powerpoint技巧大全-免費閱讀
【正文】 一次性展開全部菜單 由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用 PowerPoint 發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開所有菜單項，必須單擊菜單中 向下的雙箭頭。 將聲音文件無限制打包到 PPT文件中 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT的電腦中運行，如果鏈接了聲音文件，則默認將小于 100KB的聲音素材打包到 PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材文件。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 在 PowerPoint 中，執(zhí)行 “文件－另存為 ”，在對話框中點擊 “工具 ”按鈕，在下拉菜單中選擇 “保存選項 ”，在彈出其對話框中選中 “嵌入 TrueType字體 ”項，然后根據(jù)需要選擇 “只嵌入所用字符 ”或 “嵌入所有字符 ”項，最后點擊 “確定 ”按鈕保存該文件即可。修改幻燈片時，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “指針選項－箭頭選項 ”，然后單擊 “永遠隱藏 ”，就可以讓鼠標指針無影無蹤了。 讓幻燈片聽我的 一大群與會人員正襟危坐，你豪情滿懷地進行著某個新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標左鍵的誤操作導致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個快捷菜單。這樣在播放幻燈片時就看不到鏈接文字的下劃線了。這個按鈕的添加也可以這么做：點 擊菜單命令 “工具－自定義 ”，在打開的對話框中點擊 “命令 ”選項卡，然后在 “類別 ”中選 “繪圖 ”，在 “命令 ”欄中選擇 “選中多個對象 ”，將它拖至 工具欄的任意位置。 將圖片文件用作項目符號 一般情況下，我們使用的項目符號都是 3， a、 b、 c之類的。 突破 20次的撤消極限 PowerPoint 的 “撤消 ”功能為文稿編輯提供了很大 方便。 制作滾動文本 在 PowerPoint 中有時因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動文本。這時我們右鍵點擊該剪貼畫選擇 “顯示計 ?工具欄 ”選項（如果圖片工具欄已經(jīng)自動顯示出來則無需此操作），然后 點擊 “圖片 ”工具欄上的 “圖片重新著色 ”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對話框中便可任意改變圖片中的顏色。 在 PPT演示文稿內(nèi)復制幻燈片 要復制演示文稿中的幻燈片，請先在普通視圖的 “大綱 ”或 “幻燈片 ”選項中，選擇要復制的幻燈片。完成操作后，再次單擊 “格式刷 ”就可以了。其實，不光文本框，其它如自選圖形、圖片、藝術(shù)字或剪貼畫也可以使用格式刷來刷出完全相同的格式。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按 Shift 鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按 Ctrl鍵。 為 PPT添加公司 LOGO 用 PowerPoint 為公司做演示文稿時，最好第一頁都加上公司的 Logo，這樣可以間接地為公司做免費廣 告。具體制作方法如下：視圖－工具欄－控件箱，打開控件工具箱，點擊 “文字框 ”選 項，插入 “文字框 ”控件，然后在幻燈片編輯區(qū)按住鼠標左鍵拖拉出一個文本框，并根據(jù)版面來調(diào)整它的位置和大小。但 PowerPoint 默認的操作次數(shù)卻只有 20次。其實，我們還可以將圖片文件作為項目符號， 美化自己的幻燈片。 打造多彩公式 在 PowerPoint 中也可以使用公式編輯器插入公式。 巧用鍵盤鋪助定位對象 在 PPT中有時候用鼠標定位對象不太準確，按住 Shift 鍵的同時用鼠標水平或豎直移動對象，可以基本接近于直線平移。不用擔心，只要進行小小的設(shè)置，就 可以將這些煩人的問題統(tǒng)統(tǒng)搞定。如果需要 “喚回 ”指針，則點擊此項菜單中的 “可見 ”命令。 第三部分 文件操作 將幻燈片發(fā)送到 word文檔 在 PowerPoint 中打開演示文稿，然后在 “文件 ”菜單上，指向 “發(fā) 送 ”，再單擊“Microsoft Word”。 演示文稿中的圖片隨時更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行 “插入－圖片－來自文件 ”，然后打開 “插入圖片 ”窗口插入 相應(yīng)圖片。 計算字數(shù)和段落 執(zhí)行 “文件－屬性 ”，在其對話框中選 “統(tǒng)計 ”選項卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字數(shù)、段落等信息都顯示在該選項卡的統(tǒng)計信息框里。其實我們可以通過設(shè) 置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。后來打開 “工具－自定義 ”，單擊 “選項 ”選項卡，選定 “始終顯示整個菜單 ”復選框，再單擊 “關(guān)閉 ”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。該設(shè)置對已有文件的編輯非 常方便，但在編輯新文件時卻起不了多大的作用。當選擇 “顏色 ”模式時，如果打印機為黑白打印機，則打印時使用 “灰度 ”模式。選中需要插入的幻燈片，單擊 “插入 ”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點擊 “全部插入 ”即可。 “保存 ”特殊字體 為了獲得好的效果，人們通常會在幻燈片中使用一些非常漂 亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場進行播放時，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導致格式變得不整齊，嚴重影響演示效果。 PPT編輯放映兩不誤 能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進行編輯呢？答案是肯定的，只須按住 Ctrl不放，單擊 “幻燈 片放映 ”菜單中的 “觀看放映 ”就可以了，此時幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。 幻燈片放映時讓鼠標不出現(xiàn) PowerPoint 幻燈片在放映時，有時我們需要對鼠標指針加以控制，讓它一直隱 藏。這樣一來就避免了每次都要先打開這個文件才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。 去掉鏈接文字的下劃線 向 PPT文檔中插入一個文本框，在文本框輸入文字后，選中整個文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。我們只要在對話框的對象列表中選中相應(yīng)的那些對象就可以了。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。 PPT圖表也能用動畫展示 PowerPoint 中的圖表是一個完整的圖形，如何將圖表中的各個部分分別用動畫展示出來了呢？其實只須右擊圖表，選擇 “組合 ”中的 “取消組合 ”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個部分分別設(shè)置動作。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。可并不是所有的剪貼畫都符合我們
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