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【正文】 比如，你可以 選擇 “只使用大綱 ”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇 “空行在幻燈片旁 ”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在 “打開 ”對(duì)話框中，點(diǎn)擊 “文件類型 ”右邊的下拉箭頭，然后選擇 “所有文件 ”。在 “幻燈片 ”標(biāo)記中，點(diǎn)擊你想要應(yīng)用模板的一個(gè)或多個(gè)幻燈片圖標(biāo)。首先，在 “幻燈片瀏覽視圖 ”中顯示當(dāng)前的演示文稿。 在添加一條動(dòng)作路徑之后，對(duì)象旁邊也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)數(shù)字標(biāo)記，用來顯示其動(dòng)畫順序。在 “自定義動(dòng)畫 ”任務(wù)窗格中點(diǎn)擊 “添加效果 ”按鈕。勾選 “預(yù)覽效果 ”復(fù)選框，然后點(diǎn)擊各種效果查看其具體表現(xiàn)形式。 1 使用動(dòng)畫效果 動(dòng)畫效果通常有兩種實(shí)現(xiàn)辦法：按照一定的順序依次顯示對(duì)象或者使用運(yùn)動(dòng)畫面。 1 幾種不同的視圖狀態(tài)（普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映）之間進(jìn)行快速切換 1)點(diǎn)擊 “普通視圖 ”按鈕時(shí)如果按下 Shift 鍵就可以切換到 “幻燈片母版視圖 ”；再點(diǎn)擊一次 “普通視圖 ”按鈕（不按 Shift 鍵）則可以切換回來。然后啟動(dòng) PPT，選擇 “普通 ”視圖，再單擊 “大綱 ”標(biāo)簽。 2)選中 “新建 ”選項(xiàng)后，再在對(duì)應(yīng)的 “對(duì)象類型 ”設(shè)置欄處選中 “視頻剪輯 ”選項(xiàng)，單擊 [確定 ]按鈕。 3)在隨后打開的控件選項(xiàng)界面中，選擇 “Windows Media Player”選項(xiàng)，再將鼠標(biāo)移動(dòng)到 PPT 的編輯區(qū)域中，畫出一個(gè)合適大小的矩形區(qū)域，隨后該區(qū)域就會(huì)自動(dòng)變?yōu)?Windows Media Player 的播放界面。 4)用鼠標(biāo)選中視頻文件，并將它移動(dòng)到合適的位置，然后根據(jù)屏幕的提示直接點(diǎn)選 [播放 ]按鈕來播放視頻，或者選中自動(dòng)播放方式。再選中 “超級(jí)鏈接到 ”，單擊右側(cè)朝下的小黑箭頭，彈出一個(gè)下拉列表，單擊最下端的 “其他文件 ”，在出現(xiàn)的 “超級(jí)鏈接到其 他文件 ”對(duì)話框中從 “我的文檔 ”中找到 “我的文件 ”并雙擊， Flash 動(dòng)畫的路徑便自動(dòng)出現(xiàn)在 “動(dòng)作設(shè)置 ”對(duì)話框中，單擊 “確定 ”返回 PPT。 2)在其中建立任 意一個(gè)對(duì)象（如一段文字、一張圖片等）。 二、插入對(duì)象法 1)運(yùn)行 PPT 2020，切換到要插入 Flash動(dòng)畫的幻燈片。別的項(xiàng)目采用系統(tǒng)默認(rèn)的即可，最后按 “確定 ” 返回 PPT。 1 Flash動(dòng)畫 “閃 ”在 PPT 中的四種方法 ： 一、使用 “Shockwave Flash Object”控件法 1） 運(yùn)行 PPT 2020，切換到要插入 Flash動(dòng)畫的幻燈片。 2)插入 PPT 表格 若（創(chuàng)建）插入新幻燈片時(shí)，選用了 “表格 ”版式，則在 “雙擊此處添加表格 ”處雙擊后，在 “插入表格 ”對(duì)話框上設(shè)定行、列數(shù)，然后單擊 “確定 ”。 千萬要預(yù)防這種抱怨：“ 聽了整整一個(gè)下午，就沒記住那位專家到底講了什么，晃在我眼前的盡是美麗的圖片 。 b)使用注釋筆方法：首先在幻燈片放映窗口中單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)圖 5，再依次選擇 “指針選項(xiàng) ”、 “繪圖筆 ”即可，用畫筆完成所需動(dòng)作之后，再按 ESC 鍵退出繪圖狀態(tài)。 快速顯示黑屏，或從黑屏返回到幻燈片放映 ： 在放映中如果你想顯示黑屏，此時(shí)你只要按一下 B 或者 “.”鍵，就可以實(shí)現(xiàn)。此時(shí)再重復(fù)按一下 B 或者 “.”鍵，又可從黑屏返回到幻燈片放映。 在幻燈片放映過程中顯示快捷方式 :在放映 PPT 幻燈片時(shí)如果你忘記了快速快捷方式，你只需按下 F1(或 SHIFT+?)，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)幫助窗口，參照其中的內(nèi)容。 ” 正文圖表模板的選擇要注意的：好的 PPT 片絕對(duì)不能是整片都是文字， 否則 你的報(bào)告可就要渣了！記住能把文字變?yōu)閳D表的都要變?yōu)閳D表，當(dāng)然也別因?yàn)楸緳谀刻峁┝舜罅康木缊D表模板就可以濫用． 14 在演示文稿中插入表格的方法 ： 1） 插入 Word 表格 單擊 “插入 ”表格即創(chuàng)建完成。 2） 單擊 “視圖 ”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊 “工具欄 ”，再在彈出的子菜單中 單擊 “控件工具箱 ”，便出現(xiàn) “控件工具箱 ”。 7） 放映該幻燈片，你所期待的畫面就出現(xiàn)了。 2) 單擊 “插入 ”菜單，在彈出的下拉菜單中單擊 “對(duì)象 ”，此時(shí)會(huì)彈出 “插入對(duì)象 ”對(duì)話框，選擇 “由文件創(chuàng)建 ”，單擊 “瀏覽 ”，在出現(xiàn)的 “瀏覽 ”對(duì)話框中找到 “我的文檔 ”中的 “我的文件 ”并雙擊， Flash 動(dòng)畫的路徑便會(huì)出現(xiàn)在 “插入對(duì)象 ”對(duì)話框中的文本框
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