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正文內(nèi)容

20xx年萬(wàn)潤(rùn)化纖公司管理制度規(guī)定匯編(65頁(yè))-其它制度表格-資料下載頁(yè)

2025-08-10 11:39本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】協(xié)助董事長(zhǎng)辦理公司外部事宜,以及公司內(nèi)部人力行政事務(wù)。履行財(cái)務(wù)總監(jiān)職責(zé)。門文件、編制審計(jì)年度計(jì)劃、工作方案并貫徹落實(shí);負(fù)責(zé)各公司的財(cái)務(wù)部及融資結(jié)算中心的審計(jì)監(jiān)察;掌握公司經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考信息,督辦董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的審計(jì)結(jié)論和處理意見(jiàn)的執(zhí)行情況。各公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)制度執(zhí)行與績(jī)效目標(biāo)完成情況。檔工作,按規(guī)定保秘。負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目招標(biāo)、投標(biāo)文件的審核,并對(duì)招投標(biāo)活動(dòng)監(jiān)督;監(jiān)督各公司全面預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行情況。銀行對(duì)項(xiàng)目貸款資金的監(jiān)督檢查;配合金融機(jī)構(gòu)開(kāi)展項(xiàng)目評(píng)審工作和信用評(píng)審工作;協(xié)助公司財(cái)務(wù)部門制定還貸計(jì)劃方案。會(huì)審,審核賬證、賬賬、賬表之間勾稽關(guān)系正常與否;限公司,主要考核公司總經(jīng)理。公司董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)考核辦法和獎(jiǎng)懲結(jié)果審批;

  

【正文】 合同審計(jì)的主要內(nèi)容有: 主要審查合同內(nèi)容、合同格式 (包括承包方式、工期 、質(zhì)量及技術(shù)要求、付款方式、結(jié)算方式、材料供應(yīng)、履約獎(jiǎng)懲等 )的合法性、完整性、準(zhǔn)確性; 合同中增加和減少的條款是否合理、合法; 合同雙方簽字、銀行賬號(hào)、印章是否齊全,合同簽字人必須是雙方法定代表人或有簽訂經(jīng)濟(jì)合同授權(quán)委托書(shū)的代理人,法人代表證明及委托書(shū)要留底存檔; 合同中需明確保修要求、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式; 對(duì)于實(shí)行招投標(biāo)的工程,招標(biāo)書(shū)中的條款也是合同中的有效條款,與合同具備同樣的法律效力;投標(biāo)書(shū)中的承諾條款也是合同中的有效條款,與合同具備 同樣的法律效力。 工程發(fā)承包合同還需審計(jì)以下內(nèi)容: 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 41 審查承包方的企業(yè)性質(zhì)、施工資質(zhì)等級(jí)、營(yíng)業(yè)范圍,并將承包方的資質(zhì)等級(jí)證書(shū)及營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件存檔; 審查承包方工程取費(fèi)證書(shū)、施工許可證,并將復(fù)印件存檔; 合同中需明確規(guī)定工程承包單位所采購(gòu)的材料、設(shè)備,實(shí)行發(fā)包方、承包方、監(jiān)理方三方認(rèn)可制,并對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 第八條 購(gòu)銷合同的審計(jì) 大宗的材料、設(shè)備采購(gòu)應(yīng)采用招投標(biāo)制; 合同中需明確材料設(shè)備的名稱、品種、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、技術(shù)參數(shù),材料 設(shè)備的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求,購(gòu)貨數(shù)量及計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),材料設(shè)備的包裝要求及包裝品回收方式和價(jià)值計(jì)算方式,需明確材料設(shè)備的交貨單位、交貨期限、交貨方式、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)、提貨單位、提貨方式、驗(yàn)收方法及運(yùn)費(fèi)計(jì)算方法和承擔(dān)者,材料設(shè)備的價(jià)格和結(jié)算方式等; 對(duì)于需供應(yīng)商無(wú)償提供的備品、備件必須按有關(guān)規(guī)定供足;合同中要有明確的售后服務(wù)條款; 工程勘測(cè)合同、設(shè)計(jì)合同、技術(shù)服務(wù)合同、監(jiān)理合同等可參照本條的有關(guān)規(guī)定實(shí)施審計(jì)。 第九條 竣工資料審計(jì) 施工單位提交竣工資料和結(jié)算報(bào)告,由設(shè)計(jì)監(jiān)察部進(jìn)行初審后,將審核人、 部門負(fù)責(zé)人簽章齊全的結(jié)算書(shū)一式二份、完整的竣工資料及圖紙一份送交審計(jì)監(jiān)察部審計(jì)。 認(rèn)真閱評(píng)標(biāo)書(shū)記錄和施工組織設(shè)計(jì)資料,核對(duì)工程隱蔽記錄及設(shè)計(jì)變更。準(zhǔn)確把握工程圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖集,以圖紙、變更、簽證資料為基礎(chǔ),深入現(xiàn)場(chǎng)詳實(shí)查看核對(duì),做到書(shū)面資料和工程實(shí)體相符; 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 42 核對(duì)原材料、半成品、構(gòu)件等的出廠合格證、試化驗(yàn)單、有效期等,確認(rèn)工程所用材料均為合格產(chǎn)品; 審閱工程竣工驗(yàn)收證明書(shū)、隱患通知單、隱患整改報(bào)告,收集工程質(zhì)量方面的第一手資料,作為工程索賠的一項(xiàng)重要依據(jù); 核對(duì)施工單位的資質(zhì)是否與結(jié)算書(shū)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 口徑一致; 對(duì)于工程資料不齊全、不正確的工程,應(yīng)堅(jiān)決不予結(jié)算。 第十條 工程決算審計(jì) 確定審計(jì)范圍,由業(yè)主將范圍內(nèi)的全部竣工驗(yàn)收資料 (包括施、竣工圖紙、合法的設(shè)計(jì)及施工變更單、工程施工記錄、材料試化驗(yàn)單、竣工驗(yàn)收證明、質(zhì)量等級(jí)證明等 )及工程承包合同 (協(xié)議 )、供貨合同、標(biāo)書(shū)、概算、報(bào)價(jià)及預(yù)結(jié)算書(shū)、工程量計(jì)算書(shū)等資料提供給審計(jì)部門,并搜集有關(guān)定額標(biāo)準(zhǔn)及變動(dòng)情況,做好審計(jì)準(zhǔn)備; 審核施工單位的取費(fèi)證書(shū)、資質(zhì)等級(jí)是否與結(jié)算書(shū)相一致,取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否與承包方式一致; 審核工程量是否與設(shè)計(jì)圖紙相符 ,是否與工程實(shí)體相符,重點(diǎn)是易重復(fù)計(jì)算和隱蔽工程,既要核對(duì)圖紙、變更單、施工記錄,又要按設(shè)計(jì)復(fù)查計(jì)算,到現(xiàn)場(chǎng)勘察,必要時(shí)應(yīng)開(kāi)挖勘查,直至核實(shí)為止; 審核工程直接費(fèi)、間接費(fèi),要求計(jì)算符合規(guī)則和方法,不錯(cuò)項(xiàng)、漏項(xiàng)、多項(xiàng)和重項(xiàng);無(wú)依據(jù)項(xiàng)目的補(bǔ)充定額編制要合情合理符合實(shí)際;估價(jià)、議價(jià)要協(xié)商,結(jié)果要合理;套用定額和標(biāo)準(zhǔn)符合規(guī)定; 審核材料價(jià)差,要使調(diào)價(jià)材料名稱、種類符合規(guī)定,用量準(zhǔn)確,價(jià)格正確,差價(jià)調(diào)整符合當(dāng)?shù)芈毮懿块T規(guī)定的估價(jià); 工程承包單位所采購(gòu)的調(diào)價(jià)材料、設(shè)備實(shí)行發(fā)包方、承包方、監(jiān)理方三方認(rèn)可制并對(duì)產(chǎn)品 的價(jià)格、質(zhì)量、產(chǎn)地等的真實(shí)性負(fù)責(zé); 對(duì)于質(zhì)量不合格的工程,應(yīng)堅(jiān)決不予決算;對(duì)于工程或質(zhì)量 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 43 隱患處理不符標(biāo)準(zhǔn)的工程,對(duì)于部分原材料不合格的工程,應(yīng)加大比例抵扣工程款; 工程預(yù)算必須經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部審計(jì),未經(jīng)審計(jì)部門審計(jì),有關(guān)部門不得予付工程款; 工程概預(yù)算和竣工決算,是財(cái)務(wù)撥付工程款的依據(jù),需雙方確認(rèn)審定結(jié)果,并在預(yù) (決 )算或?qū)徲?jì)單上簽字,作為預(yù)算、竣工決算、財(cái)務(wù)撥付工程款的依據(jù)和審計(jì)報(bào)告依據(jù)。 第十一條 工程款的審計(jì) 工程款要專款專用,不得挪用; 預(yù)付備料 款應(yīng)按當(dāng)年計(jì)劃完成工程量計(jì)算; 工程進(jìn)度款要嚴(yán)格按照合同規(guī)定和審批的預(yù)算及實(shí)際完成工程量支付; 支付工程款項(xiàng)時(shí),收款單位一定要出具正式發(fā)票,不得使用收款收據(jù),手續(xù)辦理齊全后方可付款; 支付工程款項(xiàng)時(shí),工程合同及預(yù)結(jié)算必須已經(jīng)審計(jì)監(jiān)察部審計(jì),未經(jīng)審計(jì),有關(guān)部門不得撥付工程款。 第十二條 工程投標(biāo)、簽訂承包合同、預(yù)付工程款項(xiàng),一律出具相應(yīng)的履約保函或銀行承兌匯票,保函 (或承兌匯票 )的受益人必須是業(yè)主,并且保函 (或承兌匯票 )是不能撤換的。 投標(biāo)保函。保函金額不得低于投標(biāo)報(bào)價(jià)的 2%,保函的格式、金 額、有效期等可作為評(píng)標(biāo)的條件之一。對(duì)未中標(biāo)者的保函在授標(biāo)后釋放;中標(biāo)者的保函,在收到履約保函后釋放; 履約保函。履約保函必須在合同簽訂時(shí)一并遞交,金額為合同總額的 10%,有效期至保修期結(jié)束,在簽發(fā)了最終驗(yàn)收證明書(shū)后釋放; 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 44 第十三條 工程期中審計(jì) 工程開(kāi)工后,審計(jì)部門應(yīng)協(xié)同有關(guān)部門 (計(jì)劃、財(cái)務(wù)、基建、設(shè)計(jì)、籌建辦、物資等 )隨時(shí)組織實(shí)施在建審計(jì)。 審查內(nèi)控制度的健全性和有效性,有無(wú)管理失控環(huán)節(jié);主要側(cè)重資金使用、設(shè)備物資采購(gòu)合同的簽訂及供應(yīng)管理等制度和重大事項(xiàng)決策程序的執(zhí)行情況 審查建設(shè)資金有無(wú)擠占、挪用、流失和重大損失浪費(fèi)等; 審查建設(shè)過(guò)程中有無(wú)概算外項(xiàng)目,有無(wú)擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn), 擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模等問(wèn)題; 審查設(shè)備定貨、設(shè)備到位、資金支付等情況; 審查工程成本的真實(shí)性及有無(wú)良好的控制,有無(wú)擠占成本、提高造價(jià)、轉(zhuǎn)移投資等問(wèn)題; 審查工程預(yù)付款是否與工程實(shí)際進(jìn)度相符。 第十四條 工程審計(jì)完畢后,做好整理、登記、建立臺(tái)賬和歸檔工作,并提出審計(jì)報(bào)告。 第十五條 審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容: 工程概況,主要是工程立項(xiàng)依據(jù)、投資規(guī)模及合規(guī)性、工程造價(jià)等經(jīng)濟(jì) 指標(biāo)情況; 工程決算和結(jié)算的審計(jì)情況及其審計(jì)效果; 審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及其整改建議。 第三部分 內(nèi)部審計(jì)規(guī)范 第一章 審計(jì)方案編制 第一條 為規(guī)范審計(jì)方案的編制,及時(shí)、有序、高效地執(zhí)行審計(jì) 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 45 業(yè)務(wù),保證審計(jì)工作質(zhì)量,特制定本規(guī)范。 第二條 本規(guī)范所稱審計(jì)方案,是指審計(jì)監(jiān)察部為完成項(xiàng)目審計(jì)業(yè)務(wù),在執(zhí)行審計(jì)程序之前編制的具體審計(jì)項(xiàng)目工作計(jì)劃。 第三條 本規(guī)范所稱審計(jì)方案編制,是指審計(jì)方案的編寫(xiě)、修訂、審核、批準(zhǔn)和調(diào)整。 第四條 審計(jì)前編制審計(jì)方案。審簡(jiǎn)單項(xiàng)目,可不編制審計(jì)方案。 第五條 審計(jì)方案 由審計(jì)小組編寫(xiě),實(shí)行審計(jì)組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。 第六條 審計(jì)人員可以同被審計(jì)公司的有關(guān)人員就審計(jì)方案的某些要點(diǎn)和某些審計(jì)程序進(jìn)行討論。 第七條 審計(jì)小組編寫(xiě)審計(jì)方案前,應(yīng)調(diào)查被審計(jì)公司下列情況,并要求被審計(jì)公司提供有關(guān)資料: 業(yè)務(wù)性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)規(guī)模與特點(diǎn)及管理組織結(jié)構(gòu); 經(jīng)營(yíng)情況與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn); 合同、協(xié)議、章程、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、稅務(wù)登記證、貸款證等法律性文件; 計(jì)劃審計(jì)期間的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合同和分析性資料、各項(xiàng)預(yù)算及執(zhí)行情況; 銀行帳戶、會(huì)計(jì)報(bào)表及其他有關(guān)的會(huì)計(jì)資料; 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及工作 情況; 相關(guān)內(nèi)部控制制度; 相關(guān)的重要會(huì)議記錄; 前次接受審計(jì)、檢查的情況; 有關(guān)行業(yè)和財(cái)經(jīng)政策及宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)對(duì)被審計(jì)公司的影響; 1其他與編制審計(jì)方案相關(guān)的重要情況。 第八條 審計(jì)小組編寫(xiě)審計(jì)方案時(shí),應(yīng)當(dāng)收集、了解與審計(jì)事項(xiàng) 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 46 有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策和其他文件資料。 第九條 審計(jì)小組對(duì)曾經(jīng)審計(jì)的公司,應(yīng)當(dāng)注意利用原有的審計(jì)檔案資料。 第十條 審計(jì)方案的主要內(nèi)容包括: 編制審計(jì)方案的依據(jù); 被審計(jì)公司的名稱和基本情況; 審計(jì)目的、審計(jì)范圍及審計(jì)策略; 重要經(jīng)濟(jì)活 動(dòng)問(wèn)題及重點(diǎn)審計(jì)區(qū)域; 審計(jì)工作進(jìn)度及時(shí)間預(yù)算; 審計(jì)小組組成及人員分工; 重要性水平的確定及風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估; 編制審計(jì)方案的日期; 其他有關(guān)內(nèi)容。 第十一條 審計(jì)方案由審計(jì)監(jiān)察部部長(zhǎng)審核,報(bào)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 第十二條 審計(jì)方案應(yīng)在實(shí)施前下達(dá)至審計(jì)小組的全體成員。 第十三條 審計(jì)小組在實(shí)施審計(jì)過(guò)程中,可按照規(guī)定及時(shí)調(diào)整。 第十四條 審計(jì)小組調(diào)整審計(jì)方案,應(yīng)向?qū)徲?jì)監(jiān)察部部長(zhǎng)說(shuō)明調(diào)整的理由,提出調(diào)整建議,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。 第二章 審計(jì)通知書(shū) 第一條 為規(guī)范審計(jì)通知書(shū)的編發(fā),明確審計(jì) 通知書(shū)的內(nèi)容,制定本規(guī)范。 第二條 本規(guī)范所稱審計(jì)通知書(shū),是指審計(jì)監(jiān)察部在實(shí)施審計(jì)前,通知被審計(jì)公司或個(gè)人接受審計(jì)的書(shū)面文書(shū)。 第三條 審計(jì)通知書(shū)由審計(jì)監(jiān)察部部長(zhǎng)依據(jù)計(jì)劃簽發(fā)。 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 47 第四條 采取突擊審計(jì)時(shí),由審計(jì)人員至現(xiàn)場(chǎng)向被審計(jì)公司負(fù)責(zé)人出示審計(jì)通知書(shū);其他普通審計(jì),審計(jì)監(jiān)察部必須在實(shí)施審計(jì)三天前向被審計(jì)公司發(fā)送審計(jì)通知書(shū)。 第五條 審計(jì)通知書(shū)應(yīng)當(dāng)包括以下基本內(nèi)容: 標(biāo)題; 被審計(jì)公司名稱; 審計(jì)的目的及審計(jì)范圍; 審計(jì)時(shí)間; 對(duì)被審計(jì)公司配合審計(jì)工作的具體要求; 審計(jì)小組人員 名單; 董事長(zhǎng)簽名及簽發(fā)日期。 第三章 審計(jì)證據(jù) 第一條 為規(guī)范內(nèi)部審計(jì)證據(jù)的獲取及處理,保證審計(jì)證據(jù)的充分性、相關(guān)性和可靠性,制定本規(guī)范。 第二條 本規(guī)范所稱審計(jì)證據(jù),是指審計(jì)人員在從事審計(jì)活動(dòng)中,通過(guò)實(shí)施審計(jì)程序所獲取的,用以證實(shí)審計(jì)事項(xiàng),作出審計(jì)結(jié)論和建議的依據(jù)。 第三條 審計(jì)證據(jù)有下列幾種: 以書(shū)面形式存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的書(shū)面證據(jù); 以實(shí)物形態(tài)存在并證明審計(jì)事項(xiàng)的實(shí)物證據(jù); 以錄音錄像或計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存、處理的證明審計(jì)事項(xiàng)的視聽(tīng)材料或其他介質(zhì)材料; 與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)人員提供的言 證材料; 專門機(jī)構(gòu)或?qū)iT人員的鑒定結(jié)論和勘驗(yàn)筆錄。 第四條 審計(jì)人員獲取的審計(jì)證據(jù),應(yīng)當(dāng)具備下列要求: 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 48 充分性; 相關(guān)性; 可靠性。 第五條 審計(jì)人員可以通過(guò)審核、監(jiān)督盤(pán)點(diǎn)、觀察、詢問(wèn)、函證以及錄音、錄像、拍照、復(fù)印、計(jì)算和分析性復(fù)核等方法獲取證據(jù)。 第六條 審計(jì)人員獲取的審計(jì)證據(jù),如有必要,應(yīng)當(dāng)由證據(jù)提供者簽名或蓋章。如果證據(jù)提供者拒絕簽名或蓋章,審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)在審計(jì)證據(jù)或另附的材料上注明拒絕簽名或蓋章的原因和日期,該證據(jù)仍然可作支持審計(jì)結(jié)論和建議的依據(jù)。 第七條 對(duì)于被審計(jì)公司 或有關(guān)人員有異議的審計(jì)證據(jù),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行核實(shí),對(duì)確有錯(cuò)誤或偏差的,應(yīng)當(dāng)重新取證修正。 第八條 審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)作好對(duì)審計(jì)證據(jù)進(jìn)行整理、分類、分析和匯總,保證已獲取審計(jì)證據(jù)的充分性、相關(guān)性和可靠性。 第九條 審計(jì)人員應(yīng)將審計(jì)證據(jù)編入審計(jì)工作底稿,以便形成相應(yīng)的審計(jì)結(jié)論。 第四章 審計(jì)工作底稿 第一條 為規(guī)范審計(jì)工作底稿的編制、復(fù)核、使用及管理,制定本規(guī)范。 第二條 本規(guī)范所稱審計(jì)工作底稿,是指審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中形成的審計(jì)工作記錄和獲取的資料。 第三條 審計(jì)工作底稿一般分為綜合類工作底稿、業(yè)務(wù)類工作底稿和 備查類工作底稿。綜合類工作底稿是指審計(jì)人員在審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)報(bào)告階段,為規(guī)劃、控制和總結(jié)整個(gè)審計(jì)工作,并發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)所形成的審計(jì)工作底稿。業(yè)務(wù)類工作底稿是指審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)施階段執(zhí)行具體審計(jì)程序,逐項(xiàng)逐事編制形成的審計(jì)工作底稿。備查類工作 濰坊萬(wàn)潤(rùn)化纖有限公司 山東華鴻纖維股份有限公司 49 底稿是指審計(jì)人員在審計(jì)過(guò)程中形成的、對(duì)審計(jì)工作僅具有備查作用的審計(jì)工作底稿。 第四條 審計(jì)工作底稿應(yīng)內(nèi)容完整、記錄清晰、結(jié)論明確,客觀反映審計(jì)方案的制定及和實(shí)施情況。 第五條 審計(jì)工作底稿應(yīng)載明下列事項(xiàng): 被審計(jì)公司的名稱; 審計(jì)事項(xiàng)及其期間或截止日期; 審計(jì) 程序的執(zhí)行過(guò)程和執(zhí)行結(jié)果記錄; 審計(jì)結(jié)論; 編制者的姓名及編制日期; 復(fù)核者的姓名及復(fù)核日期; 索引號(hào)及頁(yè)次; 審計(jì)標(biāo)識(shí)及其說(shuō)明等
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