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access應(yīng)用實例——圖書借閱管理系統(tǒng)解讀-閱讀頁

2025-02-25 07:49本頁面
  

【正文】 序進行調(diào)整,并添加“標簽” —— “會員基本信息”和 8個命令按鈕 —— “轉(zhuǎn)至上一條記錄”、“轉(zhuǎn)至最后一條記錄”、“添加記錄”、“保存記錄”等。控件是窗體中用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作命令或修飾窗體的一種對象。工具箱中包括各種控件按鈕,如標簽、文本框、選項組、復(fù)選框、列表框、組合框、綁定對象框、未綁定對象框、選項按鈕、命令按鈕、切換按鈕、分頁符、選項卡控件、子窗體 /子報表、矩形、直線、圖像等。 ( 1)單擊“工具箱 ”中的“命令按鈕”,然后將鼠標移至窗體設(shè)計視圖界面中要添加該命令按鈕的地方單擊鼠標左鍵進行命令按鈕的添加。(如圖 48) 圖 48 ( 3) 選擇按鈕的顯示類型。我們以“圖片”型為例進行說明。 (如圖 50) 圖 50 第七步:窗體最終效果預(yù)覽與功能驗證。下邊列出上述幾個窗體的主要設(shè)計視圖: ⑴. “會員級別設(shè)置窗體”設(shè)計視圖:(如圖 52) 圖 52 ⑵. “圖書基本信息管理窗體”設(shè)計視圖:(如圖 53) 圖 53 ⑶. “圖書類別設(shè)置窗體”設(shè)計視圖:(如圖 54) 圖 54 2.使用 窗體設(shè)計視圖 創(chuàng)建窗體 利用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體隨意性很大,你可以完全按照自己的想法或用戶具體的需求有針對性的進行窗體設(shè)計。 第一步: 雙擊“在設(shè)計視圖中創(chuàng)建窗體”,打開窗體 視圖 設(shè)計界面。 (見圖 56) 圖 56 第三步:添加所需的窗體控件。 圖 57 圖 58 其中 “還書子窗體”窗體只是對“還書查詢”查詢(已在前邊查詢的設(shè)計與實現(xiàn)部分介紹過)的窗體化,即“還書子窗體”的記錄源是“還書查詢”。 圖 59 第四步:設(shè)置各控件的數(shù)據(jù)連接或事件過程。 (見圖 60) 圖 60 ②“還書子窗體”的數(shù)據(jù)記錄源為“還書查詢”。 “確定”命令按鈕( Command11)代碼: Private Sub Command11_Click() .Requery End Sub 圖 62 圖 63 ④“還書”命令按鈕的“單擊”事件過程是調(diào)用宏“還書更新宏”。 ( 見圖 64~圖 65) 圖 64 圖 65 第五步:保存“還書窗體”。 (見圖 67) 圖 67 其他類似窗體 有 “借書窗體”、“續(xù)借窗體”、“罰款窗體” 、“ 圖書查詢 窗體 ”、“ 會員查詢 窗體 ”、“ 借閱超期查詢 窗體 ”、“ 借閱記錄查詢 窗體 ” 等,其窗體設(shè)計可以參照上述“還書窗體”的 例子進行創(chuàng)建。 (關(guān)于“宏”的創(chuàng)建將會在后邊 專門 介紹) 圖 71 ⑵. “續(xù)借窗體”主要設(shè)計視圖:(如圖 72~圖 74) 圖 72 “續(xù)借窗體”設(shè)計視圖 圖 73 “續(xù)借 子 窗體”設(shè)計視圖 其中 “確定”命令按鈕的代碼為: Private Sub Command17_Click() .Requery End Sub “續(xù)借”命令按鈕的“單擊”事件為調(diào)用宏“續(xù)借更新宏”,見圖 74。 圖 77 ⑷. “圖書查詢窗體”主要設(shè)計視圖:(如圖 78~圖 79) 圖 78 “圖書查詢窗體”設(shè)計視圖 圖 79 “圖書查詢窗體子窗體”設(shè)計視圖 其中“確定”命令按鈕的代碼為: Private Sub Command5_Click() Me. 圖 書 查詢 窗體 子窗 體 . = select * from 圖書 表 where + Combo1 + =39。 End Sub ⑸. “會員查詢窗體”主要設(shè)計視圖:(如圖 80~圖 81) 圖 80 “ 會員 查詢窗體”設(shè)計視圖 圖 81 “ 會員 查詢窗體 子窗體 ”設(shè)計視圖 其中“確定”命令按鈕的代碼為: Private Sub Command6_Click() Me. 會 員 查詢 窗體 子窗 體 . = select * from 會員表 where + Combo2 + =39。 End Sub ⑹. “借閱超期查詢窗體”主要設(shè)計視圖:(如圖 82~圖 83) 圖 82 “ 借閱 超期查詢窗體”設(shè)計視圖 圖 83 “ 借閱 超期查詢窗體 子窗體 ”設(shè)計視圖 其中“確定”命令按鈕的代碼為: Private Sub Command7_Click() Me. 超 期 查詢 窗體 子窗 體 . = select * from 圖書借閱超期查詢 where + Combo3 + =39。 End Sub ⑺. “借閱記錄查詢窗體”主要設(shè)計視圖:(如圖 84~圖 85) 圖 84 “ 借閱記錄查詢 窗體”設(shè)計視圖 圖 85 “ 借閱記錄查詢 窗體 子窗體 ”設(shè)計視圖 其中“確定”命令按鈕的代碼為: Private Sub Command10_Click() . = select * from 借閱歷史記錄查詢 where + Combo10 + =39。 End Sub 五 、 報表的 制作 在 Access 數(shù)據(jù)庫中,系統(tǒng)為創(chuàng)建報表提供了方便的向?qū)Чδ?,你可以利用“報表向?qū)А焙汀白詣觿?chuàng)建 報表”來快速創(chuàng)建報表,當然你也可以 “在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表”。 下面來說明一下利用向?qū)?chuàng)建報表具體步驟: (以“今日到期統(tǒng)計”報表為例) 第一步:“新建”報表,選擇“報表向?qū)?”并確定。 (見圖 87) 圖 87 第三步:在“今日到期查詢”的“可用字段”中選取需在報表中顯示出來的字段,將其添加到“選定的字段”欄中并單擊“下一步”。“分組間隔”中有多種分類選項,可根據(jù)具體情況進行選擇,在這里我們選擇“普通”即可。 Access 最多支持對四個字段的排序,既 可以升序排序也可以降序排序。報表的布局方式分為 2 大塊 —— “布局”和“方向”。 (見圖 92) 圖 92 第七步: 確定報表所采用的樣式。在這里我們選用“正式”類型的即可。這一步除了指定報表標題外 ,我們還可以選擇在向?qū)гO(shè)置完成后我們是要“預(yù)覽報表”還是“修改報表設(shè)計”。 (見圖 94) 圖 94 第九步:在打開的設(shè)計視圖窗口中對報表做相應(yīng)的微調(diào)并保存。 (見圖 96) 圖 96 其他報表的設(shè)計可以參照“今日到期統(tǒng)計”報表進行,如“今日還書統(tǒng)計”、“今日借出統(tǒng)計”、“今日入庫統(tǒng)計”等。宏可以包含一個或多個宏命令,也可以是由幾個宏組成的宏組。 Access定義了許多宏操作 ,這些宏操作可以完成以下功能: ( 1) 打開、關(guān)閉數(shù)據(jù)表、報表、打印報表、執(zhí)行查詢。 ( 3) 模擬鍵盤動作,為對話框或等待輸入的任務(wù)提供字符串輸入。 ( 5) 移動窗口,改變窗口大小。 ( 7) 定制菜單。 創(chuàng)建宏的操作是在設(shè)計視圖中完成的。 1.簡單宏設(shè)計 首先, 我 們 以本系統(tǒng)中的“密碼驗證窗體”的“密碼驗證宏”的設(shè)計創(chuàng)建來對宏功能的應(yīng)用做一個簡單的介紹: 第一步:設(shè)計創(chuàng)建一個“密碼驗證”窗 體。 (見圖 101) 圖 101 第三步:保存該“密碼驗證”宏并將其與“確 定 ”命令按鈕做連接。打開“密碼驗證”窗體,若輸入一個錯誤密碼(如: 123) 則會彈出“錯誤密碼消息提示框”并無法進入系統(tǒng);若輸入的密碼正確( 123456),則進入系統(tǒng)。 另外,本系統(tǒng)的各系統(tǒng)控制面板窗體之間的切換功能也是運用許多簡單宏來實現(xiàn)的。 ( 如圖 104) 圖 104 第二步: 在 各 切換按鈕的 “事件” 屬性 的“鼠標按下” 屬性中添加相應(yīng)的功能宏(以“借書”和“返回”切換按鈕為例)。 圖 106 圖 107 圖 108 第三步:保存以上設(shè)置并進行調(diào)試運行。 這樣,用戶既可以通過窗體對應(yīng)用程序的各個模塊進行操作,也可以通過菜單進行操作。表 6 列出了“圖書借閱管理系統(tǒng)”的菜單欄及菜單項。宏“系統(tǒng)菜單”的設(shè)計如圖( 112)所示: 圖 112 “系統(tǒng)菜單” 宏創(chuàng)建完成后需要生成“系統(tǒng)菜單欄”。 最后,附上 Access 2021 常用宏命令及其功能表,以方便大家更好的學(xué)習(xí)、掌握與運用Access 宏。由于時間和能力有限本系統(tǒng)只完成了基本的功能部分,一些 較為 實用的功能還 為來 及完善 ( 例如: ( 1) 罰款查詢及繳納系統(tǒng)中的罰款來源應(yīng)該包括“圖書借閱超期罰款 ”和“圖書損毀賠償罰款”這兩部分 , 但是由于當時時間方面的限制故 只 選作了“圖書借閱超期罰款”部分而放 棄了“圖書損毀賠償罰款”部分 的制作,其實“圖書損毀賠償罰款”部分的設(shè)計制作相對于“圖書損毀賠償罰款”部分要更簡單一些,感興趣的同學(xué)可以自己設(shè)計制作一下;( 2)對于一個圖書借閱系統(tǒng)來說,對于“誠信會員”和“問題會員”應(yīng)該有一套相應(yīng)的獎罰措施系統(tǒng),但是由于本人能力有限而未能做出,感興趣的同學(xué)也可以嘗試設(shè)計制作一下 ) ,美工方面也 較差 。 最后, 非常 感謝李焱老師的 指導(dǎo) 。人類所需要的,是富有啟發(fā)性的養(yǎng)料
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