【導(dǎo)讀】第一章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述。形等形式，對(duì)客觀事物的性質(zhì)、形式、結(jié)構(gòu)和特征等。方面進(jìn)行反映，幫助人們了解客觀事物的本質(zhì)。若干要素、為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)組成的具有一定功能的。系統(tǒng)按自動(dòng)化程度可分為。種關(guān)聯(lián)理論和管理方法，以信息為處理對(duì)象，進(jìn)行。信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工，并在必要時(shí)向使。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子。系統(tǒng)，是專門用于處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，收集、會(huì)計(jì)信息，并將其反饋給有關(guān)部門，為。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和決策活動(dòng)提供幫。助，為投資人，債權(quán)人、政府部門提供?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段。全面性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性要求高，且要求具有可驗(yàn)證

　　

【正文】 代碼為鍵值，從卡片文件中刪除其記錄，并獎(jiǎng)處理標(biāo)志設(shè)為 “ T” 內(nèi)部變動(dòng)文件 掃描內(nèi)部變動(dòng)文件，以固定資產(chǎn)代碼為鍵值，在卡片文件中找到相應(yīng)記錄，將部門代碼改為新部門代碼。 來自 折舊計(jì)提 折舊方法 確定折舊計(jì)算公式（初始化） 計(jì)提折舊的處理 注意：當(dāng)月增的固定資產(chǎn)不提折舊 當(dāng)月減少的固定資產(chǎn)仍提折舊 當(dāng)月變動(dòng)按原部門提折舊 因此每月應(yīng)在更新文件以前計(jì)提折舊。 來自 折舊的計(jì)提方法 間接法：根據(jù)上月數(shù)調(diào)整得到 直接法：每月月初根據(jù)卡片文件中的每一項(xiàng)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊，按部門匯總存入折舊費(fèi)用統(tǒng)計(jì)文件。 來自 固定資產(chǎn)代碼 部門代碼 折舊方法 原值 使用年限 部門代碼 折舊額 費(fèi)用科目代碼 折舊方法 折舊計(jì)算公式 來自 輸出模塊 固定資產(chǎn)卡片 部門折舊統(tǒng)計(jì)表 折舊費(fèi)用分配表 固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表：以增減變動(dòng)文件為依據(jù)，以部門為單位輸出增減變動(dòng)表。 來自 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳 自動(dòng)轉(zhuǎn)帳模塊是根據(jù)固定資產(chǎn)各種數(shù)據(jù)文件自動(dòng)生成機(jī)制憑證傳入帳務(wù)或成本子系統(tǒng)。 對(duì)應(yīng)科目根據(jù)固定資產(chǎn)增減方式確定 來自 第八章 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施與管理 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)容包括：硬件、軟件、人員和規(guī)范四個(gè)部分，相互相成缺一不可保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。 來自 財(cái)政部制定的 《 會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范 》 指出 “ 各單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和財(cái)力狀況，選擇與本單位會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃向適應(yīng)的計(jì)算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。 ”“ 配備會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會(huì)計(jì)軟件的好壞對(duì)會(huì)計(jì)電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用 ” 第一節(jié) 配備計(jì)算機(jī)硬件和軟件 來自 一、 配備計(jì)算機(jī)硬件 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備有多種組合方式，不同的組合方式構(gòu)成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的不同硬件結(jié)構(gòu)。 單機(jī)結(jié)構(gòu) 適用于核算簡(jiǎn)單的小規(guī)模公司。 單機(jī)結(jié)構(gòu)由單獨(dú)一臺(tái)計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備組成。 優(yōu)點(diǎn)：投資少，操作簡(jiǎn)單。 缺點(diǎn)：難以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享與數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞。 來自 對(duì)等網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu) 對(duì)等網(wǎng)適用于那些規(guī)模小但是需要進(jìn)行內(nèi)部數(shù)據(jù)交換的公司或企業(yè)。 硬件構(gòu)成 是將各個(gè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)連線物理地連在一起，形成能自動(dòng)傳遞數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。成員平等沒有主次之分。 優(yōu)點(diǎn)：投入少，能解決內(nèi)部數(shù)據(jù)交換問題。 來自 多用戶結(jié)構(gòu) 多用戶結(jié)構(gòu)系統(tǒng)需配置一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個(gè)終端。數(shù)據(jù)通過各終端輸入，即分散輸入。主機(jī)集中處理來自各個(gè)終端的數(shù)據(jù)。這種分散輸入集中處理的方式，很好地實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，提高了系統(tǒng)效率且具有良好的安全性。但硬件投入比較大。 來自 局域網(wǎng)結(jié)構(gòu) 局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)適用于那些機(jī)構(gòu)內(nèi)部部門較多、各部門所處的地理位置相對(duì)比較集中、部門之間數(shù)據(jù)交換頻繁、數(shù)據(jù)共享要求比較高的企業(yè)。局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)基本上是采用客戶機(jī) /服務(wù)器方式。 來自 國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu) 國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是一門用于數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程共享、異地交換的通信技術(shù)。在Inter環(huán)境下可以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的憑證異地綠入、異地審核及異地核算與匯總，從而提高了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理速度與效率。 來自 二、配備電子計(jì)算機(jī)軟件 系統(tǒng)軟件 系統(tǒng)軟件主要包括操作系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)語言系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。 （ 1）操作系統(tǒng)。是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的重要組成部分，他是一種有效地管理計(jì)算機(jī)軟件資源和硬件資源的軟件。 單機(jī)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)可采用 DOS和 Windows操作系統(tǒng)?？蛻魴C(jī) /服務(wù)器結(jié)構(gòu)的可采用 Windows NT操作系統(tǒng)。多用戶分時(shí)體系結(jié)構(gòu)的單位可采用 UNIX操作系統(tǒng)。 來自 (2)程序設(shè)計(jì)語言 程序設(shè)計(jì)語言是進(jìn)行程序設(shè)計(jì)的語言系統(tǒng)?？煞譃闄C(jī)器語言、匯編語言、高級(jí)語言。 來自 (3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) 常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)有： Foxbase Foxpro Clipper Oracle SQL Server Sybase Informix 在 Windows平臺(tái)下以 Foxpro 最流行 . 在 Windows NT 平臺(tái)下以 SQL Server最為流行。 來自 應(yīng)用軟件的選擇 配備會(huì)計(jì)軟件主要有選擇通用會(huì)計(jì)軟件、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件、通用與定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件相結(jié)合三種方式。 來自 三、定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件 定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件的必要性 考慮單位會(huì)計(jì)工作的特殊需求 一般適用與經(jīng)濟(jì)技術(shù)力量雄厚的大型企事業(yè)單位。 來自 選擇頂點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)軟件應(yīng)注意的問題 （ 1）定點(diǎn)開發(fā)的可能性 （ 2）定點(diǎn)開發(fā)的可行性 經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、組織上的可行性分析 （ 3）定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件的方式 自行開發(fā)、委托開發(fā)、聯(lián)合開發(fā) 來自 四、通用與定點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件相結(jié)合 為什么要采用通用和定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合的方式？ 通用和頂點(diǎn)開發(fā)會(huì)計(jì)核算軟件相結(jié)合的方式 （ 1）自行開發(fā) （ 2）委托開發(fā) （ 3）聯(lián)合開發(fā) 來自 第二節(jié) 積極替代手工記帳 一、替代手工記帳的任務(wù)和條件 替代手工記帳是指用計(jì)算機(jī)替代手工記帳、算帳、報(bào)帳的過程。替代手工記帳包括部分業(yè)務(wù)替代手工記帳和全部業(yè)務(wù)替代手工記帳。 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過程主要分為會(huì)計(jì)核算電算化、會(huì)計(jì)管理電算化、會(huì)計(jì)輔助決策電算化三個(gè)階段，替代手工記帳是會(huì)計(jì)核算電算化首先要達(dá)到的目標(biāo)。 來自 替代手工記帳的條件 （ 1）配備計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和適用的會(huì)計(jì)軟件 （ 2）配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員 （ 3）建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度 來自 二、替代手工記帳的過程 替代手工記帳的過程是會(huì)計(jì)工作從手工核算向電算化核算的過渡階段。在甩帳前單位要作一系列準(zhǔn)備工作，包括手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的整理，確定會(huì)計(jì)核算方法和數(shù)據(jù)處理過程，建立會(huì)計(jì)科目編碼體系，設(shè)置憑證類別、帳簿、報(bào)表的格式和項(xiàng)目，會(huì)計(jì)軟件的初始化，以及在試運(yùn)行階段人工和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的對(duì)比分析工作。 來自 整理手工數(shù)據(jù) （ 1）重新進(jìn)行對(duì)帳，做到帳證、帳帳、帳實(shí)相符。 （ 2）整理各帳戶余額。 （ 3）清理往來帳和銀行帳。 來自 建立會(huì)計(jì)帳戶體系并確定編碼 （ 1） 建立會(huì)計(jì)帳戶體系 從一級(jí)會(huì)計(jì)科目開始逐級(jí)向下設(shè)置會(huì)計(jì)科目。 設(shè)置會(huì)計(jì)科目應(yīng)遵循的原則： 符合財(cái)政部和有關(guān)管理部門的要求。 滿足本單位會(huì)計(jì)核算與管理的要求。 滿足會(huì)計(jì)報(bào)表的要求。 保持體系的完整、穩(wěn)定。 考慮與其他子系統(tǒng)的銜接。 來自 （ 2）確定會(huì)計(jì)科目編碼 一級(jí)會(huì)計(jì)科目編碼按財(cái)政部規(guī)定。 明細(xì)科目編碼按照具體編碼規(guī)則設(shè)置。 會(huì)計(jì)科目編碼采用科目全編碼方案。 本級(jí)科目全編碼 =上級(jí)科目全編碼 +班級(jí)科目編碼 來自 規(guī)范各類帳證表的格式和會(huì)計(jì)核算方法 憑證類別確定 記帳程序的確定 會(huì)計(jì)核算方法的確定；成本核算方法、折舊計(jì)提方法、工資核算方法、存貨核算方法等。 來自 會(huì)計(jì)軟件初始化 系統(tǒng)參數(shù)的設(shè)置 憑證類別設(shè)置 會(huì)計(jì)科目設(shè)置 期初余額錄入 設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證 輔助核算初始 其他子系統(tǒng)初始 來自 計(jì)算機(jī)與手工并行 在試運(yùn)行階段手工和計(jì)算機(jī)并行。 時(shí)間安排：在年初、年末、季初、季末等特殊會(huì)計(jì)時(shí)期，為期三到六個(gè)月。 前期以手工為主，后期以計(jì)算機(jī)處理為主。 在并行期間可以采用計(jì)算機(jī)打印的記帳憑證替代手工填制的記帳憑證。 來自 試運(yùn)行階段手工數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的對(duì)比 是對(duì)系統(tǒng)的檢驗(yàn)。 （ 1）檢驗(yàn)核算方法 （ 2）檢查會(huì)計(jì)科目體系是否正確完整 （ 3）考查操作熟練程度 （ 4）糾正出現(xiàn)的軟件程序錯(cuò)誤和操作方法錯(cuò)誤 一段時(shí)間后開始建立各項(xiàng)管理制度。 來自 第三節(jié) 建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度 一、建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的原則 《 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范 》 第八十五條 P380 二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的基本內(nèi)容 主要包括： 會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制 日常操作管理 計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理 會(huì)計(jì)檔案管理 來自 三、會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制 電算化會(huì)計(jì)崗位 分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位。 基本會(huì)計(jì)崗位有：會(huì)計(jì)主管、出納、會(huì)計(jì)核算崗位、稽核、會(huì)計(jì)檔案管理等 電算化會(huì)計(jì)崗位有：電算主管、軟件操作、審核記帳、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析、會(huì)計(jì)檔案保管、軟件開發(fā)等崗位。 來自 會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的基本內(nèi)容 P386P388 中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化后的崗位設(shè)置 四、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理 上機(jī)操作管理 會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序管理 來自 五、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù) 會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)軟件的維護(hù) 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù) 六、會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度 來自 第九章 計(jì)算機(jī)審計(jì) ?審計(jì)分為兩階段： 對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的評(píng)價(jià) 對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的評(píng)價(jià) 審計(jì)的方法分為： 饒過計(jì)算機(jī)的審計(jì) 穿過計(jì)算機(jī)的審計(jì) 使用計(jì)算機(jī)的審計(jì) 來自 第三節(jié) 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制