microsoftofficeexcel全攻略-資料下載頁
2025-08-12 00:30本頁面
【導(dǎo)讀】在E3單元格內(nèi)寫入公式“=B3+C3+D3”，然后選定該單元格，并按著CTRL鍵，鼠標(biāo)單元格右下變成復(fù)制符號時(shí)，拖至E5單元格，此時(shí)應(yīng)發(fā)額計(jì)算完畢。個(gè)人所得稅的計(jì)算是個(gè)比較棘手的問題，MicrosoftExcel卻提供了簡捷的方法。（（E3-800）>5000,（3-800）*,IF（（E3-800）>2020,（E3-800）*,IF. 就OK，月收入如果更高，根椐以上提供的公式再增加嵌套。中最多可以包含七級嵌套函數(shù)?！?B3+B4+B5”，并將這一公司復(fù)制到C6、D6、···G6。“=E3-F3-G3”，并將這一公式復(fù)制到H4、H5、H6。以后只須修改工資項(xiàng)目，計(jì)算工。表的合并匯總統(tǒng)計(jì)季工資、年工資）。但切勿刪除“《》”符號。資變動后也只經(jīng)此合并數(shù)據(jù)即可得新工資條，全不用手工修改。中的單元格中插入了一個(gè)斜線表頭。單元格、圖表項(xiàng)或繪圖對象。回車鍵即可快速命名選定的單元格或單元格區(qū)域。至相應(yīng)位置的單元格標(biāo)志。逗號將各個(gè)單元格分隔開即可。如果你已經(jīng)輸完文本，發(fā)現(xiàn)內(nèi)容太長了，則可雙擊該單元格，然后將光
【正文】 輯列表框中，從第一個(gè)序列（此處可以輸入 98001~980 99001~99010 等學(xué)號）元素開始輸入新的序列。在鍵入每個(gè)元素后，按 Enter 鍵。整個(gè)序列輸入完畢后，請單擊“添加”按鈕。 自定義序列中可以包含文字或帶數(shù)字的文字。如果要創(chuàng)建只包含數(shù)字的自定義序列，如本文的“學(xué)號”等，則自定義序列后，在輸入“學(xué)號”前還需要先選定足夠的空單元格（一般選定某列即可），然后在“格式”菜單上，單擊“單元 格”命令，再單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，對選定的空單元格應(yīng)用文本格式，最后在設(shè)置了格式的單元格中輸入序列項(xiàng)。本例須在 A2 單元格中輸入 98001 后，將鼠標(biāo)移動到 A2 單元格的右下角（填充柄位置），可以看到光標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)黑色的十字，這時(shí)可按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到指定位置松開即可。 使用該方法需注意的是：①必須首先自定義序列號；②必須將該列格式設(shè)置為文本格式（如序號中包含文字則不行，因?yàn)楫?dāng)輸入含有文字的數(shù)據(jù)時(shí) Excel 自動默認(rèn)為文本格式）。 小技巧：先輸入西文單引號“ 39。”再輸入學(xué)號： 98001（適合于輸入超過 15 位的數(shù)字， 如輸入新版本身份證號碼等“數(shù)字”不參與計(jì)算的場合），這樣輸入的數(shù)字格式自動變?yōu)槲谋靖袷?，可以直接使用“填充柄”拖動，這是一個(gè)非常簡便的方法。 二、手工輸入第一、第二兩個(gè)相鄰的“學(xué)號”再使用“填充柄”拖動（適用于連續(xù)數(shù)字）：如：首先在 A2 單元格中輸入 98001，在 A3 單元格中輸入 98002，然后用鼠標(biāo)選中 A A2 后直接將鼠標(biāo)移動到 A3 單元格的右下角（填充柄位置），當(dāng)鼠標(biāo)也變?yōu)橐粋€(gè)黑十字，即可按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到指定位置松開即可。 三、手工輸入首位學(xué)號，直接使用“ Ctrl+填充柄”組合拖動（適用于連續(xù)數(shù) 字，推薦用此方法）：首先在 A2 輸入首位學(xué)號 98001，將鼠標(biāo)移動到 A2 單元格的右下角（填充柄位置），當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)橐粋€(gè)黑色的十字時(shí)，這時(shí)在按住 Ctrl 鍵（可以看到黑色的十字光標(biāo)右上角還有一個(gè)小的黑色十字，再按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到指定位置松開即可。 Excel 中用自動運(yùn)行宏提高工作效率 在日常工作中，我們經(jīng)常需要在每次打開同一個(gè) Excel 文件時(shí)都進(jìn)行一些例行的操作，如改變表格的格式、更新報(bào)表日期、打印文件、對工作表進(jìn)行保護(hù)或取消保護(hù)等等。 Excel 的自動運(yùn)行宏“ Auto_Open”可在文件打開后立即完成這些例行的操作任務(wù)，既快速又準(zhǔn)確。 假設(shè)我們在 Excel 文件的工作表 Sheet1 中有一個(gè)《銷售日報(bào)表》 下面我們在這個(gè)文件中建立一個(gè) Auto_Open 宏，讓它在文件打開后自動完成下面任務(wù)： 1. 取消工作表保護(hù)； 2. 把“當(dāng)日銷售”列里的數(shù)據(jù)值復(fù)制到“上日銷售”一列； 3. 將日期增加一天； 4. 恢復(fù)工作表保護(hù)。 具體做法如下： 1：在“工具”菜單上選擇“宏”子菜單，打開“宏”對話框，在“宏名”一欄里鍵入“ Auto_Open”，再點(diǎn)擊下面的“新建”鈕，進(jìn)入宏編輯狀態(tài)。注意不要把宏名字輸錯(cuò)了，否 則宏不會自動執(zhí)行。 2：在宏編輯狀態(tài)下，把下面 VBA （ Visual Basic for Application） 語句輸入到Auto_Open下面： Sub Auto_Open（） Sheets（“ Sheet1”）。 Activate 39。取消工作表保護(hù) 39。將當(dāng)日銷售值拷貝到上日銷售一欄 x = MsgBox（“把當(dāng)日銷售值拷貝到上日銷售欄嗎？”， vbYesNo） If x = vbYes Then Range（“ B5:B8”）。 Copy Range（“ C5”）。 Select Paste:=xlvalues = False End If 39。將日期增加一天 x = MsgBox（“把日期增加一天嗎？”， vbYesNo） If x = vbYes Then Range（“ C2”） = Range（“ C2”） + 1 End If 39。重新保護(hù)工作表 End Sub 將文件保存并關(guān)閉。重新打開此文件 ，體驗(yàn)一下 Auto_Open 宏是如何為你工作的吧。 如果你想用 Auto_Open 完成其它的操作而又不知道如何用 VBA 語句直接建立宏， Excel 的錄制宏的功能可以幫助你，但是別忘了把所錄制的宏取名為Auto_Open。關(guān)于錄制宏的方法請參閱一般的 Excel 功能手冊。
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