企業(yè)公文管理辦法(完整版)
【正文】 的發(fā)言要點(diǎn)。 公司公文主要有以下七種： ① 決定（議）：適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門及人員，變更或者撤銷下級部門不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 第二條 公司的公文是公司在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法進(jìn)行公司各項(xiàng)活動的重要工具。 第七條 本制度由 總則 、 公文種類 、 公文格式 、 會議紀(jì)要（記錄）格式 、 公文處理程序 、收文辦理、 公文保管 、 附則 八章組成。 ⑥ 請示：適用于向上級單位請求指示，批準(zhǔn)的事項(xiàng)。 ④ 計(jì)劃、總結(jié)：是各部門工作安排、工作完成情況的檢查落實(shí)及考核的重要依據(jù)。 2． 發(fā)文字號 ：發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號組成，統(tǒng)一采用 3 號仿宋字體，居中排布，發(fā)文字號之下 4mm 處印一條與版心等寬的紅色反線。 （ 2）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。如“￥ 12， 345， ”。 ：公文如有附注，用 3 號仿宋體字，居左空 2 字加“（）”標(biāo)識在成文日期的下一行?！薄? （ 2）不得在公文中插入任何形式的頁眉與頁腳。 ② 由部門起草，面向公司各部或公司以外單位發(fā)送的公文，應(yīng)由部門經(jīng)理、分管副總審稿后，交其他相關(guān)副總會簽后由總經(jīng)理定稿。 部門公文由各部門經(jīng)理指定人員印發(fā)并存檔。若會簽人意見不統(tǒng)一、且意見較多在 “ 公文簽發(fā)審核單 ” 上無法詳細(xì)列出的，應(yīng)由傳遞人進(jìn)行匯 總打印成單獨(dú)文件，并按會簽人意見重新修改直至定稿。 第五章 公文保管 第十八條 公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)整理（立卷）、歸檔，以確保歸檔公文齊全、完整，便于調(diào)用。 第二 十三條 本制度由總經(jīng)理簽批，自頒布之日起執(zhí)行。 第十九條 公司公文由行政人力部統(tǒng)一保存。 第十六條 行文應(yīng)遵守以下規(guī)則： 未經(jīng)分管副總（含總助）、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)，公司內(nèi)部任何部門不得自行對外正式發(fā)文。復(fù)核重點(diǎn)是：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附加材料是否齊全，格式是否規(guī)范、用字是否正確等。 會簽：擬稿部門分管副總根據(jù)文件性質(zhì)確定會簽人名單（職務(wù)由低至高），由行政人力部秘書負(fù)責(zé)會簽傳遞。 第四章 公文處理程序 第十三條 公司公文由相關(guān)各個(gè)部門負(fù)責(zé)草擬、審核后，交行政人力部填寫 “ 公文審核簽發(fā)單 ”
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