(nèi)。，發(fā)現(xiàn)過期消防設施及時更換；，填寫消防安全檢查表，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給各部
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