行政課員崗位職責(zé)及流程(完整版)
【正文】 營銷部開始擬定抽調(diào)部門及人數(shù)提出需求申請確定名單草擬行政人員協(xié)助通知審核簽批張貼通知并告知相關(guān)人員信息跟蹤行政人員協(xié)助到店情況結(jié)束 制度執(zhí)行監(jiān)督管理 根據(jù)已頒布的制度，進(jìn)行一個月的跟蹤檢查，并將檢查報告反饋到各部門負(fù)責(zé)人。流程圖總經(jīng)理 行政部課員 商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)開始審批提出申請?zhí)峤毁Y料編寫資料結(jié)束，應(yīng)有商標(biāo)管理專員至行政部獲取公司注冊商標(biāo)的備案信息作為后期商標(biāo)正規(guī)使用的核定標(biāo)準(zhǔn)；《商標(biāo)使用審批表》至行政部審核，經(jīng)分管副總審批通過后方可進(jìn)行使用。，編制《部門費(fèi)用執(zhí)行表》；，逐步降低預(yù)算偏差；，擬定下月費(fèi)用計劃，編制《部門費(fèi)用計劃表》；，將部門費(fèi)用計劃交部門經(jīng)理審查，調(diào)整部分費(fèi)用；，將確定的部門費(fèi)用計劃交總經(jīng)理審核后，報財務(wù)總監(jiān)審批。流程圖 財務(wù)總監(jiān) 總經(jīng)理 行政部經(jīng)理 行政課員最終審批審核經(jīng)理修改，并確認(rèn)開始結(jié)束執(zhí)行預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)備根據(jù)月度費(fèi)用情況，編制費(fèi)用計劃表，調(diào)整費(fèi)用偏差，行政部課員將部門費(fèi)用統(tǒng)計，分科目填寫費(fèi)用報銷單，若費(fèi)用超過預(yù)算，需填寫費(fèi)用追加單；，行政部課員更新公交IC費(fèi)用充值表和部門費(fèi)用登記表，并傳至部門經(jīng)理處；，交總經(jīng)理審批；，行政部課員交財務(wù)經(jīng)理簽字后，到財務(wù)會計處報銷，若報銷費(fèi)用屬于其他部門受益，則在報銷時將費(fèi)用劃到受益部門；。流程圖總經(jīng)理助理 行政部 使用商標(biāo)部門開始獲取商標(biāo)備案信息審批審核填寫商標(biāo)使用審批表結(jié)束 商標(biāo)檔案管理流程、營銷部、渠道銷售部指定專員于每月二十日填寫商標(biāo)檔案目錄信息，以便公司備查；，并于每月二十日前對《商標(biāo)注冊登記表》進(jìn)行更新；，若檢查不合格，督促使用部門落實(shí)完成。 相關(guān)部門負(fù)責(zé)人 行政部經(jīng)理 行政部課員 制度起草部門開始頒布制度郵件發(fā)送到各部門經(jīng)理審核檢查提交報告結(jié)束行為規(guī)范管理，維護(hù)公司良好形象，創(chuàng)造舒適的辦公室工作環(huán)境；，發(fā)現(xiàn)問題及明指出。、電管理流程、電抄表情況，核算費(fèi)用，到財務(wù)借款；、電費(fèi)，并維護(hù)日常關(guān)系。，每周檢查一次辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生；，要求清潔員重新清潔，至到達(dá)標(biāo)為止。流程圖物業(yè)主任 行政課員開始安排清潔行政區(qū)域門口不潔 結(jié)束及時清潔 Y N扣除部分物業(yè)費(fèi)用 環(huán)境綠化管理標(biāo)準(zhǔn)，綜合環(huán)境投訴率控制在5%以內(nèi)。，發(fā)現(xiàn)過期消防設(shè)施及時更換；，填寫消防安全檢查表，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給各部
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