【導讀】部門職責......錯誤!財務費用報銷錯誤!大家庭中的一員——昆明同仁醫(yī)院的第一代員工！精心打造的優(yōu)秀團隊，您有何所思所想？遇，我們將相關資料精選、編輯了這本《員工手冊》,大家庭的每一位成員感到自豪！堅信不久的將來這。個大家庭將為您所創(chuàng)造出的業(yè)績而驕傲！手來迎接挑戰(zhàn)，成就夢想,擁抱美好的明天！康復、國際交流于一體的大型綜合性醫(yī)療保健中心。個輔助科室及云南省設施最完善的健康體檢中心。技術力量，從昆明地區(qū)著名醫(yī)療機構吸納優(yōu)秀人才，外循環(huán)機、DR、乳腺X光機等先進的大型醫(yī)療設備，全面推動全院各學科發(fā)展。關愛大眾生活，促進全民健康。牌塑造為重心，以同仁文化為基礎。5)負責病案分類、統(tǒng)計、保管和開發(fā)利用工作。療事故鑒定、法律訴訟等項工作。共同處置突發(fā)事件。的教育和培訓工作。評審委員會對重大項目進行評審。

　　

【正文】 申 領 單》，按申領用品的價值報有關領導審批。單價或單次在 5000元以內需分管行政的副院長批準，單價或單次超過5000元的由分管行政的副院長審核后報主管院長批準。獲準后交 采購管理 部按醫(yī)院采購程序采購。 （ 2） 保管和維護 申領部門對領用的設備 指定專人進行保 管和維護，并按“在用設備日常管理程序”進行管理。對于使用比較復雜的設備，申領部門請組織操作學習培訓。 （ 3） 使用 所有使用者請按照醫(yī)院的設備使用程序和設備的操作規(guī)程進行操作，如有疑問請向負責部門咨詢或委托專人進行操作。 個人辦公用品 個人辦公用品指醫(yī)院員工使用的辦公用品，如計算器、文件夾、本子、筆等。個人辦公用品分 固定類和易耗類，固定類指單價在十元以上并可以重復使用和回收的辦公用品，如計算器、文件夾、名片簿、訂書機等；易耗類指不可重復使用和回收，或雖可以重復使用和回收但單價低于 10元的辦公用品，如筆、本子等。 個人辦公用品的管理工作由 各 部 門 負責。 （ 1）申領、審批 對于常用必備的各種個人辦公用品（電腦除外） ，以部門為單位統(tǒng)一申領（原則上一個月申領一次）， 填寫《申 領 單》，報 財務 部 庫房 審批領用。 （ 2）采購、發(fā)放 采購管理部 根據各部門的需求，按“采購流程”進行采購，常用的低值辦公用品 行政部 可以有少量的庫存。發(fā)放時根據獲準的申領單，并作登記和簽收。 （ 3） 保管、退回 固定類的辦公用品領用人請妥善保管和使用， 如發(fā)生丟失或使用不當而造成經濟損失，由使用人全部承擔。因質量問題發(fā)生故障時，請向 采購管理部 報修。 固定類的辦公用 品領用人在離開醫(yī)院或不需要使用時，請及時退回 財務 部 庫房 ，并在登記冊上注銷。 信息管理規(guī)定 一、 電腦終端管理 領用 本院所 屬員 工需配置 電腦、打印機等信息類設備時 ，需 填寫《 固定資產申請表》， 經 所 屬部門 主管簽字確認，并經信息部核定；科室在領用電腦后通知 信息部安裝設置。 軟件安裝 本院軟件分三類進行安裝管理： 第一類：默認安裝；指在裝機過程中，就直接安裝配置的，目前包括 OFFICE 辦公套件、 PDF Reader、 WinRAR、紫光輸入法、極品五筆輸入法； 第二類：可支持軟件；指信息部支持，直接提出申請，就可 以進行安裝的軟件。 第三類：需特別許可軟件；指需要經過部門主管和主管院長進行審批的軟件，并且如果出現故障，信息部也不作為優(yōu)先技術支持。 其他規(guī)定 ? 禁止私自拆卸部件； ? 禁止私自安裝未經許可的軟件； ? 未經許可不得將終端設備從指定的安裝地點轉移到其他地方； ? 未經許可不得更換醫(yī)院統(tǒng)一的屏幕保護程序設置； ? 禁止未經許可將醫(yī)院內部資料轉移到移動存儲設備。 二、 網絡使用 開通網絡 本院所 屬員 工需配置 網絡處 理 業(yè)務 ， 所在科室填寫《昆明同仁醫(yī)院寬帶上網審批表》（表單KMTRHXX200201） ， 經 所 屬部門 主管簽字確認 ，并核定網絡使用用途后，交由 信息部確認。信息部將在 2 個工作日內開通網絡。 醫(yī)院內部辦公區(qū)和生活區(qū)可以使用Inter，其他區(qū)域均默認不能使用 Inter，如果需要開通網絡，需要報部門主管同意，報主管院長批準。 其他規(guī)定： ? 禁止使用業(yè)務電腦訪問 Inter； ? 禁止使用端口探測工具以及網絡操作命令，如： send 等命令； ? 禁止私自修改網絡 ID 及 IP 地址。 三、 圖書借閱 本院所 屬員 工需借閱圖書，請到門診樓三層3010 房間（階梯會議室旁）圖書館辦理 。 四、 技術支持獲取 信息部設有幫助臺，提供 技術支持服務。 技術支持獲取程序 撥打內部電話： 2214，接通幫助臺。 幫助臺進行電話登記，核實情況，可電話指導解決的，通過電話指導。 如超過十分鐘，未能解決問題，將故障情況分配給服務支持工程師，填寫服務工單；服務支持工程師15 分鐘之內與現場進行電話聯系，確認故障，安排抵達現場時間。 服務支持工程師抵達現場進行維修，超過 30 分鐘未能修復的，或判斷故障需要超過 30 分鐘才能修復， 將機器帶回維修間進行維修，同時提供備用件進行使用。兩個工作日內給予現場故障答復。 五、 資料安全 使用者因 調 任、工作范 圍變 更、密 碼 安全性考慮或離 職時 ，需主 動填寫電腦 密 碼 修改、取消申請 表，交由 信息部 修改。 信息部 定期 針對 已離 職員工主 動 取消 電腦 密 碼 。 本院所 屬員 工不得 將 密 碼 借予他人使用，因電腦處 理 個 人 資 料 業(yè)務 而知悉或持有他人 個 人 資 料者，不得無故泄漏，否 則導 致 醫(yī) 院 損 失，需 負 全部責 任。 本院依相 關 法令 規(guī) 定及醫(yī)院 資 料保 護規(guī) 定 處理 資 料。 資 料存取作 業(yè) 需核 對資 料之 輸 入、 輸 出、 編輯 或更正是否正確。 資 料 傳輸應 確保其正確性及可用性，如透 過公共 線 路 傳輸時 ，需加 密處理 。 資 料使用完 畢應 即退出，不得留在 電腦屏 幕上，離 開時務 必 將 密 碼簽 退。 打印 輸 出之 報 表，需及時處理。 資 料 檔 案 應 依 資 料性 質 、機密等 級 ，按保密安全有 關規(guī) 定 實 施管理。 并視儲 存媒體之作 業(yè) 及保存性 質 ，適 時 更 換 合適之 儲 存媒體及 備份 。 資 料 檔 案及其 儲 存媒體如超 過 保存期限， 資料管理 單 位得依本院相 關辦 法 規(guī) 定 實 施 銷 毀作 業(yè) 。 針對電腦檔 案 資 料毀 損 后無法復原或影 響整 個電腦 系 統(tǒng)運 作的 檔 案，需另抄 錄 一套保全 檔 ，存放于不同一 棟 的建筑物 內 。 1 檔 案的安全及完整性需有事前的防患、 資料相 關 作 業(yè) 程序及 資 料 筆數檢 核、 備份 作 業(yè) 及 檔 案異 常之 補 救復原 規(guī)劃 ，依本院 電腦儲 存媒體使用管理 辦 法 為 之。 1重要 資 料的 異動須 有完整的 記錄 或稽核 報表，由各 業(yè)務單 位或管理 單 位 負責 稽核。 1各 單 位 對 其所 屬 擔任 資 料作 業(yè) 人 員 ， 應 持 續(xù)調查 、考核， 對 不合乎安全 規(guī) 定或 屢 犯 過 失之人 員 ，得 調 整或建 議調 整其 職務 。 六、 與全院員工相關的信息規(guī)章制度 KMTRHXX2001 計算機使用管理規(guī)定 KMTRHXX2002 寬帶上網的規(guī)定 KMTRHXX2003 圖書館管理制度 安全規(guī)范 一、 安全 注意防火、防盜，如發(fā)生事故苗頭，聞到異味，異常聲響等必須立即查找處理，并及 時報相關部門，切實消除隱患。 下班前要認真檢查，消除不安隱患，確保醫(yī)院及人員生命財產安全。 如發(fā)現形跡可疑或不法行為的人或事，應及時報告有關人員或部門。 不與病人的小孩親昵、玩笑或逗樂，防范小孩玩水、觸電，避免意外事故的發(fā)生。 二、 火警 每位員工都應熟記火警電話 4562900，熟悉消防栓的位置及緊急出口的位置，熟悉滅火器的具體使用方法，救火過程中聽從指揮，發(fā)生火警，無論火勢大小，必須采取以下措施： 保持鎮(zhèn)靜，不可驚慌 失措。 呼喚附近的同事或保安員援助。 立即報告領導及有關人員，接指示后 通知 4562900，清楚地 說出出險地點、燃燒物質、火勢情況及本人姓名 。 在安全的情況下，利用就近的滅火器材 進行滅火。 協助消防保安 人員疏導病人撤離火災區(qū)域。 撤離火警現場時，切勿搭乘電影，必須從消防梯疏散。 三、 意外、緊急情況 如發(fā)生意外或緊急情況，全體員工必須服從院領導的指揮，鼎力合作、見義勇為、忠于職守，保證醫(yī)院工作正常運行。 （一） 在緊急或意外情況下注意： 保持鎮(zhèn)靜，立即通知上級領導和保安部門。 協助維護現場。 與同事通力合作，務必使醫(yī)院業(yè)務保持正常進行 。 （二） 如果員工在醫(yī)院內受傷或發(fā)生事故，應當注意： 在場的員工應立即通知部門主管或值班負 責人。 協助救護傷病者。 自覺維護現場秩序。 如有人被關在電梯內，員工應立即電話通知安全部門和維修部門，由其操作電梯緊急程序。 四、 保密 （一） 凡在本院就職而產生的，而獲取的文件、資料、稿件、表格等業(yè)務信息，如有關營業(yè)額、營銷策略、員工薪酬、病員資料等，無論是口頭、書面或是電子文件的，均屬于本院的商業(yè)秘密。 （二） 保密規(guī)則：員工務必遵守以下規(guī)則，否則視具體情況予以處分： 所有機密文件必須妥善保管。 不得將醫(yī)院文件用于不屬于醫(yī)院業(yè)務之用途。 患者的信息，醫(yī)院的商業(yè)秘密不可作為閑談話題。 應在接待處或會議室接待來訪，嚴禁客戶、 親友進入部門辦公區(qū)，如遇客戶參觀，須事先經醫(yī)院批準，由 行政部 組織安排。 特別機密文件必須在文件上加以注明。特別機密文件不再使用時，應及時歸檔或予以銷毀。特別機密文件之傳送，須事前通知收件方，事后向收件方確認已收到。 未經批準，員工不得向外界傳播或提供任何有關醫(yī)院的專業(yè)技術資料和經濟、 行政管理資料及文件。如有院外人員需查詢，可將其介紹到 行政部 處理。 第五章 醫(yī)院基本信息及常用電話 醫(yī)院名稱：昆明同仁醫(yī)院 醫(yī)院英文名稱： KunMing Tongren Hospital 地址： 昆明市廣福路 1099 號 郵編： 650228 總機 ： 08714562222 傳真： 08714562158 網 址 ： 內網網址： 文件 FTP： // 醫(yī)院地理位置示意圖 醫(yī)院內部布局圖 編碼規(guī)則： 編碼標識樓層及區(qū)域。 區(qū)域標識： 樓層分布： 門診樓 醫(yī)技樓 住院樓 地下一層 中醫(yī)門診、地下停車場 中心藥房、中 心供應室 餐廳、物業(yè)管理中心 一層 眼科門診、耳鼻咽 喉頭頸 外 科 門診、外科門診、兒科門診、預防保健科、收費、掛號、門診藥房、出入急診科 、醫(yī)學影 像科、功 能科、輸 液中心、 注射室 急診留觀室、透析中心、消防控制中心、內鏡中心 院 辦 理 中心、總服務臺 二層 體檢中心、心 血 管 門診、口腔科門診、內科門診、康復科門診、疼痛科門診 醫(yī)院感 染控制科 、婦科門診、產 科門診、 計劃生育 手術室、 體外碎石室、檢 驗科 婦科病房、產科病房、產房、病案室 三層 行 政 辦 公區(qū)、信息中心、圖書館、會議室、報告廳、多功能廳 、 VIP門診 手術室 心血管監(jiān)護病房（ CCU）、重癥 醫(yī) 學 病 房（ ICU）、手術室 四層 心外科病房、心內科病房 五層 外科病房、內科病房 六 層 耳鼻咽喉頭頸外科病房、眼科病房 七 層 疼痛科病房 八 層 VIP 病房 常用部門電話 部門 內線電話 部門 內線電話 醫(yī)務部 2200 護理部 2211 行政部 2233 人力資源部 2208 財務部 2255 信息部 2215 運營管理部 2244 客服部 2229 采購管理部 2228 第六章 附 則 本手冊屬內部資料，請注意妥善保存。 如若不慎遺失，請及時向 行政部 申報，補領并補交相應工本費。 員工在離職時，請將此手冊主動交還 行政部 。 對本手冊應根據勞動法及醫(yī)院規(guī)定做 正確理解，本手冊條款亦構成勞動與聘用合同的一部分。 對本手冊內容，如有不甚詳盡或有疑惑之處，請隨時向 行政部 咨詢，以確保理解無誤。 本手冊如需修正，醫(yī)院將向員工提供新修正本，并回收手冊以免 混淆。