powerpoint技巧大全-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)
【正文】 們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來(lái)更加直觀。 設(shè)置好后右擊 “文字框 ”，選擇 “文字框?qū)ο?”中的 “編輯 ”命令，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。不過(guò)要注意， PowerPoint 撤消操作次數(shù)限制最多 為 150次。點(diǎn)擊 “格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ”，在 “項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng) ”選項(xiàng)卡中單擊 “圖片 ”，調(diào)出剪輯管理器， 你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “顯示計(jì) ?工具欄 ”命令。 第二部分 放映技巧 PowerPoint自動(dòng)黑屏 在用 PowerPoint 展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書(shū)討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下 “B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。至于另外一個(gè)問(wèn)題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從 “工具 ”菜單下打開(kāi) “選項(xiàng) → 視圖 ”窗口，取消 “幻燈片放映 ”小節(jié)上的 “右鍵單擊快捷菜單 ”復(fù)選框即可。 看看 PowerPoint的特殊播放模式 播放 PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊 PowerPoint 的 “幻燈片放映 ”菜單中的 “觀看幻燈片 ”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模 式，這時(shí)必須使用 “Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。如果鏈接文件，那么在 PowerPoint 中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在 word文檔中更新。這樣一來(lái)，往后只要在系統(tǒng)中 對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。另外，還可以將 PPT存為 PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。 將 PPT演示文稿保存為圖片 大家知道保存幻燈片時(shí)通過(guò)將保存類(lèi)型選擇為 “Web頁(yè) ”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來(lái)，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來(lái)該如何操作呢？ 打開(kāi)要保存為圖片的演示文稿，單擊 “文件－另存為 ”，將保存的文件類(lèi)型選擇為“JPEG文件交換格式 ”，單擊 “保存 ”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢(xún)問(wèn)用戶(hù) “想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還 是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？ ”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀 ”，并且在每個(gè) “形狀 ”右側(cè)都有一個(gè) “眼睛 ”的圖標(biāo)，單擊想隱 藏的 “形狀 ”右側(cè)的 “眼睛 ”圖標(biāo)，就 可以把檔住視線(xiàn)的 “形狀 ”隱藏起來(lái)了。其方法是： 新建一個(gè)演示文稿，單擊 “插入 ”菜單中的 “對(duì)象 ”命令，選擇 “Microsoft PowerPoint演示文稿 ”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按 F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來(lái)，只須復(fù)制這個(gè)插入 的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿： 首先點(diǎn)擊 “工具－選項(xiàng) ”命令，單擊 “打印 ”選項(xiàng)卡，在 “此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置 ”標(biāo)題下，單擊 “使用下列打印設(shè)置 ”，然后在 “顏色 /灰度 ”框中，單擊 “純黑白 ”。 在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇 “菜單 ”中的 “幻燈片（從文件） ”命令，在打開(kāi)的 “幻 燈片搜索器 ”對(duì)話(huà)框中進(jìn)行設(shè)置。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè) word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。 窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 鍵不放的同時(shí)，依次按 D和 V鍵即可。若要從任意位置返回到第 1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留 2秒鐘以上。按 “W”鍵也會(huì)產(chǎn)生類(lèi)似的效果。 靈活設(shè)置背景 大家 可以希望某些幻燈片和母版不一樣，比如說(shuō)當(dāng)你需要全屏演示一個(gè)圖表或者相片的時(shí)候。 快速選擇多個(gè)對(duì)象 在 PowerPoint2020中，如果要選擇疊放在一起的若干個(gè)對(duì)象時(shí)會(huì)不太容易，特別是它們又位于疊放次序下層的時(shí)候，更是如此。選中文字后按 ctrl+]是放大文字， ctrl+[是縮小文字 輕松隱藏部分幻燈片 對(duì)于制作好的 PowerPoint 幻燈片，如果你希望其 中的部分幻燈片在放映時(shí)不顯示出來(lái)，我們可以將它隱藏。 PPT中視圖巧切換 當(dāng)你點(diǎn)擊 “普通視圖 ”按鈕時(shí)如果按下 Shift 鍵就可以切換到 “幻燈片母版視圖 ”；再點(diǎn)擊一次 “普通視圖 ”按鈕（不按 shift 鍵）則可以切換回來(lái)。 利用剪貼畫(huà)尋找免費(fèi)圖片 當(dāng)我們利用 PowerPoint2020制作演示文稿時(shí)，經(jīng)常需要尋找圖片來(lái)作為鋪助素材，其實(shí)這個(gè)時(shí)候用不著登錄網(wǎng)站去搜索，直接在 “剪貼畫(huà) ”中就能搞定。其實(shí)， PowerPoint 允許用戶(hù)最多可以 “反悔 ”150次，但需 要用戶(hù)事先進(jìn)行如下設(shè)置：在 “工具－選項(xiàng) ”，擊 “編輯 ”選項(xiàng)卡，將 “最多可取消操作數(shù) ”改為 “150”，確定。 巧用文字環(huán)繞方式 在 PowerPoint/2020中，我們?cè)诓迦爰糍N畫(huà)之后可以將它自由旋轉(zhuǎn)，但在word2020中將剪貼畫(huà) 插入后卻不可以這樣旋轉(zhuǎn)。PowerPoint技巧大全 第一部分 編輯技巧 .......................................................................................................... 3 巧讓多對(duì)象排列整齊 .......................................................................................... 3 對(duì)象也用格式刷 ................................................................................................. 3 改變鏈接文字的默認(rèn)顏色 .................................................................................... 3 巧用文字環(huán)繞方式 ......................................................................
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