【導讀】的剪貼畫會為你的課件增色不少，可并不是所有的剪貼畫都符合你的要求，現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中任何顏色。所有的Office用戶都知道“編輯”“撤銷”。命令能夠撤銷最后一步操作。如果點擊“撤銷”圖標旁邊的下。拉箭頭，還能允許你撤銷若干次操作以回到早先的工作狀態(tài)。選擇“工具”“選項”，然后點擊“編輯”標簽。需要注意的是，當你增加PowerPoint的最。多可取消操作數(shù)時，它所占用的PC內(nèi)存也會隨之增加。在新的演示文稿中完全可以利用以前的成果，而不需要從頭再來一遍。可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當前的演示文稿。燈片瀏覽視圖”中顯示當前的演示文稿。在“搜索演示文稿”選項卡中輸入文件名（或。者用瀏覽方式找到它），然后按Enter鍵。部黑色都改成了紅色，太呆板了。會看到一個選定變成多個選定。。“取消組合”，這時會出現(xiàn)。入”選項，從打開的下拉菜單中執(zhí)行“插入影片文件”命令。片中的，然后通過修改控件屬性，達到播放視頻的目的。

　　

【正文】 體。 Verdana、 Tahoma 和 Bookman 等字體都是專門為聯(lián)機查看設(shè)計的。而且字體 Arial 和 Times New Roman 也是不錯的。 如果你的幻燈片中包含有表格，那也可以旋轉(zhuǎn)表格中的文本以達到某種特殊效果。如先選中欲旋轉(zhuǎn)文本的表格，選擇 “ 格式 ”→“ 設(shè)置表格格式 ”→“ 文本框 ” →“ 將單元格內(nèi)的文本旋轉(zhuǎn) 90 度 ” ，然后單擊 “ 確定 ” 即可把文本變?yōu)樨Q排的。 小提示：在 “ 格式 ”→“ 設(shè)置表格格式 ”→“ 文本框 ” 下還有很多命令，利用這些命令還可以制作出更多的效果。 91. 拆分正 文文本 此技巧可讓你無需 “ 剪切 ” 、 “ 粘貼 ” ，而直接把一個幻燈片上的正文文本拆分為兩個幻燈片：單擊 “ 格式 ” 工具欄上的 “ 減少縮進量 ” 按鈕，直到出現(xiàn)一個新的幻燈片圖標和編號（拆分文本作為正文文本出現(xiàn)在下方），再鍵入新幻燈片的標題即可。 PowerPoint 中的插入表格功能只能創(chuàng)建簡單的表格，如果你想自己制作復雜的表格，這時可以先打開 “ 表格和邊框 ” 工具欄，再單擊 “ 表格和邊框 ” 按鈕。等鼠標指針變成筆形時，拖拉鼠標，創(chuàng)建表格中的行和列線。 93. 設(shè)置表情符和箭頭的格式為符號 如果你在 PowerPoint 中鍵入 :）或==時， PowerPoint 會自動將 :）更改成笑臉，而把 ==更改成 → 。如果發(fā)現(xiàn)PowerPoint 中沒有這個功能，可以這樣來操作：選擇 “ 工具 ”→“ 自動更正選項 ” ，單擊 “ 鍵入時自動設(shè)置格式 ” 標簽，選中 “ 笑臉 :） 和箭頭 （ ==） 替換為特殊符號 ” 復選框。 /關(guān)閉自動更正選項 如果想要打開 /關(guān)閉自動更正中的一些內(nèi)容，可以這樣操作：選擇 “ 工具 ”→“ 自動更正選項 ” ，然后在彈出的菜單中選擇 “ 自動更正 ” 標簽，再根據(jù)自己的需要。 創(chuàng)建自動更正項的例外。 PowerPoint 的自動更正功能可以自動更正單詞首字母的大寫，但對于某些特定的單詞，你可能希望能夠保持輸入原始狀態(tài)不進行更正。這時可以設(shè)置自動更正的例外：選擇 “ 工具 ”→“ 自動更正選項 ” ，在彈出對話框中單擊 “ 自動更正 ” 標簽，再單擊 “ 例外項 ” ，此時 PowerPoint 將會彈出 “ 自動更正例外項 ” 對話框。 接著，就可以創(chuàng)建單詞首字母大寫的例外，這時可以單擊 “ 首字母 ” 標簽，再在 “ 其后不大寫 ” 之下，鍵入不希望帶有大寫字母的單詞或縮寫。再單擊 “ 添加 ” 按鈕即可。如果希望創(chuàng)建更正兩個首字母大寫的例外 ，則要使用“前兩個字母連續(xù)大寫”選項 卡，在“不更正”之下，鍵入不希望自動更正修改的單詞和短語。之后單擊“添加”。設(shè)置完所有的例外后，單擊“確定”關(guān)閉對話框，然后在文稿中輸入例外單詞時，就不會被系統(tǒng)自動更正了。 如果希望強調(diào)幻燈片中的某一部分文字，則可以對這些文字進行動作設(shè)置，使得單擊或鼠標移過這些文字時有聲音效果出現(xiàn)：先選中欲強調(diào)的文本，選擇 “ 幻燈片放映 ”→“ 動作設(shè)置 ” ，然后你選擇“ 單擊鼠標 ” 標簽，并選中 “ 播放聲音 ” 復選框，再指定所需的聲音。完成以后單擊 “ 確定 ” 返回即可。 96. 隨時添加日期和時間 在幻燈片的頁眉頁腳中 可以很方便地添加日期和時間。事實上，在幻燈片中的任意一個位置，都可以添加日期和時間：先選中幻燈片，然后選擇 “ 插入 ”→“ 日期和時間 ” ， PowerPoint 將會彈出 “ 日期和時間 ” 對話框，你可以選擇自己喜歡的時間格式。選完以后單擊 “ 確定 ” 就可以了。如果希望在每次打開幻燈片時，日期和時間都自動更新為當前機器上設(shè)置的日期、時間，請選中 “ 自動更新 ” 復選框。 97. 在幻燈片上添加幻燈片編號你可以在幻燈片上添加幻燈片的編號，方便定位和演示時掌握節(jié)奏。方法在幻燈片上定位幻燈片編號的插入點，選擇 “ 插入 ”→“ 幻燈片編號 ” 即可。 如果想在段落中另起新行，只要在輸入文字后，按下 Shift+Enter 即可。要注意，一定不能直接使用 Enter，這樣軟件會自動給下一行添上制表位。 如果要拖動項目符號或幻燈片圖標旁邊的選定段落，請指向該項目符號或幻燈片圖標，四向箭頭出現(xiàn)后可以任意拖動。拖動的同時鼠標指針會變成垂直或水平的雙向箭頭，并且出現(xiàn)標記文本目標的線條。 你可以設(shè)置 PowerPoint，使得每次在一個單詞上雙擊鼠標左鍵，就能選定整個單詞和單詞后 的空格，而不必用鼠標拖過每個字符，以方便選擇：選擇 “ 工具 ”→“ 選項 ” ，在彈出對話框中單擊“ 編輯 ” 標簽，選中 “ 自動單詞選定 ” 復選框。 101. 快速選定超級鏈接文本 想要選中帶有超級鏈接的文本，你一般的方法是用鼠標進行拖動，經(jīng)常會拖過頭，或沒有完全選中，較為麻煩。其實，可以通過下面的技巧來非常快速、準確地選中超級鏈接文本：只需將光標定位到超級鏈接文本的前面，按下 Del 鍵就可以了。 Word 表格 通過下面的技巧可以讓你在演示文稿中創(chuàng)建一個嵌入的 Word 表格：選擇 “ 插入 ”→“ 對象 ”→“ 新建 ”→“ 對象類型 ”→“microsoft Word 文件 ” ，再單擊 “ 確定 ” 。接下來，你可以使用“ 表格 ” 菜單上的命令創(chuàng)建所需的表格，完成以后只需要單擊表格以外的區(qū)域就可以返回 PowerPoint。 如果你的程序不能將演示文稿保存成圖形文件，則可以使用文本格式來轉(zhuǎn)換演示文稿?？梢詫⑽母灞４鏋?RTF 格式的文件。如果不希望保存文本格式，或是你的程序不支持 .rtf，可以將演示文稿保存為純文本文件 （ .txt）。保存為 RTF 或 TXT 文件，有利于其他的應(yīng)用程序能夠識別。 104. 在 拼寫檢查時跳過文本 如果使用了一些具有特殊含義或拼寫方法的文本。例如，讓別人更改單詞對錯的一段文本。這時，可以設(shè)置文本格式，讓拼寫檢查忽略選定范圍內(nèi)的拼寫錯誤，而在演示文稿的剩余部分中將繼續(xù)識別拼寫錯誤。首先選定不需要檢查拼寫的文本，單擊 “ 工具 ”→“ 語言 ” ，然后在 “ 將所選文字標為 ” 框中，單擊 “ 不作校對 ” ，再單擊 “ 確定 ” 按鈕。 在 PowerPoint 中，我們要制作出漂亮的演示效果，少不了要和文本和字體打交道。這次連載我們就來告訴大家一些在 PPT 使用文本和字體的超酷技巧。由于內(nèi)容較多，我們將其分為了 兩部分，這是 下半部分。 你可以指定動畫，使得文本按照字母或字進行動畫：單擊 “ 幻燈片放映 ”→“ 自定義動畫 ” ，在 “ 任務(wù)窗格 ” 中選擇想要編輯的動畫，單擊旁邊的箭頭，執(zhí)行下拉菜單中的 “ 效果選項 ” 。如果你想要按字母顯示動畫，請在 “ 效果 ” 選項卡的 “ 動畫文本 ” 列表中，單擊 “ 按字母 ” ；如果要按字顯示動畫，請在 “ 效果 ” 選項卡的 “ 動畫文本 ” 列表中，單擊 “ 按字 /詞 ” ；如果要按段落級別或項目符號顯示動畫，請在 “ 正文文本動畫 ” 選項卡的 “ 組合文本 ” 列表中，單擊一個選項。完成后單擊 “ 確定 ” 即可。 106 讓標題自動 跳起來 如果能讓標題出現(xiàn)時先是一個接一個地從上方下落，落下后每個字符還要上下反彈幾次才能最終安靜下來，這將是一個非?？岬男Ч合冗x中欲跳動的標題，再 “ 任務(wù)窗格 ” 中單擊 “ 動畫方案 ” ，在選擇列表中選擇 “ 彈跳 ” 選項就可以了。建議將文本的字號設(shè)置的大一些，這樣彈跳效果會好得多。 107 制作不停閃爍的字體 先選中想要閃爍的文字，選擇 “ 幻燈片放映 ”→“ 自定義動畫 ”→“ 添加效果 ”→“ 強調(diào) ”→“ 閃爍 ” 。這時該動畫被添加到了動畫列表中。選中該動畫，單擊右邊的箭頭，在彈出菜單上執(zhí)行 “ 計時 ” ，在 “ 重復 ” 右邊的下拉列表中選擇 “ 直到 下一次單擊 ” 。同時，你還可以選擇閃爍的速度和延遲等參數(shù)。設(shè)置完成后，單擊 “ 確定 ”關(guān)閉對話框，然后在 “ 自定義動畫 ” 任務(wù)窗格中單擊 “ 播放 ” 欣賞制作出來的閃爍文字。 你可以采用 “ 自定義動畫 ” 中按字母形式向右擦除的方法來使文字與旁白一起出現(xiàn)。但如果是一大段文字，字的出現(xiàn)速度還是太快了。這時你可以按需要將這一段文字分成一行一行的文本框，甚至幾個字一個文本框，再對于每個文本框中的字，分別設(shè)置它的動畫形式為按字母向右擦除，并在時間項中設(shè)置與前一動作間隔幾秒，就可使文字的出現(xiàn)速度和旁白一致了 撤消自 動格式的選項 PowerPoint 中提供了許多自動格式，但是，這些自動格式可能不能總合你的心意。因此很多時候，都是使用 “ 自動更正選項 ”按鈕來撤消大多數(shù)的自動格式：在自動更改之后（如 PowerPoint 將某個網(wǎng)絡(luò)路徑格式化為一個超鏈接），如果你將鼠標指針停留在該超鏈接的附近，就會顯示一個小藍框。當指針指向它時，它會變成一個按鈕圖標。你單擊該按鈕，就會顯示一個選項列表。可以選擇是撤消對本實例的更正（也可以恢復），也可以全局更改特定的自動設(shè)置格式設(shè)置（單擊 “ 停止 ” 就可以了）以使 PowerPoint 停止做出 這樣的 更改。 109. 選定表格中的項目 表格是演示文稿中最重要的對象之一，下面的這些技巧可以讓你快速的選定表格中的項目：如果你想要選擇下一個單元格，請按 Tab；如果要選擇前一個單元格，請按 Shift+Tab；如果要選中多行、多列或整個表格，請拖動鼠標跨越行、列或整個表格；如果要選中列，請指向列的頂部邊框外側(cè)，并在指針變?yōu)橄蛳碌募^時單擊；若要選擇單元格，請單擊該單元格。 你可以給頁面設(shè)置頁邊距，也可以給文本框設(shè)置邊距，來更自由的規(guī)劃版面：先選取要更改的自選圖形或文本框 ，雙擊自選圖形或文本框的選擇矩形，再選擇 “ 格式 ” 對話框中的 “ 文本框 ” 標簽，選中 “ 重新調(diào)整自選圖形以適應(yīng)文本 ” 復選框。在 “ 內(nèi)部邊距 ” 之下，調(diào)整尺寸以增加或減少文字和對象外部框線之間距離。完成以后單擊 “ 確定 ” 即可。 111. 在演示文稿中嵌入字體 如果你計劃讓其他人來審閱或編輯自己的幻燈片，而又不能保證對方的電腦上面安裝了幻燈片中使用的字體，就需要在演示文稿中嵌入字體，從而避免格式丟失：先打開需要嵌入字體的演示文稿，選擇 “ 文件 ”→“ 另存為 ” ，并在彈出的 “ 另存為 ” 對話框中單擊“ 工具欄 ” 上按下 “ 工具 ” 按鈕，然后選擇 “ 保存選項 ” ，同時選中 “ 嵌入 TrueType 字體 ” 復選框。小提示：然后如果你只是讓他人來閱覽，可以選擇 “ 只嵌入所用字符（適于減少文件大?。?” ，這樣文件會變得較小；如果你還需要讓他人來編輯自己的幻燈片，則需要選 擇“嵌入所有字符（適于其他人編輯）”，但這樣文件將會變得較大。 自動套用格式包含 PowerPoint 對文本外觀所作的自動更正，例如如將分數(shù)字符更改為分數(shù)符號或?qū)?Inter 路徑自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接。但很多時候，并不需要這樣做：這時，只要選擇 “ 工具 ”→“ 自動更正選項 ” ， 再在彈出對話框中單擊 “ 鍵入時自動設(shè)置格式 ” 標簽，然后再清除任何要打開或關(guān)閉的自動格式選項。設(shè)置完以后單擊 “ 確定 ” 關(guān)閉對話框即可。 不少朋友在制作網(wǎng)頁的過程中，為了追求頁面美觀，喜歡把網(wǎng)頁的字體設(shè)置成 9 磅（ 9pt）字。但 FrontPage XP 僅僅提供了 8 磅、10 磅等偶數(shù)字體，這時你可以用鼠標單擊 “ 字號 ” 列表框。當光標進入其中后輸入 “9” 回車，此后就可以輸入 9 磅字了。 PowerPoint 中亮起來 在 PowerPoint 中，幻燈片放映時，其中的文字通常顏色暗淡，邊緣模糊， 可以交文字加粗（ Ctrl+B）即可解決。 單擊 “ 工具 → 選項 ” ，在彈出對話框中使用 “ 編輯 ”選項卡，選中 “ 使用智能剪貼 ” 復選框， 再單擊 “ 確定 ” 按鈕。這樣，你在刪除英文單詞時，自動去掉多余的空格；如果從剪貼板插入文本，也會自動添加空格 .