【正文】 最后， 非常 感謝李焱老師的 指導(dǎo) 。表 6 列出了“圖書借閱管理系統(tǒng)”的菜單欄及菜單項(xiàng)。 另外，本系統(tǒng)的各系統(tǒng)控制面板窗體之間的切換功能也是運(yùn)用許多簡單宏來實(shí)現(xiàn)的。 創(chuàng)建宏的操作是在設(shè)計(jì)視圖中完成的。 Access定義了許多宏操作 ，這些宏操作可以完成以下功能： （ 1） 打開、關(guān)閉數(shù)據(jù)表、報表、打印報表、執(zhí)行查詢。這一步除了指定報表標(biāo)題外 ，我們還可以選擇在向?qū)гO(shè)置完成后我們是要“預(yù)覽報表”還是“修改報表設(shè)計(jì)”。 Access 最多支持對四個字段的排序，既 可以升序排序也可以降序排序。 End Sub 五 、 報表的 制作 在 Access 數(shù)據(jù)庫中，系統(tǒng)為創(chuàng)建報表提供了方便的向?qū)Чδ?，你可以利用“報表向?qū)А焙汀白詣觿?chuàng)建 報表”來快速創(chuàng)建報表，當(dāng)然你也可以 “在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報表”。 圖 77 ⑷． “圖書查詢窗體”主要設(shè)計(jì)視圖：（如圖 78~圖 79） 圖 78 “圖書查詢窗體”設(shè)計(jì)視圖 圖 79 “圖書查詢窗體子窗體”設(shè)計(jì)視圖 其中“確定”命令按鈕的代碼為： Private Sub Command5_Click() Me. 圖 書 查詢 窗體 子窗 體 . = select * from 圖書 表 where + Combo1 + =39。 “確定”命令按鈕（ Command11）代碼： Private Sub Command11_Click() .Requery End Sub 圖 62 圖 63 ④“還書”命令按鈕的“單擊”事件過程是調(diào)用宏“還書更新宏”。 （見圖 56） 圖 56 第三步：添加所需的窗體控件。我們以“圖片”型為例進(jìn)行說明。控件是窗體中用于顯示數(shù)據(jù)、執(zhí)行操作命令或修飾窗體的一種對象。 Access 中有“縱欄表”、“表格”、“數(shù)據(jù)表”、“兩端對齊”、“數(shù)據(jù)透視表”和“數(shù)據(jù)透視圖” 6 種可供選擇的 布局類型，在這里我們以“兩端對齊”為例。 使用窗體的設(shè)計(jì)視圖來創(chuàng)建、修改和美化窗體，窗體的設(shè)計(jì)視圖一般由窗體頁眉 /頁腳、頁面頁眉 /頁腳和主體 5 部分組成。如果要改變表記錄的顯示界面，則需要通過界面窗口來添加、修改、刪除記錄或改變應(yīng)用程序控制流程，這就需要數(shù)據(jù)庫的一個重要組件 —— 窗體。 （如圖 31） 追加查詢與更新查詢不太一樣，它的工作原理是將“字段”中的表達(dá)式數(shù)值“追加”到相應(yīng)的數(shù)據(jù)表字段中。并將查詢類型設(shè)置為“更新查詢”（設(shè)置方法：在選中查詢窗口的情況下 在“ 查詢設(shè)計(jì)菜單欄 ”中單擊“查詢類型” 進(jìn)行更改，或者在查詢窗口中的表添加欄中的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的菜單中選擇查詢類型 ）。 “借書查詢 1”中的字段“在庫數(shù)量”的約束條件為“ 0”，表示某本書只有在有庫存的情況下才允許借出。 （見圖 16） 圖 16 其他選擇查詢的設(shè)計(jì)可參照“圖書借閱超期查詢”的設(shè)計(jì)來進(jìn)行，如“借閱歷史記錄查詢”、“今日借出查詢”、“今日到期查詢” 、“今日還書查詢”、“今日入庫查詢” 、“借書查詢”、“還書查詢”、“續(xù) 借 查詢”、“罰款查詢” 等。 步驟 ： （以“圖書借閱超期查詢”為例 ） 第一步： 選擇“在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建查詢”。 使用更新查詢可以更改已有表中的數(shù)據(jù)。 （ 3）建立表間關(guān)系：單擊“工具”菜單的“關(guān)系”按鈕 ，從打開的關(guān)系窗口中建立表間的關(guān)系，得到如圖 2 所示 的關(guān)系圖。通過該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書信息、會員信息、超過借閱期限而未歸還的圖書、每本圖書及每個讀者的歷史借閱情況等 的 查詢 。 （ 3） 借閱過程管理： 主要 包括 對圖書每日借閱情況的記錄、統(tǒng)計(jì)和查詢，根據(jù)不同等級會員借書冊數(shù)的限制和不同圖書限借天數(shù)的限制等對圖書借閱進(jìn)行管理。Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實(shí)例 —— 圖書借閱管理系統(tǒng) 本 “ 圖書借閱管理系統(tǒng) ” 是以實(shí)現(xiàn)圖書館借閱工作系統(tǒng)化為目的和背景而設(shè)計(jì)開發(fā)的一個簡單系統(tǒng)。 （ 4） 系統(tǒng)維護(hù)： 主要 包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)（如：會員信息數(shù)據(jù)和圖書信息數(shù)據(jù)）和系統(tǒng) 數(shù)據(jù)備份及還原。 （ 4） 每日統(tǒng)計(jì)：包括統(tǒng)計(jì)當(dāng)天借出的圖書、續(xù)借的圖書、歸還的圖書、到期該歸還的圖書和新入庫的圖書等。 至此，已完成了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的分析設(shè)計(jì)和表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建。 （ 3） 追加查詢 ：追加查詢將一個或多個表中的一組記錄添加到一個或多個表的末尾。 （見圖 11） 圖 11 第二步：分別添加“ 會員表”、“圖書表”、“圖書借閱表 ” 和“圖書類別表” 。 下邊給出 上述 這幾個選擇查詢的 主要 設(shè)計(jì)視圖供大家參考 ： ⑴．“借閱歷史記錄查詢”主設(shè)計(jì)視圖：（見圖 17） 圖 17 ⑵．“今日借出查詢”主設(shè)計(jì)視圖： 字段“借閱日期”須以“ Date（） ” (當(dāng)前日期 )作為約束條件。 （見圖 22~圖 23） 圖 22 圖 23 ⑺ ．“還書查詢”主設(shè)計(jì)視圖： “還書日期”字段的約束條件要設(shè)置為“ Is Null”，表示未還的書才會被列出。 （見圖 27~圖 28） 圖 27 圖 28 第 三 步：對各個字段的更新條件進(jìn)行設(shè)置。如：對表達(dá)式 3 的操作即是將“ Date（）”（當(dāng)前日期）這一新數(shù)據(jù)追加到圖書借閱表的借閱日期這一字段的數(shù)據(jù)中。 窗體是用戶與數(shù)據(jù)之間的主要窗口，使用窗體可以對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行查詢、修改、添加和打印等操作，而且可以靈活的設(shè)計(jì)窗體的布局。一般情況下，窗體的頁眉 /頁腳很少用到，而主體是窗體的核心，通過在主體中添加控件可以實(shí)現(xiàn)對數(shù) 據(jù)的管理功能。 （見圖 43） 圖 43 第四步：選擇窗體樣式。在窗體設(shè)計(jì)視圖窗口中，單擊工具欄上的“工具箱”按鈕 ，屏幕出現(xiàn)控件“工具箱”工具欄。 （如圖 49） 圖 49 （ 4）為命令按鈕命名。 （見圖 57~圖 58） ①標(biāo) 簽 —— “還書”標(biāo)簽 （ Label0） ； ②文 本 框 —— “會員證編號”文本框 （ Text11） 和“圖書編號”文本框 （ Text12） ； ③命令按鈕 —— “確定”按鈕 （ Command11） 和“還書”按鈕 （ Command12） ； ④子 窗 體 —— “還書子窗體”窗體 （ Child15） ?！斑€書更新宏”通過執(zhí)行“還書更新”查詢來實(shí)現(xiàn)圖書還書功能。 + Text3 + 39。 如果你對報表沒有特殊的要求，使用自動創(chuàng)建報表可以快速創(chuàng)建一個報表，但報表的數(shù)據(jù)源必須是來自一個表或者查詢，且自動創(chuàng)建出來的報表比較粗糙，甚至?xí)霈F(xiàn)部分字段 因位置過于靠近而無法全部顯現(xiàn)的情況；如果直接在設(shè)計(jì)視圖中創(chuàng)建報表，雖然能作出很好的效果，但所花費(fèi)的時間和精力會相對較多，所以這兩種方法一般用的較少，我們通常都是利用報表向?qū)韯?chuàng)建報表。 （見圖 91） 圖 91 第六步：確定報表的布局方式。由于一般情況下通過向?qū)?chuàng)建的報表不可能盡善盡美，有很多地方需要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，所以我們通常都選擇“修改報表設(shè)計(jì)” 項(xiàng)并完成創(chuàng)建。 （ 2） 篩選、查找記錄。創(chuàng)建宏的操作包括確定宏名、設(shè)置宏條件、選擇宏操作、設(shè)置宏參數(shù)等。下邊以一個具體例子 （“借閱管理”控制面板的設(shè)計(jì)制作）來 說明： 第一步：創(chuàng)建一個“借閱管理”窗體，添加一個內(nèi)含五個切換按鈕的選項(xiàng)組。 表 6 菜單欄名稱（宏組） 菜單項(xiàng)（宏名） 宏操作 對象名稱 視圖 數(shù)據(jù)管理 圖書管理 圖書基本信息管理 OpenForm 圖書基本信息管理窗體 窗體 圖書類別設(shè)置 OpenForm 圖書類別設(shè)置窗體 窗體 會員管理 會員基本信息管理 OpenForm 會員基本信息管理窗體 窗體 會員級別設(shè)置 OpenForm 會員級別設(shè)置窗體 窗體 返回 Close 數(shù)據(jù)管理 窗體 借閱管理 借書 OpenForm 借書窗體 窗體 還書 OpenForm 還書窗體 窗體 續(xù)借 OpenForm 續(xù)借窗體 窗體 罰款繳納 OpenForm 罰款窗體 窗體 返回 Close 借閱管理 窗體 數(shù)據(jù)查詢 圖書查詢 OpenForm 圖書查詢窗體 窗體 會員查詢 OpenForm 會員查詢窗體 窗體 借閱超期查詢 OpenForm 超期查詢窗體 窗體 借閱記錄查詢 OpenForm 借閱歷史記錄窗體 窗體 返回 Close 數(shù)據(jù)查詢 窗體 每日統(tǒng)計(jì) 今日借出 OpenReport 今日 借出統(tǒng)計(jì) 報表（打印預(yù)覽） 今日到期 OpenReport 今日到期統(tǒng)計(jì) 報表（打印預(yù)覽） 今日還書 OpenReport 今日還書統(tǒng)計(jì) 報表（打印預(yù)覽） 今日入庫 OpenReport 今日入庫統(tǒng)計(jì) 報表（打印預(yù)覽） 返回 Close 每日統(tǒng)計(jì) 窗體 系統(tǒng)維護(hù) 數(shù)據(jù)維護(hù) 圖書表數(shù)據(jù)維護(hù) OpenTable 圖書表 數(shù)據(jù)表 圖書類別表數(shù)據(jù)維