企業(yè)公文管理辦法-資料下載頁(yè)
2025-01-31 00:44本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】第一條為使公司的公文處理工作規(guī)范化、制度化，特制定本制度。的文書，是依法進(jìn)行公司各項(xiàng)活動(dòng)的重要工具。列相關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。指導(dǎo)各部門的公文處理工作。第八條本制度適用于***公司相關(guān)公文管理。人員，變更或者撤銷下級(jí)部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。主管單位的詢問(wèn)。月計(jì)劃、月總結(jié)、年計(jì)劃、年總結(jié)等十種。第九條公文用紙及版心尺寸：公文用紙統(tǒng)一采用A4型紙，根據(jù)實(shí)際需要，字將年、月、日標(biāo)全，成文日期即為公文生效日期。字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。
【正文】 存檔。 公文正式印發(fā)前，印發(fā)人應(yīng)進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核重點(diǎn)是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否規(guī)范、用字是否正確等。 簽收：公文印發(fā)時(shí)須由簽收人在 “ 發(fā)文登記表 ” 上簽字確認(rèn)。 第十五條 部門公文處理程序：草擬、審稿、會(huì)簽、簽批意見(jiàn)四個(gè)環(huán)節(jié)。 草擬：要求同上。 審稿：由其部門經(jīng)理及分管副總審核。 會(huì)簽意見(jiàn)：擬稿部門分管副總根據(jù)文件性質(zhì)確定會(huì)簽人名單（職務(wù)由低至高），由部門經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)會(huì)簽傳遞。若會(huì)簽人意見(jiàn)不統(tǒng)一、且意見(jiàn)較多在 “ 公文簽發(fā)審核單 ” 上無(wú)法詳細(xì)列出的，應(yīng)由傳遞人進(jìn)行匯 總打印成單獨(dú)文件，并按會(huì)簽人意見(jiàn)重新修改直至定稿。 簽批意見(jiàn)：簽批人應(yīng)結(jié)合會(huì)簽人意見(jiàn)，提出最終意見(jiàn)。 第十六條 行文應(yīng)遵守以下規(guī)則： 未經(jīng)分管副總（含總助）、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，公司內(nèi)部任何部門不得自行對(duì)外正式發(fā)文。 涉及多個(gè)部門職權(quán)范圍的事項(xiàng)，主辦部門應(yīng)主動(dòng)協(xié)商，并取得一致意見(jiàn)后方可以公司名義行文。部門之間對(duì)有關(guān)問(wèn)題未經(jīng)協(xié)商一致，不得各自行文。 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的部門向上級(jí)主管行文，除了主送對(duì)象外，應(yīng)當(dāng)寫明抄送對(duì)象。上級(jí)主管向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)部門行文，應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級(jí)主管。 第十七條 公司公文 涉及到相關(guān)部門由行政人力部秘書負(fù)責(zé)傳閱。 第五章 公文保管 第十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理（立卷）、歸檔，以確保歸檔公文齊全、完整，便于調(diào)用。非公司授權(quán)指定人員，任何人不得保存公司公文原件。 第十九條 公司公文由行政人力部統(tǒng)一保存。部門公文由各部門指定專人保存。其他人員復(fù)印、調(diào)用公文，須公文需求人員持 “ 工作審批單 ” 經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總、總經(jīng)理審批后到公文保存部門辦理復(fù)印、調(diào)用和借用公文。 第二十條 公文保存部門人員在收到經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的 “ 工作審批單 ” 后，應(yīng)讓調(diào)閱人填寫 “ 資料調(diào)閱登記表 ” 并經(jīng)部門經(jīng)理、分管副總審批后方可提供調(diào)閱。 第二十一條 員工調(diào)離工作崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人保存、借用的公文按照《資料管理制度》的規(guī)定移交、清退。 第六章 附 則 第二十二條 本制度由行政人力部負(fù)責(zé)解釋、修訂、監(jiān)督執(zhí)行。 第二 十三條 本制度由總經(jīng)理簽批，自頒布之日起執(zhí)行。
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