卓越團(tuán)隊(duì)工作坊會(huì)議流程-資料下載頁(yè)
2025-08-13 15:42本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】卓越團(tuán)隊(duì)工作坊會(huì)議指引目錄。六、工作坊橫幅及預(yù)寫白板紙7. 7月22日上午09:00至晚上約19:30. A、鑒于廈門是一個(gè)會(huì)議較多的城市。開始前的一個(gè)月提前預(yù)訂。B、會(huì)議合同的簽訂，主要標(biāo)明會(huì)議室的價(jià)格，面積，租金及需要提。C、簽訂協(xié)議后繳納一定的定金，以維護(hù)雙方的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系。D、餐廳的用餐情況，及相應(yīng)的價(jià)格表。顯示時(shí)間：2020年7月21日上午8點(diǎn)30分。7同一首歌毛阿敏。2會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)設(shè)備和場(chǎng)地調(diào)整XXX兩天。3迎賓組負(fù)責(zé)接待學(xué)員XXX第一天8：20. 5財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)收款及開發(fā)票XXX第一天:8：30. 6酒店工作人員負(fù)責(zé)配合設(shè)備及酒水XXX兩天。7時(shí)間人負(fù)責(zé)提醒時(shí)間XXX第一天8:00. 時(shí)間內(nèi)容人員注意事項(xiàng)備注。9-12:00電話通知咨詢組遲到
【正文】 8:30 報(bào)道 會(huì)務(wù)人員 會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備 9:00 發(fā)放名牌 會(huì)務(wù)人員 有條不絮 10:00 收作業(yè) 按人數(shù)統(tǒng)計(jì) 11:00 填問卷 學(xué)員 按人數(shù)發(fā) 11:00 收問 卷 助教組 按人數(shù)收 12:00 午餐 學(xué)員自理 導(dǎo)師 、工作人員用餐 下午 1213:00 午休 13:0 進(jìn)場(chǎng) 學(xué)員 19:00 結(jié)束 畢業(yè)全體合影 卓越團(tuán)隊(duì)場(chǎng)外流程 一．簽到 。 ，拿份物資表給場(chǎng)內(nèi)助教對(duì)物資。 ，不得跟學(xué)員嬉戲。 二．場(chǎng)外 ，開水，咖啡。一切 OK ，食物， 卓越團(tuán)隊(duì) 比較少。食物品種要多 一種太單調(diào)。 13 3．酒店會(huì)場(chǎng)干凈，整潔。 有紙巾。 ，麥，激 光筆，調(diào)音臺(tái)，投影儀，可調(diào)燈都是可以用的，線路沒有粘好的重新粘好。 6. 到酒店后，把會(huì)場(chǎng)的所有門窗打開，以便通風(fēng)。學(xué)員來(lái)時(shí)關(guān)閉會(huì)場(chǎng)。 7. 助教進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后，及時(shí)關(guān)好門 ，來(lái)收發(fā)名牌。 三．場(chǎng)外工作人員崗位要求： 1）著正裝，場(chǎng)外全程必須有人維持秩序。 2）嚴(yán)謹(jǐn)、熱情。 3）保持休息區(qū)的整潔、衛(wèi)生 。 4）保證休息區(qū)的水、副食足夠；提前準(zhǔn)備講師的餐飲。 工作坊實(shí)施 總結(jié)及費(fèi)用結(jié)算 一、 第二天開小組 會(huì)討論這次會(huì)議做的好的和不足之處 。 并 做總結(jié)和陳述報(bào)告。 為下一次的開課做好準(zhǔn)備并寫出月計(jì)劃。 對(duì) 物資進(jìn)行清理和整理。 對(duì)用過的文件的整理。 對(duì)學(xué)員檔案的管理。 對(duì)學(xué)員進(jìn)行回訪。 二、 費(fèi)用結(jié)算 （費(fèi)用明細(xì)表） 如下圖： 14 7 月 2122 日 課程費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表 開課時(shí)間 ： 導(dǎo)師： 實(shí)際參課人數(shù)： 編制日期 : 會(huì)議地址： 編號(hào) 項(xiàng)目 預(yù)算金額 實(shí)際金額 差異金額 詳細(xì)說(shuō)明 1 會(huì)議主租金 2 機(jī)票 3 交通費(fèi) 日期 金額 4 住宿費(fèi) 房號(hào) 天數(shù) 5 物質(zhì)費(fèi)用 名稱 單價(jià) 6 其他費(fèi)用 7 總計(jì)金額 經(jīng)理審核 財(cái)務(wù)審核 會(huì)務(wù)審核 備注 : 本次課程會(huì)務(wù)預(yù)算為 : 。 實(shí)際費(fèi)用為 : 。 增 (減 )支費(fèi)用為 : 元
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