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六西格瑪智慧產(chǎn)業(yè)的結(jié)晶-資料下載頁(yè)

2025-08-13 16:05本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】第一章什麼是六西格瑪?為什麼選擇六西格瑪?為什麼項(xiàng)目的選取是關(guān)鍵的?什麼構(gòu)成一個(gè)好項(xiàng)目?可用什麼樣的選擇方法來(lái)確定潛在項(xiàng)目?怎樣篩選專案並將其按照優(yōu)先次序排列?怎樣為單個(gè)專案建立目標(biāo)?流程選擇是怎樣隨時(shí)間而發(fā)展的?

  

【正文】 的這個(gè)部分應(yīng)該列出其他的團(tuán)隊(duì)在執(zhí)行項(xiàng)目的時(shí)候應(yīng)該記得的測(cè)量尺度。 ? 角色、責(zé)任和資源 這個(gè)部分應(yīng)該包含以下部分: ? 誰(shuí)是倡導(dǎo)者?誰(shuí)是贊助者? 黑帶和綠帶從一開(kāi)始就應(yīng)該知道誰(shuí)是倡導(dǎo)者,誰(shuí)是贊助者。倡導(dǎo)者和贊助者都是團(tuán)隊(duì)排除行政壁壘的資源。沒(méi)有他們的幫助,團(tuán)隊(duì)的進(jìn)程可能就會(huì)被耽誤。 ? 誰(shuí)是流程的所有者? 流程的所有者是最終對(duì)由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)施的改進(jìn)的負(fù)責(zé)人。為什么讓黑帶或綠帶將這個(gè)人包含到他們的溝通循環(huán)中,必須要知道流程的所有者的身份,這將避免流程所有者對(duì)團(tuán)隊(duì)實(shí)施的變革感到驚奇。 ? 誰(shuí)是 黑帶大師? 黑帶大師的支持是 不可 缺少的,對(duì)于新的黑帶或者綠帶尤為如此。指定黑帶大師將使黑帶和綠帶在項(xiàng)目一開(kāi)始就擁有解決問(wèn)題的資源,而那個(gè)時(shí)候這是最關(guān)鍵的。 ? 誰(shuí)是團(tuán)隊(duì)成員?他們有著什么樣的時(shí)間限制? 一旦他們接手了這個(gè)項(xiàng)目,創(chuàng)立項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)可以選擇團(tuán)隊(duì)成員,或者黑帶和綠帶也可以這樣做。任何情況下,理解隊(duì)員們所受的限制是很重要的。因?yàn)樗麄円獏⒓悠渌捻?xiàng)目,或者因?yàn)樗麄儽晃傻娜蝿?wù)使他們不能提供所要求的時(shí)間,這時(shí)就產(chǎn)生了限制。 ? 如果需要任何額外的資源該怎么辦? 盡管人力資源通常是一個(gè)項(xiàng)目要考慮的最重要問(wèn)題,其他的資 源也在發(fā)揮著 作用 。包括差旅費(fèi)、材料、測(cè)驗(yàn)和設(shè)備資金等等。在章程內(nèi)列舉這些項(xiàng)目可以讓贊助者和其他涉及到的人提前意識(shí)到這些問(wèn)題。 ? 可測(cè)量的目標(biāo) 這里有一些內(nèi)容,用來(lái)指導(dǎo)任何在章程中可以闡述可測(cè)量的目標(biāo): ? 質(zhì)量尺度的目標(biāo)應(yīng)該是具體的、可測(cè)量的、可得到的,并且是合理的和適時(shí)地( Specific, Measurable, Attainable, Relevant, and Timely, SMART) 盡管目標(biāo)在 DMAIC的測(cè)量和分析階段會(huì)被重新定義,最初的章程中也應(yīng)該有 初次 評(píng)估。最終目標(biāo)是在章程被認(rèn)可之前將這些信 息完成的。 ? 財(cái)務(wù)目標(biāo)包括確定該目標(biāo)時(shí)地任何假設(shè) 一個(gè)六西格瑪項(xiàng)目的重要成果之一就是為公司省錢(qián)。為了保證六西格瑪舉措的繼續(xù)進(jìn)行,財(cái)務(wù)成果的合理性和可理解性是很重要的,僅僅說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目節(jié)省了 X美元將導(dǎo)致之后的爭(zhēng)執(zhí)。為了確定節(jié)省這一結(jié)果,必須 21 要解釋它是怎樣計(jì)算出來(lái)的。這包括任何一個(gè)關(guān)于銷(xiāo)售量、市場(chǎng)份額、承包、利率或任何相關(guān)信息的假設(shè)。 ? 進(jìn)度表 進(jìn)度表應(yīng)該包括以下內(nèi)容: ? 里程碑 顯著的里程碑是每個(gè)階段的完成并伴隨有可交付的成果。這些里程碑必須要根據(jù)問(wèn)題的提出和解決進(jìn)行更新。項(xiàng)目的范圍和可用的資源決定了完成整個(gè)項(xiàng)目 實(shí)際所需要的時(shí)間。通常,每一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的黑帶應(yīng)該可以在三到六個(gè)月的時(shí)間內(nèi)完成一個(gè)項(xiàng)目。黑帶一開(kāi)始的幾個(gè)項(xiàng)目通?;ㄩL(zhǎng)一點(diǎn)的時(shí)間,為最初的項(xiàng)目確定范圍的時(shí)候需要考慮到這個(gè)因素。 ? 評(píng)審時(shí)間表 成功的項(xiàng)目有來(lái)自黑帶大師和贊助者的有力支持。因此,應(yīng)該有一個(gè)激進(jìn)的項(xiàng)目評(píng)審時(shí)間表,特別是對(duì)于新的黑帶和綠帶來(lái)說(shuō)更是這樣。未能保有該時(shí)間表就是向管理部門(mén)發(fā)出了一個(gè)信號(hào),說(shuō)明對(duì)該項(xiàng)目的支持正在減弱。 誰(shuí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目選擇? 當(dāng)?shù)谝淮伟l(fā)起六西格瑪運(yùn)動(dòng)的時(shí)候,第一或第二批項(xiàng)目的選擇對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層來(lái)說(shuō)無(wú)疑是一個(gè)不能推卸的任務(wù)。這不僅僅顯示 了高層領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)力以赴,而且還提供了定下實(shí)施基調(diào)的機(jī)會(huì)。一旦一個(gè)組織完成了頭幾個(gè)項(xiàng)目,就需要一個(gè)更加有持續(xù)性的系統(tǒng)。專家建議領(lǐng)導(dǎo)層委員會(huì)應(yīng)該承擔(dān)起這個(gè)責(zé)任。這個(gè)團(tuán)隊(duì)包含組織中有能力影響戰(zhàn)略舉措的個(gè)人。在這個(gè)方法中,項(xiàng)目被匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)層委員會(huì)以決定將可用哪一個(gè)才是值得的。 一些組織的生產(chǎn)線管理人員或黑帶來(lái)選擇項(xiàng)目,這兩個(gè)方法都是由弱點(diǎn)并且不能持久。因?yàn)椴还苁巧a(chǎn)線管理人員還是黑帶在選擇項(xiàng)目的時(shí)候都沒(méi)有將組織的戰(zhàn)略觀點(diǎn)放在心上,他們也沒(méi)有使事情發(fā)生的決策權(quán)。職業(yè)管理人員只是將重點(diǎn)放在他們的眼前的這一領(lǐng)域和過(guò) 程中,并沒(méi)有考慮到涉及到別的領(lǐng)域的項(xiàng)目,其次,經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)管理人員經(jīng)常講六西格瑪?shù)呐e措用于個(gè)人鐘愛(ài)的項(xiàng)目分配資源。最后,可能顯示他們部門(mén)缺點(diǎn)的項(xiàng)目被忽視。他們通常不會(huì)提交一個(gè)顯示他們部門(mén)長(zhǎng)期存在的問(wèn)題的項(xiàng)目,生產(chǎn)線管理人員可以提供一系列屬于他自己直接管理領(lǐng)域的項(xiàng)目,但是要?jiǎng)?chuàng)造出超出六西格瑪舉措最初的沖動(dòng)之外的項(xiàng)目,還是需要一個(gè)富有經(jīng)驗(yàn)的人才行。黑帶經(jīng)常沒(méi)有足夠多得接觸高層商業(yè)問(wèn)題的機(jī)會(huì),所以很多人在選擇項(xiàng)目的時(shí)候會(huì)目光短淺。同樣,當(dāng)他們應(yīng)該為項(xiàng)目努力的時(shí)候,他們可以卻花了很多時(shí)間來(lái)推銷(xiāo)他們自己的想法。讓黑帶 自己選擇自己的項(xiàng)目的方法在短時(shí)期內(nèi)是可行的,但是當(dāng)出現(xiàn)持續(xù)的項(xiàng)目涌入,會(huì)對(duì)公司產(chǎn)生巨大的影響時(shí),它就不再奏效了。但無(wú)論如何,黑帶應(yīng)該有機(jī)會(huì)接受或拒絕由那些負(fù)責(zé)人開(kāi)發(fā)六西格瑪項(xiàng)目的組織給與他們的項(xiàng)目。 可用什么樣的選擇方法來(lái)確定潛在項(xiàng)目? 用來(lái)確定潛在項(xiàng)目的方法依賴于許多的因素: ? 實(shí)施重點(diǎn) 尋求變革的公司需要考慮到很大范圍的各種因素。變革通常意味著擁有涉及到所有職能部門(mén)的地方的項(xiàng)目,同時(shí)還要有一個(gè)使用六西格瑪原理來(lái)確定有意義的項(xiàng)目的資源領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)。 ? 實(shí)施階段 處于實(shí)施的階段的公司通常在確定高度有效的項(xiàng)目時(shí)表 現(xiàn)出缺乏經(jīng)驗(yàn)的特點(diǎn),除此之外,啟動(dòng)項(xiàng)目所需要的努力并不允許建立一個(gè)選擇項(xiàng)目的復(fù)雜系統(tǒng)。 ? 戰(zhàn)略的明確 很多公司表現(xiàn)出缺乏清晰的戰(zhàn)略思想的特點(diǎn)。在沒(méi)有達(dá)到基礎(chǔ)計(jì)劃的情況下,尋求兩位元數(shù)的增長(zhǎng)對(duì)推動(dòng)項(xiàng)目選擇不是一個(gè)有用的標(biāo)準(zhǔn)。 ? 管理層的投入 如果領(lǐng)導(dǎo)們 并沒(méi)有 投入到六西格瑪中去,那么確定有用項(xiàng)目的時(shí)間最小化的取向?qū)е逻x擇時(shí)間最少的(通常是無(wú)效的 —— )方法來(lái)選擇項(xiàng)目。 盡管從理論上來(lái)講,確定項(xiàng)目的方法是由無(wú)限多,我們?nèi)詫⒕劢乖谒膫€(gè)已經(jīng)被證明有效并 22 被廣泛應(yīng)用的就是上面(如圖 3)可以從兩個(gè)方面將這些方法區(qū)分開(kāi)來(lái): 圖 3 1. 戰(zhàn)略重點(diǎn)對(duì)戰(zhàn)術(shù)重點(diǎn) 將六西格作為一個(gè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的方法運(yùn)用的公司使用了戰(zhàn)略(大Ys)來(lái)確定可以幫助他們完成全局目標(biāo)的項(xiàng)目。根據(jù)定義,一個(gè)戰(zhàn)略項(xiàng)目必須由整個(gè)企業(yè)的有著清晰戰(zhàn)略思想的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)來(lái)推動(dòng)。戰(zhàn)術(shù)方法則將重點(diǎn)放在那些目前沒(méi)有任何清晰戰(zhàn)略關(guān)聯(lián)的事件和問(wèn)題上。 2. 感覺(jué)對(duì)事實(shí)與資料 選擇六西格瑪項(xiàng)目時(shí)強(qiáng)烈建議用事實(shí)和數(shù)字來(lái)證明其真正的潛力,但是這需要投入大量的時(shí)間和資源以收集所需的資料。大多數(shù)的公司有富余的財(cái)務(wù)測(cè)量尺度,但是卻缺少可以確認(rèn)高度有效的項(xiàng)目的適當(dāng)?shù)某绦?。建立一個(gè)綜合的資料收集系統(tǒng)需要高層管理 人員大量時(shí)間和投入。 ? 頭腦風(fēng)暴 在第一個(gè)階段,管理團(tuán)隊(duì)通常是通過(guò)當(dāng)前對(duì)業(yè)務(wù)有著反面影響的問(wèn)題所引發(fā)的靈感來(lái)找到項(xiàng)目的。 這個(gè)方法創(chuàng)造出一系列數(shù)量上超過(guò)現(xiàn)有黑帶和綠帶能力的項(xiàng)目。這個(gè)最初的列表可以用兩個(gè)因素來(lái)篩選:第一個(gè)是項(xiàng)目對(duì)公司的影響,第二個(gè)是要完成項(xiàng)目所付出的努力。選擇那些通常很少的努力就產(chǎn)生很明顯的項(xiàng)目作為最初的項(xiàng)目可以顯示六西格瑪對(duì)組織產(chǎn)生的影響。這將幫助說(shuō)服那些對(duì)這種方法重要性持懷疑態(tài)度的人。 頭腦風(fēng)暴的方法雖然是值得做的,但也可能導(dǎo)致一些問(wèn)題。第一個(gè)就是短期模式的項(xiàng)目,在 組織中散開(kāi),卻幾乎或完全沒(méi)有考慮這些項(xiàng)目的戰(zhàn)略排列,這意味著一些被選的項(xiàng)目并沒(méi)有和目前的商業(yè)目標(biāo)聯(lián)系在一起。盡管忽略這些項(xiàng)目的戰(zhàn)略排列開(kāi)始時(shí)并不會(huì)阻斷項(xiàng)目的進(jìn)行,但若要繼續(xù)進(jìn)行,它還是很必要的。幸運(yùn)的是,通過(guò)這種注重實(shí)效的方法選擇的項(xiàng)目多數(shù)側(cè)重于說(shuō)明那些確實(shí)重要的并且組織中每個(gè)人都可以看到的問(wèn)題。 項(xiàng)目選擇的第二個(gè)問(wèn)題是,因?yàn)槊總€(gè)人都同意的問(wèn)題通常都很大,很多項(xiàng)目觀點(diǎn)太大。在交給黑帶之前,這些項(xiàng)目需要進(jìn)一步地精煉和劃定范圍后以變成更小的、更容易掌握的項(xiàng)目。如果沒(méi)有完成,那么在項(xiàng)目的開(kāi)始階段減少其范 圍的責(zé)任就落在了黑帶的身上,因此會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目的延誤。 23 最后,關(guān)鍵的流程領(lǐng)域被完全錯(cuò)過(guò),限制了組織對(duì)六西格瑪項(xiàng)目的實(shí)時(shí)接觸。項(xiàng)目注重于生產(chǎn)或服務(wù)領(lǐng)域,在那里流程改進(jìn)技術(shù)已經(jīng)用過(guò)被測(cè)試過(guò),取定項(xiàng)目相對(duì)容易一點(diǎn)。 除了這些限制,多數(shù)用實(shí)用主義方法的項(xiàng)目確實(shí)為商業(yè)帶來(lái)價(jià)值并且顯示六西格瑪確實(shí)可以發(fā)揮作用。但很明顯的是,這個(gè)理論不能被用于維持六西格瑪?shù)膹V泛實(shí)施。 ? 驅(qū)動(dòng)樹(shù)形圖 驅(qū)動(dòng)樹(shù)形圖幫助從商業(yè)目的中確定項(xiàng)目。這個(gè)方法要求使用一個(gè)已經(jīng)定義的商業(yè)策略來(lái)確定項(xiàng)目選擇的方向和關(guān)鍵點(diǎn),然后管理人員確定并且評(píng)價(jià)需 要實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵流程領(lǐng)域中的表現(xiàn)。結(jié)果就是一系列的驅(qū)動(dòng)樹(shù)形圖,顯示那些對(duì)他們的戰(zhàn)略及其相應(yīng)的流程驅(qū)動(dòng)非常關(guān)鍵的輸出流程尺度(見(jiàn)圖 4)。驅(qū)動(dòng)樹(shù)形圖通過(guò)關(guān)鍵流程領(lǐng)域強(qiáng)制進(jìn)行項(xiàng)目選擇,結(jié)果就是選擇了一些將注意力集中于改進(jìn)有限數(shù)量的關(guān)鍵結(jié)果的項(xiàng)目,公司能消除他們與戰(zhàn)略目標(biāo)所要求的表現(xiàn)差距。驅(qū)動(dòng)樹(shù)形圖將作為一個(gè)建立全面流程儀表板的基礎(chǔ)。這個(gè)方法很少是建立在真實(shí)資料的基礎(chǔ)上的,而是將管理的洞察力使用到了商業(yè)的驅(qū)動(dòng)中去。 這個(gè)方法在有限的時(shí)間內(nèi)是有效的,但是常常不適合長(zhǎng)期。一個(gè)原因就是可以側(cè)重的關(guān)鍵領(lǐng)域很有限 。如果一個(gè)組織將六西格瑪在一個(gè)很廣泛的范圍內(nèi)實(shí)施,如果資源僅僅用于戰(zhàn)略項(xiàng)目,那么資源將會(huì)比項(xiàng)目更多。第二,這個(gè)方法限制了組織對(duì)六西格瑪?shù)母鼜V泛的接觸。如果驅(qū)動(dòng)樹(shù)形圖不夠詳盡,項(xiàng)目將會(huì)很大,就需要額外的確定范圍的工作來(lái)使他們變得可以操作。 能夠給六西格瑪?shù)膶?shí)施帶來(lái)災(zāi)難的一個(gè)最嚴(yán)重的問(wèn)題是項(xiàng)目幾乎都沒(méi)有與關(guān)鍵戰(zhàn)略措施適當(dāng)?shù)芈?lián)系。在短期內(nèi)這種聯(lián)系的缺乏并不成問(wèn)題,但是如果持續(xù)的話將導(dǎo)致全盤(pán)皆輸。如果大部分系項(xiàng)目都沒(méi)有將每個(gè)項(xiàng)目與商業(yè)中關(guān)鍵的戰(zhàn)略目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)的金線的話,組織的耐心和對(duì)六西格瑪?shù)闹С謺?huì)逐漸地消 退。 ? 項(xiàng)目?jī)?chǔ)存器 一個(gè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)存器是一系列與普通流程或問(wèn)題相適合的項(xiàng)目。使用項(xiàng)目?jī)?chǔ)存器是創(chuàng)建一個(gè)戰(zhàn)略排列的簡(jiǎn)單方式,它經(jīng)常被使用在實(shí)施的早期階段,那時(shí)流程管理系統(tǒng)中的很多元素還不存在。以一個(gè)單個(gè)的流程開(kāi)始,使用可得到的資料,領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)將注意力集中在關(guān)注某一特定領(lǐng)域的關(guān)鍵商業(yè)目標(biāo)的項(xiàng)目(見(jiàn)圖 2)。項(xiàng)目?jī)?chǔ)存器經(jīng)常被運(yùn)用在個(gè)別的職能領(lǐng)域,使用可用的測(cè)量尺度和方法。項(xiàng)目的確定是領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)集體智慧的結(jié)晶。 例如,如果有一個(gè)生產(chǎn)流程并且希望將注意力集中在質(zhì)量和成本上。將有大量的因素影響這些輸出衡量標(biāo)準(zhǔn):周期時(shí)間、廢品比 率、設(shè)備的可靠性、周轉(zhuǎn)時(shí)間、操作培訓(xùn)和原材料的質(zhì)量等等。所有這些要素都會(huì)對(duì)輸出的衡量產(chǎn)生影響。在每個(gè)要素的下面可能都有一系列的項(xiàng)目。 24 為了在一個(gè)相對(duì)較短的時(shí)間框架中真正地影響質(zhì)量和成本,要對(duì)每個(gè)要素同時(shí)展開(kāi)大量的項(xiàng)目。因此,就形成了項(xiàng)目流或項(xiàng)目家族,他們需要被聯(lián)合起來(lái)以推動(dòng)這些改進(jìn)的實(shí)現(xiàn)。 ? 流程管理系統(tǒng) 認(rèn)識(shí)到運(yùn)用戰(zhàn)術(shù)的方法選擇項(xiàng)目有很多的缺點(diǎn),同時(shí),以事實(shí)為依據(jù)的項(xiàng)目選擇方法優(yōu)化了資源的使用,一個(gè)流程管理系統(tǒng)就應(yīng)該被盡可能快地實(shí)施一邊保證未來(lái)與關(guān)鍵顧客目標(biāo)和商業(yè)目標(biāo)相聯(lián)系的項(xiàng)目可以形成連續(xù)的項(xiàng)目流。通過(guò)建立 由效率和效力的目標(biāo)帶動(dòng)的流程性能基線,領(lǐng)導(dǎo)們能夠?qū)⒆⒁饬杏趯?duì)整個(gè)績(jī)效有最大影響的改進(jìn)部分。為了在確定潛在項(xiàng)目方面變得真實(shí)有效,流程管理系統(tǒng)需要將流程的輸出與顧客和商業(yè)的需求相聯(lián)系。同時(shí)也需要確定流程和輸入測(cè)量方法,它們可以決定對(duì)高水平目標(biāo)有著最大影響的流程步驟。例如,流程管理系統(tǒng)使用 Pareto 思想(〔 80/20 準(zhǔn)則)來(lái)決定平衡點(diǎn)到底在哪里,幫助確定了 5 個(gè)將獲得最大利潤(rùn)的項(xiàng)目而不是選擇了 15 個(gè)可以影響現(xiàn)金流量的項(xiàng)目。建立適合于項(xiàng)目選擇的流程管理系統(tǒng)的步驟應(yīng)包括以下的內(nèi)容。 ? 確定戰(zhàn)略目標(biāo)并將他們與核心的 /生效商業(yè)流程相聯(lián)系 核心的商業(yè)流程是那些真正為公司制造和帶來(lái)產(chǎn)品和服務(wù)的流程,可能包含研發(fā)、市場(chǎng)和促銷(xiāo)、訂單的完成以及顧客服務(wù)等等。有效流程是使公司能夠進(jìn)行它的核心流程的流程,這些可能包含財(cái)政、法規(guī)、質(zhì)量、人力資源、商務(wù)計(jì)劃和其他一些流程。 ? 確定可以帶來(lái)有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的流程目標(biāo) 使用“顧客的聲音”,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)區(qū)定顧客到底想從公司的產(chǎn)品和服務(wù)中得到什么,然后將這些愿望和需求轉(zhuǎn)變?yōu)榭赡軒?lái)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的流程要求。因此,顧客的看法被轉(zhuǎn)變了流程的目標(biāo)和測(cè)量尺度。 ? 運(yùn)用流程測(cè)量體系 /資料來(lái)評(píng)估流程的表現(xiàn) 這個(gè)方法要求管理 團(tuán)隊(duì)回答以下問(wèn)題: (1) 今天工作如何?我們?cè)鯓颖雀?jìng)爭(zhēng)者更優(yōu)秀? (2) 什么流程引導(dǎo)了顧客對(duì)卓越的理解? (3) 哪個(gè)流程對(duì)流程的績(jī)效造成最大的影響? (4) 什么樣的關(guān)鍵的聯(lián)系存在于或需要存在于流程之間? 回答了這些問(wèn)題將揭示具有最大影響的關(guān)鍵戰(zhàn)略項(xiàng)目,幫助團(tuán)隊(duì)來(lái)制定現(xiàn)實(shí)的計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃將 DMAIC 和 DFSS 項(xiàng)目結(jié)合在一起以消除業(yè)績(jī)表現(xiàn)的差距并實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。 ? 發(fā)展流程目標(biāo)和儀表板 主管人員監(jiān)控和管理整個(gè)流程系統(tǒng)的同時(shí),要注意不能以破壞別的項(xiàng)目為代價(jià)來(lái)推動(dòng)另外一個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行。焦點(diǎn)是在確定關(guān)鍵流程的平衡點(diǎn)來(lái)推動(dòng)流程和各個(gè)組織的績(jī)效上 。儀表板使一個(gè)管理團(tuán)隊(duì)能夠通過(guò)區(qū)分信號(hào)盒流程中的噪音來(lái)監(jiān)督執(zhí)行,從而決定什么時(shí)候做出反應(yīng)。 ? 驗(yàn)證測(cè)量方法和因果關(guān)系 能夠驗(yàn)證顧客的要求和業(yè)務(wù)流程間的關(guān)系對(duì)于區(qū)的期望的進(jìn)展是至關(guān)重要的。完成這一部需要能夠使組織驗(yàn)證這種關(guān)系是否存在的歷史資料或者新的測(cè)量方法。六西格瑪將確保收集資料的尺度是精確的并且?guī)椭x流程間的因果關(guān)系。 ? 確定績(jī)效差距、區(qū)分優(yōu)先次序并選擇可以消除差距的項(xiàng)目 單獨(dú)的流程所有者負(fù)責(zé)建立和監(jiān)督流程的績(jī)效,這要根據(jù)以前定下的目標(biāo)來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià),這將能夠幫助找出可以顯著地增強(qiáng)流程績(jī)效的項(xiàng)目。 怎樣篩選項(xiàng) 目并將其按照優(yōu)先次序排列? 當(dāng)拿到一系列的項(xiàng)目,一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)必須要有一系列的準(zhǔn)則來(lái)確定哪個(gè)是適當(dāng)?shù)牧鞲瘳旐?xiàng)目。如果一個(gè)項(xiàng)目沒(méi)有滿足這些要求,并不意味著它不是一個(gè)好的項(xiàng)目,僅僅說(shuō)
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