【導(dǎo)讀】的采購計(jì)劃單，退回申請部門，或溝通確認(rèn)后轉(zhuǎn)至業(yè)務(wù)部。行整改并進(jìn)行考核與績效考評。為使集團(tuán)公司采購作業(yè)更加合理、有效進(jìn)行，使采購過程更加公開化、透明化。效采購行為，一切責(zé)任由分公司采購部門自行承擔(dān)，并視情節(jié)給予相應(yīng)處分。信、務(wù)實(shí)的供應(yīng)商，避免單一供貨商供貨。對供應(yīng)商進(jìn)行考核、評定，不合格供應(yīng)商堅(jiān)決進(jìn)行淘汰處理。換，全面提高業(yè)務(wù)水平，避免采購風(fēng)險(xiǎn)。

　　

【正文】 中心審核并備案 。 3）分公司采購部應(yīng)根據(jù)集團(tuán)采購中心 下達(dá)的采購管理制度制定實(shí)施細(xì)則。 4）分公司 采購部應(yīng)嚴(yán)格按集團(tuán)采購管理中心制定采購流程，執(zhí)行采購作業(yè)。 5）分公司 采購部應(yīng)在采購權(quán)限范圍內(nèi)，組織實(shí)施采購作業(yè)并嚴(yán)格按作業(yè)流程執(zhí)行。 6）采購相關(guān)資料整理、匯總及留檔備案。 7）配合采購中心經(jīng)理每月定期完成采購人員的稽核、考評工作。 二 、 采購部門 人員 崗位 職責(zé) 采購中心總經(jīng)理職責(zé) 1）全面負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司的物資供應(yīng)管理工作。 2）負(fù)責(zé)對采購的招標(biāo)作業(yè)及 審核 采購合同。 3） 掌握物資市場的供求情況、價(jià)格走向等信息，及時(shí)調(diào)整采購方 式、降低采購成本。 4) 負(fù)責(zé)對采購人員的工作管理，保證 集團(tuán)經(jīng)營 所需物資按時(shí)供給。 5) 主持協(xié)調(diào)工作生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃 ， 負(fù)責(zé) 采購 管理中心異常情況處理程序。 6) 樹立公司的專業(yè)形象，保證公司的名譽(yù)不受到侵害。 7) 負(fù)責(zé)完成集團(tuán)公司交給的其它臨時(shí)作任務(wù)。 8) 檢查和監(jiān)督采購中心人員的工作，考核各級采購人員的業(yè)績，決定人事調(diào)配和獎罰。 9) 根據(jù)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)需要，負(fù)責(zé)制定采購管理中心整體的工作計(jì)劃、目標(biāo)方案、管理方案、工作流程及審批程序，并認(rèn)真貫徹實(shí)施。 采購中心業(yè)務(wù)經(jīng)理職責(zé) 1）負(fù)責(zé)制定 本 部門 的 工作計(jì)劃和目標(biāo) ， 依據(jù)采購量、采購品項(xiàng)、采購周期等因素確定采購方式 并組織實(shí)施。 2）負(fù)責(zé)采購權(quán)限內(nèi)的物資 的采購作業(yè)。 3）根據(jù)公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃、庫存量、采購周期、儲備定額、經(jīng)濟(jì)采購批量等，組織編制年度、月度生產(chǎn)物資采購資金需求計(jì)劃 ，編制年度采購預(yù)算。 4）參與工廠間物資的調(diào)撥和協(xié)調(diào)工作 并組織實(shí)施 。 5）負(fù)責(zé)工廠 報(bào)廢 物資的 外賣處理工作 。 6）參與不合格物資的評審，負(fù)責(zé)評審結(jié)果的組織實(shí)施 處理 。 7）負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管 理、評價(jià)、考核管理程序，并組織對主要供應(yīng)商的評審、考核工作，建立 物資的供應(yīng)商檔案 管理及保管工作 。 8） 負(fù)責(zé) 定期與不定期 的參與采購員的市場詢 、比 、議 價(jià)工作。 了解市場上公司所需采購的物資 市場行情，及時(shí)調(diào)整采購方式 。 9） 負(fù)責(zé)對各工廠采購部經(jīng)理或主管進(jìn)行業(yè)務(wù)考評 與管理 。 10）參與并組織物資采購招標(biāo)工作并組織實(shí)施。 11） 負(fù)責(zé)采購合同的制定、審核、簽署與監(jiān)督執(zhí)行 管理工作。 12）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 。 采購中心行政經(jīng)理職責(zé)： 1）負(fù)責(zé)建立采購信息管理系統(tǒng)（分內(nèi)部信息、外部信息），并按規(guī)定程序傳遞。 2）負(fù)責(zé) 對市場詢、比價(jià)管理的監(jiān)督檢查與評定， 開展采購內(nèi)部審核工作。 對各工廠采購物資價(jià)格、渠道進(jìn)行指 導(dǎo)和監(jiān)控， 執(zhí)行計(jì)劃性采購、 統(tǒng)一供應(yīng)渠道、降低采購成本， 供應(yīng) 資源共享。 3）負(fù)責(zé) 集團(tuán) 公司及各工廠 采購人員培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí) ，并做好采購系統(tǒng)人員培訓(xùn)工作。 4）負(fù)責(zé)對各工廠采購流程、供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查評定和指導(dǎo)。 5）負(fù)責(zé)對各工廠采購部經(jīng)理或主管 進(jìn) 行綜合 考評。 6） 集團(tuán) 采購中心要經(jīng)常了解掌握各種物資的市場價(jià)格、變化趨勢、供應(yīng)渠道信 息，建立及時(shí)、可比的采購管理信息系統(tǒng)。 7） 參與負(fù)責(zé)招投標(biāo)各項(xiàng)程序工作。 8） 負(fù)責(zé)采購合同的審核、監(jiān)督 管理工作。 9）負(fù)責(zé)對采購中心的各項(xiàng)內(nèi)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄、存檔管理工作。 10）完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 分公司采購經(jīng)理的職責(zé) 1） 新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。 2） 對新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。 3） 與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。 4） 對 原有 供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原 供應(yīng) 商的穩(wěn)定供貨能力。 5） 及時(shí)跟蹤掌握原材料市場價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購成本。 6） 采購計(jì)劃 分解， 物料 的 訂購及交期控制。 7） 采購員 的管理培訓(xùn) 工 作。 8） 與 其他部門以及各基 地分公司進(jìn)行有效的 溝通協(xié)調(diào)。 9） 負(fù)責(zé)物資價(jià)格的管控。 10） 負(fù)責(zé)采購合同的編制及后期的跟蹤執(zhí)行。 11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 采購員工作職責(zé) 1） 在采購 經(jīng)理 的直接領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行采購 作業(yè) 。 2）憑采購計(jì)劃單進(jìn)行采購， 采購業(yè)務(wù)實(shí)行采購合同制 ， 以確保 物資 的供應(yīng)源穩(wěn) 定，大宗采購業(yè)務(wù)的匯報(bào)及審批經(jīng)總經(jīng)理簽字后 方可 執(zhí)行 。 3） 采購 物資 在使用中若出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告品管部，由品管部出示書面材料，并通知 采購中心， 協(xié)商退換事宜。 4）堅(jiān)持質(zhì)量第一的方針，保證所購 物資的質(zhì)量 合格率。 5）熟悉物質(zhì)采購 相關(guān)知識，對物資的規(guī)格、型號、質(zhì)量、價(jià)格及生產(chǎn)單位必須了解和掌握。 6）對采購市場進(jìn)行調(diào)查，掌握好市場行情， 按照 ‘ 三比一算 ’ 有利公司利益的原則，確定采購價(jià)格，降低公司的采購成本 ， 做到質(zhì)優(yōu)價(jià)低。 7） 加強(qiáng)與供貨商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足、供貨質(zhì)量穩(wěn)定、交貨時(shí)間準(zhǔn)確。 8)負(fù)責(zé)對采購物資的運(yùn)輸安全，并對不合格物資的退、換、調(diào)貨。 9)采購物資的票據(jù)及時(shí)到財(cái)務(wù)報(bào)銷沖賬。 內(nèi)勤崗位職責(zé) 1） 各種文件、文書資料、信函、公文等的整理、歸檔和保存 。 2） 負(fù)責(zé)本部門給上級領(lǐng)導(dǎo)審批的文件、簽呈、各種表單等的傳送 。 3）負(fù)責(zé)合同的整理、保存，并傳各基地財(cái)務(wù)部門。 4）負(fù)責(zé)集團(tuán)及各基地每月采購計(jì)劃的接收，保存。 5）負(fù)責(zé)辦理采購入庫（空發(fā)）并及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通。 6）匯款申請單及資金支付申請單的填寫、接收及傳送。 7）招標(biāo)文件及供應(yīng)商資料的整理、保存。 8）配合領(lǐng)導(dǎo)做好采購員培訓(xùn)的組織和實(shí)施工作。 9） 日常 資 料的復(fù)印、 合同 蓋章等的工作 。 10）申報(bào)并領(lǐng)取本部門人員所需辦公用品。 11） 完成 領(lǐng)導(dǎo) 臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。