【正文】 9） 日常 資 料的復(fù)印、 合同 蓋章等的工作 。 內(nèi)勤崗位職責(zé) 1） 各種文件、文書(shū)資料、信函、公文等的整理、歸檔和保存 。 2）憑采購(gòu)計(jì)劃單進(jìn)行采購(gòu)， 采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)行采購(gòu)合同制 ， 以確保 物資 的供應(yīng)源穩(wěn) 定，大宗采購(gòu)業(yè)務(wù)的匯報(bào)及審批經(jīng)總經(jīng)理簽字后 方可 執(zhí)行 。 5） 及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購(gòu)成本。 7） 參與負(fù)責(zé)招投標(biāo)各項(xiàng)程序工作。 12）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作 。 5）負(fù)責(zé)工廠 報(bào)廢 物資的 外賣(mài)處理工作 。 6) 樹(shù)立公司的專(zhuān)業(yè)形象，保證公司的名譽(yù)不受到侵害。 5）分公司 采購(gòu)部應(yīng)在采購(gòu)權(quán)限范圍內(nèi)，組織實(shí)施采購(gòu)作業(yè)并嚴(yán)格按作業(yè)流程執(zhí)行。 6） 負(fù)責(zé)各分公司及集團(tuán)之供應(yīng)商質(zhì)疑受理及回復(fù)。 備注： ,仍需上一級(jí)主管核準(zhǔn) 。 采購(gòu)中心業(yè)務(wù)部采購(gòu)范圍：商超、專(zhuān)賣(mài)店、零星小批量一次性在 2020 元以下的物資等。 廚房用品及日用品：后勤廚房用品及日常生活用品等。 合同簽訂完畢，采購(gòu)中心將以 書(shū)面 通知形式，將相關(guān)供應(yīng)商信息傳給分公司采購(gòu)部，由分公司采購(gòu)部依據(jù)以上流程完成訂貨、請(qǐng)款、報(bào)賬等后續(xù)作業(yè) ，并以《采購(gòu)訂單》（見(jiàn)表六）形式完成訂貨作業(yè)，《采 購(gòu)訂單》由部門(mén)經(jīng)理簽字或蓋企業(yè)公章。如驗(yàn)收不合格，應(yīng)放在待驗(yàn)區(qū)，同時(shí)通知采購(gòu)員與廠家進(jìn)行協(xié)商，進(jìn)行退換貨或扣款允收處理?！恫少?gòu)周期表》見(jiàn)附表二。采購(gòu)人員應(yīng)將自己所負(fù)責(zé)的采購(gòu)品項(xiàng)名稱(chēng)、規(guī)格、單價(jià)應(yīng)進(jìn)行記錄（見(jiàn)表二）匯總，每月 30 日之前進(jìn)行上報(bào)至集團(tuán)采購(gòu)中心。建立穩(wěn)定的采購(gòu)鏈，開(kāi)發(fā)誠(chéng)信、務(wù)實(shí)的供應(yīng)商，避免單一供貨商供貨?？刂撇少?gòu)成本，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，特做如下規(guī)定。 采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)分工與采購(gòu)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 監(jiān)督、指導(dǎo)采購(gòu)人員嚴(yán)格按采購(gòu)流程要求執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)，不符合要求者，有權(quán)要求限期進(jìn)行整改并進(jìn)行考核與績(jī)效考評(píng)。 三、 行政經(jīng)理的工作范圍： 采購(gòu)計(jì)劃單的接受、審批。 負(fù)責(zé)與集團(tuán)審計(jì)管理中心相關(guān)審計(jì)工作的對(duì)接。 采購(gòu)業(yè)務(wù)實(shí)施結(jié)束后，相關(guān)資料轉(zhuǎn)交采購(gòu)行政部進(jìn)行審核、留檔。 四、 采購(gòu)人員應(yīng)嚴(yán)格按《請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單》上的要求進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)于《請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單》填寫(xiě)不全面或不清楚，應(yīng)溝通后在進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。每半年進(jìn)行一次崗位輪換，全面提高業(yè)務(wù)水平，避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)賬作業(yè) 流程注解： 一、分公司采購(gòu)部門(mén)接到需求部門(mén)提報(bào)的《請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單》進(jìn)行初審，《請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃單》應(yīng)依審核權(quán)限進(jìn)行核準(zhǔn)，審核權(quán)限見(jiàn)附表一。 采購(gòu)員將以上議價(jià)結(jié)果填寫(xiě)《詢(xún)比議價(jià)單》見(jiàn)附表四，采購(gòu)經(jīng)理對(duì)《詢(xún)比議價(jià)單》進(jìn)行審核，并簽字確認(rèn)。廠家無(wú)法提供報(bào)價(jià)的，應(yīng)寫(xiě)情況說(shuō)明同 （其他） 廠家報(bào)價(jià)單一起附在《詢(xún)比議價(jià)單》后面。 備品、綜采類(lèi)：指設(shè)備維修所需零備件、辦公用品、勞保用品、外協(xié)加工及設(shè)備維修的輔助物資。 以上采購(gòu)周期為不改版之正常采購(gòu)周期，如改版， 在以上天數(shù)基礎(chǔ)上另加 5 天。 設(shè)備類(lèi)：生產(chǎn)、技改、新項(xiàng)目所需的機(jī)電設(shè)備。 3） 掌握物資市場(chǎng)供應(yīng)情況，價(jià)格走向等信息并及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方式，控制采購(gòu)成本，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。 2） 由 分公司 采購(gòu)部根據(jù) 集團(tuán)采購(gòu)采購(gòu)中心 要求制定相應(yīng)的工作職責(zé)（崗位職責(zé)）和內(nèi)部考核辦法 ,并報(bào) 集團(tuán)采購(gòu)管理中心審核并備案 。 3） 掌握物資市場(chǎng)的供求情況、價(jià)格走向等信息，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)方 式、降低采購(gòu)成本。 2）負(fù)責(zé)采購(gòu)權(quán)限內(nèi)的物資 的采購(gòu)作業(yè)。 9） 負(fù)責(zé)對(duì)各工廠采購(gòu)部經(jīng)理或主管進(jìn)行業(yè)務(wù)考評(píng) 與管理 。 4）負(fù)責(zé)對(duì)各工廠采購(gòu)流程、供應(yīng)商、價(jià)格、質(zhì)量等進(jìn)行檢查評(píng)定和指導(dǎo)。 2） 對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況（產(chǎn)能、設(shè)備、交期、技術(shù)、品質(zhì)等）的評(píng)估及認(rèn)證，以保證供應(yīng)商的優(yōu)良性。 10） 負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的編制及后期的跟蹤執(zhí)行。 7） 加強(qiáng)與供貨商的溝通與聯(lián)絡(luò)，確保貨源充足、供貨質(zhì)量穩(wěn)定、交貨時(shí)間準(zhǔn)確。 6）匯款申請(qǐng)單及資金支付申請(qǐng)單的填寫(xiě)、接收及傳送。 。 4）負(fù)責(zé)集團(tuán)及各基地每月采購(gòu)計(jì)劃的接收，保存。 5）熟悉物質(zhì)采購(gòu) 相關(guān)知識(shí)，對(duì)物資的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、價(jià)格及生產(chǎn)單位必須了解和掌握。 8） 與 其他部門(mén)以及各基 地分公司進(jìn)行有效的 溝通協(xié)調(diào)。 10）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 對(duì)各工廠采購(gòu)物資價(jià)格、渠道進(jìn)行指 導(dǎo)和監(jiān)控， 執(zhí)行計(jì)劃性采購(gòu)、 統(tǒng)一供應(yīng)渠道、降低采購(gòu)成本， 供應(yīng) 資源共享。 8） 負(fù)責(zé) 定期與不定期 的參與采購(gòu)員的市場(chǎng)詢(xún) 、比 、議 價(jià)工作。 9) 根據(jù)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)需要，負(fù)責(zé)制定采購(gòu)管理中心整體的工作計(jì)劃、目標(biāo)方案、管理方案、工作流程及審批程序，并認(rèn)真貫徹實(shí)施。 二 、 采購(gòu)部門(mén) 人員 崗位 職責(zé) 采購(gòu)中心總經(jīng)理職責(zé) 1）全面負(fù)責(zé)本集團(tuán)公司的物資供應(yīng)管理工作。 9) 完成管理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他事項(xiàng)。 采 購(gòu) 訂 單 附表 6 交貨地址： 日 期： 2020 年 月 日 電話： 傳真： 訂購(gòu)人： 備注： 訂單號(hào)： 供應(yīng)商 : 交貨日期： 2020 年 月 日 序號(hào) 名稱(chēng) 型號(hào) 材質(zhì) 單位 數(shù)量 未稅單價(jià) 金額 備注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10