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access應(yīng)用實(shí)例——圖書借閱管理系統(tǒng)解讀-展示頁

2025-02-19 07:49本頁面
  

【正文】 添加呢?答案是利用“操作查詢”。下邊給出這兩個(gè)新字段的數(shù)學(xué)表達(dá)式:( 1) 超期天數(shù) : [還書日期 ][借閱日期 ][限借天數(shù) ];( 2)[Forms]![續(xù)借窗體 ]![Text15]。 (見圖 22~圖 23) 圖 22 圖 23 ⑺ .“還書查詢”主設(shè)計(jì)視圖: “還書日期”字段的約束條件要設(shè)置為“ Is Null”,表示未還的書才會(huì)被列出。例如“借書查詢 1”中的“圖書編號(hào)”字段 的條件“ [Forms]![借書窗體 ]![Text13]”意為與“借書窗體”中的 文本框“ Text13”相鏈接,該條件其實(shí)起到了一個(gè)“指針”的作用(后邊幾個(gè)查詢中的相似條件約束的功能與此相同,不再多作解釋)。(見圖 21) 圖 21 ⑹ .“借書查詢”主設(shè)計(jì)視圖: 由于“借書查詢”、“還書查詢”、“續(xù)借查詢”、“罰款查詢”這 4 個(gè)選擇查詢是專門 為“借書窗體”、“還書窗體”、“續(xù)借窗體”、“罰款窗體”的功能實(shí)現(xiàn)而量身打造的專用查詢,故其設(shè)計(jì)上有別與上述幾個(gè)一般選擇查詢。 (見圖 19) 圖 19 ⑷.“今日還書查詢”主設(shè)計(jì)視圖: 字段“還書日期”須以“ Date()”作為約束條件。 下邊給出 上述 這幾個(gè)選擇查詢的 主要 設(shè)計(jì)視圖供大家參考 : ⑴.“借閱歷史記錄查詢”主設(shè)計(jì)視圖:(見圖 17) 圖 17 ⑵.“今日借出查詢”主設(shè)計(jì)視圖: 字段“借閱日期”須以“ Date() ” (當(dāng)前日期 )作為約束條件。 ( 見圖 15) 圖 15 第五步:運(yùn)行該查詢。 (見圖 14) 下邊給出這兩個(gè)新字段的數(shù)學(xué)表達(dá)式:( 1) 超期天數(shù) : Date ()[借閱日期 ][限借天數(shù) ];( 2) 應(yīng)還日期 : [借閱日期 ]+[限借天數(shù) ]。 這兩個(gè)新字段是原表中沒有的,它們是以原表的部分字段為數(shù)據(jù)基礎(chǔ),通過數(shù)學(xué)表達(dá)式計(jì)算得出的新數(shù)據(jù)所組成的。 (見圖 11) 圖 11 第二步:分別添加“ 會(huì)員表”、“圖書表”、“圖書借閱表 ” 和“圖書類別表” 。這些查詢能有效地幫我們解決這些問題。 1. 選擇查詢的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 分析 : 在實(shí)際 圖書館 圖書借閱過程中,會(huì)員(借閱者)或者圖書館管理員經(jīng)常需要 對(duì)圖書借閱情況進(jìn)行查詢,比如查看某本書是否已歸還、某人是否未按期歸還圖書、某本書是否已到歸還期或是某本書是否忘記歸還了等等。(使用刪除查詢,通常會(huì)刪除整個(gè)記錄,而不只是記錄中的部分字段。 ( 3) 追加查詢 :追加查詢將一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄添加到一個(gè)或多個(gè)表的末尾。 ( 2) 更新查詢 :這種查詢可以對(duì)一個(gè)或多個(gè)表中的一個(gè)或一組記錄作全局更改。 ( 1) 生成表查詢 :這種查詢可以根據(jù)一個(gè)或多個(gè)表中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)新建表。 Access 2021 提供了 5 種查詢:選擇查詢、參數(shù)查詢、交叉表查詢、操作查詢和 SOL 查詢。 至此,已完成了數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的分析設(shè)計(jì)和表結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建。其中“圖書表”表的設(shè)計(jì)視圖如圖 5 所示: 圖 4 新建“表”對(duì)象 用同樣的方法在表設(shè)計(jì)視圖中可以分別創(chuàng)建“會(huì)員表”、“會(huì)員級(jí)別表”、“圖書類別表”和“圖書借閱表”。一般步驟是首先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫,再創(chuàng)建數(shù)據(jù)表,最后建立表間關(guān)系。 將上述模塊設(shè)計(jì)圖 示 化后我們便可以得到如 圖 1 所示的系統(tǒng)功能模塊圖: 圖 1 系統(tǒng)功能 模塊圖 圖書借閱管理系統(tǒng) 數(shù)據(jù)管理 圖 書 管 理 會(huì) 員 管 理 借 書 圖書類別設(shè)置 會(huì)員基本信息管理 會(huì)員級(jí)別設(shè)置 圖書基本信息管理 借閱管理 還 書 續(xù) 借 罰 款 繳 納 數(shù)據(jù)查詢 每日統(tǒng)計(jì) 系統(tǒng)維護(hù) 退出系統(tǒng) 圖 書 查 詢 會(huì) 員 查 詢 借閱超期查詢 借閱記錄查詢 今 日 借 出 今 日 入 庫 今 日 還 書 今 日 到 期 數(shù) 據(jù) 維 護(hù) 數(shù) 據(jù) 備 份 備 份 還 原 會(huì)員表 數(shù)據(jù)維護(hù) 圖書表數(shù)據(jù)維護(hù) 圖書借閱表數(shù)據(jù)維護(hù) 會(huì)員級(jí)別表數(shù)據(jù)維護(hù) 圖書類別表數(shù)據(jù)維護(hù) 二 、 數(shù)據(jù)庫 分析與設(shè)計(jì) 1.?dāng)?shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 分析 通過對(duì)圖書借閱管理的內(nèi)容和數(shù)據(jù)分析,創(chuàng)建該管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,名為“圖書借閱管理系統(tǒng) . mdb”,主要包含的數(shù)據(jù)表有“會(huì)員表”、“會(huì)員級(jí)別表”、“圖書表”、“圖書類別表”、“圖書借閱表” 共五個(gè)表 。 ( 4) 每日統(tǒng)計(jì):包括統(tǒng)計(jì)當(dāng)天借出的圖書、續(xù)借的圖書、歸還的圖書、到期該歸還的圖書和新入庫的圖書等。 ( 3) 數(shù)據(jù)查詢:包括圖書查詢、會(huì)員查詢、借閱超期查詢、借閱記錄查詢。 ( 2) 借閱管理: 本模塊是整個(gè)系統(tǒng)的最核心部分,圖書借閱管理系統(tǒng)的核心功能基本全部在該模塊體現(xiàn) —— “借書”、“續(xù)借”、“還書”、“罰款繳納”。 各模塊功能如下: ( 1) 數(shù)據(jù)管理:包括對(duì)圖書和會(huì)員 基本 信息數(shù)據(jù)的管理,這兩塊又可細(xì)分 基本信息管理和等級(jí)限制設(shè)置。 ( 4) 系統(tǒng)維護(hù): 主要 包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)(如:會(huì)員信息數(shù)據(jù)和圖書信息數(shù)據(jù))和系統(tǒng) 數(shù)據(jù)備份及還原。 ( 2) 會(huì)員管理: 主要包括新增會(huì)員、會(huì)員資料查詢和會(huì)員的借書、續(xù)借、還書和超期情況的 查詢等。 一、系統(tǒng) 總體 分析與設(shè)計(jì) 根據(jù)圖書館借閱場(chǎng) 景 中 為方便圖書管理人員工作 的需求,“圖書借閱管理系統(tǒng)”可以 分為對(duì)圖書的管理、對(duì)會(huì)員的管理 、對(duì)借閱過程的管理 和對(duì)系統(tǒng) 的 維護(hù)等幾方面。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖書的基本信息和會(huì)員(圖書借閱者)的基本信息的登記、保存、統(tǒng)計(jì)和查詢等功能,另外還對(duì)會(huì)員的借閱信息進(jìn)行了登記、保存、統(tǒng)計(jì) 并能 查詢,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖書的 數(shù)據(jù) 化管理。Access 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實(shí)例 —— 圖書借閱管理系統(tǒng) 本 “ 圖書借閱管理系統(tǒng) ” 是以實(shí)現(xiàn)圖書館借閱工作系統(tǒng)化為目的和背景而設(shè)計(jì)開發(fā)的一個(gè)簡(jiǎn)單系統(tǒng)。 圖書借閱管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館 工作的信息化管理。很大程度上實(shí)現(xiàn)了圖書館圖書借閱工作的信息化管理。 ( 1) 圖書管理: 主要 包括 對(duì) 圖書基本信息、圖書存放位置、圖書進(jìn)出庫 情況等數(shù)據(jù)的記錄、統(tǒng)計(jì)和查詢 ,以方便圖書管理人員的工作。 ( 3) 借閱過程管理: 主要 包括 對(duì)圖書每日借閱情況的記錄、統(tǒng)計(jì)和查詢,根據(jù)不同等級(jí)會(huì)員借書冊(cè)數(shù)的限制和不同圖書限借天數(shù)的限制等對(duì)圖書借閱進(jìn)行管理。 以實(shí)現(xiàn)上 述需求為目標(biāo),經(jīng)過全面 分析, 我們 可以 初步將整個(gè)系統(tǒng)劃分為“數(shù)據(jù)管理”、“借閱管理”、“數(shù)據(jù)查詢”、“每日統(tǒng)計(jì)”和“系統(tǒng)維護(hù)”五個(gè)子模塊,通過分別實(shí)現(xiàn)各個(gè)子模塊的功能來實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的整體功能。本模塊主要實(shí)現(xiàn)記錄瀏覽、記錄增加、記錄修改、記錄刪除和記錄打印等功能。該模塊對(duì) 會(huì)員借閱圖書的全過程進(jìn)行管理。通過該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)圖書信息、會(huì)員信息、超過借閱期限而未歸還的圖書、每本圖書及每個(gè)讀者的歷史借閱情況等 的 查詢 。 ( 5) 系統(tǒng)維護(hù):包括對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中全部數(shù)據(jù)信息的維護(hù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù) 的備份及還原。這 五 個(gè)表之間存在著一定的關(guān)聯(lián)關(guān)系,各表間的關(guān)系如圖 2 所示: 圖 2 系統(tǒng)中各表間關(guān)系圖 2.?dāng)?shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) “圖書借閱管理系統(tǒng)” 的 各個(gè)數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 如表 1~表 5 所示: 表 1 “會(huì)員表”表結(jié)構(gòu) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 主鍵 必 填 字段 會(huì)員證 編號(hào) 文本 12 是 是 會(huì)員級(jí)別 文本 8 是 會(huì)員姓名 文本 8 是 會(huì)員性別 文本 2 是 身份證號(hào) 文本 18 是 單位名稱 文本 50 否 單位地址 文本 50 否 聯(lián)系電話 文本 15 否 辦證日期 日期 /時(shí)間 短日期 是 有效日期 日期 /時(shí)間 短日期 否 照片 OLE 對(duì)象 否 備注 備注 否 表 2 “會(huì)員級(jí)別表”表結(jié)構(gòu) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 主鍵 必填字段 會(huì)員級(jí)別 文本 8 是 是 限借冊(cè)數(shù) 數(shù) 字 整型 是 表 3 “圖書表”表結(jié)構(gòu) 字段名 數(shù)據(jù)類型 字段大小 格式 主鍵 必填字段 圖書編號(hào) 文本 7 是 是 圖書分類號(hào) 文本 30 是 圖書類別 文本 30 是 書名 文本 50 是 作者 文本 50 是 出版社 文本 30 是 出版日期 日期 /時(shí)間 短日期 是 價(jià)格 數(shù)字 雙精度型 貨幣 是 存放位置 文本 50 是 入庫時(shí)間 日期 /時(shí)間 短日期 是 庫存總數(shù) 數(shù)字 整型 是 在庫數(shù)量 數(shù)字 整型 是 借出數(shù)量 數(shù)字 整型
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