powerpoint技巧大全-wenkub
2022-09-01 06:07:28 本頁面
【正文】 幾個(gè)幻燈片的標(biāo)題集合起來，把它們作為內(nèi)容簡(jiǎn)介列在首張或第二張幻燈片中，讓文稿看起來更加直觀。這樣一來，所搜到的都是微軟提供的免費(fèi)圖片，不涉及任何版權(quán)事宜，大家可以放心使用。 設(shè)置好后右擊 “文字框 ”，選擇 “文字框?qū)ο?”中的 “編輯 ”命令，這時(shí)就可以進(jìn)行文字的輸入，文本編輯完之后，在文字框外任意處單擊鼠標(biāo)，即可退出編輯狀態(tài)。 PPT圖表也能用動(dòng)畫展示 PowerPoint 中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動(dòng)畫展示出來了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇 “組合 ”中的 “取消組合 ”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對(duì)圖表中的每個(gè)部分分別設(shè)置動(dòng)作。不過要注意， PowerPoint 撤消操作次數(shù)限制最多 為 150次。如果想取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上面的操作即可。點(diǎn)擊 “格式－項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ”，在 “項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng) ”選項(xiàng)卡中單擊 “圖片 ”，調(diào)出剪輯管理器， 你就可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。我們只要在對(duì)話框的對(duì)象列表中選中相應(yīng)的那些對(duì)象就可以了。其實(shí)，我們可以選中編輯好的公式，然后點(diǎn)擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “顯示計(jì) ?工具欄 ”命令。 去掉鏈接文字的下劃線 向 PPT文檔中插入一個(gè)文本框，在文本框輸入文字后，選中整個(gè)文本框，設(shè)置文本框的超鏈接。 第二部分 放映技巧 PowerPoint自動(dòng)黑屏 在用 PowerPoint 展示課件的時(shí)候，有時(shí)需要學(xué)生自己看書討論，這時(shí)為了避免屏幕上的圖片影響學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力可以按一下 “B”鍵，此時(shí)屏幕黑屏。這樣一來就避免了每次都要先打開這個(gè)文件才能進(jìn)行播放所帶來的不便和繁瑣。至于另外一個(gè)問題，解決的辦法也很簡(jiǎn)單，從 “工具 ”菜單下打開 “選項(xiàng) → 視圖 ”窗口，取消 “幻燈片放映 ”小節(jié)上的 “右鍵單擊快捷菜單 ”復(fù)選框即可。 幻燈片放映時(shí)讓鼠標(biāo)不出現(xiàn) PowerPoint 幻燈片在放映時(shí)，有時(shí)我們需要對(duì)鼠標(biāo)指針加以控制，讓它一直隱 藏。 看看 PowerPoint的特殊播放模式 播放 PPT文檔時(shí)，點(diǎn)擊 PowerPoint 的 “幻燈片放映 ”菜單中的 “觀看幻燈片 ”將啟動(dòng)默認(rèn)的全屏放映模 式，這時(shí)必須使用 “Alt+Tab”或 “Alt+Esc”組合鍵才能與其他窗口切換。 PPT編輯放映兩不誤 能不能一邊播放幻燈片，一邊對(duì)照著演示結(jié)果對(duì)幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住 Ctrl不放，單擊 “幻燈 片放映 ”菜單中的 “觀看放映 ”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。如果鏈接文件，那么在 PowerPoint 中編輯這些文件時(shí)，它們也會(huì)在 word文檔中更新。 “保存 ”特殊字體 為了獲得好的效果，人們通常會(huì)在幻燈片中使用一些非常漂 亮的字體，可是將幻燈片拷貝到演示現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行播放時(shí)，這些字體變成了普通字體，甚至還因字體而導(dǎo)致格式變得不整齊，嚴(yán)重影響演示效果。這樣一來，往后只要在系統(tǒng)中 對(duì)插入圖片進(jìn)行了修改，那么在演示文稿中的圖片也會(huì)自動(dòng)更新，免除了重復(fù)修改的麻煩。選中需要插入的幻燈片，單擊 “插入 ”，如果需要插入列表中所有的幻燈片，直接點(diǎn)擊 “全部插入 ”即可。另外，還可以將 PPT存為 PPS格式，這樣雙擊文件后可以直接播放幻燈片。當(dāng)選擇 “顏色 ”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用 “灰度 ”模式。 將 PPT演示文稿保存為圖片 大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為 “Web頁 ”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？ 打開要保存為圖片的演示文稿，單擊 “文件－另存為 ”，將保存的文件類型選擇為“JPEG文件交換格式 ”，單擊 “保存 ”按鈕，此時(shí)系統(tǒng)會(huì)詢問用戶 “想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還 是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？ ”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。該設(shè)置對(duì)已有文件的編輯非 常方便，但在編輯新文件時(shí)卻起不了多大的作用。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的“形狀 ”，并且在每個(gè) “形狀 ”右側(cè)都有一個(gè) “眼睛 ”的圖標(biāo)，單擊想隱 藏的 “形狀 ”右側(cè)的 “眼睛 ”圖標(biāo)，就 可以把檔住視線的 “形狀 ”隱藏起來了。后來打開 “工具－自定義 ”，單擊 “選項(xiàng) ”選項(xiàng)卡，選定 “始終顯示整個(gè)菜單 ”復(fù)選框，再單擊 “關(guān)閉 ”按鈕就可以一次性展開全部菜單了。其方法是： 新建一個(gè)演示文稿，單擊 “插入 ”菜單中的 “對(duì)象 ”命令，選擇 “Microsoft PowerPoint演示文稿 ”，在插入的演示文稿對(duì)象中插入一幅圖片，將圖片的大小改為演示文稿的大小，退出該對(duì)象的編輯狀態(tài)，將它縮小到合適的大小，按 F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下來，只須復(fù)制這個(gè)插入 的演示文稿對(duì)象，更改其中的圖片，并排列它們之間的位置就可以了。其實(shí)我們可以通過設(shè) 置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT文件中。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿： 首先點(diǎn)擊 “工具－選項(xiàng) ”命令，單擊 “打印 ”選項(xiàng)卡，在 “此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置 ”標(biāo)題下，單擊 “使用下列打印設(shè)置 ”，然后在 “顏色 /灰度 ”框中，單擊 “純黑白 ”。 計(jì)算字?jǐn)?shù)和段落 執(zhí)行 “文件－屬性 ”，在其對(duì)話框中選 “統(tǒng)計(jì) ”選項(xiàng)卡，該文件的各種數(shù)據(jù)，包括頁數(shù)、字?jǐn)?shù)、段落等信息都顯示在該選項(xiàng)卡的統(tǒng)計(jì)信息框里。 在幻燈片選項(xiàng)卡時(shí)，使光標(biāo)置于需要復(fù)制幻燈片的位置，選擇 “菜單 ”中的 “幻燈片（從文件） ”命令，在打開的 “幻 燈片搜索器 ”對(duì)話框中進(jìn)行設(shè)置。 演示文稿中的圖片隨時(shí)更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入圖片，執(zhí)行 “插入－圖片－來自文件 ”，然后打開 “插入圖片 ”窗口插入 相應(yīng)圖片。此時(shí)，系統(tǒng)將新建一個(gè) word文檔，并將演示文稿復(fù)制到該文檔中。 第三部分 文件操作 將幻燈片發(fā)送到 word文檔 在 PowerPoint 中打開演示文稿，然后在 “文件 ”菜單上，指向 “發(fā) 送 ”，再單擊“Microsoft Word”。 窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 鍵不放的同時(shí)，依次按 D和 V鍵即可。如果需要 “喚回 ”指針，則點(diǎn)擊此項(xiàng)菜單中的 “可見 ”命令。若要從任意位置返回到第 1張幻燈片，還有另外一個(gè)方法：同時(shí)按下鼠標(biāo)左右鍵并停留
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