【正文】 當(dāng)?shù)恼{(diào)整，所以我們通常都選擇“修改報表設(shè)計” 項并完成創(chuàng)建。 Access 數(shù)據(jù)庫自帶的報表版本樣式有 6 中：大膽、正式、淡灰、緊湊、組織和隨意。 （見圖 91） 圖 91 第六步：確定報表的布局方式。 （見圖 88~圖 89） 圖 88 圖 89 第四步： 添加分組級別，并在“分組選項”里設(shè)置“分組間隔”。 如果你對報表沒有特殊的要求，使用自動創(chuàng)建報表可以快速創(chuàng)建一個報表，但報表的數(shù)據(jù)源必須是來自一個表或者查詢，且自動創(chuàng)建出來的報表比較粗糙，甚至?xí)霈F(xiàn)部分字段 因位置過于靠近而無法全部顯現(xiàn)的情況；如果直接在設(shè)計視圖中創(chuàng)建報表，雖然能作出很好的效果，但所花費的時間和精力會相對較多，所以這兩種方法一般用的較少，我們通常都是利用報表向?qū)韯?chuàng)建報表。 + Text5 + 39。 + Text3 + 39。 下邊給出了這幾個窗體的 主要設(shè)計視圖供大家參考： ⑴． “借書窗體”主要設(shè)計視圖：（如圖 68~圖 71） 圖 68 “借書窗體”設(shè)計視圖 圖 69 “借書子 窗體 1”設(shè)計視圖 圖 70 “借書子窗體 2”設(shè)計視圖 其中 兩個“確定”命令按鈕的代碼為： Private Sub Command13_Click() End Sub Private Sub Command14_Click() End Sub “借出”命令按鈕的“單擊”事件為調(diào)用宏“借書更新宏”，見圖 71?！斑€書更新宏”通過執(zhí)行“還書更新”查詢來實現(xiàn)圖書還書功能。 （見圖 60~圖 65） ①“子窗體”控件的數(shù)據(jù)源對象為“還書子窗體”。 （見圖 57~圖 58） ①標(biāo) 簽 —— “還書”標(biāo)簽 （ Label0） ； ②文 本 框 —— “會員證編號”文本框 （ Text11） 和“圖書編號”文本框 （ Text12） ； ③命令按鈕 —— “確定”按鈕 （ Command11） 和“還書”按鈕 （ Command12） ； ④子 窗 體 —— “還書子窗體”窗體 （ Child15） 。 下面我們以“ 還書窗體 ”為例來對運用設(shè)計視圖創(chuàng)建窗體的 過程 步驟進(jìn)行說 明。 （如圖 49） 圖 49 （ 4）為命令按鈕命名。 （如圖 47） 圖 47 （ 2）在彈出的“命令按鈕向?qū)А贝翱谥羞x擇該按鈕所要執(zhí)行的命令或 其該具備的功能。在窗體設(shè)計視圖窗口中，單擊工具欄上的“工具箱”按鈕 ，屏幕出現(xiàn)控件“工具箱”工具欄。由于一般情況下通過向?qū)?chuàng)建的窗體不可能盡善盡美，有很多地方需要做適當(dāng)?shù)奶砑雍托薷?，所以我們通常都選擇“修改窗體設(shè)計”項并完成創(chuàng)建。 （見圖 43） 圖 43 第四步：選擇窗體樣式。 第一步： 雙擊“使用向?qū)?chuàng)建窗體”，打開窗體向?qū)гO(shè)計界面。一般情況下，窗體的頁眉 /頁腳很少用到，而主體是窗體的核心，通過在主體中添加控件可以實現(xiàn)對數(shù) 據(jù)的管理功能。 （如圖 39） 圖 39 （ 3） 交互窗體： 是在不同的狀態(tài)下，給出系統(tǒng)提示信息或要求用戶輸入的窗口。 窗體是用戶與數(shù)據(jù)之間的主要窗口，使用窗體可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、修改、添加和打印等操作，而且可以靈活的設(shè)計窗體的布局。 下邊給出 上述 這幾個操作查詢的主要設(shè)計視圖供大家參考： ⑴．“還書更新”主設(shè)計視圖： （見圖 33） 圖 33 ⑵．“罰款更新”主設(shè)計視圖： （見圖 34） 圖 34 ⑶．“續(xù)借更新”主設(shè)計視圖： （見圖 35~圖 36） 此處將續(xù)借功能的實現(xiàn)變通為以先還再借的方式來實現(xiàn)，故將“續(xù)借更新”分為 兩塊：① 先 還 —— “續(xù)接更新 1”；② 再 借 —— “續(xù)借更新 2”。如：對表達(dá)式 3 的操作即是將“ Date（）”（當(dāng)前日期）這一新數(shù)據(jù)追加到圖書借閱表的借閱日期這一字段的數(shù)據(jù)中。 （如圖 30） 圖 30 第 五 步：再 在設(shè)計視圖中創(chuàng)建查詢 ，并添加“會員表”、“圖書表”和“圖書借閱表”。 （見圖 27~圖 28） 圖 27 圖 28 第 三 步：對各個字段的更新條件進(jìn)行設(shè)置。我們知道，圖書在借出、歸還、續(xù)借等 過程發(fā)生后，數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù) 就應(yīng)發(fā)生相應(yīng)的改變（即更新），那么在系統(tǒng)中如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動更新或添加呢？答案是利用“操作查詢”。 （見圖 22~圖 23） 圖 22 圖 23 ⑺ ．“還書查詢”主設(shè)計視圖： “還書日期”字段的約束條件要設(shè)置為“ Is Null”，表示未還的書才會被列出。（見圖 21） 圖 21 ⑹ ．“借書查詢”主設(shè)計視圖： 由于“借書查詢”、“還書查詢”、“續(xù)借查詢”、“罰款查詢”這 4 個選擇查詢是專門 為“借書窗體”、“還書窗體”、“續(xù)借窗體”、“罰款窗體”的功能實現(xiàn)而量身打造的專用查詢，故其設(shè)計上有別與上述幾個一般選擇查詢。 下邊給出 上述 這幾個選擇查詢的 主要 設(shè)計視圖供大家參考 ： ⑴．“借閱歷史記錄查詢”主設(shè)計視圖：（見圖 17） 圖 17 ⑵．“今日借出查詢”主設(shè)計視圖： 字段“借閱日期”須以“ Date（） ” (當(dāng)前日期 )作為約束條件。 （見圖 14） 下邊給出這兩個新字段的數(shù)學(xué)表達(dá)式：（ 1） 超期天數(shù) : Date ()[借閱日期 ][限借天數(shù) ]；（ 2） 應(yīng)還日期 : [借閱日期 ]+[限借天數(shù) ]。 （見圖 11） 圖 11 第二步：分別添加“ 會員表”、“圖書表”、“圖書借閱表 ” 和“圖書類別表” 。 1． 選擇查詢的設(shè)計與實現(xiàn) 分析 ： 在實際 圖書館 圖書借閱過程中，會員（借閱者）或者圖書館管理員經(jīng)常需要 對圖書借閱情況進(jìn)行查詢，比如查看某本書是否已歸還、某人是否未按期歸還圖書、某本書是否已到歸還期或是某本書是否忘記歸還了等等。 （ 3） 追加查詢 ：追加查詢將一個或多個表中的一組記錄添加到一個或多個表的末尾。 （ 1） 生成表查詢 ：這種查詢可以根據(jù)一個或多個表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)新建表。 至此，已完成了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的分析設(shè)計和表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建。一般步驟是首先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，再創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，最后建立表間關(guān)系。 （ 4） 每日統(tǒng)計：包括統(tǒng)計當(dāng)天借出的圖書、續(xù)借的圖書、歸還的圖書、到期該歸還的圖書和新入庫的圖書等。 （ 2） 借閱管理： 本模塊是整個系統(tǒng)的最核心部分，圖書借閱管理系統(tǒng)的核心功能基本全部在該模塊體現(xiàn) —— “借書”、“續(xù)借”、“還書”、“罰款繳納”。 （ 4） 系統(tǒng)維護(hù)： 主要 包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)（如：會員信息數(shù)據(jù)和圖書信息數(shù)據(jù)）和系統(tǒng) 數(shù)據(jù)備份及還原。 一、系統(tǒng) 總體 分析與設(shè)計 根據(jù)圖書館借閱場 景 中 為方便圖書管理人員工作 的需求，“圖書借閱管理系統(tǒng)”可以 分為對圖書的管理、對會員的管理 、對借閱過程的管理 和對系統(tǒng) 的 維護(hù)等幾方面。Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實例 —— 圖書借閱管理系統(tǒng) 本 “ 圖書借閱管理系統(tǒng) ” 是以實現(xiàn)圖書館借閱工作系統(tǒng)化為目的和背景而設(shè)計開發(fā)的一個簡單系統(tǒng)。很大程度上實現(xiàn)了圖書館圖書借閱工作的信息化管理。 （ 3） 借閱過程管理： 主要 包括 對圖書每日借閱情況的記錄、統(tǒng)計和查詢，根據(jù)不同等級會員借書冊數(shù)的限制和不同圖書限借天數(shù)的限制等對圖書借閱進(jìn)行管理。本模塊主要實現(xiàn)記錄瀏覽、記錄增加、記錄修改、記錄刪除和記錄打印等功能。通過該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書信息、會員信息、超過借閱期限而未歸還的圖書、每本圖書及每個讀者的歷史借閱情況等 的 查詢 。這 五 個表之間存在著一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系，各表間的關(guān)系如圖 2 所示： 圖 2 系統(tǒng)中各表間關(guān)系圖 2．?dāng)?shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計 “圖書借閱管理系統(tǒng)” 的 各個數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計 如表 1~表 5 所示： 表 1 “會員表”表結(jié)構(gòu) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 主鍵 必 填 字段 會員證 編號 文本 12 是 是 會員級別 文本 8 是 會員姓名 文本 8 是 會員性別 文本 2 是 身份證號 文本 18 是 單位名稱 文本 50 否 單位地址 文本 50 否 聯(lián)系電話 文本 15 否 辦證日期 日期 /時間 短日期 是 有效日期 日期 /時間 短日期 否 照片 OLE 對象 否 備注 備注 否 表 2 “會員級別表”表結(jié)構(gòu) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 主鍵 必填字段 會員級別 文本 8 是 是 限借冊數(shù) 數(shù) 字 整型 是 表 3 “圖書表”表結(jié)構(gòu) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 主鍵 必填字段 圖書編號 文本 7 是 是 圖書分類號 文本 30 是 圖書類別 文本 30 是 書名 文本 50 是 作者