開心人公司業(yè)務(wù)流程及崗位操作手冊-資料下載頁
2025-02-02 15:04本頁面
【導(dǎo)讀】執(zhí)行人員及相關(guān)人員。文檔描述業(yè)務(wù)流程及崗位操作手冊.
【正文】 業(yè)務(wù)流程 (分店與分店調(diào)撥 ) 調(diào)出門店 調(diào)入門店 采購部 財務(wù)部 備注： 分店 進行調(diào)劑之前，先由調(diào)出分店填寫‘調(diào)劑申請單’上傳到總部，總部根據(jù)‘調(diào)劑申請單’產(chǎn)生‘分店調(diào)劑單’然后下傳到調(diào)出分店和調(diào)入分店；一張‘調(diào)劑申請單’只能是總部的一個業(yè)務(wù)部門。 調(diào)劑申請單由調(diào)出分店填制，因此打開申請單根據(jù)注冊分店就直接填寫調(diào)出分店，調(diào)入分店可以選擇或錄入，下面的批次信息窗口與‘返倉申請’一樣，列出該商品的批次，讓分店自己去選一個批次，錄入數(shù)量； 總部在接收到分店的‘調(diào)劑申請單’后，然后轉(zhuǎn)調(diào)劑單，在轉(zhuǎn)換成調(diào)劑單時，總部復(fù)核調(diào)劑單后，生成調(diào)入、調(diào)出分店的日志，分店下載調(diào)劑單，復(fù)核、登帳分店的帳。 調(diào) 出分店扣減庫存，調(diào)入分店增加庫存。 調(diào)劑單（也就是分店與分店的調(diào)撥單） “門店調(diào)劑單”調(diào)入分店聯(lián)（第三聯(lián)） 結(jié)束 錄入門店調(diào)劑申請單 審核門店調(diào)劑申請單。 打印“調(diào)劑單”一式三聯(lián)。 “門店調(diào)劑單”財務(wù)記帳聯(lián)（第一聯(lián)） 開始 把門店調(diào)劑申請單轉(zhuǎn)成門店調(diào)劑單。 上機登帳“門店調(diào)劑單” 上機登帳“門店調(diào)劑單” “門店調(diào)劑單”調(diào)出分店聯(lián)（第二聯(lián)） 奧博克信息系統(tǒng)有限公司 14 五、分店促銷業(yè)務(wù)流程 1. 由采購部制定促銷方案。 2. 交促銷方案審定小組審定。 3. 審定后由采購業(yè)務(wù)人員與供應(yīng)商洽談，并簽定銷協(xié)議。 4. 填寫手工“促銷申請表”交促銷商品審定小組審定。 5. 審定后返回促銷部錄入促銷單。 6. 促銷單復(fù)核后分店生效 七、 總部配送中心、分店盤點業(yè)務(wù)流程 （一） 配送中心盤點 配送中心 防損部 財務(wù)部 備注： 開始 錄入盤點單 產(chǎn)生盤點差異單 審查 產(chǎn)生盤點損益單 財務(wù)記帳處理 結(jié)束 Y N 對此商品重盤錄入 奧博克信息系統(tǒng)有限公司 15 （二） 門店盤點 門店 防損部 配送中心 財務(wù)部 備注： 開始 錄入盤點單 產(chǎn)生盤點差異單 審查 盤點差異單數(shù)據(jù)上傳總部 產(chǎn)生盤點損益 財務(wù)記帳 結(jié)束 盤點損益數(shù)據(jù)下傳 盤點損益處理 結(jié)束 Y N 對此商品重盤錄入 奧博克信息系統(tǒng)有限公司 16 十三、配送中心驗碼、收貨等操作流程 （一）、新商品的編碼、驗碼 采購中心業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員在處理超市商品的新品時，通過掃描供應(yīng)商提供的新商品條形碼，查詢條形碼是否存在（使用模塊“條形碼校驗”），如果存在則進入第 3步；如果不存在則進入第 2 步； 查 是否為新商品（使用模塊“商品查詢”），可以輸入商品名稱、編碼、助記符、供應(yīng)商、規(guī)格、價格等幾種方式進行組合查詢；如果能查詢到，再查詢該商品實物是否有原條形碼，如果實物有原條形碼，則在系統(tǒng)中添加上原條形碼；如果實物沒有或者有不正規(guī)的原條形碼的，則需打印店內(nèi)碼，再進入第 3 步；如果以上方式仍不能查到該商品的，則可以確定為新品，進入第 4 步； 查詢合同明細中是否已經(jīng)定義，同時合同是否已經(jīng)審核，如果沒有則建立新品合同； 定義新商品信息（使用模塊“商品管理”），添加條形碼，并記錄下新生成的商品編碼； 定義合同 商品明細信息，同時審核合同。 （二）、配送中心商品的收貨 超市收貨組在對配送中心或供應(yīng)商送來的商品進行驗貨的同時，對帶有條形碼的商品提取一件樣品進行條形碼驗碼，若能通過則收貨入庫； 條形碼驗碼不能通過，則： （ 1）若條形碼能正常掃出，但無對應(yīng)商品，通知采購中心業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員進行處理； （ 2）若條形碼不能正常掃出，商品信息中已標明需打印店內(nèi)碼，叫供應(yīng)商先申請店內(nèi)碼； 對沒有條形碼的商品，直接供應(yīng)商申請店內(nèi)碼。 （三）、信息部打印商品店內(nèi)碼 對于條形碼不能正常掃出的商品或沒有條形碼的商品，供應(yīng)商要 申請店內(nèi)碼打印，打印處收取店內(nèi)碼費用； 供應(yīng)商將店內(nèi)碼按正確位置貼到商品上（條形碼不能正常掃出的商品在貼店內(nèi)碼時一定要把原條形碼覆蓋掉）； .the end.
教學課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1