【導(dǎo)讀】PowerPoint技巧大全

　　

【正文】 oint 中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在 word文檔中更新。 單擊 “確定 ”按鈕。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè) word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。如果 word未啟動(dòng)，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng) word。 “保存 ”特殊字體 為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂 亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。 在 PowerPoint 中，執(zhí)行 “文件－另存為 ”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊 “工具 ”按鈕，在下拉菜單中選擇 “保存選項(xiàng) ”，在彈出其對(duì)話框中選中 “嵌入 TrueType字體 ”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇 “只嵌入所用字符 ”或 “嵌入所有字符 ”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕保存該文件即可。 演示文稿中的圖片隨時(shí)更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行 “插入－圖片－來(lái)自文件 ”，然后打開(kāi) “插入圖片 ”窗口插入 相應(yīng)圖片。其實(shí)當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點(diǎn)擊窗口右側(cè)的 “插入 ”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選 “鏈接文件 ”項(xiàng)，點(diǎn)擊確定。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中 對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。 快速調(diào)用其他 PPT 在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。 在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇 “菜單 ”中的 “幻燈片（從文件） ”命令，在打開(kāi)的 “幻 燈片搜索器 ”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 通過(guò) “瀏覽 ”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在 “選定幻燈片 ”列表框中。選中需要插入的幻燈片，單擊 “插入 ”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊 “全部插入 ”即可。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落 執(zhí)行 “文件－屬性 ”，在其對(duì)話框中選 “統(tǒng)計(jì) ”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁(yè)數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。 防止被修改 在 PowerPoint 中點(diǎn)擊 “工具－選項(xiàng)－安全性 ”，然后設(shè)置 “修改權(quán)限密碼 ”即可防止PPT文檔被人修 改。另外，還可以將 PPT存為 PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。 打印清晰可讀的 PPT文檔 通常 PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿： 首先點(diǎn)擊 “工具－選項(xiàng) ”命令，單擊 “打印 ”選項(xiàng)卡，在 “此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置 ”標(biāo)題下，單擊 “使用下列打印設(shè)置 ”，然后在 “顏色 /灰度 ”框中，單擊 “純黑白 ”。 確定后在 “顏色 /灰度 ”框中選擇 “灰度 ”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不 同灰度顯示不同彩色格式；選擇 “純黑白 ”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇 “顏色 ”模式則可以打印彩色演 示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲(chǔ)在*.prn文件中。當(dāng)選擇 “顏色 ”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用 “灰度 ”模式。 將聲音文件無(wú)限制打包到 PPT文件中 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于 100KB的聲音素材打包到 PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過(guò)設(shè) 置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。方法是：?jiǎn)螕?“工具－選 項(xiàng)－常規(guī) ”，將 “鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如 “50000KB”（最大值）就可以了。 將 PPT演示文稿保存為圖片 大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類(lèi)型選擇為 “Web頁(yè) ”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？ 打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊 “文件－另存為 ”，將保存的文件類(lèi)型選擇為“JPEG文件交換格式 ”，單擊 “保存 ”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)用戶 “想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還 是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？ ”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。 第四部分 其他 PPT中的自動(dòng)縮略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。其方法是： 新建一個(gè)演示文稿，單擊 “插入 ”菜單中的 “對(duì)象 ”命令，選擇 “Microsoft PowerPoint演示文稿 ”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按 F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入 的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。 快速切換輸入法 大家知道在 excel中通過(guò)設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在 PowerPoint 中就沒(méi)有這樣的功能嗎？事實(shí) 上是有這種功能的：?jiǎn)螕?“工具 ”菜單中的 “選項(xiàng) ”命令，切換到 “編輯 ”選項(xiàng)卡，選中 “遠(yuǎn) ?切換 ”復(fù)選框，單擊確定即可。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非 常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。 一次性展開(kāi)全部菜單 由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用 PowerPoint 發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中 向下的雙箭頭。后來(lái)打開(kāi) “工具－自定義 ”，單擊 “選項(xiàng) ”選項(xiàng)卡，選定 “始終顯示整個(gè)菜單 ”復(fù)選框，再單擊 “關(guān)閉 ”按鈕就可以一次性展開(kāi)全部菜單了。 PPT2020：隱藏重疊的圖片 如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下： 首先單擊 “開(kāi)始 ”選項(xiàng)卡，找到 “編輯 ”功能組，再點(diǎn)擊 “選擇 → 選擇窗格 ”，在工作區(qū)域的右側(cè)會(huì)出現(xiàn) “選擇和可見(jiàn)性 ”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀 ”，并且在每個(gè) “形狀 ”右側(cè)都有一個(gè) “眼睛 ”的圖標(biāo)，單擊想隱 藏的 “形狀 ”右側(cè)的 “眼睛 ”圖標(biāo)，就 可以把檔住視線的 “形狀 ”隱藏起來(lái)了。