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大莊園農(nóng)業(yè)集團(tuán)采購(gòu)管理制度文件匯編(26頁(yè))-生產(chǎn)制度表格-閱讀頁(yè)

2024-09-08 09:55本頁(yè)面
  

【正文】 500元(含)以下 √ 500元 1000元(含) √ √ 1000元以上 √ √ √ 注 解 原物料:指生產(chǎn)所需的原料、物料、添加劑、包裝物。 設(shè)備類:生產(chǎn)、技改、新項(xiàng)目所需的機(jī)電設(shè)備。 廚房用品及日用品:后勤廚房用品及日常生活用品等。 ,上級(jí)主管得在其權(quán)限內(nèi)授權(quán)相關(guān)平行主管代行核決 , 授權(quán)及取消授權(quán)均須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn) ,并以書(shū)面資料通知財(cái)務(wù)部門(mén) 。 采購(gòu)周期及采購(gòu)批量表 表二 類別 品名 單位 最小采 購(gòu)批量 采購(gòu)周期 運(yùn)輸方式 供應(yīng)地 簽合同 生產(chǎn)時(shí)間 運(yùn)輸時(shí)間 累計(jì)周期 原 料 類 包 材 類 設(shè)備 備品 綜采 廚房 及日 用品 備注 :以上采購(gòu)周期為采購(gòu)管理中心接到核準(zhǔn)完采購(gòu)計(jì)劃至物料到工廠有效工作天數(shù)。 以上周期需按合同規(guī)定日期付款,如付款延期 ,以上采購(gòu)周期順延。 采購(gòu)中心業(yè)務(wù)部采購(gòu)范圍:商超、專賣店、零星小批量一次性在 2020 元以下的物資等。 會(huì)所采購(gòu)部采購(gòu)范圍:廚房用主副食調(diào)料等日常消耗品,零星小批量一次性在 500 元以下物資。 備品、綜采類:指設(shè)備維修所需零備件、辦公用品、勞保用品、外協(xié)加工及設(shè)備維修的輔助物資。 工程類:廠房改建、土建、新擴(kuò)建廠房等。 備注: ,仍需上一級(jí)主管核準(zhǔn) 。 嚴(yán)禁因避免核決權(quán)限,分批次進(jìn)行審批報(bào)銷。 2) 全面負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、平衡分公司物資采購(gòu)工作。 4) 管理、監(jiān)督、指導(dǎo)分公司采購(gòu)人員工作。 6) 負(fù)責(zé)各分公司及集團(tuán)之供應(yīng)商質(zhì)疑受理及回復(fù)。 8) 采購(gòu)管理中心采購(gòu)流程與制度編制與執(zhí)行。 分公司 采購(gòu)部工作職能: 1) 成分公司采購(gòu)范圍內(nèi)的物資采購(gòu)工作。 3)分公司采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)集團(tuán)采購(gòu)中心 下達(dá)的采購(gòu)管理制度制定實(shí)施細(xì)則。 5)分公司 采購(gòu)部應(yīng)在采購(gòu)權(quán)限范圍內(nèi),組織實(shí)施采購(gòu)作業(yè)并嚴(yán)格按作業(yè)流程執(zhí)行。 7)配合采購(gòu)中心經(jīng)理每月定期完成采購(gòu)人員的稽核、考評(píng)工作。 2)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的招標(biāo)作業(yè)及 審核 采購(gòu)合同。 4) 負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)人員的工作管理,保證 集團(tuán)經(jīng)營(yíng) 所需物資按時(shí)供給。 6) 樹(shù)立公司的專業(yè)形象,保證公司的名譽(yù)不受到侵害。 8) 檢查和監(jiān)督采購(gòu)中心人員的工作,考核各級(jí)采購(gòu)人員的業(yè)績(jī),決定人事調(diào)配和獎(jiǎng)罰。 采購(gòu)中心業(yè)務(wù)經(jīng)理職責(zé) 1)負(fù)責(zé)制定 本 部門(mén) 的 工作計(jì)劃和目標(biāo) , 依據(jù)采購(gòu)量、采購(gòu)品項(xiàng)、采購(gòu)周期等因素確定采購(gòu)方式 并組織實(shí)施。 3)根據(jù)公司年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存量、采購(gòu)周期、儲(chǔ)備定額、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量等,組織編制年度、月度生產(chǎn)物資采購(gòu)資金需求計(jì)劃 ,編制年度采購(gòu)預(yù)算。 5)負(fù)責(zé)工廠 報(bào)廢 物資的 外賣處理工作 。 7)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管 理、評(píng)價(jià)、考核管理程序,并組織對(duì)主要供應(yīng)商的評(píng)審、考核工作,建立 物資的供應(yīng)商檔案 管理及保管工作 。 了解市場(chǎng)上公司所需采購(gòu)的物資 市場(chǎng)行情,及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方式 。 10)參與并組織物資采購(gòu)招標(biāo)工作并組織實(shí)施。 12)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 。 2)負(fù)責(zé) 對(duì)市場(chǎng)詢、比價(jià)管理的監(jiān)督檢查與評(píng)定, 開(kāi)展采購(gòu)內(nèi)部審核工作。 3)負(fù)責(zé) 集團(tuán) 公司及各工廠 采購(gòu)人員培訓(xùn)計(jì)劃的制定與落實(shí) ,并做好采購(gòu)系統(tǒng)人員培訓(xùn)工作。 5)負(fù)責(zé)對(duì)各工廠采購(gòu)部經(jīng)理或主管 進(jìn) 行綜合 考評(píng)。 7) 參與負(fù)責(zé)招投標(biāo)各項(xiàng)程序工作。 9)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)中心的各項(xiàng)內(nèi)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行記錄、存檔管理工作。 分公司采購(gòu)經(jīng)理的職責(zé) 1) 新產(chǎn)品、新材料供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)工作。 3) 與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判工作。 5) 及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況,以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。 7) 采購(gòu)員 的管理培訓(xùn) 工 作。 9) 負(fù)責(zé)物資價(jià)格的管控。 11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 2)憑采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu), 采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)行采購(gòu)合同制 , 以確保 物資 的供應(yīng)源穩(wěn) 定,大宗采購(gòu)業(yè)務(wù)的匯報(bào)及審批經(jīng)總經(jīng)理簽字后 方可 執(zhí)行 。 4)堅(jiān)持質(zhì)量第一的方針,保證所購(gòu) 物資的質(zhì)量 合格率。 6)對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,掌握好市場(chǎng)行情, 按照 ‘ 三比一算 ’ 有利公司利益的原則,確定采購(gòu)價(jià)格,降低公司的采購(gòu)成本 , 做到質(zhì)優(yōu)價(jià)低。 8)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)物資的運(yùn)輸安全,并對(duì)不合格物資的退、換、調(diào)貨。 內(nèi)勤崗位職責(zé) 1) 各種文件、文書(shū)資料、信函、公文等的整理、歸檔和保存 。 3)負(fù)責(zé)合同的整理、保存,并傳各基地財(cái)務(wù)部門(mén)。 5)負(fù)責(zé)辦理采購(gòu)入庫(kù)(空發(fā))并及時(shí)與財(cái)務(wù)溝通。 7)招標(biāo)文件及供應(yīng)商資料的整理、保存。 9) 日常 資 料的復(fù)印、 合同 蓋章等的工作 。 11) 完成 領(lǐng)導(dǎo) 臨時(shí)交辦的其他
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