[演講致辭]powerpoint技巧大集合-資料下載頁
2025-08-20 17:27本頁面
【正文】 然后點擊模板圖標右側(cè)的下拉列表箭頭，并選擇“應用于選定幻燈片”。 導入文檔。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于word文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以在PowerPoint中直接打開那個word文件。你也許需要對導入的文檔進行一些格式上的調(diào)整，但這肯定比你手工輸入這些文字要方便得多。一個提示：如果原來的word文件使用了大綱標題，導入的效果是最好的?！ ? 首先在PowerPoint中選擇“文件” “打開”。在“打開”對話框中，點擊“文件類型”右邊的下拉箭頭，然后選擇“所有文件”。雙擊你想要在PowerPoint中打開的word文檔。它會像打開新的演示文稿一樣被打開?！ ? 使用“自動調(diào)整”按鈕。如果在一張幻燈片中出現(xiàn)了太多的文字，你可以用“自動調(diào)整”功能把文字分割成兩張幻燈片。點擊文字區(qū)域就能夠看到區(qū)域左側(cè)的“自動調(diào)整”按鈕（它的形狀是上下帶有箭頭的兩條水平線），點擊該按鈕并從子菜單中選擇“拆分兩個幻燈片間的文本”?！ ? 輸出數(shù)據(jù)到word文檔。有時候你需要把演示文稿以文字的形式分發(fā)給同事或客戶，此時把演示文稿輸出為word文檔是最好的方法?！ ? 在PowerPoint中，選擇“文件” “發(fā)送” “Microsoft word”。在“發(fā)送到Microsoft word”對話框中選擇你想要在Microsoft word中使用的版式。比如，你可以選擇“只使用大綱”來創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇“空行在幻燈片旁”則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。在你選擇好版式之后，點擊“確定”按鈕把演示文稿發(fā)送給word?！ ?
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