powerpoint技巧大全-預(yù)覽頁(yè)
【正文】 音文件無(wú)限制打包到 PPT 文件中 .............................................................. 10 將 PPT 演示文稿保存為圖片 ............................................................................ 11 第四部分 其他 ............................................................................................................... 11 PPT中的自動(dòng)縮略圖效果 .................................................................................. 11 快速切換輸入法 ............................................................................................... 11 一次性展開(kāi)全部菜單 ........................................................................................ 11 PPT2020：隱藏重疊的圖片 .............................................................................. 11 第一部分 編輯技巧 巧讓多對(duì)象排列整齊 在某幻燈片上插入了多個(gè)對(duì)象，如果希望快速讓它們排列整齊，按住 Ctrl鍵，依次單擊需要排列的對(duì)象，再選擇 “繪圖－對(duì)齊或分布 ”，最后在排列方式列表中任選一種合適的排列方式就可實(shí)現(xiàn)多個(gè)對(duì)象間隔均勻的整齊排列。完成操作后，再次單擊 “格式刷 ”就可以了。在彈出的 “編輯配色方案 ”對(duì)話框中，點(diǎn)擊 “自定義 ”選項(xiàng)卡，然后就可以對(duì)超鏈接或已訪問(wèn)的超鏈接文字顏色進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整了。 在 PPT演示文稿內(nèi)復(fù)制幻燈片 要復(fù)制演示文稿中的幻燈片，請(qǐng)先在普通視圖的 “大綱 ”或 “幻燈片 ”選項(xiàng)中，選擇要復(fù)制的幻燈片。然而，默認(rèn)情況下 PowerPoint 最多只能夠恢復(fù)最近的 20次操作。這時(shí)我們右鍵點(diǎn)擊該剪貼畫(huà)選擇 “顯示計(jì) ?工具欄 ”選項(xiàng)（如果圖片工具欄已經(jīng)自動(dòng)顯示出來(lái)則無(wú)需此操作），然后 點(diǎn)擊 “圖片 ”工具欄上的 “圖片重新著色 ”按鈕，在隨后出現(xiàn)的對(duì)話框中便可任意改變圖片中的顏色。如果是用復(fù)制粘貼來(lái)完成這一操作，實(shí)在有點(diǎn)麻煩，其實(shí)最快速的方法就是先選擇多張幻燈片，接著按 下 alt+shift+s即可。 制作滾動(dòng)文本 在 PowerPoint 中有時(shí)因顯示文本內(nèi)容較多就要制作滾動(dòng)文本。一個(gè)可以讓框內(nèi)文字也隨滾動(dòng)條拖動(dòng)而移動(dòng)的文本框就做好了。 突破 20次的撤消極限 PowerPoint 的 “撤消 ”功能為文稿編輯提供了很大 方便。 快速調(diào)節(jié)文字大小 在 PowerPoint 中輸入文字大小不合乎要求或者看起來(lái)效果不好，一般情況是通過(guò)選擇字體字號(hào)加以解決，其實(shí)我們有一個(gè)更加簡(jiǎn)潔的方法。 將圖片文件用作項(xiàng)目符號(hào) 一般情況下，我們使用的項(xiàng)目符號(hào)都是 3， a、 b、 c之類的。在 “圖片項(xiàng)目符號(hào) ”對(duì)話框中，單擊一張圖片，再單擊確定。這個(gè)按鈕的添加也可以這么做：點(diǎn) 擊菜單命令 “工具－自定義 ”，在打開(kāi)的對(duì)話框中點(diǎn)擊 “命令 ”選項(xiàng)卡，然后在 “類別 ”中選 “繪圖 ”，在 “命令 ”欄中選擇 “選中多個(gè)對(duì)象 ”，將它拖至 工具欄的任意位置。再點(diǎn)擊 “圖片 ”工具欄中的“圖片重新著色 ”按 鈕，就可以在打開(kāi)的對(duì)話框中為公式指定其他的任意顏色了。這樣在播放幻燈片時(shí)就看不到鏈接文字的下劃線了。學(xué)生自學(xué)完成后再接一下 “B”鍵即可恢復(fù)正常。 讓幻燈片聽(tīng)我的 一大群與會(huì)人員正襟危坐，你豪情滿懷地進(jìn)行著某個(gè)新產(chǎn)品的演示或介紹，卻不小心由于鼠標(biāo)左鍵的誤操作導(dǎo)致幻燈片跳到了本不應(yīng)該出現(xiàn)的位置，或者本應(yīng)按下鼠標(biāo)左鍵切換到下一張，卻由于按下了右鍵而出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單。 快速定位幻燈片 在播放 PowerPoint 演示文稿時(shí)，如果要快進(jìn)到或退回到第 5張幻燈片，可以這樣實(shí)現(xiàn)：按下數(shù)字 5鍵，再按下回車鍵。方法是：放映幻燈片，單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇 “指針選項(xiàng)－箭頭選項(xiàng) ”，然后單擊 “永遠(yuǎn)隱藏 ”，就可以讓鼠標(biāo)指針無(wú)影無(wú)蹤了。如果在播放幻燈片時(shí)，按住 Alt 鍵不放，依次按下 “D”、 “V”鍵激活播放操作，就可以讓幻燈片放映模式變成一個(gè)帶標(biāo)題欄和菜單欄的普通窗口形式，操作起來(lái)就方便多了。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會(huì)最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。 單擊 “確定 ”按鈕。 在 PowerPoint 中，執(zhí)行 “文件－另存為 ”，在對(duì)話框中點(diǎn)擊 “工具 ”按鈕，在下拉菜單中選擇 “保存選項(xiàng) ”，在彈出其對(duì)話框中選中 “嵌入 TrueType字體 ”項(xiàng)，然后根據(jù)需要選擇 “只嵌入所用字符 ”或 “嵌入所有字符 ”項(xiàng)，最后點(diǎn)擊 “確定 ”按鈕保存該文件即可。 快速調(diào)用其他 PPT 在進(jìn)行演示文檔的制作時(shí)，需要用到以前制作的文檔中的幻燈片或要調(diào)用其他可以利用的幻燈片，如果能夠快速?gòu)?fù)制到當(dāng)前的幻燈片中，將會(huì)給工作帶來(lái)極大的便利。這樣，其他文檔中的幻燈片就為我們所用了。 打印清晰可讀的 PPT文檔 通常 PPT文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來(lái)，可讀性就較差。 將聲音文件無(wú)限制打包到 PPT文件中 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于 100KB的聲音素材打包到 PPT文件中，而超過(guò)該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。 第四部分 其他 PPT中的自動(dòng)縮略圖效果 你相信用一張幻燈片就可以實(shí)現(xiàn)多張圖片的演示嗎？而且單擊后能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)放大的效果，再次單擊后還原。 一次性展開(kāi)全部菜單 由于工作的關(guān)系，經(jīng)常使用 PowerPoint 發(fā)現(xiàn)它的菜單很是麻煩，想全部展開(kāi)所有菜單項(xiàng)，必須單擊菜單中 向下的雙箭頭。
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