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2025-08-07 06:07 本頁面
【正文】 PPT2020：隱藏重疊的圖片 如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下： 首先單擊 “開始 ”選項卡，找到 “編輯 ”功能組，再點擊 “選擇 → 選擇窗格 ”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn) “選擇和可見性 ”窗格。 快速切換輸入法 大家知道在 excel中通過設(shè)置可以方便地切換輸入法，難道在 PowerPoint 中就沒有這樣的功能嗎？事實 上是有這種功能的：單擊 “工具 ”菜單中的 “選項 ”命令，切換到 “編輯 ”選項卡，選中 “遠(yuǎn) ?切換 ”復(fù)選框，單擊確定即可。方法是：單擊 “工具－選 項－常規(guī) ”，將 “鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點，如 “50000KB”（最大值）就可以了。 確定后在 “顏色 /灰度 ”框中選擇 “灰度 ”模式是在黑白打印機上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時將以不 同灰度顯示不同彩色格式；選擇 “純黑白 ”模式則將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇 “顏色 ”模式則可以打印彩色演 示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在*.prn文件中。 防止被修改 在 PowerPoint 中點擊 “工具－選項－安全性 ”，然后設(shè)置 “修改權(quán)限密碼 ”即可防止PPT文檔被人修 改。 通過 “瀏覽 ”選擇需要復(fù)制的幻燈片文件，使它出現(xiàn)在 “選定幻燈片 ”列表框中。其實當(dāng)我們選擇好想要插入的圖片后，可以點擊窗口右側(cè)的 “插入 ”按鈕，在出現(xiàn)的下拉列表中選 “鏈接文件 ”項，點擊確定。如果 word未啟動，則系統(tǒng)會自動啟動 word。 在 “將幻燈片添加到 Microsoft word文檔 ”之下，如果要將幻燈片嵌入 word文檔，請單擊 “粘貼 ”；如果要將幻燈片鏈接到 word文檔，請單擊 “粘貼鏈接 ”。這個時候就可在窗口模式下播放 PPT了。如果你點擊了 “自動 ”（默認(rèn)選項），則將在鼠標(biāo)停止移動 3秒后自動隱藏鼠標(biāo)指針，直到再次移動鼠標(biāo)時才會出現(xiàn)。 利用畫筆來做標(biāo)記 利用 PowerPoint2020放映幻燈片時，為了 讓效果更直觀，有時我們需要現(xiàn)場在幻燈片上做些標(biāo)記，這時該怎么辦？在打開的演示文稿中單擊鼠標(biāo)右鍵，然后依次選擇 “指針選項－繪圖 ”即可，這樣就可以調(diào)出畫筆在幻燈片上寫寫畫畫了，用完后，按 ESC鍵便可退出。 從任務(wù)窗格中打開 “幻燈片切換 ”，將換片方式小節(jié)中的 “單擊鼠標(biāo)時 ”和 “每隔 ”兩個復(fù)選項全部去除，然后將這個設(shè)置應(yīng)用于所有幻 燈片，以后切換到下一張或上一張，只有通過鍵盤上的方向鍵才能進行操作。 讓幻燈片自動播放 要讓 PowerPoint 的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點擊這個文稿，然后在彈出的菜單中執(zhí)行 “顯示 ”命令即可，或者在打開文稿前將該文件的擴展名從PPT改為 PPS后再雙擊它即可。在按住 Ctrl鍵的同時用方向鍵來移動對象，可以精確到像素點的級別。你可以進入 “格式 ”菜單，然后選擇 “背景 ”，選擇 “忽略母版背景圖形 ”選項之后，你就可以讓當(dāng)前幻燈片不使用母版背景。但默認(rèn)的公式都是黑顏色的，與我們演示文稿的背景很不協(xié)調(diào)。不過，我們可以點擊 “繪圖 ”工具欄右側(cè)的三角箭頭（工具欄選項），依次指向 “添加或刪除按鈕－繪圖 ”，然后選中 “選中多個對象 ”， 將它添加到 “繪圖 ”工具欄中，點擊它，會打開 “選擇多個對象 ”對話框。首先選擇要添加圖片項目符號的文本或列表。方法是：在普通視圖下，在左側(cè)的窗口中，按 Ctrl，分別點擊要隱藏的幻燈片，點擊鼠標(biāo)右鍵彈出菜單選 “隱藏幻燈片 ”。執(zhí)行 “工具－選擇 ”，擊 “編輯 ”標(biāo)簽卡，在 “最多可取消操作數(shù) ”中設(shè)置你需要的次數(shù)即可。而如果點擊 “幻燈片瀏覽視圖 ”按鈕時，按下 shift 鍵就可以切換到 “講義母版視圖 ”。接著在 “文字框 ”上右擊鼠標(biāo)，選擇快捷菜單中的 “屬性 ”命令，彈出 “文字框 ”屬性窗口，在屬性窗口中對文字框的一些屬性進行相關(guān)的設(shè)置。方法如下：插入－圖片－剪貼畫，找到 “搜索文字 ”一欄并鍵入所尋找圖片的關(guān)鍵詞，然后在 “搜索范圍 ”下拉列 表中選擇 “Web收藏集 ”，單擊 “搜索 ”即可。執(zhí)行 “視圖－母版－幻燈片母版 ”命令，在 “幻燈片母版視圖 ”中，將 Logo放在合適的位置上，關(guān)閉母版視圖返回到普通視圖后，就可以看到在每一頁加上 了 Logo，而且在普通視圖上也無法改動它了。 快速靈活改變圖片顏色 利用 PowerPoint 制作演示文稿課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。然后在 “插入 ”菜單上，單擊 “幻燈片副本 ”，或者直接按下 “Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式復(fù)制到選定的幻燈片之后。其實，我們只須選中插入的剪貼畫，然后在出現(xiàn)的 “圖片 ”工具欄中點擊 “文字環(huán)繞 ”按 鈕，在彈出的文字環(huán)繞方式中選擇除 “嵌入型 ” 以外的其它任意一種環(huán)繞方式，該剪貼畫就可以進行自由旋轉(zhuǎn)了。 改變鏈接文字的默認(rèn)顏色 PowerPoint2020中如果對文字做了超鏈接或動作設(shè)置，那么 PowerPoint 會給它一個默認(rèn)的文字顏色和單擊后的文 字顏色。 對象也用格式刷 在 PowerPoint 中，想制作出具有相同格 式的文本框（比如相同的填充效果、線條色、文字字體、陰影設(shè)置等），可以在設(shè)置好其中一個以后，選中它，點擊 “常用 ”工具欄中的 “格式刷 ”工具，然后單擊其它的文本框。如果有多個文本框，只要雙擊 “格式刷 ”工具，再 連續(xù) “刷 ”多個對象。但這種顏色可能與咱們預(yù)設(shè)的背景色很不協(xié)調(diào)，想更改嗎？那么可以點擊菜單命令 “格式－幻燈片設(shè)計 ”，在打開的“幻燈片設(shè)計 ”任 務(wù)窗格下方的 “編輯配色方案 …” 。此外，如果我們先在 PowerPoint 中插入剪貼畫，然后將它剪切到 word中，也可以直 接將它進行自由旋轉(zhuǎn)。 增加 PPT的 “后悔藥 ” 在使用 PowerPoint 編輯演示文稿時，如果操作錯誤，那么只要單擊工具欄中的“撤消 ”按鈕，即可恢復(fù)到操作前的狀態(tài)。可并不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。 利用組合鍵生成內(nèi)容簡介 我們在用 PowerPoint2020制作演示文稿時，通常都會將后面
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