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access應用實例——圖書借閱管理系統(tǒng)解讀-資料下載頁

2025-02-10 07:49本頁面

【導讀】閱信息進行了登記、保存、統(tǒng)計并能查詢,同時實現(xiàn)了對圖書的數(shù)據(jù)化管理。為對圖書的管理、對會員的管理、對借閱過程的管理和對系統(tǒng)的維護等幾方面。據(jù)的記錄、統(tǒng)計和查詢,以方便圖書管理人員的工作。超期情況的查詢等。系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及還原。息管理和等級限制設置。本模塊主要實現(xiàn)記錄瀏覽、記錄增加、記錄修改、記錄刪除和記錄打印等功能。基本全部在該模塊體現(xiàn)——“借書”、“續(xù)借”、“還書”、“罰款繳納”?!皥D書借閱表”共五個表。圖4所示,分別創(chuàng)建“會員表”、“會員級別表”、“圖書表”、“圖書類別表”和“圖書借閱表”,其中“圖書表”表的設計視圖如圖5所示:。至此,已完成了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的分析設計和表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建。擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和SOL查詢。其中操作查詢又包括生成表查詢、更新查詢、追加查詢和刪除查詢4種查詢。生成表查詢有助于創(chuàng)建表以導出到其他MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫或包含

  

【正文】 欄名稱(宏組) 菜單項(宏名) 宏操作 對象名稱 視圖 數(shù)據(jù)管理 圖書管理 圖書基本信息管理 OpenForm 圖書基本信息管理窗體 窗體 圖書類別設置 OpenForm 圖書類別設置窗體 窗體 會員管理 會員基本信息管理 OpenForm 會員基本信息管理窗體 窗體 會員級別設置 OpenForm 會員級別設置窗體 窗體 返回 Close 數(shù)據(jù)管理 窗體 借閱管理 借書 OpenForm 借書窗體 窗體 還書 OpenForm 還書窗體 窗體 續(xù)借 OpenForm 續(xù)借窗體 窗體 罰款繳納 OpenForm 罰款窗體 窗體 返回 Close 借閱管理 窗體 數(shù)據(jù)查詢 圖書查詢 OpenForm 圖書查詢窗體 窗體 會員查詢 OpenForm 會員查詢窗體 窗體 借閱超期查詢 OpenForm 超期查詢窗體 窗體 借閱記錄查詢 OpenForm 借閱歷史記錄窗體 窗體 返回 Close 數(shù)據(jù)查詢 窗體 每日統(tǒng)計 今日借出 OpenReport 今日 借出統(tǒng)計 報表(打印預覽) 今日到期 OpenReport 今日到期統(tǒng)計 報表(打印預覽) 今日還書 OpenReport 今日還書統(tǒng)計 報表(打印預覽) 今日入庫 OpenReport 今日入庫統(tǒng)計 報表(打印預覽) 返回 Close 每日統(tǒng)計 窗體 系統(tǒng)維護 數(shù)據(jù)維護 圖書表數(shù)據(jù)維護 OpenTable 圖書表 數(shù)據(jù)表 圖書類別表數(shù)據(jù)維護 OpenTable 圖書類別表 數(shù)據(jù)表 會員表數(shù)據(jù)維護 OpenTable 會員表 數(shù)據(jù)表 會員級別表數(shù)據(jù)維護 OpenTable 會員級別表 數(shù)據(jù)表 圖書借閱表數(shù)據(jù)維護 OpenTable 圖書借閱表 數(shù)據(jù)表 數(shù)據(jù)備份 CopyObject (相應的表、查詢、 窗體等) (可以為表、查詢、窗體等) 備份還原 TransferDatabase (相應的表、查詢、 窗體等) (可以為表、查詢、窗體等) 返回 Close 系統(tǒng)維護 窗體 退出系統(tǒng) 退出系統(tǒng) Quit 各宏組創(chuàng)建完成后,還要創(chuàng)建一個 名為“系統(tǒng)菜單”的宏,將各個下拉菜單組合到菜單欄中。宏“系統(tǒng)菜單”的設計如圖( 112)所示: 圖 112 “系統(tǒng)菜單” 宏創(chuàng)建完成后需要生成“系統(tǒng)菜單欄”。生成過程如下:首先 ,選中“系統(tǒng)菜單”宏; 然后 , 點擊菜單欄中的“工具”選項, 再 點擊 “宏” —— “用宏創(chuàng)建菜單”即可。 最后,附上 Access 2021 常用宏命令及其功能表,以方便大家更好的學習、掌握與運用Access 宏。 (見表 7) 表 7 宏命令 功能 AddMenu 將一個菜單項添加到窗體或報表的自定義菜單欄中,每一個菜單項都需要一個獨立的 AddMenu操作 ApplyFilter 篩選表、窗體或報表中的記錄 Beep 產(chǎn)生蜂鳴聲 CancelEvent 刪除當前事件 Close 關閉指定窗口 CopyObject 將數(shù)據(jù)庫對象復制到目標數(shù)據(jù)庫中 DeleteObject 刪除指定的數(shù)據(jù)庫對象 Echo 設定運行宏時是否顯示宏運行的結(jié)果 FindNext 為 FindRecord 中的準則尋找下一條記錄,通常在宏中選擇宏操作FindRecord,再使用宏操作 FindNext,可以連續(xù)查找符合相同準則的記錄 FindRecord 在表中查找第一條符合準則的記錄 GoToControl 將光標移到指定的對象上 GoToPage 將光標翻到窗體中指定頁的第一個控件 位置 GoToRecord 將光標移到指定記錄上 Hourglass 設定在宏執(zhí)行時鼠標指針是否顯示 Windows等待時的操作光標 Maximize 將當前活動窗口最大化以充滿整個 Access窗口 Minimize 將當前活動窗口最小化成任務欄中的一個按鈕 MoveSize 調(diào)整當前窗口的位置和大小 MsgBox 顯示一個消息框 OpenDataAccessPage 打開指定的數(shù)據(jù)庫訪問頁 OpenDiagram 打開指定的數(shù)據(jù)庫訪圖表 OpenForm 打開指定的窗體 OpenFunction 在數(shù)據(jù)表視圖、設計視圖、打印預覽中打開一個用戶定義的函數(shù) OpenModule 打開指定的 VB 模塊 OpenQuery 打開指定的查詢 OpenReport 打開指定的報表 OpenStoredProcedure 打開指定的存儲過程 OpenTable 打開指定的表 OpenView 打開指定的視圖 OutputTo 將指定的 Access 對象中的數(shù)據(jù)傳輸?shù)搅硗飧袷剑ㄈ?.xls、 .txt、 .dbf)的文件中 PrintOut 打印目前出與活動狀態(tài)的對象 Quit 執(zhí)行該宏將退出 Access Rename 更改指定對象的名稱 RepaintObject 刷新對象的屏幕顯示 Requery 讓指定控件重新從數(shù)據(jù)源中讀取數(shù)據(jù) Restore 將最大化的窗體恢復到最大化前的狀態(tài) RunApp 運行指定的應用程序 RunCode 執(zhí)行指定的 Access函數(shù) RunCommand 執(zhí)行指定的 Access命令 RunMacro 執(zhí)行指定的宏 RunSQL 執(zhí)行指定 SQL 語句 Save 保存指定的對象 SelectObject 選擇指定的對象 SendKeys 發(fā)送鍵盤消息給 當前活動的模塊 SendObject 將制定的 Access對象作為電子郵件發(fā)送給收件人 SetMenuItem 設定自定義菜單中命令的狀態(tài) SetValue 設定當前對象的值 SetWarnings 設定是否適用系統(tǒng)的警告信息 ShowAllRecords 關閉所有查詢,顯示所有的記錄 ShowToolbar 設置顯示或隱藏內(nèi)置工具欄或自定義工具欄 StopAllMacros 終止所有正在運行的宏的運行 StopMacros 終止當前正在運行的宏的運行 TransferDatabase 進 行數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)傳遞 TransferSpreadsheet 與電子表格文件之間進行數(shù)據(jù)的傳遞 TransferText 與文本文件之間進行數(shù)據(jù)的傳遞 七 、 結(jié)束語 至此 , 本 “圖書借閱管理系統(tǒng)”的主要功能已基本設計完成并實現(xiàn) , 但還有很多不成熟、不完善的地方。由于時間和能力有限本系統(tǒng)只完成了基本的功能部分,一些 較為 實用的功能還 為來 及完善 ( 例如: ( 1) 罰款查詢及繳納系統(tǒng)中的罰款來源應該包括“圖書借閱超期罰款 ”和“圖書損毀賠償罰款”這兩部分 , 但是由于當時時間方面的限制故 只 選作了“圖書借閱超期罰款”部分而放 棄了“圖書損毀賠償罰款”部分 的制作,其實“圖書損毀賠償罰款”部分的設計制作相對于“圖書損毀賠償罰款”部分要更簡單一些,感興趣的同學可以自己設計制作一下;( 2)對于一個圖書借閱系統(tǒng)來說,對于“誠信會員”和“問題會員”應該有一套相應的獎罰措施系統(tǒng),但是由于本人能力有限而未能做出,感興趣的同學也可以嘗試設計制作一下 ) ,美工方面也 較差 。 當然,雖然本系統(tǒng)存在很多的問題,但還是有一定的教學參考價值,希望能在大家的學習過程中對大家的學習起到一定的幫助作用,還請大家 多提寶貴意見 。 最后, 非常 感謝李焱老師的 指導 。 2021年 7月 23 日 書是我們時代的生命 —— 別林斯基 書籍是巨大的力量 —— 列寧 書是人類進步的階梯 ——— 高爾基 書籍是人類知識的總統(tǒng) —— 莎士比亞 書籍是人類思想的寶庫 —— 烏申斯基 書籍 —— 舉世之寶 —— 梭羅 好的書籍是最貴重的珍寶 —— 別林斯基 書是唯一不死的東西 —— 丘特 書籍使人們 成為宇宙的主人 —— 巴甫連柯 書中橫臥著整個過去的靈魂 —— 卡萊爾 人的影響短暫而微弱,書的影響則廣泛而深遠 —— 普希金 人離開了書,如同離開空氣一樣不能生活 —— 科洛廖夫 書不僅是生活,而且是現(xiàn)在、過去和未來文化生活的源泉 —— 庫法耶夫 書籍把我們引入最美好的社會,使我們認識各個時代的偉大智者——— 史美爾斯 書籍便是這種改造靈魂的工具。人類所需要的,是富有啟發(fā)性的養(yǎng)料。而閱讀,則正是這種養(yǎng)料 ——— 雨果
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