【導讀】第一章會計信息系統(tǒng)概述。形等形式，對客觀事物的性質(zhì)、形式、結構和特征等。方面進行反映，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。若干要素、為實現(xiàn)某一目標組成的具有一定功能的。系統(tǒng)按自動化程度可分為。種關聯(lián)理論和管理方法，以信息為處理對象，進行。信息的收集、傳遞、存儲、加工，并在必要時向使。會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個子。系統(tǒng)，是專門用于處理會計業(yè)務，收集、會計信息，并將其反饋給有關部門，為。企業(yè)的經(jīng)營管理活動和決策活動提供幫。助，為投資人，債權人、政府部門提供。基于互聯(lián)網(wǎng)的會計信息系統(tǒng)階段。全面性、真實性、準確性、及時性、安全性要求高，且要求具有可驗證

　　

【正文】 代碼為鍵值，從卡片文件中刪除其記錄，并獎處理標志設為 “ T” 內(nèi)部變動文件 掃描內(nèi)部變動文件，以固定資產(chǎn)代碼為鍵值，在卡片文件中找到相應記錄，將部門代碼改為新部門代碼。 來自 折舊計提 折舊方法 確定折舊計算公式（初始化） 計提折舊的處理 注意：當月增的固定資產(chǎn)不提折舊 當月減少的固定資產(chǎn)仍提折舊 當月變動按原部門提折舊 因此每月應在更新文件以前計提折舊。 來自 折舊的計提方法 間接法：根據(jù)上月數(shù)調(diào)整得到 直接法：每月月初根據(jù)卡片文件中的每一項固定資產(chǎn)計提折舊，按部門匯總存入折舊費用統(tǒng)計文件。 來自 固定資產(chǎn)代碼 部門代碼 折舊方法 原值 使用年限 部門代碼 折舊額 費用科目代碼 折舊方法 折舊計算公式 來自 輸出模塊 固定資產(chǎn)卡片 部門折舊統(tǒng)計表 折舊費用分配表 固定資產(chǎn)增減變動表：以增減變動文件為依據(jù)，以部門為單位輸出增減變動表。 來自 自動轉帳 自動轉帳模塊是根據(jù)固定資產(chǎn)各種數(shù)據(jù)文件自動生成機制憑證傳入帳務或成本子系統(tǒng)。 對應科目根據(jù)固定資產(chǎn)增減方式確定 來自 第八章 計算機會計信息系統(tǒng)實施與管理 計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)容包括：硬件、軟件、人員和規(guī)范四個部分，相互相成缺一不可保證系統(tǒng)的正常運行。 來自 財政部制定的 《 會計電算化工作規(guī)范 》 指出 “ 各單位應根據(jù)實際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃向適應的計算機機種、機型和系統(tǒng)軟件及有關配套設備。 ”“ 配備會計軟件是會計電算化的基礎工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關鍵性的作用 ” 第一節(jié) 配備計算機硬件和軟件 來自 一、 配備計算機硬件 計算機硬件設備有多種組合方式，不同的組合方式構成會計信息系統(tǒng)的不同硬件結構。 單機結構 適用于核算簡單的小規(guī)模公司。 單機結構由單獨一臺計算機和相應的外部設備組成。 優(yōu)點：投資少，操作簡單。 缺點：難以實現(xiàn)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)自動傳遞。 來自 對等網(wǎng)網(wǎng)絡結構 對等網(wǎng)適用于那些規(guī)模小但是需要進行內(nèi)部數(shù)據(jù)交換的公司或企業(yè)。 硬件構成 是將各個單獨的計算機通過網(wǎng)絡連線物理地連在一起，形成能自動傳遞數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡結構。成員平等沒有主次之分。 優(yōu)點：投入少，能解決內(nèi)部數(shù)據(jù)交換問題。 來自 多用戶結構 多用戶結構系統(tǒng)需配置一臺計算機主機和多個終端。數(shù)據(jù)通過各終端輸入，即分散輸入。主機集中處理來自各個終端的數(shù)據(jù)。這種分散輸入集中處理的方式，很好地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了系統(tǒng)效率且具有良好的安全性。但硬件投入比較大。 來自 局域網(wǎng)結構 局域網(wǎng)結構適用于那些機構內(nèi)部部門較多、各部門所處的地理位置相對比較集中、部門之間數(shù)據(jù)交換頻繁、數(shù)據(jù)共享要求比較高的企業(yè)。局域網(wǎng)網(wǎng)絡操作系統(tǒng)基本上是采用客戶機 /服務器方式。 來自 國際互聯(lián)網(wǎng)結構 國際互聯(lián)網(wǎng)技術是一門用于數(shù)據(jù)遠程共享、異地交換的通信技術。在Inter環(huán)境下可以實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的憑證異地綠入、異地審核及異地核算與匯總，從而提高了會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理速度與效率。 來自 二、配備電子計算機軟件 系統(tǒng)軟件 系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、計算機語言系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 （ 1）操作系統(tǒng)。是計算機系統(tǒng)的重要組成部分，他是一種有效地管理計算機軟件資源和硬件資源的軟件。 單機結構的系統(tǒng)可采用 DOS和 Windows操作系統(tǒng)?？蛻魴C /服務器結構的可采用 Windows NT操作系統(tǒng)。多用戶分時體系結構的單位可采用 UNIX操作系統(tǒng)。 來自 (2)程序設計語言 程序設計語言是進行程序設計的語言系統(tǒng)?？煞譃闄C器語言、匯編語言、高級語言。 來自 (3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有： Foxbase Foxpro Clipper Oracle SQL Server Sybase Informix 在 Windows平臺下以 Foxpro 最流行 . 在 Windows NT 平臺下以 SQL Server最為流行。 來自 應用軟件的選擇 配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開發(fā)會計軟件、通用與定點開發(fā)會計軟件相結合三種方式。 來自 三、定點開發(fā)會計核算軟件 定點開發(fā)會計核算軟件的必要性 考慮單位會計工作的特殊需求 一般適用與經(jīng)濟技術力量雄厚的大型企事業(yè)單位。 來自 選擇頂點開發(fā)會計軟件應注意的問題 （ 1）定點開發(fā)的可能性 （ 2）定點開發(fā)的可行性 經(jīng)濟、技術、組織上的可行性分析 （ 3）定點開發(fā)會計核算軟件的方式 自行開發(fā)、委托開發(fā)、聯(lián)合開發(fā) 來自 四、通用與定點開發(fā)會計核算軟件相結合 為什么要采用通用和定點開發(fā)相結合的方式？ 通用和頂點開發(fā)會計核算軟件相結合的方式 （ 1）自行開發(fā) （ 2）委托開發(fā) （ 3）聯(lián)合開發(fā) 來自 第二節(jié) 積極替代手工記帳 一、替代手工記帳的任務和條件 替代手工記帳是指用計算機替代手工記帳、算帳、報帳的過程。替代手工記帳包括部分業(yè)務替代手工記帳和全部業(yè)務替代手工記帳。 會計電算化的發(fā)展過程主要分為會計核算電算化、會計管理電算化、會計輔助決策電算化三個階段，替代手工記帳是會計核算電算化首先要達到的目標。 來自 替代手工記帳的條件 （ 1）配備計算機硬件設備和適用的會計軟件 （ 2）配備了相應的會計電算化工作人員 （ 3）建立了嚴格的內(nèi)部管理制度 來自 二、替代手工記帳的過程 替代手工記帳的過程是會計工作從手工核算向電算化核算的過渡階段。在甩帳前單位要作一系列準備工作，包括手工會計業(yè)務數(shù)據(jù)的整理，確定會計核算方法和數(shù)據(jù)處理過程，建立會計科目編碼體系，設置憑證類別、帳簿、報表的格式和項目，會計軟件的初始化，以及在試運行階段人工和計算機數(shù)據(jù)的對比分析工作。 來自 整理手工數(shù)據(jù) （ 1）重新進行對帳，做到帳證、帳帳、帳實相符。 （ 2）整理各帳戶余額。 （ 3）清理往來帳和銀行帳。 來自 建立會計帳戶體系并確定編碼 （ 1） 建立會計帳戶體系 從一級會計科目開始逐級向下設置會計科目。 設置會計科目應遵循的原則： 符合財政部和有關管理部門的要求。 滿足本單位會計核算與管理的要求。 滿足會計報表的要求。 保持體系的完整、穩(wěn)定。 考慮與其他子系統(tǒng)的銜接。 來自 （ 2）確定會計科目編碼 一級會計科目編碼按財政部規(guī)定。 明細科目編碼按照具體編碼規(guī)則設置。 會計科目編碼采用科目全編碼方案。 本級科目全編碼 =上級科目全編碼 +班級科目編碼 來自 規(guī)范各類帳證表的格式和會計核算方法 憑證類別確定 記帳程序的確定 會計核算方法的確定；成本核算方法、折舊計提方法、工資核算方法、存貨核算方法等。 來自 會計軟件初始化 系統(tǒng)參數(shù)的設置 憑證類別設置 會計科目設置 期初余額錄入 設置自動轉帳憑證 輔助核算初始 其他子系統(tǒng)初始 來自 計算機與手工并行 在試運行階段手工和計算機并行。 時間安排：在年初、年末、季初、季末等特殊會計時期，為期三到六個月。 前期以手工為主，后期以計算機處理為主。 在并行期間可以采用計算機打印的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證。 來自 試運行階段手工數(shù)據(jù)和計算機數(shù)據(jù)的對比 是對系統(tǒng)的檢驗。 （ 1）檢驗核算方法 （ 2）檢查會計科目體系是否正確完整 （ 3）考查操作熟練程度 （ 4）糾正出現(xiàn)的軟件程序錯誤和操作方法錯誤 一段時間后開始建立各項管理制度。 來自 第三節(jié) 建立會計電算化內(nèi)部管理制度 一、建立會計電算化內(nèi)部管理制度的原則 《 會計基礎工作規(guī)范 》 第八十五條 P380 二、會計電算化內(nèi)部管理制度的基本內(nèi)容 主要包括： 會計電算化崗位責任制 日常操作管理 計算機軟件和硬件系統(tǒng)維護管理 會計檔案管理 來自 三、會計電算化崗位責任制 電算化會計崗位 分為基本會計崗位和電算化會計崗位。 基本會計崗位有：會計主管、出納、會計核算崗位、稽核、會計檔案管理等 電算化會計崗位有：電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會計檔案保管、軟件開發(fā)等崗位。 來自 會計電算化崗位責任制的基本內(nèi)容 P386P388 中小企業(yè)會計電算化后的崗位設置 四、會計電算化操作管理制度 計算機系統(tǒng)使用管理 上機操作管理 會計業(yè)務處理程序管理 來自 五、計算機硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度 計算機硬件設備的維護 會計軟件和系統(tǒng)軟件的維護 會計數(shù)據(jù)的安全維護 六、會計電算化檔案管理制度 來自 第九章 計算機審計 ?審計分為兩階段： 對計算機系統(tǒng)的評價 對計算機系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的評價 審計的方法分為： 饒過計算機的審計 穿過計算機的審計 使用計算機的審計 來自 第三節(jié) 計算機會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制